1、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;
2、文件的收发、管理、归档及公司文件的上呈下达工作;
3、公司办公用品的申购、保管和分配工作;
4、公司及部门会议会前准备、会议记录等工作;
5、人员招聘、入职、晋升、奖惩、调动、辞退等相关手续的办理;
6、公司办公设备设施的管理和使用情况监管;
7、做好员工考勤工作;
8、档案资料的规范化管理;
9、完成行政部主管交办的其他工作。
10、协助其他部门开展工作。
1、接待、引领来访人员。
2、办公用品月度申购、发放、保管、盘点、台账建设。
3、公司月度生日会安排,月度福利品的申请及发放。
4、月度宿舍检查评分、抄水电表。
5、快递收发管理。
6、协助招聘、办理入职手续,更新花名册。
7、月度考勤统计。
8、上级领导交办的其它事宜。
1、公司环境卫生管理与监督;
2、前台电话接听与转接、来访客人相关接待工作;
3、物业水电等费用缴纳、快递收发;
4、部门外勤工作、员工活动组织安排;
5、招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;
1.维护日常的招聘网站,开展招聘工作,不断扩大应聘人员队伍,为公司发展提供人才保障;
2.负责组织面试安排与面试邀约等;
3.协助招聘流程、制度建立,按规定执实施招聘;
4..协助公司实施员工岗位培训活动;
5.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
6.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
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