初中语文应用文写作格式

初中语文应用文写作格式

1．书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（ 1）称呼。信纸第一行顶格写，后面

加冒号。（ 2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（ 3）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多， 可以接着写 “此致 ”、“祝 ”等词语，否则，另起一行空两格或四格写 “此致 ”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写 “敬礼 ”、“进步”等祝颂语。（ 4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（ 5）日期。写在署名

下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客

气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人

的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写 “父母大人 ”、“姐

姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人

姓名。

2．启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如 “征文启事 ”。第二行空两格起，

写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，

如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如 “失物招领 ”中有关

失物的详情，以防冒领。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中写 “通知 ”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两

格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行

写在正文的右下方。

4．新闻

新闻的样式很多， 下面简介一下简讯的格式： （1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语 导语是简讯开头的一段话， 要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（ 4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

5．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要

求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（ 1）标题括事由和文件名称，如 “入团申请书 ”。（ 2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（ 3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度

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要积极，言辞要恳切，理由要充分。

6．说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可

因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使

用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对

方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣

词造句既要说得 “明 ”，又要说得 “雅 ”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量

惯用文言词语。

7. 请假条 首先顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。第二行

空两格开始写正文

首先写明请假事由， 其次写明请假时间， 最后加上请假习惯用语 “请批准 ”、“请

予批准 ”等。请假条内容较少的，不用分段。

语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就好。

正文内容结束后， 另起一行，空两格写礼貌用语 （也可省略），一般用 “此致 ”，

然后再起一行顶格写 “敬礼 ” ⋯⋯

注意： 应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能

随意杜撰。 强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓

和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象

说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地

点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、 父母及其他长辈，一般不能用 “希 ”“望”，应该用 “请 ”、“恳请 ”。应用文中的某些

公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不 同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

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1、 自强中学初二（３）班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款１９

８．３元，由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空：

① 汇款金额（大写） _______________________________

② 汇款人简短附言（写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过

２０个字）

________________________________________________________________

2、 “十一”快到了，育英中学决定在全校发起一次“歌颂祖国”的征文活动，

请你以该校学生会的名义写一份《 “歌颂祖国”征文启事》 。要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法，格式行款要正确，字数在１５０左右。

3、根据文后的问题，修改下面的 \" 寻物启事 \"

寻物启事

本人是供销社会计，于５月１５日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。

此致

敬礼

的意见。希各班派代表按时参加会议。

此致

⑴ 它在格式上有两个毛病：① ⑵ 它在内容上有两个问题：①

__________ __________

春风供销社全体职工

５月１６日

② _________ ② __________

⑶ 文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。 4、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。

通 知

研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学

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敬礼

⑴ 格式方面的错误是：① ⑵ 内容方面的错误是：①

________ ② __________ ________ ② __________

教务处３月１日

5、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。

敬爱的学校团委：

我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织──中国共产主义青年团。

共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。

我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为“四化”贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。

我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。

此致

敬礼！

⑴ 指出行款格式的三处错误：① ⑵ 改正文字表达的四处毛病：①

育英中学初三（２）班

杨澜

________ ；② ________；③ ________ 。 __________；② _________ ；③ 申请书

___________；④ __________。

6、广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。下边是一篇广搞的头两段，其中有五处不得当（已用横线标出），请加以修改。

同学们，告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。我校男子蓝球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以８８：８５力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。

今天上午，骄阳似火。我校男蓝队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”；③的精神，打出了风格，打出了水平。陈帆同学（高二５班）④沉着冷静，一人独得２２分，为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤

修改意见：

① _________ ；②__________ ；③_________；④_________；⑤ ___________；

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【参考答案】 １２、⑴ ① 标题应放中间 ② “此致敬礼”多余 ⑵ ① 没说清如

１４、⑴ １３、⑴

何交还②不应署单位名

⑶ “援”改“授”“负”改“付”

① 通知发布者和发布日期写在了一行 ⑵ ① 地点不明

② 代表人数不明

② 正文后滥用致敬语

① “敬爱的校团委”没有顶格写

② “敬礼！”没有顶格写

③ 申请人后面或下面一行没有写上申请日期 ⑵ ① 必须积极争取

② 是培养青年 ,, 具有“四有”、“五爱”品质的大学校③请批准

④“执行”改为“履行”

１７、① 激动人心

② 战胜（打败） ③ 不怕累、不怕苦 ⑤ 汗马功劳

④ 高二年级五班陈帆同学

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