修订履历记录 版本 文件编号 A.0 审核栏（打×为是）： 制/修内容 生效日期 制/修部门 拟订 ?行政部签名/日期___________?系统部签名/日期___________ ?业务部签名/日期___________?研发部签名/日期___________?工程部签名/日期___________?五金部签名/日期___________ ?计划部签名/日期___________?采购部签名/日期___________?品保部签名/日期___________?财务部签名/日期___________ 编制：审核：?批准： 文件分发部门(需要则打√): （√）行政部（√）业务部（√）计划部 （√）研发部（√）工程部（√）采购部 （√）品保部（√）财务部（√）显示器事业部 1. 目的： 有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转. 2. 适用范围： 适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理.2011 3. 文件用语定义： 3.1 一阶文件：管理手册； 3.2 二阶文件：程序文件； 3.3 三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用 的文件均属之； 3.4 四阶文件：表单、记录 4. 文件编号原则： 4.1 文件编号要求： 一般文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件 型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字/A0~Z0表示）组成. 4.2 文件编号格式： 4.2.1 主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件） 4.2.2 程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件） 4.2.3 操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件） 4.2.4 记录文件编写格式——日常使用表单（Ⅳ级文件） 5. 标准文件类型代码： 6. 部门英文代码如下： HO——公司HRD——人力资源部GAD——财务部R&D——研发部END——工程部TD——技术部PD——生产部POD——采购部GWBD——国外业务部GLBD——国内业务部QP——品管部GWPD——国外电源生产部GLPD——国内电源生产部 7. 记录表单代码如下：2011 PM-——质量安全文件PP——程序文件PWI——作业指导书文件 PR——记录表单文件PED——外来文件PA——管理文件
