大数据时代ERP环境下中小企业存货管理的研究

数字经济

大数据时代ERP环境下中小企业存货管理的研究

胡晓鹭

(中南林业科技大学，湖南长沙

410000)

[摘要]文章结合信息化时代的特色和存货管理的要求，提出坚持以人为本的管理理念、建立健全ERP管理机制并与

大数据分析相结合，以实现中小企业的长足发展。

[关键词]大数据；ERP%中小企业；存货管理 [DOI] 10. 13939/j. cnki. zgsc. 2018. 19. 195

麦肯锡全球研究所指出，“大数据$ (Blg Data)是一种 规模大到在获取、存储、 、分方面大大 了传统数

库软件工 的 集合，显著特：海量的数

规模、快速的 流转、多样的

类型和价值密 &

大 代下不仅在于掌握庞大的

信息，更重的是对

有意义的 进行专业化的 ，挖掘 后的价值，为企业

的

提供有 持，

成 的企业

&

ERP系

有

信息

又拥有现代

化的 ，是当今企业的一种 模式，它体现了对资

源的合

置，并有利于

富，是在大

代

：

下，企业实现进一步发展的必然要求。

1

相关概念

(1) ERP 系统的内涵和发展。ERP (Enterprise Resource

Plannrng，企业资源计划）不

业性的软件，更种先进的

，实质 信息 企业 完美

合的一种 。其最初是1990年由美国Gartner

Group公司针对产品开发设计、

规划、库情况、市场、 会人 展开集成化

提出， 公司领导层的 起优良的

台。它的发展

了 MIS(

信息系统）

、MRP (物料求计划）

和MRP

% (制资源计划）阶段。发展至今的ERP系统渐趋成熟， 增加了比

变化、调整资源调度、财务预

，能加帮助企业实现信息化、智化。基于“供链 ”

的新一代综合 信息系统，并不局限于传统企业管理，企业集成

的角度对企业的整体资源进行优化，是

企业在信息时代成长发展的

之路。

(2) 货

的相关内涵和研究的

。存货是企

业在日常

中持有以备

的材料、产成品或商品，包括

材料、在品、半成品、产成品、库商品

转材料

。 货 ， 涵 货实 流转和 货 值的 方 的

控制，主要包括流程的设计和信息的记录和分析，以达到最

提高企业

益的目的。货 企业 的重要环节之一， 量企业管

制

完善的重

&

许中小企业存货

比较落后，有 至

于手工做账的状态，很容导

致物流与信息流不一致。而收、发、存信息滞后，达不账 实相符的存货 的基本要求，使得资金占用 。如果企业存货实施ERP实 ，存货的信息实时共享有助于提高账面数据的准确性和

，加大企业存货流转速度，

资金占有率，防止机会成本的缺失；同时，ERP系统 的库 根 态 调整库 量，使企业够

对潜在市场风险进行预测、 ，比较准确地确定

市场走向，提

层的

，防企业

风险。

2

ERP环境下中小企业存货管理存在的问题

(1) 以ERP为依托的存货管理系统不健全。中小企业

由于自身发展有限，对于存货 只 于粗放管理阶& 类企业或许只购买了财务软件或者ERP软件只启用务模块，基本没有对存货进行信息化 的概念， 货资产多通过手工账或Excel表格等进行管理；也有企业虽然 购买了 ERP软件供应链模

没有启用或

用不

，没有实现供应链模

务模块一体化整合，不实

划

、 态 。

(2)

制度的设计缺乏 。在借鉴国内外先进

企业的内控制度、引新兴ERP系统之后，没有充分考虑

ERP 系

环 ， 没有分 本企业

环和内部组织形式，没有吸收自

有

制度的

来充实新环境下本企业的

制度，长期下来存货

制度同企业

发展要求相脱节，只 了问题才 和控制，容易导

致实施ERP系 后期间企业内部控制制度衔接混乱。

(3)

信息系

偏低。随着中小企业信息化进程加快，所暴 的信息

患也越来越多。首先，从

企业内部看，许中小企业在职责分工方面往往是同一个员

工身 ，以用不同的身份进人系统进行工作；还有的中小企业 防范意

弱，口令设置简单或

采用初始密

码……

情况在一定程

加大了 ERP环境下的信

息风险。 ，企业外部来看：由于网络环 有开放，ERP系统随时会感染网络 至遭受黑客 ，导致重要信息和

泄露、企业信誉受 &

3

中小企业存货管理问题的原因分析

(1)

层人员观念没有

俱进、具有相关素养的

专业人员缺乏。

，企业的

影响着企

业的持续发展。 我国许多中小企业的高层领导者认为自

身规模小、业务简单、资有限，对于ERP和大 缺少认可感；另外，大

中小企业缺少能实施ERP系统和大

分析的综合性人才，对于专业操作

和

方面

缺。

(2) ERP系统的选择不适合自身企业。把ERP软件引进

2018.7 195

数字经济

企业非常简单，要贯彻落实 后实质性的 &许多中小企业在引人ERP系统之前，没有做好前期调研，没 有彻底了解自身需求和软件特点。往往只是考虑了购买成本， 没有重视

值的实现，最后导致问题的出现。信息化程度不足。大部分中小企业的采

中国市场2018年第19期（总第974期)

维护和升级工作，为日常

(3)通过大 的 信息才会为企业

分析构建ERP系 部

和外部

以提高企业竞争力。内部 程的优化，让系 相应的调整。外部 供应商（供）

和供 的信息集成。

5

结

论

提供

机会、

合工业4.0

的

环境。

。有值

。企业实施大数化，对企业内的扩展和业务流客户（需求）和

求

集成，实有效的存货

(3) 货

购和 采购成本、

进行整合利用，改善自身存货管理模式，够适应业务流程和业务规则的变化，做

的对

方物流保持有效沟通，实

信息共享不到位、存在脱

部门只关

，采购部门只注重

和

业绩。这样会导致企业内部的主观性过大、而缺乏

信息不对称，存货

，

果不明显。

持

4

得企业存货管理成本和风险 、，

利用大数据和

ERP解决中小企业存货管理问

题的对策

(1)坚持以人为本的 ，提 人员和专业人员素质。首先，高层 适应信息时代的变化，转变观念、加强对于ERP和大 的认知； ，注重提 '业管理人员的综合素质，进行在岗人员的ERP系 方面

的 才。

培训和

中小企业在信息即资源的新时代想要持续发展，就该

合自身特点和市场导向进行革新。ERP系 大的 务

库和

信息系 ， 大

的

企业 方 的资源

分调配和利用， 业

最大化，

分析的结合能帮助企业进行体

信息化道路发展，达成企

&

制改革。这有于使企业

， 用 、 称的专业人

模

富最大化的

(2)

企业向 智能化、信息化转变。

健合适的ERP系统机制，完善存货

块。中企业首先要明确自身发展的 和特点，再根据ERP软件供应商的特点进行合 择、 开发。ERP系统引进后，中企业

的划分和 息

备份，尽量使用 P194)稳定

参考文献：

睿.工业4+时代商业大数据技术智能供应链的模式研究

[J].商业经济研究，2018 (6).

[作者简介]胡晓鹭（1996—），女，湖南澧县人，中南林业科 技大学，研究方向：管理会计。

合实际情况，完善存货 模块中

的实现。在实施过程中，要对相关重要信

软件，并定期做好ERP系统的

持，防止

信息受

( 的网络 标流程把控， 险。这样进一步提

和风险。

6

触 资料 和人

打分表，减少了风，减少

的工作量

客、 ，成公 密、信息被盗、删除或被篡

的对网络的稳

改的后果。在开标的 4.2.4采购的特殊化

，多方同 定性、快速性，有着很大的挑战。

的企业，应根

不断推进和完善网上招投标采购的管理制度

地域的特点，仿照阿里的菜鸟向社会，为不同的企业公司

大大

了采

网上招投标采购需各企业下发可实施管理的具体制度， 好地约束、 网

、监督，使得网

有

化，推向

&新

采购制度化、信息化、

仓库，在 较大仓库，采用就近原则发货方法，不

企业的采购问题，

提供优质的货源和稳定快速的物流服务，

购的成本， 大部分的工程前期准备，保证工作的有

快速开展进行。4.2.5高效可执行的评标办法

量单一重复的

类 进行框 少了工作量， 实可行的 少人

5

的台阶，使得招投标采购最大化实现“公

的 则。

7

结

论

、公正、公开”

实情况，我们

方法划分。年初根据划分的片实工作量，进行结算。石

网上招投标加大了招标的透明化，提高了工作效率，保 证了

质量，体了 采购，

公平、公

、公开的：理

企业需求

的

念。此外， 和发展，现有 制度，

种

实现易派客采购，势在行。而企业的网上后企业中的重中之重。根 系统的

模块扩展、完善、

的发展趋势。

片区划分或

，

了人员开支。

夕卜，企业应根据自己的实际情况，制定一套

办法，才最大发挥网 扰因素。

、切

的强大，减

工作人员的减负及降低风险

参考文献：

[1.严芝柏•华章[M].北京：北京华章图书出版社，2012. [2. [3] (22).

风，

•浅

.职称评审评委随机抽取系统的设计与实，2015 (14).

采购[J].企业研究，2012

网上招投标采购全体代替传统的招标采购，可大大减少 开标工作人员的工作量。工作人员只 传资料和评委 认真维护

组的在线签到，合 果。

意

监督

单位的

排控制开标的

现[J].代

实现了工作人员对开

>196 2018.7