人力资源部门是一个公司的协调部门,几乎要接触所有的部门人员。因而其运作相当具有挑战性,其对于员工的各项安排直接影响着各部门的运转。所以,制定一个完整可行的人力资源计划是必不可少的。
1、制定职务编制计划
根据企业发展规划,结合职务分析报告的资料,来制定职务编制计划。职务编制计划阐述了企业的组织结构、职务设置、职务描述和职务资格要求等资料。制定职务编制计划的目的是描述企业未来的组织职能规模和模式。
2、制定人员配置计划
根据企业发展规划,结合企业人力资源盘点报告,来制定人员配置计划。人员配置计划阐述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定人员配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。
3、预测人员需求
根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法,来预测人员需求预测。人员需求中应阐明需求的职务名称、人员数量、期望到岗时间等。最好构成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。实际上,预测人员需求是整个人力资源规划中最困难和最重要的部分。因为它要求以富有创造性、高度参与的方法处理未来经营和技术上的.不确定性问题。
4、确定人员供给计划
人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要阐述了人员供给的方式(外部招聘、内部招聘等)、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就能够预测出未来某个特定时刻的供给状况。预测结果勾画出了组织现有人力资源状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职及其他相关方面的发展变化状况。
5、制定培训计划
为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,对员工进行培训是十分重要的。培训计划中包括了培训政策、培训需求、培训资料、培训形式、培训考核等资料。
6、制定人力资源管理政策调整计划
计划中明确计划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。其中包括招聘政策、绩效考评政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯规划政策、员工管理政策等等。
7、编写人力资源部费用预算
其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等费用的预算
8、关键任务的风险分析及对策
每个企业在人力资源管理管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。
人力资源计划编写完毕后,应先用心地与各部门经理进行沟通,根据沟通的结果进行修改,最后在提交公司决策层审议通过。一旦通过就用该严格按照计划执行,并能视状况做合理调整以应对变化。
一、规章制度
1)落实执行相关法律和上级有关规定、制度;
2)负责制定公司内部管理制度并组织实施。
二、劳动用工
1)承办公司各部门的人员定编事宜,负责公司劳动定员的编制、劳动力的合理使用和平衡调剂工作,以最大限度的提高劳动生产率;
2)承办公司新招人员的录用和分配工作;
3)承办员工的内调、外调及临时用工等工作事宜;
4)承办员工劳动合同签订、续签和解除工作;
5)承办公司理解劳务派遣和部分员工人事代理工作。
三、工资、考核奖惩、选拔聘用
1)编制公司年、季、月度劳动工资计划并在批准后组织实施。按照上级规定,按时汇总各项统计报表,落实各项劳动工资政策;
2)做好工资月报、季报、年报工作;
3)审核办理员工的定级、调资进档事宜;
4)搞好干部和员工的考核、考察、选拔等管理工作,办理干部的聘用、辞聘和解聘工作;
5)严格执行公司《奖惩管理暂行办法》。
四、技术职称
1)承办公司各类人员技术职称的申报、审核工作;
2)审核办理职工的工种变更和技术等级变更事宜,承办公司技术职务评聘工作。
五、人事档案
1)负责人事档案的整理、归档及管理工作;
2)严格执行人事档案借阅管理制度。
六、培训教育
1)负责公司员工的教育和培训年度计划的制定和实施工作;
2)负责公司的培训需求的整理和汇总工作。
七、社会保险
1)负责保险工作计划的.制定、实施;
2)负责保险事宜的审批工作;
3)负责保险基金的代扣代缴;
4)协助办理员工各种保险金申领事宜;
5)负责办理其他保险事宜。
八、安全生产
1)负责公司年度安全生产计划制定和实施过程的控制;
2)做好公司安全生产考核、检查、指导工作;
3)负责公司18001职业健康安全管理体系的实施推进工作;
4)做好公司年度安全生产考核评比工作。
九、法制建设
1)负责公司适用性法律法规的收集、宣传工作,督促公司有关部室、单位贯彻执行;
2)做好公司普法工作;
3)做好公司涉诉案件的管理工作;
4)做好12.4法制宣传日工作。
十、退休人员管理工作
1)做好退休人员“政治、生活”待遇工作。
十一、其他事项
1)做好部门与上级、同级、下级沟通协调工作;
2)完成领导交办的其它工作。
工作职责:
一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务;
二、为公司各部门招聘、调配适宜的人员,具体负责中高层人员的招聘,其他人员只做审核;
三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况;
四、审核缴纳、发放薪资福利状况;
五、协调处理工作中产生的劳资纠纷;
六、统筹员工的培训,使之具备岗位所需的知识和技能;
七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项;
八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询;
九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策;
十、审核各部门的组织结构设置和人员编制;
十一、制定一系列的人力资源管理制度并监督各部门的`执行状况,使公司拥有完善有效的人力资源政策和管理流程并确保有效实施;
十二、总体控制人力成本,有效的节约成本;
十三、创造内部激励机制发挥人的才能、通过培训发掘人的潜能;
十四、绩效管理,建立一套行之有效的优胜劣汰的激励机制,处理有关绩效管理问题;
十五、审核绩效考核状况,进行绩效考核结果分析,解答绩效考核相关问题等相关绩效管理问题;
十六、部门员工培训,建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍;
十七、领导临时交办的工作。
工作职责:
一、销售公司人员录用、转正、异动、离职等相关人事手续办理;
二、销售公司人事档案、信息资料的具体管理;
三、销售公司劳动关系、劳动合同的具体管理;
四、销售公司考勤统计、管理,请假手续办理、加班管理;
五、销售公司人事相关报表、数据、基本信息完成;
六、具体负责公司社会保险(养老、失业、医疗等)、公积金的核定及变更(对外),劳动年检的办理;
七、所有员工工伤手续对外的`办理;
八、协助人事主管进行销售公司员工的培训工作;
九、销售人员月度考核结果汇总;
十、销售公司理货员、临工等对代理机构业务联系;
十一、销售公司外派人员津贴、业务人员摩托车(电动车)折旧及补贴的汇总、发放;
十二、劳动争议调解、处理;
十三、员工福利发放及每月过生日人员的祝贺、生日蛋糕的领发;
十四、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询。
1根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划
2负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施
3负责完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司总部关键岗位职业发展通道
6依据国家各类技术资质/等级规定,编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
7根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划
8制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行
9负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程
10根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标
11负责绩效考核委员会的日常工作,协助委员会处理被考核者的'投诉、复议申请及相关后续工作
12做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作
13制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批
14编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
15负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化推荐,组织处理员工投诉和劳动争议
16负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行
17组织工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施
18拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核
19完成上级交办的其它临时性工作
工作职责:
1、人力资源项目实施及系统维护;
2、人事档案信息核对及档案整理;
3、人员社保核算及考勤计算;
4、其他领导交办的工作。
任职资格:
1、人力资源或相关专业本科在读;
2、每周实习天数累计3天以上;
3、具有良好的数据统计和分析能力、抗压力和责任心,具有良好的团队协作精神
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