维普资讯 http://www.cqvip.com 科技情报开发与经济 ＳＣＩ—ＴＥＣＨ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ ＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ ２００６年第ｌ６卷第９期 文章编号：１００５－６０３３（２００６）０９－００７７－０２ 收稿日期：２００５—１２－０５ 固 镌陋 光盘的编司 管理 甘鹏飞 （广东建设职业技术学院图书馆，广东广州，５１０４５０） 摘要：随书光盘的特殊形态在管理和利用上有其特殊性，针对它们的特点，分析了随 书光盘的几种编目方法和管理模式。 关键词：图书馆；随书光盘；编目方法；管理模式 中图分类号：Ｇ２５４．３：Ｇ２５５．７５ 文献标识码：Ａ ’随着计算机、电子技术的飞速发展，基于光电技术的随书电子出版 ＣＮＭＡＲＣ格式），虽然在电子文献适用范围和名词述评方面的表述上得 物凭借物理体积小、信息容量大、感观性强等优势而大量出现，使图书馆 到了进一步完善，但仍然显得不够详尽，不具体，不细化，跟不上科学技 文献信息资源中随书光盘的比例显著上升，如何管理和利用好随书光盘 术发展的需要。因此，迫切需要国家对电子文献的标引和著录制定统一 已经成为各图书馆业务工作中的一项重要内容。 的专门标准。我们认为对随书光盘的著录可采用如下两种方式： （１）图书为主体，随书光盘作为附件的著录方式。此种方式是著录图 １ 随书光盘的特点 书时，随书光盘作为其附件的各种特征在有关著录项目予以揭示即可。 一（１）随书光盘是主体图书中的图像、操作技能等内容的演示，它是图 般是０１０字段的￥ｄ价格后标明含光盘，如果光盘的ＩＳＢＮ与书不同， 书内容的必要补充，与图书的内容相辅相成，紧密结合，提供书面文字不 应重复使用０１０字段；２１５字段的￥ｅ标明附光盘一片；光盘的索书号与 能提供的效果。计算机类图书的随书光盘绝大部分就属此类。 图书保持一致。这种做法可减少编目工作量，读者在借阅此类图书时．即 （２）随书光盘是图书主体的电子文档，是图书全文的电子版。该类光 可查到光盘信息，便于查找，也是目前使用较为普遍的方法。 盘在内容上与图书内容完全相同，只是提供了另外的载体和利用方式， 例：０１０ ８ａ ７－１２ｌ一００４２５—９５ｄ ３６．ｏｏ（含光盘） 需借助计算机并安装专门的阅读软件才能阅读。 ０１０ Ｓａ ８９４９６—５１２一Ｘ Ｓｂ光盘 （３）随书光盘是图书内容的说明与理解。从内容上看．它们是紧密联 ２００ ８ａ ＡＳＰ软件工程案例精解散￥ｆ藏杨等编著 系在一起的，读者可以通过对随书光盘的阅读，增强对图书内容的理解， ２ｌＯ￥ａ北京￥ｃ电子工业出版社Ｓｄ ２００４．１０ 起到辅助学习的作用。语言类、英语听力等图书的随书光盘基本上都是 ２ｌ５ ８ａ４１０页Ｓｄ ２６ｃｍ Ｓｅ光盘ｌ片 属于此类。 ６９０ ＳａＴＰ３９３￥ｖ４ （４）随书光盘是作为图书的随书赠品，有些随书光盘的内容甚至与 （２）随书光盘与图书主体分散著录的方式。作为附件的随书光盘的 主体图书并无多大联系。 著录格式与图书相同，即图书与光盘各自归类，在进行著录时，分别作附 注说明，以利于读者检索和利用。但需要对光盘内容、外部形式及物质形 ２随书光盘的编目 态在相关的字段中加以详细描述。如果光盘的ＩＳＢＮ与图书不同，须重复 ０１０字段，２００字段题名后加“（随书光盘）”，２ｌ５字段只著录￥ｅ光盘ｌ 我国《非书资源著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》（即 片。增加３００字段和３３７字段的著录。光盘分类号采用图书分类号加复 表９论文发表时滞 ２００ｌ，２０（２）：２４７—２５１． 年份 平均时滞／月 最小时滞，月 最大时滞，月 ［３］李亚东．《中国图书馆学报￣１９８９－－１９９２年发文作者及引文的统计 ２ｏｏＯ ｌ２．６８ ５ ３ｌ 分析［Ｊ］．中国图书馆学报，１９９４（３）：５４—６２． ２００ｌ ｌ３．９２ ６ ２６ ［４］方太强，于淑云．９Ｏ年代《图书情报工作》论文及作者统计分析［Ｊ］． ２ｏｏ２ ｌ６．ｏ２ ５ ２５ 图书情报工作，２０００（１）：２２—２７． 参考文献 （责任编辑：邱娅男） ［１］娄策群．科学发展文献的著者计量分析［Ｊ］．图书情报工作，１９９６ （４）：４ｌ—４４． 第一作者简介：陈恩满，女，１９７４年６月生，２００１年毕业于广东省教 ［２］ 高非．机械、仪表工业类核心期刊的引文分析［Ｊ］．情报学报， 育学院，馆员，茂名学院图书馆编目部，广东省茂名市，５２５０００． Ａ Ｓｔａｔｉｓｔｉｃａｌ Ａｎａｌｙｓｉｓ ｏｎ ｔｈｅ Ｐａｐｅｒｓ Ｐｕｂｌｉｓｈｅｄ ｉｎ＜Ａｃｔａ Ａｕｔｏｍａｔｉｃａ Ｓｉｎｉｃａｌ＞ ｉｎ Ｐｅｒｉｏｄ ｏｆ ２００ ００２ ＣＨＥＮ Ｅｎ．ｍａｎ ＡＢＳＴＲＡＣＴ：Ｔａｋｉｎｇ ｔｈｅ ｄａｔａ ｏｆ ｔｈｅ ｐａｐｅｒｓ ｐｕｂｌｉｓｈｅｄ ｉｎ＜Ａｃｔａ Ａｕｔｏｍａｔｉｃａ Ｓｉｎｉｃａｌ＞ｉｎ Ｐｅｒｉｏｄ ｏｆ ２０００—２００２ ａｓ ｔｈｅ ｓｔａｔｉｓｔｉｃａｌ ｓｏｕｒｃｅ，ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ｍａｋｅｓ ａｎａｌｙｓｉｓ ａｎｄ ｒｅｓｅａｒｃｈ ｏｎ ｔｈｅ ｓｉｔｕａｔｉｏｎｓ ｏｆ ｔｈｅ ａｕｔｈｏｒｓ，ｔｈｅ ｓｉｔｕａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｈｅ ｃｉｔａｔｉｏｎｓ，ａｎｄ ｔｈｅ ｔｉｍｅ—ｌａｇ ｏｆ ｐａｐｅｒｓ’ｐｕｂｌｉｓｈｉｎｇ，ｅｔｃ．ｆｏｒ ｒｅｖｅａｌｉｎｇ ｔｈｅ ｆｅａｔｕｒｅｓ ｏｆ ｔｈｉｓ ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌｓ． ＫＥＹ ＷＯＲＤＳ：Ａｃｔａ Ａｕｔｏｍａｔｉｃａ Ｓｉｎｉｃａｌ；ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌ ａｎａｌｙｓｉｓ；ｂｉｂｌｉｏ－ｍｅｔｒｉｃｓ 维普资讯 http://www.cqvip.com 甘鹏飞 图书馆随书光盘的编目与管理 本刊Ｅ－ｍａｉｌ：ｂｊｂ＠ｍａｉｌ．ｓｘｉｎｆｏ．ｎｅｔ 图书馆工作研究 分号“一７９”区分。下面是随书光盘著录的例子： ０１０￥ａ ７—１２１—００４２５—９５ｄ ３６．００（含光盘） ０１０ Ｓａ ８９４９６—５１２一Ｘ Ｓｂ光盘 通过创建兀．Ｐ服务器，我们可以为读者提供光盘镜像文件的下载服 务。首先配置一台服务器作为文件传输服务器，在文件传输服务器中创 建光盘下载文件夹，将随书光盘数据以索书号为文件夹名镜像到服务器 上。读者只要在校园网范围内，在ＩＥ浏览器的地址栏输入兀＇Ｐ服务器的 ＩＰ地址，即可进入光盘下载文件夹，通过图书的索书号可以检索到随书 光盘的数据。 ２００￥８ ＡＳＰ软件工程案例精解散（随书光盘）￥ｆ藏杨等编著 ２１０ Ｓａ北京￥ｃ电子工业出版社Ｓｄ ２００４．１０ ２１５ Ｓｅ光盘ｌ片 ３００ Ｓａ光盘与图书配套使用，图书存于流通库和参考书库 ３３７ Ｓａ本光盘最低运行环境ＰⅢＣＰＵ，Ｗｉｎｄｏｗｓ９８以上，６４ Ｍｂ内存 ６９０３９３—．７９ Ｓｖ４ 由于近年来图书随带光盘的数量越来越多，有些中小型图书馆鉴于 设备的局限性，没有购买磁盘阵列，或者磁盘阵列的存储空间有限，不可 能将所有的随书光盘数据全部镜像到兀．Ｐ服务器中。因此，我们也可以 采用读者提交申请使用随书光盘，然后才将随书光盘数据上载到服务器 上，给读者下载的方式。读者申请使用光盘可以在流通库借阅图书时填 写申请单，也可以将申请单直接上载到兀＇Ｐ服务器上的光盘申请文件夹 中，图书馆工作人员可以每天进行一次集中处理读者的申请单，将有关 的随书光盘数据上载到服务器上，供读者下载。而且可以在一定时间后， 视硬盘空间情况，对较早前上载的数据进行删除。 此种著录方式，可以比较系统地揭示光盘的内容及运行环境。但是 对书的描述不够详细，而随书光盘多是对书的说明和补充，读者单独查 找此类光盘的情况较少，而且增加了编目的工作量。 随书光盘的著录比较繁琐，但为了使读者能更好地利用此类文献， 需要对书及光盘都能予以充分揭示，其光盘可以通过书名、作者、ＩＳＢＮ、 索书号等多个检索途径找到，对光盘的著录力求达到标准化、规范化，为 图书馆的资源共享做好准备工作。 随着校园网的广泛使用，以上两种网络管理的模式是目前较为理想 的方式，它可以使每个校园网用户不受时间、地点、身份的限制在校园网 内任何一台终端检索随书光盘上的信息。另外，一张光盘可以被多个用 户同时使用，充分提高了光盘的利用率。光盘上网一方面可减少光盘外 ３随书光盘的管理与利用 ３．１光盘随图书一并流通的管理 一部分中小型高校图书馆由于文献数量有限，附有光盘的图书比例 借周期长造成的信息效用滞后性，另一方面符合当今网络时代人们从网 上获取信息的新的思维方式，同时也体现了高校图书馆适应网络环境、 利用网络和网络信息技术拓展信息服务内容、改善服务效率的新的读者 较小，管理人员一般只将它视为图书的普通附件，不与图书分离，而是与 图书一并流通。光盘同图书一并参与流通时可以利用图书中原有的光盘 袋保存，没有的可以根据本馆流通方式自行制作。参加流通之前应做好 光盘的备份刻录工作，最好使用复本参加流通。在读者还书时馆员应认 服务理念，从而大大提高了随书光盘的使用效率。 真检查光盘有无缺损情况。这种方式在很大程度上提高了光盘的利用率 和读者对图书内容的理解能力，但对光盘的保养、维护以及图书的流通 ４结语 随着计算机和网络技术、多媒体技术、出版发行业的不断发展，随书 光盘会越来越多地进入各图书馆，有关随书光盘及其他电子出版物的著 录问题已经越来越突出，由于没有统一规范的标准，给随书光盘的管理 与利用造成一些困难。随着最新的非正式出版物规则的出台，相信随书 工作提出了更高要求。在封闭式借阅的图书馆中运用此种方式比较合 适。 ３．２随书光盘与图书分开典藏和流通的管理 根据光盘的特点，我们可以将随书光盘与图书分开典藏，光盘可以 光盘等电子出版物的分类、著录将趋于合理化和规范化。 对随书光盘的管理，目前各个图书馆都存在一些不够完善的地方， 有待于进一步提高，无论使用哪种方式管理，都有其优缺点，各馆要根据 实际情况，采取适合馆情的管理方式。 参考文献 放人光盘库、电子阅览室等场所保存，而不与图书一并流通，读者在流通 库借出图书后，根据所借图书的书名、索书号、ＩＳＢＮ号等信息再到光盘 典藏库借阅光盘。为了延长光盘的使用寿命，可以将原盘永久保存不外 借，将刻录的副盘借给读者。同时对需要刻录光盘的读者，图书馆也应以 成本价格提供。这种管理方式既符合资源放置的规律，有利于防止光盘 的丢失、损坏，也有利于读者对书、盘的利用。但同样存在着许多不方便 之处，比如：读者借书、借盘分两步走，造成时间的浪费，一定程度上影响 读者对随书光盘的利用，同时也增加了图书馆员的工作量。 ３．３网络化管理方式 ３．３．１利用光盘数据库管理软件管理 近年来，许多光盘管理软件被开发出来，大大地方便了图书馆对随 ［１］余彤心．随书光盘的管理ＥＪ］．晋图学刊，２００４（５）：６２—６４． ［２］万湘容．基于兀１Ｐ的随书光盘资源网络化［Ｊ］．图书馆学研究，２００４ （１１）：３６—３８． ［３］房萍．对随书光盘编目与管理的探讨［Ｊ］．南京工程学院学报（社会 科学版），２００４（３）：４３—４７． ［４］刘兴洁，李兵，徐诗涛．对随书光盘管理模式的思考［Ｊ］．九江学院学 报（自然科学版），２００４（４）：３１—３２． （责任编辑：胡建平） 书光盘的管理，这种管理方法的核心是利用Ｃ／Ｓ体系结构，使用相关的 网络资源对镜像到阵列中的光盘资料进行检索下载或在线阅读。管理软 件应具备镜像文件检索、镜像文件在线浏览及下载等功能。各馆可根据 具体情况进行购买或组织技术力量开发。 ３３．２创建兀’Ｐ服务器管理 第一作者简介：甘鹏飞，男，１９６８年８月生，１９９１年毕业于华南师范 大学，馆员，广东建设职业技术学院图书馆，广东省广州市白云区江村， ５ｌＯ４５Ｏ． Ｔｈｅ Ｃａｔａｌｏｇｕｅ ａｎｄ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ０ｆ ＣＤ Ａｔｔａｃｈｅｄ ｗｉｔｈ Ｂｏｏｋｓ ＧＡＮ Ｐｅｎｇ－ｆｅｉ ＡＢＳＴＲＡＣＴ：Ｔｈｅ ｓｐｅｃｉａｌ ｆｏｒｍ ｏｆ ＣＤ ａｔｔａｃｈｅｄ ｗｉｔｈ ｂｏｏｋｓ ｈａｓ ｉｔｓ ｐａｒｔｉｃｕｌａｒｉｔｙ ｉｎ ｔｈｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ａｎｄ ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ・Ｉｎ ｔｈｅ ｌｉｇｈｔ ｏｆ ｔｈｅ ｆｅａｔｕｒｅｓ ｏｆ ＣＤ ａｔｔａｃｈｅｄ ｗｉｈ ｂｏｏｋｓ，ｔｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ａｎａｌｙｚｅｓ ｏｎ ｓｏｍｅ ｃａｔａｌｏｇｉｎｇ ｍｅｔｈｏｄｓ ａｎｄ ｍａｎａｇｅｒｉａｌ ｍｏｄｅｓ ｏｆ ＣＤ ａｔｔａｃｈｅｄ ｗｉｔｈ ｂｏｏｋｓ． ＫＥＹ ＷＯＲＤＳ：ｌｉｂｒａｒｙ；ＣＤ ａｔｔａｃｈｅｄ ｗｉｔｈ ｂｏｏｋｓ；ｃａｔａｌｏｇｉｎｇ ｍｅｔｈｏｄ；ｍａｎａｇｅｒｉａｌ ｍｏｄｅ 、７８