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食品供应商管理【范本模板】

来源:九壹网
食品供应商管理

对于不安全的食品原料,任何人都无法让其变得安全。因此,在接受任何食材前,必须确认选购的食材是安全且符合质量要求的。食品580就这部分内容给大家提一些建议。

采购是一门复杂的工作,除了对食品原料需有所认识外,选择合格、商誉佳的供货商。这就要了解供货商的经营管理与产地生产状况等.以大幅降低食品原料带来的危害,在合理价格与稳定供需的情况下进行采购作业。

1选择合格、商誉佳的供货商

合格的食品供货商是指:

• • • • •

有完备的商业登记证明文件、工厂登记证明文件等。 能提供符合法规标准的新鲜食材。 有自行建立与实施的食品相关管理制度等。 具备第三方验证文件或数据的食品原料供货商。

需要注意的是,供应链中所有供货商,包括农民、运送者、包装者、厂商、分销者(货

车车队及仓库 )或当地市场,都应遵守相关的法律法规规定.

2建立合格供货商数据

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与供货商建立关系,并了解他们的食品安全管理措施。 建立合格供货商相关名录,内容至少应包括: 供货商名称、地址、负责人、联络电话. 供应品项与提供之检验或证明文件。 供货商名册宜每年审视更新一次。 对供货商进行评价。

评价项目包括质量、配合度与价格等。

依供应食材的规格正确性、数量、交货状况等,记录于供货商评价表。

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评价。

评价不合格的厂商,在改善前将不再向其采购食材。

依供货商名册,排定年度供货商评价行程,每半年或一年进行一次无预警式的现场

5.

以主要食材、供应量较大者或供应高危害风险食材的供货商,设定为优先评价对象,

以作为后续要求厂商改进供货质量的依据。

现场评价应查核供货商最近的被查核报告。

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报告标准应符合相关的卫生安全及质量标准。 可以利用评价数据来检查以下操作是否有不当之处: 验收及贮存。 例行检验。 加工。 运送。 清洁与消毒。 个人卫生。 员工培训。 召回计划.

Haccp或其他食品安全管理体系。

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3与供货商签订合约

为确保食品原料的供应及卫生安全的可追溯性,可经由双方协议签订合约以示诚

信.

供货商合约的签订由采购、管制小组或管理部门拟定后执行,其内容视双方同意可

包含:

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买、卖双方基本数据。 合约有效期间。 订货方式。 供货短缺的罚则。 付款方式。 交货方式。 价格.

产品检查及验收。 权利转移及退货。 明定质量要求。

验收时应符合验收标准或提供产品检验合格报告书等.

供货商若有违反合约规范相关事项,得停止合约,供货商不得有异议,并需负担赔

偿责任.

4采购注意事项

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采购与请购人员必须清楚了解食品原料的来源,包括:来源国家、地区或农场等。 了解是否为当季产品,方能以最低价格买到最佳质量的货源。

特殊或主推商品的食材目前通常会要求有产品履历证明,避免购得仿冒商品。 进口食品原料须要求供货商提供进口报单与相关证明,以免购入问题食材.

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