QC小组活动管理制度
1目的
为规范QC小组活动程序,推动QC小组活动深入开展,激发员工的积极性和创造性,提高科技创新能力。 2 适用范围
本制度适用于公司各工种、各岗位从事生产、管理及后勤服务的全体员工。 3 引用标准及关联子系统
3.1国家经贸委、财政部、中华全国总工会、共青团中央、中国科协、中国质量管理协会联合颁发的《关于推进企业质量管理小组活动意见》
3.2中国质量管理协会颁布的《关于QC小组活动成果评审标准》 4 专业术语
QC小组,也叫质量管理小组(Quality Control Circle ,简称QCC,中文简称QC小组)。是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经营效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。
QC小组的类型一般分为现场型、服务型、公关型、管理型和创新型。 5 执行程序 5.1 组织领导
5.1.1 公司成立QC小组活动领导小组。 领导小组组长:公司生产副总经理
成员:公司经营班子其他成员,生产技术部经理,安监部经理,总经理工作部经理、企业文化部经理、人力资源部经理,经营部经理,财务部经理,物资部经理,发电部经理,设备部经理,所属各公司总经理。
5.1.2下设常务小组和评审小组。
常务小组负责QC小组活动的推进和日常管理。 组长:生产技术部经理 副组长:生产技术部主管 成员:各单位技术专工
评审小组负责QC小组活动成果的评审。
组长:总工程师 副组长:检修、运行副总工程师 成员:各专业技术带头人 5.2 QC小组的注册
5.2.1 按照课题的需要确定小组成员,人数一般为5-7人,不少于3人。
5.2.2课题注册不限时间,随时发现问题,随时选择课题,每个课题活动之前都要进行一次课题登记。 5.2.3小组自发性组成。小组成员不限专业,可以同时兼任多个课题。顾问及协助者应为小组成员。 5.2.4小组填写《QC小组课题注册登记表》,本单位领导签字,报生产技术部,登记注册。 5.2.5小组停止活动半年应予以注销。 5.3 QC小组活动程序
5.3.1 选择课题。课题来源:指令性课题:上级主管部门以指令的形式向QC小组下达的课题;指导性课题:企业主管部门推荐并公布的一批可供小组选择的课题;自选课题:由小组根据本岗位情况自行选择的课题。课题宜小不宜大,选解决具体问题的课题。选题理由应简明扼要、充分。课题名称一目了然,体现小、特、新。
5.3.2 现状调查。为找出问题症结,为确定目标提供依据,现状调查应做到:用数据说话,对现状数据要进行分析、整理、分类;要在现场观察、跟踪,掌握第一手资料。对指令性课题和公关性课题,可不使用现状调查。
5.3.3. 确定目标。目标的确定要与问题相对应,用数据说话,必须量化,要说明制定目标的依据。目标不宜过多,具有一定的挑战性。填写《QC小组活动计划目标任务书》,经单位主管签字批准。 5.3.4.分析原因。分析原因要展示问题的全貌(人、机、料、法和环境),分析原因要彻底。 5.3.5.确定主要原因。 把原因一层一层展开,将末端因素全部收集,排除不可抗拒因素,对末端因素逐条确认,找出真正的主要原因,并到现场验证,不靠主观判断。原因分析到可以采取对策为止。 5.3.6制定对策。对策要有效,防止一个人的对策,要由小组全体成员去做。选用的对策具备可实施性,小组成员应能控制,高投入、高难度,违反国家法律、法规的不宜采用。编制对策表,按“5W1H”原则进行。(5W:Who-负责人Why-目标What对策When-完成时间Where-完成地点;1H:How-措施)。 5.3.7 对策实施。小组成员应严格按照对策内容进行实施,递进的措施应一个一个的去做,注意数据收集,每条对策实施完后和对策表的目标进行比较,做好记录,展示小组活动的难易程度。如果实施进行不下去,应及时修改对策。避免通过技术改造、设备仪器投入实现目标。
5.3.8 效果检查。实施完成后,检查小组活动所取得的效果。用数据把实施前的状况和实施后的目标进行比较,达到目标,问题已解决,进入下一步骤。达不到目标,问题没有彻底解决,应重新分析原因或检查所制定的对策。效益计算应符合实际,不类推、不夸大,计算时间不超过一年。效果检查应包括人员素质、技术水平提高等。
5.3.9 巩固措施。把对策表中经过实施证明有效的对策报主管部门批准,纳入有关标准,将新的标准进行推广。巩固期内要做好记录,用数据说明成果的巩固状况,巩固期能看到稳定状态为止。
5.3.10 总结回顾及打算。课题完成后,总结回顾,编制成果报告。对尚未解决的问题。提出下步打算,体现持续改进。 5.4 QC小组活动评审
5.4.1在QC小组取得成果后,填写《QC小组活动成果评审表》。成果报告书用ppt形式展示,作为评审表的附件,上报QC小组活动成果评审小组。
5.4.2评审标准。按中国质量管理协会颁布的QC小组活动成果评审标准(2000年修订版)执行。 5.4.3评审方法。公司内部对QC小组活动成果的评审分为QC小组活动成果的现场评审和QC小组活动成果的发表评审。现场评审时间安排在QC小组取得成果两个月后进行。评审人员应该熟悉QC小组活动的课题,最好不少于5人;发表评审,公司举办成果发布会进行发表评审。现场评审和发表评审的结果是对QC小组活动成果的总体评价,其中现场评审分数应占60%为宜。各级质量协会对QC小组活动成果的评审。结合评选优秀QC小组一起进行。为保证评审质量,必须聘请经国家、省、市质协考评合格的诊断师担任评委。 6检查与评价
6.1 技术部对QC小组的课题选择、现状调查、确定目标、分析原因、制定对策、对策实施、效果检查、巩固措施等活动程序每季度进行一次评估。与班组建设季度检查同步进行。 6.2公司对QC小组活动成果每年评审二次。
附表1:课题注册登记表 附表2:活动记录表 附表3:目标任务书 附表4:成果评审表 附表5:成果认证报告单 附表6:注册汇总表
附表一
QC小组课题注册登记表
注册时间 注册编号 注销时间 课题注册 课题名称: 范围现状: 预期目标: 小组注册 小组名称 姓名 完成课题具体要求 岗位 本岗工龄 组长姓名 学历 专业 成员人数 职称 协助者意见: 签字: 所在部门意见 盖章 年 月 日
主管部门意见 盖章 年 月 日 签字: 年龄 业务负责人意见: 附表二
QC小组活动记录
编号: 小组名称: 课题名称: 活动日期: 年 月 日 主持人: 参加人员: 活动内容: 活动结论: 记录人:
附表三
QC小组活动计划目标任务书
小组名称 小组课题 课题背景 实施范围 现状调查 计划采取 措施 预期目标 年 月 日 小组长签字 单位主管签字 年 月 日 附表四
QC小组活动成果评审表
企业名称 小组名称 课题名称 QC小组 简历 评委签字: 年 月 日 附件
报告日期 组长姓名 终始时间 主要活动过程及 效果 评审组 意见 附表五
QC小组活动成果认证报告单
企业名称 课题名称 小组名称 终始时间 技术效果认证 认证部门(盖章) 检验人: 年 月 日 经济效益认证 认证部门(盖章) 审计人: 年 月 日 管理及其他认证
认证部门(盖章) 评价人: 年 月 日 业务负责人意见 所在单位意见 企业主管部门意见 企业意见 盖 章 年 月 日 盖章
年 月 日 附表六
绥电公司 年度QC小组课题注册汇总表
序号 小组名称 组员人数 小组类型 活动课题 注册时间 注册编号 备注 注:此表使用时,采用横向形式。
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