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时间管理实践报告

来源:九壹网

时间管理

事件优先管理法

人体生物钟

最近这段时间,我越来越感觉到时间管理的重要性。因为在我日常的生活中,由于疏忽对时间的管理利用,让自己做一些事情没有头绪,有时候面对电脑一呆就是几个钟头,这对于自己的身体都是极为不利的。

针对这些,自己有必要要对自己以后的时间进行一下管理,约束。

时间是每一个人生命的一部分,时间对所有人都是平等的,关键是如何规划,如何进行有效的时间管理,要从内心深处找到你生命的价值。

时间必须要善于去运用,不然自己会在人生的大海中失去方向。

第一章时间管理理论及方法

1.1时间的定义

时间就是指从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样的事件所形成的轨迹。

时间就是生命,时间就是金钱。人们往往是重视生命,乐于理财,而忽视了时间管理。善用时间,就是善用自己的生命!

1.2时间管理的概念

时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人生活,合理有效地利用可以支配的时间。

时间管理是指利用一系列技巧,工具和方法来完成具体的任务,项目和目标。

时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效”,即效果,效率,效能。

1.3时间管理的方法

简要概括为四句话;

紧急的事情越少越好

重要得事情越早越好

无聊的事情不做最好

我们的生活更加美好

描述一下自己今天的主要工作,是否达到了“三效”,即效果,效率,效能。如果没有,你将如何改进

效果,确定的期待的结果。

效率,以最小的代价或花费获得结果。

效能,以最小的代价和花费获得最佳的期待的结果。

以上效果,效率,效能三个主题,需要你慢慢地在心目中反省,检讨,找

到你生命中的那种真正的具有人生方向,又有价值观的东西。

第二章个人时间行为调查分析

时间四象限理论

个人时间行为调查结论:

0-12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。13-17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。18-22分:你的时间管理状况良好。

23-27分:你是值得学习的时间管理的典范。

知道了自己的时间管理方面的总体水平,接下来,让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。

浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。

1.做事目标不明确

2.作风拖拉

3.缺乏优先顺序,抓不住重点

4.过于注重细节

5.做事有头无尾.

6.没有条理,不简洁,简单的事情过于复杂化

7.事必躬亲,不懂得授权

8.不会拒绝别人的请求

9.消极思考

一项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。

第三章提高时间管理水平的方案及实施计划

了解生物钟,制定日程表

生物钟,又称“生理钟”,是生物体内的一种无形的“时钟”,实际内在节律性,由生物钟内的时间结构所决定。

第四章方案的实施、实践过程

1.有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2.目标明确。目标要具体,具有可实现性。

3.将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。

而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4.将一天从早到晚要做的事情进行罗。

5.每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6.遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候将优先办的事情放

在最佳时间里。

7.做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情是有效果的,把事情做

好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8.区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期

性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

9.每分每秒做最高生产力的事。将罗的事情中没有任何意义的事情删除

10.不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11.巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小

的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12.学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情-7-

就应当说“不”。

第五章实践结果分析及推广应用展望

人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间管理水平的高低,会决定你事业和生活的成败。

如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它能使你控制生活,善于运用时间,朝着自己的方向前进,而不至于在忙乱中迷失方向。

美国心理学之父威对时间行为学的研究发现这样两种对待时间管理的意义的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖就尽量拖”和“这不是一件令人愉快的工作,但必须完成,所以我得马上动手,好让自己早些摆脱它。”

当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。

第六章结论

每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。

大学生必须要有自己的控制能力,让自己多交一些好朋友,多学一些好习惯,不要沉迷于那些对自己一点帮助都没有的娱乐中。

我认为,大学生一定要珍惜自己宝贵的大学时间,找到自己感兴趣的方向,做一些有意义并能给自己带来满足感的事情为将来更好的生活打下基础。

时间是每个人与生俱来的一笔财富。而善于掌握和运用这笔财富,则是一种对生命的经营。将你身旁的每一分每一秒的时间利用起来,你将会积累一大笔财富,不要让它们从你身边匆匆溜走,否则,你会追悔莫急。为了我们的明天努力,请珍惜!

光有认识是不够的,必须应用;

光有愿望是不够的,必须行动。

——歌德

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