办公室日常工作流程

办公室日常工作流程

上报文件处理流程 办公室接待工作流程 登记 阅读、批办（急件） 直接批转承 总经理 批 办 归属各部门承办 各部门回复 归属各部门回复 办公室催办 存 档

客户来访 接待客户 承办重要会议 根据传真及电话内容，了解来宾单位职务、事由、人数（男女），要求及其他 将掌握情况向办公室汇报，办公室请示主要领导后，确定接待部门、人员和相关协助单位 按照领导指示拟定工作方案， 协助落实接待方案，按接待方案给接待部门人员分工，做好接待准备工作 向领导汇报接待方案落实情况 领导批之后，实施接待方案

公司报销工作流程 办公室发文工作流程 经手人签字 财务审核 登记报销账本 领导审批 报销领取并签字

由各部门负责人根据需要起草文稿 修改、核稿，各部门负责人签字 审稿、签字后，由各部门送办公室 办公室审核，包括文字格式与质量，对有较大改动的，要与各部门统一意见进行修改 由办公室将公文出稿送总经理签发 编写登记 公文校对由各部门负责人，校对后签字，由办公室印制。 加盖公章 归档并分发，公文由办公室负责分发，将底稿和正文交办公室存档。一般情况下，发文时限为2个工作日，属急件的，按公文紧急成都办理，造成延误的，要追求办公室负责人责任。

办公用品购置流程 办公用品领用流程

购置用品 各部门按需求填写购物单，经各部门负责人签字。 核算 落实各部门需要购置用品，填写购置单预算申请。 领导批示后，由办公室负责人员按需求进发放 行采购。 领用人签 进行发放购置用品，登记签字。 字

申请 登记 领用 清查 归档 各部门按需求填写领用单，经负责人签字，办公室同意后， 做好各项领用物品的登记，保证数据清查、准确。 领用人员直接到办公室领取并签字。 办公室负责后勤保障人员要定期对购置、发放办公用品进行清查。 按规定进档保存