基于云计算的高校档案信息资源整合

基于云计算的高校档案信息资源整合

■ 南 洋 哈尔滨金融学院

摘要：高校档案信息资源整合工作在云计算环境下进行，可以显著降低信息技术对高校档案管理所带来的风险系数。不仅如此，还有效节约了成本费用。本文针对与云计算的特点阐述了在云计算环境下高校档案信息资源整合的内容、责任和措施，以对基于云计算的高校档案信息资源整合构建进行探索。

关键词：云计算；档案信息；资源整合

随着信息技术的快速发展，云计算可以通过互联网实现对应用程序、存储设备、计算设施等共享资源进行直接、实时的访问。对于高校档案信息资源整合而言，云计算高效实现了计算资源服务化、智能化。

一、云计算的特点

所谓档案信息资源，通常是指相关的数字档案或者电子文件。档案信息资源相对于高校而言，是具有核心价值的信息源。云计算为高校档案信息资源整合作出了很大的贡献。其特点主要分为以下几点：

（一）虚拟资源池

云计算具备虚拟资源池的特点，也正是由于云计算具有的这一特点，才会为高校档案信息资源整合提供良好的技术保证。云计算主要是经过将资源池共享的方式对于具体的应用程序、数据存储以及基础设施等进行整体管理。与此同时，虚拟化技术

实现了方便、快捷、透明化的服务。这样一来，不仅有效解决了高校档案管理的风险，同时解决了档案管理更新以及维护成本高的问题，也缓解了高校信息整合人才紧缺的状况。

（二）泛在接入

云计算泛在接入的特点极大地提升了高校档案信息资源整合效率，在云环境下，所有的用户都可以随时随地方便快捷地通过网络浏览器访问互联网中的任意一种云服务，其泛在接入的特点极大地提升了高校档案信息的服务能力。[1]

（三）扩展性

云计算自身所具备的较高的可扩展性可以满足高校对档案信息资源整合的不同需求。每位用户都有其自己的行为习惯和心理需求，对于他们自己所需的服务以及应用，云计算则可以很好的通过虚拟化层析动态扩展的方式来满足，使以往存在的各所高校档案信息资源整合起点千差万别、档案信息资源建设失衡等一系列问题都得到了有效解决。云计算的较高扩展性也可以根据高校档案信息资源的自身实际状况来制定相对应的云服务的类别以及规模。

（四）产业化

云计算的产业化特点最初的设计理念，正是基于全面考虑到性能以及经济成本等多方面的影响因素，然后选择性价比较高的软件互动平台和相关的硬件设备。云计算相比传统的信息整合计算方式，不仅有效降低了成本，还提高了资源力。

（五）可靠性

云计算的可靠性完全符合高校档案信息资源整合的所有要求。众所周知，高校档案信息资源整合过程中的关键问题就是要求整合数据准确可靠。通过运用

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Informationization Construction信息化建设

互联网交互技术，对于高校档案信息资源整合的准确可靠性提供了有效科学依据。

二、整合内容云计算对高校档案信息资源进行整合的最终目的就是借助相关技术尽可能实现所有不同资源的充分融合，进而大大提升高校档案信息资源整合的高效性以及准确性。云计算对于高校档案信息资源整合的内容，总结起来主要有以下几点：

（一）协议标准

云计算对于高校档案信息资源整合，其中整合协议标准是其云计算环境下运行模式的基本前提条件。它包括云计算运行的各类相关存储设备以及应用标准的整合，同时也包含高效档案信息化管理过程汇总中，所涉及到的与之相关的网络通信协议和大量的数据交互组织方式的整合以及云计算运行过程中相关的业务系统中的协议标准和数据规范等。所有的程序都有其特定的运行规范，云计算作为一种提升高校档案信息资源整合的高效性以及准确性的技术更不例外，只有在一定的标准下运行，才可以实现资源共享以及档案信息交流。

（二）庞大的数据库

云计算运行目的就是对高效档案庞大的数据库进行高效整合。各高校可以按照自身的实际情况，由云计算来统筹调整和规划大量的档案信息数据，这样一来，可以有效衔接其分散的信息数据，同时又能够方便知识利用以及开发。

（三）高校业务管理系统

对于高校档案进行信息整合来说，整合高校业务管理系统可谓是云计算环境下进行档案信息整合的重要保障。因为原本高效业务流程整合的基础就是档案信息资源服务以及整合，然而云计算可以通过建立起高效可靠的业务模型，有效缓解业务流以及数据流的业务差异和数据冲突问题，进而实现传

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统数据资源以及应用系统的交互作用，这样对于更好地实现高效档案信息资源整合来说，无疑是一种非常大的帮助。

（四）检索方式

云计算较大的扩展性、虚拟资源池等五大显著的

特点可以完全实现高效档案信息资源整合的分布式储存以及统筹检索。这样一来，云计算可以将不同的检索运营以及多种常用的检索方法有效地融合在一起，能够准确为所需用户提供获取信息的范围，进而提升档案信息检索的效率。[2]

三、云计算的高校档案信息资源整合措施

云计算的基本思想是整合，想要充分发挥云计算的作用，高效实现云环境下高校档案信息资源管理整合，应该从基础设备即服务、平台即服务以及软件即服务三方面着手。

（一）基础设备即服务

基础设备即服务是云计算的基础条件，基础设备即服务可以有效按照不同的需求对于硬件资源进行合理科学的配置，可以有效解决高校档案信息资源整合中基础设施建设需要问题。由于各所高校的档案数据库资源匹配程度有一定的差异化，加上自身基础设施建设也会有所不同。在此情况下，各高校依然可以灵活自由的加以选择真正适合自身的基础设施云服务模式，并且通过将基础设施与新增基础设施资源相互组合，进而实现学校不同类型档案数据信息的有效分布式存储。

（二）平台即服务

平台即服务最为显著的特点便是具备存储以及处理大量数据信息，它能够为高校档案管理系统提供其运行模式所必需的软件平台资源，平台即服务。平台即服务能够把高校档案管理系统的整个IT 架构全部转移到虚拟的存储设备上，将以往的传统业务流程在运行中所产生的数字信息通过云环境进行进

一步的重新整合。这一整合完全解决了传统高校档案信息资源整合经常会出现的信息资源孤立存在不易查询的问题，同时也构建起了紧凑的高校档案信息资源管理平台。

（三）软件即服务

软件即服务遵循用户至上的理念，按照通用化以及最优化对高校档案应用进行有效整合，最终通过服务的形式向具有不同需求的用户发布各种档案应用。借助云技术的大力支持，高校档案资源整合部门可以随时随地向用户提供多种快捷方便的智能化服务。与此同时，也可以根据用户需求的反馈进行准确分析，进而对高校档案信息资源进行更加科学合理的整合以及知识开发，真正实现个性化定制服务、智能推送服务等。

四、云计算环境下高校档案信息整合中的

各方责任

（一）国家的责任

首先国家要做到统筹规划，进一步明确各高校在档案信息资源整合工作中所承担的主要任务以及责任，同时结合云计算的特点，对于各高校在档案信息资源整合工作过程汇总中选择最为恰当的云部署方式提供有效的、具有一定指导意义的意见。同时加强监督，保障良好的管理环境，云环境下高校档案信息资源整合严格按照国家总标准来进行实施。协调各方相关机构，不断促进云环境下高校档案信息资源整合的智能性、稳定性、标准性。

（二）云计算提供商的责任

提供商在云计算环境中的责任无疑是不断提升云服务的可靠性以及安全性。高校档案可谓是一种特殊的信息源，它具有权威性以及凭证性，其科技人文价值更是需要一定的安全保障。所以云计算提供商要不断探索符合这一特殊信息源的云服务安全策略。同时，要始终坚持用户至上的理念，为用户提供更好的服务，

信息化建设Informationization Construction

要时刻关注及时了解各高校在档案信息资源整合与资源共享阶段遇到的各种困难，并且能够及时提供相关的有效性解决方案。

（三）高校档案部门的责任

高校档案部门要与云计算提供商共同制定服务水平协议，明确要求高校档案信息资源整合过程中云计算提供商提供的云计算在可靠性、可扩展性等性能各方面的具体要求，一旦一方出现违约，就要承担相对应的责任。同时，在向云计算提供商描述自身在档案信息资源整合过程中想要实现的各项需求时，一定要做到细化、准确化。[3]

云计算在高校档案信息管理整合的作用已经得到了很多人的认可，在信息快速发展的时代，云计算作为一种新兴技术，符合当今时代发展趋势，其发展前景也较广阔，但是其自身仍存在许多不足，需要相关

部门、相关人员一起努力，不断对其进行完善，实现其最大化的高效服务。

项目名称：基于云计算环境下的高校档案资源共享服务机制研究

项目编号：HDK2016-17

参考文献：

[1]毕尧翔.基于云计算的高校档案管理系统研究[J].电子世界，2014（3）.

[2]周枫.云计算环境下数字档案馆资源建设的理性思考[J].档案，2016（10）.

[3]牛力.云计算环境下高校档案信息管理资源整合与服务[J].档案学研究，2015（2）.

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