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行政综合部管理制度总则

来源:九壹网
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行政综合部岗位职责

一、部门使命

1. 根据企业发展战略需要,提供人力资源方面的有效支持;在企业内部创造良 好的机制,为员工提供职业发展空间和能力素质的提高机会;

2. 为公司提供日常行政后勤服务,是公司的行政后勤与管理协调中心。 二、部门职责 1. 人力资源规划

❖ 负责制定公司的人力资源规划,并组织实施;

❖ 完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、

培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; ❖ 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议。 2. 招聘与选拔

❖ 制定员工招聘计划并组织实施;

❖ 做好人才储备,及时为公司关键岗位选拔优秀人才; ❖ 负责员工的入职、转正、调动、离职等异动手续的办理; ❖ 负责员工劳动合同的签订及管理。 3. 员工培训与发展

❖ 负责公司员工培训的全面组织与管理工作; ❖ 负责制定员工成长计划并组织实施; ❖ 负责员工职称评审的组织与实施。

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4. 薪资与福利

❖ 负责员工薪酬方案的设计与改进;

❖ 负责员工薪酬事务管理,包括薪酬发放与调整、补贴的发放与调整等; ❖ 负责员工假期、考勤的管理; ❖ 负责员工福利计划的制定与管理; ❖ 负责其他各类福利事项的管理; ❖ 负责员工招调的办理。 5. 绩效管理

❖ 负责制定公司绩效考核方案; ❖ 负责组织实施员工的绩效考核;

❖ 负责与各部门共同完成员工绩效考核结果的反馈,并帮助员工制定绩效改进

计划;

❖ 负责绩效考核结果的应用,如薪资调整、培训与发展、职位升迁等。 6. 企业文化

❖ 负责公司的企业文化的建设 7.行政事务管理

❖ 负责公司的各类公文处理与文件控制;

❖ 负责公司级会议的会务管理与服务,以及会议纪要的整理与发放; ❖ 负责公司印章的管理;

❖ 负责公司的办公设备、资产以及文具用品的采购与管理; ❖ 负责复印机及相关办公用品的维修、维护、保养;

❖ 负责公司公务车辆调配、维护、年审、税费缴纳、驾驶员管理;

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❖ 负责公司前台接待、公司安全保卫管理、办公环境管理;

❖ 负责公司有关对外行政、工商手续办理、公司证照年检、章程变更等; ❖ 负责公司书刊、报纸订购管理; ❖ 其他后勤保障服务。 8.IT信息管理

❖ 负责公司信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制定与实施; ❖ 负责计算机及相关设备的购置、调配、维修、更新、保养、使用管理以及网

络安全维护;

❖ 负责公司网站信息内容的日常维护和更新的技术实现; ❖ 负责处理公司日常电脑和网络故障,提供IT服务。 9.档案管理

❖ 负责公司各类档案的维护、管理。

10.项目开发

❖ 负责协助公司其它部门工程项目的报批、报建及公共外联工作。 11.后勤保障

❖ 负责公司后勤的保障工作。 12.安全保卫

❖ 负责公司安全保卫工作。 三、部门组织架构图

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四、部门职位说明书

行政经理职位说明书.doc

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