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人事文员工作岗位职责(5篇)

来源:九壹网

人事文员工作岗位职责

  1、负责公司内部人员的招聘、邀约、招聘网站维护、面试安排等

  2、入职、离职手续的办理

  3、办公用品的领用登记、盘点等

  4、完成领导交代的其他事宜

人事文员工作岗位职责

  1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

  2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

  3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

  4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

  5.员工的离职手续办理;

  6.对员工进行思想和工作上的沟通;

  7.办公用品的使用与维护;

  8.负责公司行政管理制度的监督及执行;

  9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

  10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

  11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

  12.负责公司会议的组织及做会议纪要;

  13.管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

  14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

  15.管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

人事文员工作岗位职责

  1. 认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。

  2. 负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

  3. 负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

  4. 负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。

  5. 及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

  6. 负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

  7. 负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

  8. 负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

  9. 参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。

  10. 负责涉外招聘的各项准备工作。

  11. 严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

  12. 完成领导交办的其它管理工作。

人事文员工作岗位职责

  1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

  2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

  3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

  4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

  5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

  6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

  7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

  8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

  9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

  11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员工作岗位职责

  1、通过电脑、微信和电话,处理公司邮箱的求职简历,顺利通知求职者过来面试;不需要自己去找资源,公司提供一切资源和设备。

  2、执行完成好上级安排的各工作事项;

  3、处理员工日常问题

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