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高校财务信息化建设研究

来源：九壹网

2018年5月第21卷第10期中国管理信息化

China Management Informationization

May,2018Vol.21,No.10

高校财务信息化建设研究

徐　菱

（闽南师范大学，福建　漳州　363000）

［摘　要］为了保证高校能长期发展，做好财务管理工作是十分有必要的，尤其是在当今的信息化时代，高校财务人员应该

考虑如何将信息技术与财务管理有效地结合在一起，以提高财务管理效率，从而使高校避免出现债台高筑的现象。要做好财务管理信息化，必须先建设相关的平台，各职能部门在此平台上配合财务部门，使高校所有的财务管理活动都在同一个信息系统上。但财务管理信息化平台的建设和具体落实，并不是一帆风顺的，总是会出现一些问题，相关人员务必要加强相关研究，以找到解决措施，做出具体的落实规划。

［关键词］高校；财务信息化；平台；建设；解决措施

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.10.021

［中图分类号］G647.5　　［文献标识码］A　　［文章编号］1673-0194（2018）10-0045-03

高校财务人员在开始构建相关的信息平台之前，首先要全面了解财务信息化建设的相关概念，才能找到正确的切入点，不仅要做好相关规划，还应将其落实。本文主要以A高校财务信息化建设为例进行研究。

1 国内外高校财务信息化建设的相关文献综述1.1 国外研究动态

会计和财务是不可分割的，所以对财务进行信息化建设，首先要对会计进行改革，使其带有信息化特征。在实践中，主要体现在会计模式方面，最早发表研究成果的是美国的Sorter，他提出了“事项会计的概念”。接着不同的会计模式问世，有数据库会计模式和REA会计模式，分别为Golantoni和McCarthy提出。这些新模式的提出都是在几十年前，随着新模式不断被运用到实践中，一些模式现在已经走向成熟状态，例如：REA（Resources，Events，Agents）会计模式，这种模式比较和结合了信息技术的会计管理。在财务管理信息化建设借鉴了其优势后，完善的财务信息系统被建立，并且效果尤为显著，可以说该模式为财务管理信息化建设提供了切入点，并促进了其发展。

在研究出会计新模式后，就可以推进财务信息系统的研究了。首先国外研究出了实用性比较高的财务信息管理系统，比如物流需求计划、制造资源计划等系统。这些财务信息管理系统对美国高校在财务管理上有很大的启发，比如将所有功能部门的财务管理工作综合起来，集中管理，建立相关的一体化信息系统，使每个学生都能通过该系统，享受一条龙服务，所以就有了“一卡通”智能卡的出现，目前中国高校也都在使用这种智能卡，由此可见，这一系统影响深远。1.2 国内研究动态

在借鉴了国外先进的会计模式改革和财务管理信息化系

［收稿日期］2018-04-22

［基金项目］福建省教育会计学会2017年立项科研课题（闽教会［2017］14号）。

统建设经验之后，国内业界内许多相关人员就我国财务管理的实际情况，研发了多种适合我国实情的会计模式和管理方面的模型，如许永斌教授建立的CAIS模型，杨周南教授提出的ISCA模型，这些模型分别有《我国电算化会计信息系统模型改造的理论基础》和《论会计管理信息化的ISCA模型》文献作为理论基础。此外，还有其他的会计模型和文献，这些都是会计模式改革和财务管理系统建立的基础。

对于高校的财务管理信息化建设，有不少业内人士研究表明，首先要进行会计电算化建设，并且以管理信息化代替财务信息化，使各功能部门的财务信息都能得到共享，使财务部门得到的信息更加全面、完整，如此便能实现信息处理一体化。1.3 文献评价

近年来，随着信息技术的不断发展，业内专业人才层出不穷，他们对会计信息化以及财务管理信息化做了很多理论性研究，并逐渐将其应用于各行业的财务管理中，也使高校财务信息化建设取得了重大进步，有力地促进了财务管理数字化、信息化以及一体化实现。

2 高校财务信息化的概念及现有模式2.1 相关概念

主要有三方面。其一是高校会计信息化概念，指的是在传统的会计模式上增加信息化元素，通过实践，将其与信息技术紧密结合在一起，使高校财务人员和领导人员通过相关信息系统，能对所有的与财务会计有关的信息进行实时监控，并能及时做出有利于财务管理方面的决策。其二是高校财务信息化概念，指的是通过信息系统，将高校内所有的信息进行整合，方便统一管理，智能卡的应用就体现了这一点。对于财务方面来说，就是通过信息技术，使财务管理效率得到有效提高。其三是高校财务信息化平台概念，指的是在对财务方面进行信息化建设时，各功能部门都应建立相关的信息系统，这些系统将收集到的所有的财务信息分享给该平台，供财务人员和相关领导人员

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使用。该平台的建立，使信息收集和分享更加系统化，提高了数据利用效率，节省了信息采集时间。这个平台主要包括数据库和数据交换平台两部分，前者主要储存收集的信息，后者方便所有的职能部门在权限范围内使用财务数据。2.2 高校财务管理模式

高校进行财务管理主要是为了使校内所有资源的利用率达到最大化，进而为高校带来较高的价值附加值。高校财务管理模式主要有三种，其一是高度集中管理模式，虽然财务管理由许多人员负责，但总的指挥权与命令权只掌控在相关管理层手中，属下的分层管理人员都要服从。其二是集中和分权相结合的管理模式，这对于有多个校区的高校来说很实用。在分校区内，相关的财务管理人员有权对本校区的所有财务进行管理，但要定期将管理结果及收集整合的此阶段所有的财务信息，上传到主校区与分校区之间的信息系统，主校区拥有对所有分校区财务的绝对管理权，以实现权力集中。其三是分级式的管理模式，主要由所有的分校区自动负责财务管理，而主校区没有过问权，这种模式的弊端很多，适用性较差。目前运用了信息技术的高校财务管理比较倾向于第一种模式，虽然实现有一定难度，但时间一长，优势便会凸显出来。2.3 高校财务信息化平台建设思路

高校财务信息化平台建设思路主要包括5个方面。①系统需求分析。先对系统的作用以及设计目标进行详细分析，然后根据作用研发系统的相关功能，并将其体现在设计模型中。②前期准备，结合系统作用，提前满足两项条件，即人才和网络质量过关。③系统功能模块设计，专业人才将高校中涉及的财务模块设计出来，并根据平时的财务交易活动，进行功能设计。④数据库设计与实现，数据库是该平台的主要组成部分，主要用来收集储存所有的财务信息，所以可以按照不同的财务活动，将系统划分为多个不同的信息群，比如学生收费信息群、高校内部人员薪酬信息群等。⑤对系统运行测试与维护，在设计好系统平台后，还要进行测试，主要查看其设计的功能是否都实现，其本身运行是否存在漏洞。另外，高校在财务信息化管理过程中，要不断对其进行升级和改进，使其日臻完善。

3 高校财务信息化平台建设存在的问题及解决思路3.1 高校财务信息化平台建设存在的问题

高校财务信息化平台建设的作用就是为高校内部所有信息系统交换、分享信息提供平台，但在实际中，财务信息系统与其他信息系统的对接不是很顺利。首先，因为不同系统本身功能不同，所以造成了所有的信息系统没有统一标准，财务信息化平台无法使信息处理一体化得以全部实现。其次，信息安全永远都是网络使用者所担心的问题，毕竟网络病毒和网络黑客都会对信息使用造成一定威胁，对于具有一定隐蔽性的高校财务信息来说亦是如此，如果信息遭篡改，而高校没有进行备份，则高校财务管理将会一塌糊涂，而且还要考虑信息泄露的问题。另外，建设和应用财务信息化平台的人员都是专业人员，需要足够了解信息技术和财务管理知识，但两者都懂的人才实在太少。

3.2 高校财务信息化平台建设的思路

要实现所有的信息系统之间的数据结构可以实现轻松对接，使信息得到有效分享、使财务信息平台能实现信息一体化的目标，在信息化平台运行的过程中，首先要保证平台的安全可靠，除了要保证校园网络安全畅通外，还要由专门人员定期对其查缺补漏，以保证其信息安全。高校可以提供给相关财务管理人员学习有关财务信息化方面的培训机会，使其能应对结合了信息技术的财务管理工作。在软件方面，要保证其能满足高校内不同身份人员的财务需求，在硬件方面，要使其有升级和扩展的空间，以便使该系统平台能日臻完善，符合财务信息化建设目标。

3.3 高校财务信息化平台的实施

财务信息化平台主要有七个模块，每个模块都有相关的功能，在具体落实时，应保证各模块的功能都顺利实现。①财务管理模块，对所有的财务信息进行收集整合，以财务报表的形式呈现，编制预算和决算等。②资产管理模块，主要对学校在建工程、固定资产以及学校日常水电费等进行管理。③薪酬管理模块，包括校内所有工作人员的薪酬，该模块要汇集他们所有的工作信息，包括绩效及考勤等信息。④学生收费管理模块，和学生有关的缴费信息及其他方面的财务信息。⑤信息管理模块，主要实现公共信息的分享，用户可以将其他人员输入的财务数据以报表的形式呈现出来，以便查询使用。⑥统计与分析模块，对报表或图形中包含的数据信息进行统计分析。⑦系统配置模块，主要对使用该平台的所有人员进行不同的权限设置，对其他六个模块的运行进行管理等。4 A高校财务信息化建设的意义和现状4.1 A高校财务信息化建设的意义

本文中的A高校指的是国内的一所重点大学，一般重点大学都有分校区或几个附属学校，每个校区都是按照普通高校标准建设的，所以校内关于财务方面的项目都是统一、齐全的，包括科研机构、学生缴费、教师及其他工作人员薪酬等方面，总的财务数据信息量庞大，必须借助有效的信息技术来使这些信息得到及时有效的处理，才使财务管理效率得到提高、使校内所有资源利用率达到最大。所以A高校进行财务信息化建设非常有必要。

4.2 A高校财务信息化建设现状

A高校对财务信息化管理采取的是集中和分权相结合的模式，高级管理权在主校校长手中，其他分校以及主校的下属人员再将财务管理任务进行分化，最后所有的信息再汇总给主校校长。A高校作为重点大学，在财务信息化建设方面比其他普通高校起步较早，从20世纪90年代末就开始了，经过这些年对信息平台的不断完善，平台中的信息系统功能也逐渐齐全，在财务管理方面，也形成了独立的机房室，专门应对财务信息管理活动中出现的问题。财务信息系统中的七个子系统也是从一开始就购买了，并在日常使用中得到了很好的维护。另外，重点高校每年都要接受国家的资助，所以该财务信息系统还连接了和政府及银行的支付系统。

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基于显现管理的嵌套环系统优化生产研究

何铁军，郭　睿，万　李，杨　琳，刘　贺

（首都航天机械公司，北京　100076）

［摘　要］基于某航天企业零件生产单位现状，针对多型号生产及快速响应的需求，依托看板作为显现管理手段，将MRPⅡ、JIT

与TOC三种管理思想进行整合，形成嵌套环管理系统，作为加强信息收集、加强反馈管理、实现精益生产的有效途径。本文对生产单位嵌套环管理系统的理论基础与实施改善过程进行了说明，并进一步阐述了嵌套环管理系统的深化应用对于生产的优化作用。

［关键词］显现管理；嵌套环系统；生产优化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.10.022

［中图分类号］TH164　　［文献标识码］A　　［文章编号］1673-0194（2018）10-0047-03

0 引　言

近年来，航天企业面临多型号并举、任务量剧增的复杂局面，传统的航天企业零件生产模式已经不能满足多型号生产及快速响应的要求。冗长的生产管理链条、烦琐的信息反馈及收

［收稿日期］2018-04-25

集手段，逐渐成为传统航天企业生产发展的掣肘因素。

某航天企业零件生产单位将看板作为显现管理手段，进一步整合了MRPⅡ、JIT与TOC三种管理思想，从而实现了快速响应。这种管理系统的应用是对传统需求拉动式生产的一次探改革。1 理论基础

MRPⅡ、JIT与TOC是现代生产制造企业中较为先进的

和大多数的高校一样，A高校在财务信息系统利用方面存在着一些问题：虽然有专门负责财务信息化管理的人员，其对信息系统利用也确实很熟稔，但这也造成了其对该系统的依赖，所以当系统出现问题或不能适应现代的财务管理时，其无法对其进行改进和完善。另外，财务人员的计算机技术水平有限，不能在使用系统的过程中，发现病毒或其他人入侵的痕迹，因此，财务信息的安全性便缺乏必要的保障。各信息系统在实现信息共享中存在系统标准不一致、权限设置不合理等问题，也需改进。此外，高校还应加强对财务信息化建设的重视，但在实际中，供其进行建设的资金明显不足。5 对A高校财务信息化平台建设的建议5.1 分析A高校财务信息化建设的需求

A高校的相关人员应该从财务管理的目标入手，根据需求进行建设。为了使财务得到有效管理，就要调动所有模块中的子系统功能，使其得到完全发挥，以便实现资源的有效利用。同时，A高校还要对所有信息系统数据结构的不一致进行改进，可以通过建立相关的数据共享平台，来实现信息一体化。

5.2 对A高校财务信息化平台建设进行规划设计

在建设平台时，A高校要保证各方面的专业人员到位，包括计算机人才、财务人才和其他方面人才，还要慎重选择购买相关的系统软件，因为系统软件的成本较高，且不可随意更换。此外，一些子系统中的功能还未完全发掘出来，或应用不是很

充分，相关人员应加大研发力度，提高系统的利用效率。由于该平台是关系财务管理的，因此在建立数据库时，所有的信息数据要以财务部门提供的信息为核心。5.3 A高校财务信息化平台建设的具体实施方法

由于该平台涉及很多职能部门，所以平台建设小组成员也应包括各部门中的管理人员。A高校建立了相关的数据交换中心，实现了信息一体化，并且开发了子系统的多项功能，使其能为资源配置服务。另外，A高校还对财务管理人员进行了专业培训，制定相关的财务管理制度，对财务信息安全设置预警系统，切实保证信息交换的安全。6 结　语

高校财务信息化建设中存在问题是必然的，高校相关人员要做的就是解决问题，将平台建设措施应用于实践中，并在实践中不断完善。

主要参考文献

［1］叶靖.浅析高校财务信息化建设［J］.教育财会研究,2012(4).［2］秦书亚.基于数字校园的高校财务信息化建设研究［J］.会计之

友,2016(18).

［3］高飞.关于高校财务信息化建设的思考［J］.经贸实践,2016(14).［4］董礼.基于数字校园背景的高校财务信息化建设研究［J］.中国

管理信息化,2016(14).

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