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人事文员岗位职责集锦(4篇)

来源:九壹网

人事文员岗位职责集锦

  1、派遣员工的招聘、入职手续办理;

  2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作;

  3、协助客户专员的现场招聘和资料的整理工作;

  4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作;

  5、协助开展员工活动;

  6、与客户进行日常沟通。

人事文员岗位职责集锦

  任职要求:

  1.大学专科以上学历;

  2.有ISO9001、ISO14001内审员证书者优先;

  3.工作仔细认真、责任心强、为人正直。

  岗位职责:

  1.负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;

  2.做好质量记录,并对记录进行整理、归档和及时汇总提报;

  3.报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  4.完成部门领导交代的其它工作。

人事文员岗位职责集锦

  1. 认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。

  2. 负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

  3. 负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

  4. 负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。

  5. 及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

  6. 负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

  7. 负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

  8. 负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

  9. 参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。

  10. 负责涉外招聘的各项准备工作。

  11. 严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

  12. 完成领导交办的其它管理工作。

人事文员岗位职责集锦

  岗位概要:

  根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

  岗位职责:

  一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

  二、员工的入职、离职手续的办理;

  三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

  五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

  六、完成每月工资核算工作;

  七、完成基层员工绩效考核统计工作;

  八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

  九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作内容:

  一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。

  二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;

  三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;

  四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;

  五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

  六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;

  七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

  八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;

  九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

  十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

  十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;

  十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

  十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;

  十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;

  十五、上级领导安排的其它工作内容。

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