工厂行政专员考核评分表-2020.1

考核时间: 2019 年 月

姓名序号1李佳考核项目权重2%岗位目标值要求行政专员评分等级评分自评上级结果1、负责油卡费用登记，关注主卡和副卡余额;2、每月底领取油卡消费发票。1、关注公司20个电话号码余额，提前申请费用并及时办理续费。1、设备调试食宿费、水电蒸汽、空调费、油卡费、房租费等日常费用报销单的填写;2、采购到库发票报销单的填写。1、公司水电、蒸汽、空调数据登记核对，每月费用付款情况跟进。标准定义负责公司车辆油卡的A)按要求时间完成2分储值管理负责公司宽带、电话A)及时缴纳2分费用的及时缴纳A)按要求填写无错误5负责产品中心报销单分填写B)完成有瑕疵2分负责产品中心水、电、蒸汽、空调、房租A)数据无误及时完成3的金额核实并及时在分U8系统做付款申请负责青年公寓水电费A)数据无误及时完成3、物业费费用核算及分U8系统做付款申请A)规定时间内办理5分负责产品中心员工健B)完成但有瑕疵2分康证的办理22%3各项费用管理15%5%43%53%1、每月收到水电费，进行费用核算后发给相关人员，并收集水电费费用，再到U8系统做付款申请。6行政管理35%人员管理5%3%1、新老员工健康证及时办理；2、体检健康证目录的更新。1、新员工钉钉面部识别信息录入；2、工作服、工作鞋的领取；3、员工离职交接手续办理。1、产品中心员工劳动合同签订;2、产品中心人员档案及时更新（每周更新一次）、档案分类明确，摆放整洁，有序。1、1-3楼员工更衣柜钥匙发放。2、公司1-4层钥匙管理。1、各部门提交的派车单及时审批并安排司机出车，确保完成出车任务。72%员工入离职手续办理A)全部完成2分8员工档案管理3%钥匙管理2%3%要求所属档案齐全无A)全部完成3分缺失，各项记录完整B)每一项未完成扣1分负责公司钥匙管控A)按要求正常发放2分9102%5%负责产品中心用车派A)全部完成5分车单的审批及车辆安B)每一项未完成扣1分排10%

11车辆管理10%2%公司车辆年审办理A)规定时间内办理2分A)全部完成3分B)每一项未完成扣1分1、管理公司车辆，对行车记录和违章每月查询一次，定时年审。1、每周车辆卫生检查一次；2、定期安排车辆保养；3、车辆故障安排及时修理。1、在公司规定时间内完成员工节日礼品发放，日常福利采购。1、负责各种通告、通知、文件的编辑和发布（按公司格式和时间完成）。1、及时组织、策划、实施公司的集体活动，活动后受到大家好评。1、参加指定的各种会议，并做好会议记录。1、负责客户接待，送客户产品的领取及发放。1、每月25日前提交低值易耗品申购单给计划部；2、严格执行领用登记，对于异常使用要调查清楚。1、新增资产每月更新一次，每半年全面盘点一次。1、负责虫害消杀管理工作，每月与消杀公司对接安排消杀时间，时间确定后发通知告知相关部门，确定消杀区域，并跟进消杀工作的实施完成；2、虫害表格按要求及时填写。1.每个月医药箱药品有效期进行清点；2、每周对医药箱药品缺少部分进行补充。1、负责消防器材数量登记；2、灭火器有效期管理，过期灭火器安排更换标签；3、每月消防器材的日常点检。1、公司水龙头、灯管、门锁、空调、酒精喷洒器、烘手器、消防器材等上报设备部，安排维修。1、负责督促1-4层公共区域清洁卫生，每日巡查一次。1、日常行政制度的监督和落实、及时纠正违规行为。123%车辆维护保养工作13141516业绩考核

171819综合管理30%组织管理10%2%3%1%3%1%5%2%员工福利的采购、组A)及时采购，正常发放织发放2分负责各项通知通告的A)及时、准确、高质量发布完成3分公司集体活动的策划A)及时、准确、高质量、组织完成1分A)及时、准确、高质量会议的组织及记录完成3分客户接待A)按规定接待1分负责办公用品的申购A)按各部门要求申购3及发放登记分负责公司固定资产的A)准确、及时完成2分管理203%消杀管理A)完全按要求管理3分21后勤管理20%222%医药箱管理A)完全按要求管理2分2%消防管理A)完全按要求管理2分2324252%2%2%日常设备报修环境卫生的管理A)及时完成修理2分A)完全按要求管理2分日常行政制度的监督A)完全按要求管理2分和落实26外联工作10%易制毒申报2%负责研发中心易制毒Ａ)规定时间内办理2分文件申报负责公司职称申报Ａ)规定时间内办理3分1、研发中心易制毒仓库按照要求装置；2、易制毒文件递交审核；3、易制毒物品网上购买申报。1、在规定时间内完成职称申报。1、停水电、蒸汽提前与各部门沟通，确保生产无误；2、突发水电、空调、蒸汽、电梯停用协调工作。27职称申报与外部日常工作联系处理体系审核检查设备标识日常设备配件采购仪器外校3%285%负责水电、蒸汽、空调、电梯突发情况的A)及时协商5分沟通工作配合公司22716、ISO9001、GMPC审核A)积级参与5分工作负责公司设备标识的A)及时完成协同任务3制作与打印分生产设备所需配件采A)及时采购，正常发放购2分负责公司仪器送检A)规定时间内办理1分293%1、每个月对生产相关记录的检查、复核。303132其余工作25%333%2%1%1、按照设备信息制作设备标识卡片。1、配合设备部完成。1、送安全阀外校，确保仪器设备正常使用。1、每日工作总结要求每天21点前提交；2、办公用品、油卡费用、能源费用数据每月5号前提交；3、每月工作日第一天提交月度工作总结和次月工作计划。工报报表2%每日工作总结，按照要求提供每月数据、工作总结和计划，包A)准时提交2分括但不限于各种数据分析、规划与本部门行政人事专A)及时完成协同任务4员进行工作的配合及分对接完成上级领导工作安A)按要求完成10分排，以上级领导满意B)完成但有瑕疵5分为标准C)其余0分34协同办公4%按照人事行政负责人的安排及时完成配合性工作。35工作满意度10%及时完成上级领导的其他工作安排。绩效面谈情况