1、 目的:
为明确员工离职手续办理流程,建立规的操作标准,确保离职工资及时结算。 2、 适用围:
本规定适用于TCL多媒体全球制造中心各部门。 3、 离职类型:
包含辞职、自动离职、辞退、解除或终止合同、退休等。 4、离职办理方式:
4.1辞职:员工提前30天(试用期提前3天)提出书面辞职,到期可以办理离职手续。 4.2自动离职:员工达到国家规定的自动离职条件后,部门提交员工自离单上报人力资源部。
人力资源部以自动离职方式办理该员工的离职手续,并按规定不发工资、奖金等一切薪金,同时社会保险给予停保。 4.3辞退:
4.3.1违纪辞退:员工因违纪达到辞退条件后,公司按规定给予办理离职手续;因严重违纪
给公司造成经济损失的,公司有权在员工的离职工资中追回损失。
4.3.2试用不合格辞退:试用期不符合用人部门的要求,经部门提出后提前3天告之员工,
到期办理离职手续,工资按实际出勤天数结算;
4.4解除或终止合同:公司按规定提前告之解除或终止合同的员工,到期后按离职手续办理
程序进行办理。
4.5退休:按国家有关劳动条例办理手续。 5、 离职签名权限
离职人职务 助工以下 部门经理+人力资源部 签名权限 工程师以上 工厂总经理或一级架构负责人+人力资源部 注:工厂人员需厂办加签。 6、 离职手续办理程序:
办理事项 办理容 备注 word版本 .
员工填写离职资料 1、 填写《员工离职表》 2、 需退保人员填写《养老保险个人部分一次性退保表》; 3、 呈部门领导签批; 4、 交人力资源部批准。 手续办理 离职手续必须员工在离职到期之日开始办理离职手续: 三个工作日办1、 到部门领取离职指引并填写《员工离职手续办理表》; 理完毕。 2、 部门工作及资产交接并签名确认; 3、 到后勤办理退食宿、工衣、借书证等手续; 4、 到运营管理部IT组部注消及其它; 5、 将齐全的离职资料交于人力资源部核算工资、社保。 人力资源部收到员工离职办理表后,一个工作日送至财务部,财务部在三个工作日将离职工资发至员工。 未开户的新员工直接发现金 领取离职 工资
7、 手续办理注意事项:
7.1离职工资按当月实际出勤天数计发。 7.2社保停退办理:
对象 省城镇户口 办理容 只能办理停保,办离职时不能支取社保余额。 员工离职时可以选择退保或停保: 1、 退保:公司将离职资料交社保局,社保局将社保金额退至公司帐上之后,由财务转发至个人。 2、 停保:公司将离职资料交社保局,社保局给予停保,停保个人凭可自行到社保局办理退保手续。 非省城镇户口 7.3集团养老保险、人事档案、失业保险、户口的办理及住房公积金的领取:
7.3.1集团养老保险:在集团有参保的员工,离职时填写一式两份《离职、退休人员TCL补
充养老保险申领表》,附上和个人存折复印件,与离职资料一起交至人力资源部,人力资源部到集团办理后,余额发至员工;
7.3.2人事档案:员工档案挂靠在公司的,离职时可办理档案调出或代理服务。调出档案的
人员需要离职后3个月由新就职公司开具《商调函》至人力资源部办理;暂无接收单位的可办理个人代理服务,将档案交至市人才交流中心保管。 7.3.3户口:落户在公司的人员,离职后可直接到派出所办理迁移手续。
7.3.4失业保险:非自愿离职的员工办理离职手续时,可以办理失业保险待遇证。将复印件
和一寸照片2与离职资料一起交至人力资源部,人力资源部定期到社保局进行办理失业待遇证,员工凭证可每月到社保局领取失业保障金。
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7.3.5住房公积金的领取:非市户口的员工离职,可以申请支取住房公积金。到人力资源部
领取相应表格进行填写,经公积金房管中心盖章后到指定银行领取个人余额(包含单位和个人部分)。 7.4其它:
7.4.1离职证明的办理:在员工办理离职手续时,由人力资源部开具离职证明。 7.4.2离职后留宿时间:员工办理完离职手续后,在宿舍的滞留时间最多不超过4天。 8、 撤消离职单的办理:
员工在已提交离职通知单后,因为某种原因需要留下来继续工作,由当事人或部门提出书面申请,经部门审核,人力资源部批准后可撤消离职申请;
9、 本制度自批准之日起执行,解释权归TCL多媒体全球制造中心人力资源部。
附件一《离职手续办理流程》 附件二《员工离职表》
附件三《员工离职手续办理表》 附件四《离职手续办理指引()》 附件五《离职证明》
TCL多媒体全球制造中心 人力资源部
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员 工 离 职 表
工 号 部 门 入职日期 离职 类型 姓 名 职 务 申请日期 性 别 年 龄 学 历 离职日期 □申请离职(提前一个月); □试用期不合格; □试用期申请离职; □员工失职、违规违纪辞退; □自动离职; □其他 离职 原因 事由简述: 本人签名: 人力资源部签名 部门意见: 签名: 总经理或授权签名 厂/部门负责人签名 注:本表涂改无效;
TCL多媒体全球制造中心 人力资源部
员工离职手续办理表
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工 号 姓 名 部 门 联系 离职类型 □辞职(提前一个月) □试用期不合格 □试用期辞职 □其他 本人签名: 用 人 部 门 1、领用的物品、资料已交接完毕□,工作已交接完毕□; 确认人: 日期: 2、该员工效益奖 元,特工津贴 元; 夜班津贴 元,降温费 元。 确认人: 日期: 部门负责人: 日期: 行 政 事 务 部 1、正餐补助 元。 确认人: 日期: 2、外宿(□是□否)应扣住宿费 元,扣水电费 元,宿舍钥匙、借用品交回,物品赔偿款 元。 工衣(□已交回 □未交回),未交回应扣 元。 确认人: 日期: 3、特殊岗位体检情况: □已体检 □未体检 确认人: 日期: 运营管理部(普工无需办理) 1、公司部信息系统注消。 确认人: 日期 2、IT设备已收回。 确认人: 日期 人 力 资 源 部 1、办理项目: 项目 厂证 确认情况 □已交回 □未交回 □已交回 □未交回 □有 □无 □有 □无 金额 确认人 结算日期 出勤天数: 天 请假情况: 旷工天数: 天 平时加班: 小时 双休加班: 小时 节假日加班: 小时 效益奖: 元 降温费: 元 夜餐津贴: 元 特工津贴: 元 3、工资结算: 月 日至 月 日 IC卡 借书证 乘车证 社会保险 □ 月停保 □ 月退保 □扣一个月基本工资及岗位津贴 工资发放 □不补不扣 □其它 社保扣款金额: 元 2、职员需继续办理以下项目: 项目 统招大学生违约 培训违约 因公护照 通行证 集团补充 养老保险 确认情况 □有 □无 金额 确认人 □有 □无 级别工资: 其它: □有,已交回 □无 确认人: 日期: □ 月停保 □ 月退保 部门负责人: 日期: 住房公积金 □封存 □支取 财 务 部 扣还借款 元 确认人: 费注销: 确认人: 电脑补助: 确认人: 部门负责人: 离职手续办理指引() word版本 .
1:离职手续办理表必须用黑色签字笔填写。
2、办理流程:本人填写个人资料→用人部门→行政事务部→运营管理部→人力资源部→财务部。
部门 项目 办公地址 一基地饭堂一楼 IC卡充值窗口 一基地生活区 1栋111室 二基地生活区 G1栋103房 一基地行政大楼 六楼信息组 办理对象 办理时间 周一至周五 所有离职员工 上午8:00-11:00 下午15:00-17:00 在一基地 住宿的员工 在二基地 住宿的员工 上午8:00-12:00 下午13:30-18:30 备注 办理现金退款 核算补助餐数 核算餐费 行政 事务部 2602989 2607806 退工衣/退宿 水电费核算 2606875 运营 管理部 注销信息系统和IT设备2625500 回收 退厂证、IC技工、职员 正常上班时间 人力 卡 资源部 借书证、乘车证 财务部 离职工资 (现金结算) 2607827 一基地生活区 2栋101室 所有离职员工 周一、二、四、五 下午14:00-16:30 2618700 一基地行政大楼 新入职未办理存五楼资金办 折的新员工 周一、三、五 下午13:30-16:00 需带 及离职表 注: 1、 请在三个工作日办理完相关离职手续。
2、 周一、周二受理的离职表周五发放工资;周四受理的离职表下周一发放工资;周五受理的离职表下周
三发放工资。
3、 所有离职员工工资由财务部按以上规定时间打入银行,新入职未办理存折的员工到财务部领取现金。
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离 职 证 明
兹证明 ,性别 , ,于 年 月 日至 年 月 日在TCL王牌电器() 任 职务,于 年 月 日与公司解除劳动合同,并办理完相关离职手续。
特此证明!
TCL王牌电器()
年 月 日
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员工员工填写《员工离职表》和《社保终止表》 离职之日领取 《离职手续办理表》 员工从公司或银行领取工资 部门负责人签名 部门工作交接 负责人审核签名 运财营务管部理部
部门 人力资源部回收厂证/IC卡,接收《离职办理表》并核算工资,负责人批准 从财务部复印离职资料并存档 人力资源部人力资源部 签名 人力资源部 登记并备案 行政事务部 到后勤办理退宿、退工衣、交还借书证、乘车证到运营管理部IT组注销邮箱及电脑设备移交 财务核算并发放离职工资 word版本 .
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