一、申报程序：
1.活动申报：任课教师或相关负责人向学校行政部门递交活动申请表，包括活动名称、时间、地点、参与人员等信息。
2.审批流程：学校行政部门收到申请后，进行评估和审批，涉及其他相关部门时，需协调各部门的意见和建议。
3.批准通知：审批通过后，行政部门将出具活动批准通知书，并通知相关部门和负责人。
二、活动预案：
1.活动策划：活动负责人需编制详细的活动策划书，包括活动目标、内容、流程、安全保障、应急措施等。
2.安全保障：活动负责人需与保卫部门联系，制定并实施活动场地安全保障措施，确保参与人员的安全与顺利进行。
3.联络协调：需要与相关部门（如宣传部门、后勤保障部门等）进行有效的沟通和协调，确保各项工作有序进行。
4.财务预算：活动负责人应编制活动预算表，明确活动经费的使用计划和预期效益。
5.应急预案：针对可能出现的突发情况，制定完善的应急预案，包括紧急联系方式、疏散计划等，以确保参与人员的安全。
三、活动监督和总结：
1.监督与检查：学校行政部门、相关部门以及活动负责人应加强对活动的监督和检查，确保各项安排和预案的有效执行。
2.活动总结：活动结束后，活动负责人应撰写活动总结报告，总结活动的组织实施情况、反馈意见和建议等。
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