图书分编工作流程的最优化问题研究 刘方万 （商丘职业技术学院摘要河南・商丘４７６０００） 随着现代社会信息时代的到来，传统图书分编流程工作模式已经无法适应图书信息化管理需求，而图书分编 工作又是图书馆各项业务正常运行的前提条件，是图书管理工作中的重要组成部分。本文主要分析图书分编工作流 程的最优化的必要性，针对目前我国图书分编工作流程中存在的问题，为图书分编工作人员提供一些优化图书分编工 作流程的建议，希望能帮助到相关工作人员。 关键词 图书分编 工作流程 最优化 中图分类号：Ｇ２５１ 文献标识码：Ａ 作的重点，如重查、分类、录著等，同时还要熟练ＭＡＲＣ格式 和《中国图书分类法》等方面的专业分类法体系，将理论知识 运用到实际工作中，进而优化分编工作流程，提升工作效率。 ２．３加强队伍建设 图书分编工作流程优化其主体需要靠工作人员贡献自身 辨工作流程优化直接决定着图书管理整体水平。分编流程的 最优化能提高图书使用效率，发挥图书馆应有的作用，让学生 智慧，才能不断优化工作流程。而随着图书管理信息化管理 能更快地寻找所需资源。由此可见，图书馆分编工作流程最 模式的实施，加强图书分编工作队伍建设十分重要。首先图 优化具有一定的必然性和重要性，工作人员必须要发挥自己 书馆主要负责人要经常组织工作交流会和座谈会，挑选内部 的聪明才智，为分编工作流程最优化提供自己的己见，贡献自 工作比较优秀的管理人员，或者是引进学校外图书管理专家 己的一份力量。 来内部开展交流会。通过这种交流和学习的形式，进而提升 ２图书分编工作流程优化的方法 工作人员的工作水平。其次，学校还要为工作人员提供外出 ２．１将分编工作细化 学习的机会，学校要积极与其它学校联系，如果有专题讲座， 图书分编流程主要有两种：一种是大批量分编，另一种是 可以派代表参与学习，然后再在内部交流经验。并且学校还 小批量分编。小批量分编流程能将一次采购回来的图书按照 要督促工作人员利用业余时间学习专业的管理知识。最后， 不同的类别分别堆放在不同的位置，然后安排工作人员将图 在信息化管理模式下，除了学习一些专业的理论知识之外，工 书归放在书架上。这种小批量分编工作流程能将工作细化， 作人员还要掌握基本的技能，学校在引进专家时，也可以聘请 工作人员可以将批量的图书分为小批量，一个单元一个单位 技术人员来学校为工作人员讲解没备操作技巧，让工作人员 的逐一完成图书分编工作。小批量分编工作流程中，工作人 能真正将理论与实践结合起来，利用现代化信息技术，不断简 员可以根据自身能力，确定批量的多少，工作时间的长短来确 化图书分编工作流程，提升图书分编工作的整体质量和效率。 ３结束语 定，这种小批量分编工作方式极具灵活性。如果在某一个阶 图书管管理是近年来兴起的一门学科，尤其是图书馆管理 信息化的发展，使得图书馆管理严重缺乏人才。但是图书馆又 是一个学校综合素质的体现，其管理工作水平直接关系着整个 图书馆功能的发挥，关系着图书馆能否更好地为学生服务。因 此，优化图书分编工作流程直接关系着图书管理工作质量和效 率，因此必需尽快找到优化图书分编工作流程的方法，提升图 书馆整体管理水平，让其能为学生提供更好的服务。 １图书分编工作流程优化的必然性和重要性 首先，图书分辨工作流程优化是图书馆管理信息化的必 然趋势，随着图书馆管理越来越现代化，图书馆管理已经逐步 走向成熟。但是图书分编工作作为图书管理工作中的重要组 成部分，其分编流程的最优化是简化工作流程，节约劳动力资 源，进一步推进图书馆管理信息化的有效途径。其次，图书分 严格按照这种规范和规定开展工作，分编工作主要包括采购、 分类、归档等方面的工作，这些工作必须要有明确的工作标准 规范，工作人员才能提高工作责任心，认真对待自己的工作。 其次，图书馆管理工作人员还要建立职工管理制度，其一就是 要制定明确的工作细则，然后实行严格的考核制度，专人负责 考核工作人员日常表现，然后实行评级机制，对工作人员定期 表现通过评分评级给予工作人员一定的奖惩。实施考核制度 和评级机制是现代人力资源管理的重要手段，图书分编工作 流程的优化需要工作人员具备超强的专业素质水平，懂得工 段有急需要完成的工作，就有限安排急需完成的，适当延后不 综上所述，图书分编工作流程优化具有一定的必然性，同 是很急需分编的图书。这种情况可以根据工作需要而灵活安 时也具有一定的重要意义。图书分编工作流程最优化能提升 排，进而能全面提升交书速度，提高了图书的利用效率。并且， 图书馆整体的管理水平，进而发挥图书馆应有的作用，让其为 如果发现图书分编错误，也可以迅速地找出错误和纠正错误。 学生更好地服务。要想全面优化图书分编工作流程，首先要 小批量分编工作方式更改比较方便，有利于提高图书分编速 认清图书分编工作流程中目前还存在的问题，然后尽量将工 度，提升工作效率和工作质量。相对于大批量工作方式而言， 作细化，将大批量的工作分为多个小批量的作业。其次，是要 更加具有可行性与可靠性，能更好地发挥图书馆的优势，为学 加强图书分编工作人员的整体培训，提升工作人员的整体素 生提供更好地服务。 质水平，最终实现图书分编工作流程的最优化，全面提升图书 ２．２完善图书分编工作流程管理制度 分编工作的质量和效率。 目前图书分编工作流程管理制度还不够健全，其主要是 对工作人员管理力度还不够，工作人员没有必须要遵守的规 参考文献 】】刘华图书馆采编工作流程优化模式研究探讨【Ｊ］价值工程。２０１１（２２） 章制度，因此，图书馆管理人员要不断完善图书分编工作流程 Ｉ２】 李永红图书分编工作流程的最优化问题探究【Ｊ】ｌ成功（教育版），２０１３（４） 管理制度。首先要制定分编流程规范制度，工作人员必须要 ［一科教导刊ｒ电子ｇ，Ｊ・２０１３年第七期ｒ下Ｊ一 ２１