财务共享模式下内部控制问题探讨

2019年第11期（总第227期）

财务共享模式下内部控制问题探讨

王

坤

（临沂市中小企业融资担保有限公司，山东临沂276000）

摘要：随着改革开放的不断深入，企业面临的竞争越来越激烈，也承受着越来越多的风险，加强企业管理和内部控制的作用越发凸显。财务共享模式颠覆了以往的会计记账、核算及考核体系，从根本上改变了内部控制的流程，降低了管理成本。本文从财务共享的理念、内部控制的关键问题及解决措施入手，提出了应对策略。关键词：财务共享内；部控制；财务管理近年来，随着共享单车、共享充电宝等共享产品大规模进入我们的生活，共享经济的概念成为大家热议的话题。在移动互联网时代，共享经济作为一种新商业模式迸发出巨大的力量。与此同时，财务共享模式作为一种先进的管理方式，可以将企业内部通用的，模块化的及重复性的工作集中在一起，由共享中心统一管理和执行，既能保证企业在高速发展阶段集权化管理的需求，又兼具灵活性，为企业整体的发展做好财务服务的保障。一、财务共享和内部控制的基础理念财务共享作为一种共享服务与共享单车、共享充电宝等不同，它是由集团公司将各分子公司财务管理中繁杂的日常事务、重复性高的、可以进行标准化操作的工作流程集中到共享中心统一操作，在公司内部按照统一的会计管理要求、核算记账方法和流程以及会计科目，保证公司内部财务信息数据的标准化和共用共享。任何一个企业、单位、组织都需要内部控制，处于高速发展阶段的集团公司更需要加强内部控制的管理，内部控制是公司管理的重要组成，它包括各单位各部门的职责分工、上传下达的信息传递流程、定期不定期的审计检查制度和严密的财务管理制度和合格、胜任的工作人员等。内部控制的有效性决定了公司各种数据和资料的准确性，因此为了使企业管理有力度、组织有秩序、发展有后劲必须加强内部控制。二、财务共享和内部控制中核心要素分析财务共享作为一种新的理念，很多企业是初次接触，如何对这项新的业务配套合适的资源及人才，是对企业的第一个考验。财务共享中心作为财务共享这项业务的具体实施部门，部门组织架构、岗位职责、人员配置等是首先要考虑的，其部门主管必须要充分协调各部门之间的关系，还要对下级单位及财务各部门的信息传递及内部控制进行指导，必须具备宏观的视野，有战略和全盘的思维方式。财务共享中心的第二个考验是如何高度系统化的管理信息，包括原始数据的输入、加工会计信息、最终数据的流出和保存。对财务数据的处理和加工是最重要的环节，这对财务共享中心的工作人员的专业能力提出了较高的要求，而作为部门管理者对内部分工和管理、操作的高标准要求及最终结果质量的严格把关都将很大程度上影响共享数据的可靠性及可用度。财务共享中心的业务流程标准化是其由初创时期的快速发展阶段向稳定发展的成熟阶段转化的标志［3］，在创立初期，一方面共享中心内部流程不完善，另一方面员工能力和素质有待提高，有些工作存在简化流程的可能。一旦业务进入稳定期后，就需要建立内部的标准化操作流程。但同时应注意防止标准化操作可能带来的弊端，在标准化的流程中，某个环节的工作造成的影响将不仅限于此工作本身，将直接影响到与本环节有关的其他所有工作及上下游的单位。如果本工作无法按期按要求完成，对整个业务工作都会造成不可估量的影响，甚至会影响到最终成品数据的准确性及可靠性。财务共享中心作为一个业务支持单位，对其最重要的考核指标就是能否按照集团公司或服务对象的要求，在规定的时间内提供符合协议要求的财务数据结果。为了达成这一目标，在财务共享中心成立之初应合理地制定其业绩考核指标，一般包括数据处理的准确性、完成的时间包括数据保密等。124为了提高公司运转的效率，促进企业的快速发展，完成企业的战略目标，很多企业设立了内部控制指标，将总体的战略目标分解细化为具体的小目标，包括年度营业额指标，利润指标，成本指标及安全生产目标等。这些指标的提出必须考虑以下这些原则：第一、全面性的原则。企业的内部控制必须包括本企业甚至关联企业全部的经营管理行为，包括全体职工，纵向到边横向到底，不能有遗漏。第二、重要优先原则。内部控制要根据企业的经营特点将有限的资源投入到更高风险更重要的控制指标上去。第三、适应性原则。内部控制和财务共享都要以企业的实际情况为基础，不能生搬硬套不切实际的管理指标和做法。第四、平衡性原则。上下级之间，各部门之间以及集团公司与分子公司之间都需要有一定的独立性和自主性，形成互相监督的平衡局面，避免各部门之间权责利分配不均衡。第五、效益型原则。企业实施财务共享模式和内部控制最核心的目的是为了提高企业的经营效益，在实际推广过程中避免本末倒置，过于关注形式化的表现而忽略了本质及核心利益。三、财务共享模式下加强内部控制的策略目前很多企业都意识到财务共享带来的好处，为了真正将此工作在企业内部落到实处，建议从以下几方面入手。（一）明确划分责任状主体主体不明确将导致责任不明确，一旦发生问题很难找到责任人，增大了财务风险发生的可能性。因此首先应明确各部门及相关人员的职责责任，建立责任追究机制，安排专人负责此项工作，明确岗位职责。（二）编制管理手册和作业文件财务共享中心业务繁杂，许多工作都是企业第一次接触，编制一套详尽的、贴合实际的作业手册对管理人员和实际操作人员将起到很大的帮助。（三）人员培训是重点在财务共享模式中，财务人员作为系统的直接操作者，需要接触许多新的理念，运用新的知识，为了使员工能够更好地开展此项工作，在具体作业手册形成后，应对员工进行深入的培训并进行考核，考核合格后方可上岗。（四）加强集中统一管理建立财务共享模型的一大优势就是将以往分散的、各自为政的财务管理部门统一到集团公司管理，因此应在集团总部成立专职的财务共享中心，招聘或从内部抽调财务人员培训合格后负责此项工作，有效控制各类财务风险，加快信息传递的速度，保证财务信息能够有效传递和控制。参考文献1］王武成.［J］.金融经济,2］2018许琳（.4财务共享中心内部控制研究）财务共享模式下内部控制问题研究.［D］.首都经济贸易大学硕士学位论文,2016.3］童辰堔，历妍.财务共享服务模式创新研究-中国联通财务共享服务时间［J］.会计之友,2018（3）.［［［