公司员工外出管理规定

公司员工外出管理规定

为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作等事项，本规定适合广州市佰浪达贸易有限公司各部门员工。

一、有下列事情者，可申请外出：

1.上级交代必须马上办理的事务。

2. 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。

3. 本职岗位上的工作需外出办理事务的。

二、外出工作计划和申请：

1.员工应在每周未作出下周外出工作计划，经部门主管或总经理审核同意后按计划执行；

2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象，临时外出办事工作人员，提前写好《外出申请单》，业务员外出出差需提前填写《出差申请单》，经部门主管或总经理签字确认后，方可外出工作。

3.员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间。

三、外出的核准权限如下：

1.普通员工：由部门主管核准。

2.部门经理：由总经理核准，总经理不在由副总经理核准，副总经理不在由销售服务部主管核准。

3.业务员出差：由部门主管核准。

4.业务主管：由总经理核准。

四、外出注意事项：

1.办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点，严禁利用外出时间办理私事，一经发现按旷工处理。

2.外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律，法规及道德的事情。

3.外出办事员工要注意个人安全及财产安全，应妥善保管各项工作资料特别是重要资料（如公司资质、资料合同、银行卡、公章等），防止损坏、遗失和被盗；携公款外出人员须保证公司钱款安全，如有意外，将由个人承担责任。

4.外出办事发生的费用，员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。

5.出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料等证明；参加外部专业培训人员，

培训完毕提供参加培训资料等。

6.上班时间严禁办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，须经部门主管或总经理同意，否则按旷工处理。

7.员工外出工作期间应合理有效地安排工作内容和工作时间，不断改进工作方法，促进业务开展，提高工作效率和业务成绩。

8.员工外出工作期间不得发生溜班或早退、违者做旷工处理。

9.员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨，中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告部门主管或总经理，并征得同意后方可改变工作行程。