1 目的
为了保证项目工程建设的顺利进行，确保整个项目的进度和质量，有效控制投资，衔接好EP合同和C合同执行，理顺甲供设备材料采购供应工作流程，明确各相关单位的工作职责，特制定本管理办法。
2 定义
甲供设备材料：由雇主供货但由EP承包商负责采购、C承包商负责施工的设备和材料，详细的供货范围见附件1《**项目供货范围分工说明》。本管理办法所指的设备材料仅限于甲供设备材料，不涉及施工单位自己提供的设备材料，在甲供设备材料中的设备材料具体定义如下：
A类甲供设备： 采购周期较长或与设计密切相关，供货时间已经确定的设备，A
类设备见附件4。（未采购的A类设备供货时间将根据采购合同进行调整）。
B类甲供设备：除A类设备之外的其它甲供设备。
A类甲供材料：指钛材、2205、2507、CPVC、A20合金、904L、SX 共7种甲供材
料，由EP承包商确定供货时间的材料。
B类甲供材料：除A类甲供材料之外的其它甲供材料。
B类设备需求计划：由施工单位依据施工图和本办法规定提交的B类设备计划。 B类设备采购计划：由EP承包商根据B类设备需求计划，考虑供货周期后编制的
经业主、EP承包商、施工单位共同确认的B类设备采购供货计划。
雇主或业主：**管理（中冶）有限公司（简称管理公司）。 EP承包商：中国**工程技术有限公司（简称**）。 施工单位：SJ CONSTRUCTION PNG LIMITED
SOLID FOUNDATION CONSTRUCTION (PNG) CO. LIMITED JT（PNG）RAMU CONSTRUCTION LIMITED
监理公司：**监理有限公司
供应商：设备材料的制造商或供货商。 巴新：指巴布亚新几内亚。
巴新有关当局：指巴新海关、农业检疫机关、卫生检疫机关等。
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3 货物供应的工作流程图 3.1 A类设备供应的工作流程图：
3.2 B类设备供应的工作流程图： 施工单位编制B类设备需求计划（两次B类设备需求计划和三月滚动需求计划） 设备交接、检验 业主审定A类设备采购计划 EP承包商拟定A类设备计划 EP承包商执行采购计划，并报告执行结果 业主告知施工单位A类设备到场时间 监理公司、管理公司矿山项目部或冶炼项目部负责到场时间的审查 管理公司技术装备部接受计划 EP承包商接受计划、提出反馈意见，并编制采购建议计划 管理公司技术装备部组织设备采购计划的平衡、调整和审定 报管理公司综合计划部备案 EP承包商执行采购计划
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设备交接、检验 3.3 A类材料供应的工作流程图：
3.4 B类材料供应的工作流程图：
材料交接、检验 管理公司技术装备部组织材料采购计划的平衡、调整和审定 EP承包商执行采购计划 报管理公司综合计划部备案 管理公司技术装备部接受 EP承包商接受计划、提出反馈意见并编制采购建议计划 监理公司、管理公司矿山项目部或冶炼项目部负责到达现场时间的审查 依据施工图，施工单位编制分部分项工程材料需求计划和材料需求汇总计划 材料交接、检验 业主审定A类材料采购计划 EP承包商拟定A类材料计划 EP承包商执行采购计划，并报告执行结果 业主告知施工单位A类材料到场时间 4 组织
4.1 各施工单位项目部必须有专门人员负责设备与材料计划统计、检验、接收和仓储工
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作。书面通知管理公司技术装备部，包括有关人员和审批人（项目经理）姓名、联系电话、传真、邮箱。
4.2 EP承包商接受管理公司计划和联系的部门是项目部控制组。 4.3 管理公司矿山项目部、冶炼项目部负责项目建设进度的控制。
4.4 管理公司对此项工作的牵头部门是技术装备部，相关部门有采购部、综合计划部、矿山项目部、冶炼项目部和工程部。
5 工作步骤
5.1 A类设备供应的工作步骤
5.1.1 EP承包商拟定A类设备的采购计划并且报给业主；业主审定A类设备采购计划并将意见反馈给EP承包商；EP承包商执行采购计划，同时定期将采购执行结果报告业主，业主及时将采购执行结果告知施工单位；施工单位根据此信息，编制安装网络计划；EP承包商根据项目控制节点和施工现场需要，组织A类设备到巴新现场。
5.2 B类设备供应的工作步骤 5.2.1 B类设备需求计划分两次提交
第一次B类设备需求计划：施工单位依据EP承包商提供的A类设备采购清单，在
2008年9月10日前编制提出2008年底需要完成土建工程的B类设备需求计划，具体内容见附件2《B类设备需求计划》；
第二次B类设备需求计划：在2008年9月30日前提出剩余工程的B类需求设备计
划，具体内容见附件2《B类设备需求计划》；
三月滚动需求计划：根据巴新现场实际施工情况，按照三个月为1个时间段，随时
调整的后三个月范围内（按照月份划分）的月B类设备需求计划。
也就是说，所有甲供设备的B类设备需求计划通过两次申报（第一次B类设备需求
计划+第二次B类设备需求计划=所有B类设备需求计划）。三月滚动需求计划是对这两次计划的到场时间的调整需求计划。所有的B类设备的需求计划必须经施工单位项目部项目经理签字审批。承包商依据B类设备的需求计划编制B类设备采购计划
5.2.2 正常情况下，施工单位项目部根据两次B类设备需求计划，在每月25日之前将后三个月范围内（按照月份划分）B类设备的三月滚动需求计划分别报给管理公司巴新现场的矿山项目部或冶炼项目部；接受计划后7个工作日内，监理公司配合管理公司矿山项目部或
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冶炼项目部负责到达现场时间的审查，签字后转管理公司技术装备部和EP承包商。
5.2.3 管理公司技术装备部组织B类设备需求计划的平衡、调整和审定，形成采购计划。最终的采购计划发EP承包商执行，抄送管理公司综合计划部备案。
5.2.4 EP承包商依据审定的B类设备采购计划开展采购工作，并将执行结果定期反馈给管理公司技术装备部，由技术装备部转矿山项目部、冶炼项目部和施工单位。
5.2.5 EP承包商根据项目控制节点和施工现场需要，组织B类设备到巴新现场。 5.3 A类材料供应的工作步骤
5.3.1 EP承包商拟定A类材料的采购计划并且报给业主；业主审定A类材料采购计划并将意见反馈给EP承包商；EP承包商执行采购计划，同时定期将采购执行结果报告业主，业主及时将采购执行结果告知施工单位；施工单位根据此信息，编制安装网络计划；EP承包商根据项目控制节点和施工现场需要，组织A类材料到巴新现场
5.4 B类材料供应的工作步骤
5.4.1 施工单位在接到施工图的7天内，编制出分部分项工程B类材料需求计划和材料需求汇总计划，具体内容见附件2《分部分项工程B类材料需求计划》和《B类材料需求汇总计划》，所有的材料需求计划必须经施工单位项目部项目经理签字审批。
5.4.2 正常情况下，施工单位项目部每月25日之前，将后三个月范围内（按照月份划分）《分部分项工程B类材料需求计划》，和《B类材料需求汇总计划》分别报给管理公司巴新现场的矿山项目部或冶炼项目部；接受计划后7个工作日内，监理公司配合管理公司矿山项目部或冶炼项目部负责到达现场时间的审查，签字后转管理公司技术装备部和EP承包商。
5.4.3 管理公司技术装备部组织材料需求计划的平衡、调整和审定形成采购计划。最终的采购计划发EP承包商执行，抄送管理公司综合计划部备案。
5.4.4 EP承包商依据审定的材料采购计划开展采购工作，并将执行结果定期反馈给管理公司技术装备部，技术装备部转矿山项目部、冶炼项目部和施工单位。
5.4.5 EP承包商根据项目控制节点和施工现场需要，组织材料到巴新现场。 5.5 特殊情况下的货物供应的工作流程
在紧急情况下（严重影响工期的设备和材料），施工单位将临时货物需求计划直接报给管理公司巴新现场的矿山项目部或冶炼项目部，经矿山项目部或冶炼项目部经理以上领导签字认可后，传真给管理公司的技术装备部。管理公司技术装备部及时单独办理。
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6 货物需求计划的变更：
6.1 各单位应认真执行采购计划，维护计划的严肃性。确因特殊因素需调整时，可申请变更计划。
6.2 施工单位如申请变更设备和材料的需求计划，尤其是货物到达巴新现场到货时间的变更，变更首先必须得到管理公司矿山项目部或冶炼项目部的书面签字认可，转管理公司技术装备部和EP承包商，EP承包商及时反馈意见，管理公司技术装备部协调各方意见，形成变更计划。涉及项目进度计划关键节点时，由管理公司综合计划部审批。
6.3 恩菲如申请变更设备和材料供应计划，报管理公司技术装备部，由技术装备部转交管理公司矿山项目部或冶炼项目部和施工单位。管理公司技术装备部协调各方意见，形成变更计划。涉及项目进度计划关键节点时，由管理公司综合计划部审批。
6.4 由管理公司提出设备和材料供应计划变更，管理公司发起部门需与有关单位和部门沟通，最终确定。
7 施工单位编制计划和统计要求：
7.1 施工单位对所申报计划的准确性、真实性负责，施工单位要严格按照附件1划定的界限申报设备和材料计划。
7.2 计划以施工图为基础编制，对于B类设备（除ENFI采购的A类设备之外）编制《B类设备需求计划》；对于材料编制《分部分项工程材料需求计划》和《材料需求汇总计划》，数量以图纸量加上定额余量为计划量。
7.3 计划共三份:纸质版一份、PDF电子版一份、EXCEL电子版一份。EXCEL电子版仅供管理公司编辑使用，不作为计划凭证。
7.4 计划要求的到货时间必须充分考虑计划传递、审批、采购周期、物流周期等时间要求。
7.5 计划格式见附件2《B类设备需求计划》、《分部分项工程材料需求计划》，和《材料需求汇总计划》。在《材料需求汇总计划》中需分批次供货时，应按不同到现场时间和对应数量分行列出。
7.6 施工单位按月编报设备材料库存变动表，该报表要反映出不同规格型号设备和材料的出入库情况和期末库存量。
8 结算方式：（待定，待概算明确后商定）
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9 材料首次采购：
9.1 各施工单位第一次报批的材料计划如果量太小不足以形成经济采购批量，而此部分材料在以后施工图中还会出现时，由EP承包商根据合理经济采购批量安排采购，并将采购建议计划报管理公司技术装备部，管理公司技术装备部审定后交EP承包商执行，并报综合计划部备案，施工单位在以后的计划中再有相同型号规格材料，应减去第一次计划到货多余量，并在计划中说明。
9.2 有施工图，但施工单位仍没有计划时，EP承包商可以根据市场情况、提前进行采购准备工作。
10 货物到达巴新现场的交接、检验执行附件3 《EP承包商供应货物交接、检验程序》。 11 月度设备材料供应专题会议：
每月28日管理公司、施工单位、EP承包商召开甲供设备材料供应专题会议。会议内容包括：计划执行、合同签订、物流、货物开箱验收交接等涉及EP承包商设备材料供应的一揽子问题。如果管理公司技术装备部前移巴新现场办公，则通知施工单位、EP承包商专题会议地点同步前移巴新现场。若遇28日是公休日，则顺延至其后的第一个工作日。
12 监理公司及管理公司任何部门和个人对施工单位计划签字只是对货物需求时间的审查，不作为结算依据。
13 本管理办法从发布之日起实施。
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附件1 **项目供货范围分工说明
一、设备分工说明
1、基本设计文件列入设备表中的除下述第2项特殊分工及业主自己指定供货的设备外，均由EP承包商提供。
2、设备特殊分工说明
A、工艺阀门：冶炼、化工、热工、尾矿四个专业阀门皆为设备，其它专业口径≥300mm的低、中压手动阀门均为设备；特种阀门，如电动阀、气动阀、真空阀、电磁阀、特殊介质专用阀、非标准阀、工作压力在2.5MPa以上的中高压阀门不分口径皆为设备，由EP承包商采购。与该设备的联接法兰、垫片及螺栓等由施工单位负责。（特殊材质的法兰附带垫片及螺栓等由EP承包商采购）
各种口径在300mm以下的低、中压手动普通阀门，各种管件均为材料，由EP承包商和雇主确定短名单，由施工单位供货。
B、浓密机、大型槽罐、塔类、炉窑等非标设备供货遵循以下分工原则： a) 浓密机---浓密机的驱动装置包括驱动头、驱动轴、耙架及进料管、给料井等由EP承包商负责供货；矿山工程的选矿高效浓缩机的桥架由EP承包商负责供货；冶炼工程的浓密机槽体及支架、桥架由施工单位负责采购、制作和安装，EP承包商提供施工图。
b) 大型槽罐设备---设备的主要工作机构（传动）部分，搅拌槽的搅拌装置、油罐的油泵及搅拌装置由EP承包商采购供货；槽体和罐体及内部构件的采购、制作和安装由施工单位负责，EP承包商提供施工图。重油储罐的供货范围见详细清单。
c) 大型槽罐、塔类设备的内衬防腐---由施工单位负责材料（砖、胶泥、胶板等）采购、现场施工；EP承包商向雇主提供技术支持和供应商短名单，
EP承包商在材料采购和施工过程中提出技术要求，协助雇主进行质量监
督。
d) 整体采购的非标设备防腐及保温---由EP承包商负责设备本体采购，施工单位负责内衬材料、设备防腐及保温材料的采购和现场施工；如冶炼工艺的闪蒸槽，制酸工艺的余热锅炉、燃油锅炉，石灰石工艺的回转窑
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的设备本体由EP承包商采购；内衬、防腐及保温材料采购与施工等由施工单位负责，EP承包商提供技术支持和供应商短名单。 e) 闪蒸槽内部搪铅、衬胶由EP承包商负责采购。
C、非标设备的供货范围分工列入EP合同附表见附件5，按附表中的分工，EP承包商供应其中列明由ENFI供货的部分，并提供非标设备的制作图纸，。
D、设备表中与照明相关的控制箱、配电箱、杆上变压器等由施工单位负责采购。但需施工单位提供供应商短名单，业主确认。 二、材料分工
A、EP承包商负责下述材料的采购供货：
a) 矿浆管道工程中API 5L X60级，ID=610mm的矿浆管道钢管（含防腐）； b) 矿浆管道工程光缆、硅芯管；
c) 电力、电信和仪表专业的动力电缆、控制电缆和光缆等材料（不含导线）。电信专业机柜内的尾纤、跳线、导线及机柜之间线缆由ENFI组织集成商进行供货。水平工作区的线材、耗材（包括面板、插座、模块等）由施工单位负责采购。
d) 冶炼工程中特殊材质的工艺管道和管件,包括冶炼、化工专业的工艺管道中的钛材、SS304、SS316、316L、2205、2507、904L、Alloy20、SX、G-ETFE、G-PO、FRP/PVC、CPVC、钢骨架HDPE等特殊材质管道和管件材料。 e）设备预埋件、地脚螺栓、垫铁（EP承包商已采购的之外）的供货，由施工单位负责采购，EP承包商提供已采购件清单。
B、材料的实际采购数量、交货时间按本管理办法规定执行。
C、除以上EP承包商负责采购之外的其它所有材料均由施工单位负责采购。
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附件2 B类设备需求计划
编制单位： 编制日期： 计划编号： 序号 名称 规格型号 单位 数量 要求到达 巴新现场时间 子项号 图纸号 备注 编制人： 施工单位项目经理：
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分部分项工程B类材料需求计划
编制单位： 编制日期： 计划编号： 图纸号： 序号 名称 规格型号 单位 数量 要求到达 巴新现场时间 备注
编制人： 施工单位项目经理：
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B类材料需求汇总计划
编制单位： 编制日期： 计划编号： 序号 名称 规格型号 单位 数量 要求到达 巴新现场时间 备注
编制人： 施工单位项目经理：
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附件3： EP承包商供应货物交接、检验程序
1、适用范围
本程序适用巴新**项目EP合同项下设备材料（以下统称“货物”）抵达巴新后的交接、检验。货物为材料时，管理公司参加部门为工程部；货物为设备时，管理公司参加部门为技术装备部。
2、交接
2．1、设备、材料交接单（格式按附表1） 2．2、交接方：
2．2．1、交接时间和地点按照EP合同执行。 2．2．2、交接组织方为管理公司。
2．2、3、需要安装货物、没注明“备件”、“工具”的货物，EP承包商、管理公司、监理公司及相关施工四方的代表共同实施；不需要安装货物、注明为“备件”、“工具”的货物，EP承包商、管理公司、监理公司三方的代表共同实施。
2．2．4、不需要安装货物、注明为“备件”、“工具”的货物交接完后，直接转移至管理公司。
2．3、货物外观检查
对照货物检验、交接单，逐一清点货物件数。
对于包装货物，检查货物包装表面状况；对于非包装（如裸装、捆装等）货物，检查货物表面状况，交接、检验一并完成。
如发现货物损坏（在巴新有关当局强制开箱前包装完好的货物除外）和/或件数短缺，业主负责协调保留现场的工作，并立即按相关规定安排索赔事宜。
2．4、货物外观检查应在货物交接单上形成记录。必要时，进行拍照，录像保存。
3、检验
3．1、设备、材料开箱检验单（格式按附表2）。
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3．2、检验方
3．2．1、检验组织方为管理公司。
3．2．2、需安装货物，其检验由EP承包商（必要时供货商参加）、管理公司、监理公司及相关施工单位的代表共同实施。货物为材料时，管理公司参加部门为工程部；货物为设备时，管理公司参加部门为技术装备部。
3．2．3、已转移至管理公司的货物，其检验由EP承包商、管理公司、监理公司三方的代表共同实施。
3．2．4、已转移至相关施工单位的货物，待开箱检验完毕后，货物中的备件、工具、资料转移至管理公司。
3．3、检验地点
适合入库保管的货物，应在入库后进行检验；不适合入库保管的货物，应在指定交货地点进行检验。
3．4、检验方法
3．4．1、对于需要保持原包装进行储存、保管的货物（如有），在货物交接单的备注栏内注明，应由交接方另行商定开箱检查办法。
3．4．2、对于表面状况完好的货物（包括包装货物及非包装货物），在检查每件货物表面状况后，即进行开箱检查，检查内容包括：
①、对照货物交接、检验单核实内容物数量、规格型号等。 ②、检查内容物表面状况：如有无损坏、外观缺陷等。
3．4．3、对于本来包装完好、被巴新有关当局强制开箱的包装货物，按3.4.2条①、②两款的规定进行检查，交接、检验一并完成。
3．4．4、对于包装破损的货物（在巴新有关当局强制开箱前包装完好的货物除外），应在2.3条所述索赔的相关程序完成之后，按3.4.2条①、②两款的规定进行检查。
3．5、开箱检查应在货物检验单上形成记录。必要时，进行拍照，录像保存。
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4、无论是需安装货物还是不需安装货物，相关施工单位负责交接、检验过程中货物的搬运、开箱、货物掏箱、返箱等事宜。
5、技术文件
随同货物提交的技术文件名称、数量应在货物交接、检验单上详细记录。 6、货物交接、检验单的签署
在上述2.4条、3.5条所述的检查完成后，交接方的代表分别在货物交接、检验单上签字，签署的货物交接、检验单应一式5份，交接、检验各方各执1份。
7、管理公司照管货物的领用或借用：
施工单位如需领用或借用管理公司照管的货物应按照相关程序办理手续领用或借用。
8、本程序未涉及到的关于货物交接、检验事项，而管理公司与EP承包商所签的EP合同、与施工单位所签C合同中已明确的，仍执行相关合同。
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附表1：
货物交接单
交接单号： 提 单 号： 交接日期： 提单日期： 交接地点： 发 票 号： 目 的 港： 装 运 港： 到港时间： 船 名： 运输批次： 页 码： 第 页 共 页 序号 1 2 3 4 5 交付单位：ENFI公司 接收单位：RNML公司 施工单位： 监理单位： 代表签字： 代表签字： 代表签字： 代表签字： 日 期： 日 期： 日 期： 日 期：
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货物名称（品名） 合计数量 货物编码 数量 包装方式 包装尺寸 单重（t） 总重（t） 所属区域 检查记录 备注
续附表1：
货物交接单
交接单号： 页 码： 第 页 共 页 序号 交付单位：ENFI公司 接收单位：RNML公司 施工单位： 监理单位： 代表签字： 代表签字： 代表签字： 代表签字： 日 期： 日 期： 日 期： 日 期：
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货物名称（品名） 合计数量 货物编码 数量 包装方式 包装尺寸 单重（t） 总重（t） 所属区域 检查记录 备注
附表2：
设备、材料开箱检验单
检验单号： 页码：第 页 共 页 项目名称：**项目 合同编号： 设备名称： 供 货 商： 设备编码： 开箱地点： 到货港站/日期： 检验日期： 年 月 日 交接单号： 总箱件数： 数 量 箱件号 开 箱 货 物 记 录 注：可附表说明 序号 文 件 记 录 1 2 3 4 5 包装情况记录： 雇主代表： ENFI代表： 监理代表： 施工方代表： 供货商代表：
日期： 日期： 日期： 日期： 日期：
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文件资料名称 产品合格证/质量检验报告 安装指导手册/图纸 操作/维护手册 其它 提交份数 每份页数 备 注 货物名称 规格型号 应供 实供 损坏 短缺 超出 备 注
续附表2：
设备、材料开箱检验单
检验单号： 页码：第 页 共 页
数量 箱件号 开 箱 货 物 记 录 注：可附表说明 序号 文 件 记 录 1 2 3 4 5 包装情况记录： 雇主代表： ENFI代表： 监理代表： 施工方代表： 供货商代表：
日期： 日期： 日期： 日期： 日期：
文件资料名称 产品合格证/质量检验报告 安装指导手册/图纸 操作/维护手册 其它 提交份数 每份页数 备 注 货物名称 规格型号 应供 实供 损坏 短缺 超出 备 注
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EP承包商供应货物交接、检验流程图
实 施 单 位
管理公司
管理公司、EP承包商、监理公司、施工单位 管理公司、公司、施工单位 EP承包商、监理 管理公司 施工单位 管理公司、EP承包商、施工单位、监理公司、供货商 施工单位 管理公司、EP承包商、施工单位、监理公司、供货商 交接组织 外观检查 交接单签署 检验组织 开箱、掏箱 开箱检查 货物返箱 开箱检验单签署 20/20
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