行政人事--2012年度工作总结及2013年度工作计划

所属公司 岗 位 部 门 姓 名 1、加快加强集团公司制度的建设,前任两位经理已签发执行的制度19项，已修订未签发的制度有38项。针对集团公司成立制度建设已完成组织架构和岗位设备初步设计思路，待领导调整修订,完成行政人事部部门职责和岗位职责，财务部、营销部、工程部的部门职责,完成薪酬设计构思方案； 2、广发信息，主动搜寻紧急招聘岗位.正在招聘岗位15个，已在全国各地12个招聘网站发布招聘信息，电话沟通48人，进入面试13人，意向储备7人。 3、按公司规定和标准认真审核每月考勤、工资异动、开源百色公司申请的管理费用、各部门申请申报的费用，严格把好第一关，确保审核项目的真实性、数据的准确性.本月审核费用共计37388。80元。 4、统计全年部门管理费用情况,企管部全年累计申请使用的费用为266574。40元。其中小区物业费为53606.60元，电视电话宽带费为14873。80元，公交卡费为800。00元,办公用品为5917。30元，职工社保费用为163152。80元,书籍报刊为1184。00元，证照年检费390元，车辆路桥、违章处理等费用12910。00元,招聘费用2880.00元,垃圾费450元，名片300元，安装维修费为7829。90元。 5、规范档案管理。建立档案的集团、公司、部门三级管理模式；健全档案的密级制度分级限权审批;规范档案的借、阅、复印、归还流程及完善相应的手续;严格执行档案的定期清查规定，扫描备份员工资料,建立健全电子档案库，以备动态管理和查阅. 6、加强内务管理.完善会议、印章、证照、资产、车辆、公文、无形资产、网络建设及办公区域管理规定并努力推行,取得一定的效果。 7、规范劳动合同管理,补充修订员工劳动合同签订协议,做好企业风险防范工作（本月底完成该项工作). 8、组织起草人事文件并规范保管，全年下发人事任命、调令、组织机构调整、高管分工调整等管理文件共计34份, 9、认真统计绩效考核成绩，为年终绩效工资发放提供真实依据. 10、加强公司各类办公设备设施、软件的维护及服务管理工作,为各部门正常办公提供有力保障。 11、负责＊＊*公司注销工作，税局在审核材料,已登报注销清算公告。 12、在定额控制内，依据实际需求,购买办公用品并发放统计。 13、严格遵照公司相关制度,认真完成公司各个月度考勤统计。 14、办公设备维修养护,保障公司设备正常运转,保持公司良好工作环境。 15、公司证照年检年审如期按期完成. 16、公司正常运营的日常费用（物业类费用、饮用水费、电话电视宽带费、报刊订购费、车辆险审路桥费）审核统计、按时交纳。 17、服务器的维护与管理。2012年财务服务器6次故障都能及时快速处理，将故障影响最小化,基本不耽误财务部正常工作.2012年销售服务器发生1次大故障（磁盘阵列检测不能通过),经过查阅资料和开箱检测，第三天修好正常工作，保证南罗和靖罗销售数据补录工作的正常开展。 18、业务软件的维护、管理和培训.2012年财务金蝶软件每周发生常见故障都能保证30分钟内恢复正常；完成明源房产销售软件的操作培训,保证市场部、财务部销售数据补录的正常开展。 19、计算机操作系统、硬件和常用办公软件的维护与修复. 2012 年 度 工 作 总 结 20、数据库和电子文件安全备份. 21、网络管理与维护。 未完成工作任务、情况说明及拟采取措施： 1、 关于龚**人事任命、刘＊和杨*＊的调令以及重新调整审批流程的文件尚未签批,另行与董事长约时间确定. 2、 集团公司成立各项制度、管理流程及表格的修订.因涉及制度数量较多，时间紧迫,已定好具体时间推进表，分工负责、限期完成。 3、 一些没有保存价值的资料未销毁,原因是年终盘点刚完成,对一些资料是否继续保存不能确定,还需列清单提交公司领导审批. 4、急需招聘岗位还未到位,原因是年末招聘难度较大，意向人员要求与公司定位有一定差距，还需扩大招聘渠道，大力宣传公司发展定位,吸引愿意与公司共同发展的人员. 5、*＊＊公司注销工作，因为登报公告需达45天方能申办，且税局片管员未来核账，需加强跟进，春节后手续完备即可申办。 6、 ＊＊＊考核期限满，尚未进行考核评定和正式任命，这几日将与部门经理及分管领导沟通,进行评定后呈报公司领导审批。 7、 明源软件数据录入工作未全部完成，将督促相关部门限期完成补录工作。 8、 2012年公司资产盘点. 2012年 度岗位工作自我评定 刚入职不久，虽努力且认真,但仍与要求差距甚远： 1、在原单位工作和思维习惯未能完全放下，主观意识影响工作思路和状态。 2、只专注于制度建设,而忽略了纵向沟通和横向沟通,造成工作方向走一些弯路. 3、部门监管力度和配合力度还不够,致使一些工作未能及时完成，制度落实不到位。 4、对公司的原有制度、规矩、流程还不完全熟悉,影响审核工作的效率,影响其他部门相关工作进展。 5、专业技能、报告文字处理能力、统筹计划组织等综合能力还有待加强。 1、 全力以赴，完成集团公司管理制度、流程及表格的修订工作,计划1月份以通用行政管理制度及工作流程、表格为主,2月份以人事管理制度为主，3月份以财务管理制度为主，4月份以营销、工程、合同类管理制度为主，全部制度计划在4月30日前全部完成.祥见《制度建设推进时间计划表》。 2、 加大招聘力度，争取年后2月底急聘岗位人员到位开展工作，严格科学开展内部人员选拔工作,确保集团公司各岗位在5底全部到位开展工作. 3、 负责或配合集团公司及项目公司成立合法手续的办理，确保集团公司按计划挂牌. 4、 加强人员培训工作：培训专员到位后将加强建立健全公司培训制度，将培训工作日常化、规范化、科学化，有效提升集团人员整体素质。 5、 严格按绩效考核办法监督执行，把集团经营目标管理与个人目标有效结合,对有贡献员工，共同推进,起到绩效管理真正的作用。 6、 与员工重新签订社会保险参保协议，签订职位说明书,明确每个岗位的职责及考核指标. 7、 配明源软件公司加强沟通合作，按计划升级或引进各类管理软件并依据新的管理制度对实施过程进行有效监控管理. 8、 组织各类有意义的丰富的文体活动或劳动竞赛活动,活跃气氛，增加团队凝聚力，逐步健全企业文化建设。 9、 在3月上旬完成**＊公司注销工作。 10、 根据公司车辆年检时间有序安排合适的驾证处理违章事项. 11、 参照2012年部门管理费用使用统计情况，合理计划2013年管理费用并严格把控。 12、 在公司布置安装企业版杀毒软件。 13、 明源销售系统在公司新项目应用。 2012 年 度 工 作 计 划 14、 15、 配合公司领导在公司部署新的业务软件. 2012年度公司数据及电子文件备份。 2013年度岗位工作思路 1、根据集团公司的发展规划、董事长的决策思路以及公司运营方式、时间要求，结合部门人员配置情况，进行合理分工，有效合作,共同修订新公司的规章制度、流程并加强执行； 2、工作中加强部门内部及与各部门的纵向沟通和横向沟通,了解工作动态、思想状况、对工作的意见和建议并及时向公司领导反馈，取得领导的理解和方向指导,避免执行出现偏差. 3、通过网络招聘、现场招聘、校园招聘相结合的多渠道人才储备及引进工作，逐步建立和完善公司的人才梯队机制。 4、继续执行部门定期总结,细分计划到周的工作方法，加强过程的跟踪,及时协调或解决出现的问题.