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仓库管理个人工作总结(6篇)

来源:九壹网

仓库管理个人工作总结

  回首今年的工作,有与同事的联手攻关艰辛,也有遇到困难和挫折的惆怅,时间过得飞快,不知不觉中,充满希望的一年伴随着新年伊始而即将来临。

  现就本年度相关工作作出如下总结:

  一、虚心学习

  在最短时间内熟悉自己所管物料的规格以及所属供应商的区分,尽快熟悉公司内部的操作流程。

  二、心系本职工作,落实工作责任制

  努力配合各部门完成的入库和出库工作,争取更加完善仓库管理制度,对于本人工作中的失职勇于承担责任,并杜绝再次出现类似失职事件的发生。

  三、加强检查仓库内部的安全设施,确保所管的物料的防尘、防潮以及防盗工作,每天对当天进出物料进行抽盘,确保常用物料的账目与实物的准确率达到95%以上。

  四、总的看来还有存在不足的地方,亟待我们去解决的问题,主要表现在以下方面:

  1、仓库收发料区大门,时常处于敞开状态,原材料仓内置为良品、不良品以及报废料的放置区,来料未经检验,可列为不明状态物料,若将其放置于材料仓不太妥当。

  2、仓库办公室为仓管人员办公之地,非仓库人员却随意进出仓库办公室,还曾出现办公文具被损坏现象。

  3、材料仓非仓库人员随意进出,让人感觉就像菜市场一样,完全无视仓管员的存在,若送货员搬货进仓都有仓管员随行。

  4、账目管理混乱,每月对物料进行抽盘,实物与系统账目的准确率几乎为20%。

  5、库存样机全部裸机入库,导致业务出货为了寻找合适包材大量浪费时间。

  五、下一步打算

  针对本年中存在的不足,为了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下几个方面。

  1、严格执行仓库管理制度,禁止非仓库人员随意进入仓库。

  2、加强仓库物料账目管理。

  3、库存样机必须配包材入库,节省仓库和业务的工作时间。

  4、系统内存在一个物料多种编码的情况,对于不使用的物料编码进行删除整改。

  5、库内呆滞料和报废品过多,大量占用库存且不美观,及时处理增加空间利用率。

  6、财务应加大对仓库数据的监控。

  六、个人认为给予改善的相关方面

  1、生产退料过于频繁,导致有时仓库办公室人满为患。

  建议在生产部购置针式打印机一台,打好单据后到仓库退料或者领料:除了急需出货的物料,其他物料一天退料2次。

  2、生产退料不写生产任务订单号

  建议生产退料必须写明该物料的所属订单号。

  3、生产领料实物编码和数量与单据上的物料编码和数量不一致

  建议生产任务订单领料必须由PMC开出的生产领料单并有PMC签字的单据方可发料,若一个BOM的同类物料有多种编码,必须有工程下发的更改通知单。

  4、生产领料和业务发货、采购到料无计划

  生产当天要使用的物料,PMC应提前4个小时打出领料单给仓管员备料并把物料放置发料区;

  业务当天需要发的货物必须在当天生成发货计划表通知仓库和生产部,计划表必须包含发货时间,精确到分。

  采购必须提前一天告知仓库当天到料计划和数量,便于仓库安排存储空间。

  5、成品往往是先出库后入库,成品机入库单无相关人员签字。

  成品必须先入库再出库,否则财务无法预算成本。生产根据发货计划表的发货时间提前入库,入库单必须有生产主管、PMC以及品质检验员签字方可生效,仓管员确认手续齐全到生产部确认入库数量以及产品规格,根据由财务审核的出库单将货物交给发货员。

  6、调拨单的含义的误解。

  调拨单的作用分为仓库与仓库之间的调拨和仓位与仓位之间的调拨,而不是部门之间的调拨。对于目前生产领用不算调拨,调拨出良品,调拨回不良品完全不符合调拨单的根本使用意义。

  建议取消部门之间的调拨单,生产订单领料超领必须有生产主管和PMC以及财务签字方可生效,品质领料采取领料单而非调拨单,且该单据有品质主管签字,业务领取样品机必须有销售样品领取单,且有业务经理签字。

  7、责任制度不到位

  生产超领以及业务样品借料有多少未归还仓库是由财务成本会计核算,生产任务单下发多少,欠料多少,订单成品入库多少应由PMC进行跟踪,采购订单物料到货多少,退货多少以及补退货多少应由采购进行跟踪。目前我司要求以上都由仓管员跟踪完全属于责任过度。仓管员的职责是凭单领料,凭单发料,保管物料的外在品质以及物料的物帐卡一致。

  8、业务样机领取频繁

  样机很多是一种机子一天领出或者归还多次,业务回复业务部没有专门放置样品的柜子,建议业务部购买几个样品展柜,一则避免样机领取频繁,二则便于客户参观。

  9、先入库后检验这个完全不符合正规流程

  正规系统都有品质部这个模块,品质检验后系统会自动入库,仓管员再根据系统入库单打出纸质单据,作为入库依据交由财务。

  10、相关整体流程

  材料入库流程:供应商/快递送货—仓管员确认采购订单号、规格型号以及数量、物料编码—仓管员在系统品质模块进行来料登记填写—品质收到送检信息后到待检区检验送检物料—检验完毕(合格和特采系统会自动入库并生成入库单,拒收直接退货)—仓管员根据入库单打出纸质单据并将检验好的物料入仓归位。

  生产领料流程:

  1、生产任务单领料:PMC提前4小时打出生产任务领料单交由仓管员把物料放置于仓库发料区内—领料人根据领料单确认物料规格以及物料编码、数量—确认无误后签字并领走。

  2、非正常领料:领料人打出领料单—部门主管、PMC签字—仓库备料(备料时间至少5分钟)—领料员确认物料规格以及物料编码、数量—确认无误后签字并领走。

  3、生产超领:生产打出超领单—PMC、成本会计签字—仓库备料—领料人员确认物料规格以及物料编码、数量—确认无误后签字并领走。

  生产退料流程:生产整理出需退仓物料—在品质模块填写送检登记—品质确认状态—品质开出检验报告(检验报告必须包含物料规格以及编码、供应商)—PMC和部门主管签字—仓库确认签字。

  产成品或者半成品入库流程:生产开出入库单—在系统品质模块填写生产成品送检登记表—品质检验开出出货报告并签字—PMC和部门主管签字—仓管员确认数量,规格以及外箱标识是否齐全—确认无误签字。

  产成品出货流程:发货员开具销售出库单—财务审核并签字—仓管确认手续齐全将货物交由发货员—发货员确认产品型号以及数量并签字。

  销售退货流程:客户退货—业务文员确认退货型号以及数量—开具销售退货单—财务审核并签字—业务文员携销售退货单以及客退品交给仓库—仓库确认型号和数量签字。

  11、呆滞料处理方法

  (1)工程确认能用于公司其他产品的物料优先使用。

  (2)对于市场上存在价值且我司无法使用的物料,进行与其他公司或者供应商进行换料或者折价出售

  (3)对于市场上无法回收的物料进行就地报废。

  (4)呆滞料放的时间长不但不会增值只会贬值,且大大占用空间利用率,且其外箱灰尘过多,给客户参观带来不美观的视觉,并非库存过多就证明生意越好,相反,库存越多,越体现出公司的周转率低,公司效益的不好。

仓库管理个人工作总结

  岁月如梭,转眼间20xx年已经接近尾声,在这一年里,仓库在中心领导的带领下,在各部门同事通力协作下,在全体员工的共同努力下,库区、库位规划工作基本完成,7S现场管理工作正有序进行、红旗库房评比工作日渐成熟,20xx年仓库自选管理动作取得了显著成果,员工素养日益提高,全员参与管理的目标越来越近,库容库貌改善越来越明显,重复工作越来越少,使仓储工作基本步入正轨,同时完成了中心交给的各项工作任务。

  (一)、安全环保工作

  20xx年总库安全环保工作的指导思想是,聚焦隐患排查,倡导全员参与安全管理,坚持问题整改到位,完善组织机构,明确岗位职责,保障作业安全,积极拓展管理创新,构建及时有效管控机制,调动全员工作积极性,完善安全管理组织机构,明确岗位职责,推动中心安全管理工作全面升级。

  一是下发《仓库安全管理实施方案》《仓库全员绩效考核管理办法》《红旗库房评比标准》,成立仓库安全工作领导小组以及物资质量安全管理、吊装搬运安全管理、防火防盗物资堆码安全管理和安全制度建设实施四个安全工作专业组,对安全管理进行细化,提高仓库安全环保工作管理水平,提升安全管控能力,保障安全管理工作的整体有效。

  二是制定《物资装备中心仓库装卸工管理规定》,与后勤服务中心签订《劳务派遣用工安全管理协议》,加强安全管理制度建设,全面有效规范仓库劳务用工安全管理工作,同时加强班前会安全警示教育,认真执行安全生产要求,强化危险源辨识和风险管理,充分利用每周班前会时间,认真学习了《大雁公司不安全行为管理办法》和公司各类安全管理文件,组织全体员工学习了神华集团《强化受限空间作业管理坚决遏制人身伤害事故》相关案例。

  三是强化劳动纪律,狠抓更值人员交接班管理,不定期开展劳动纪律大检查工作,完善了交接班记录和相关规定,有效加强劳动纪律管理执行力。

  四是加强了吊车、叉车安全运行管理,要求驾驶员必须做到出车前和收车后的例行检查,有效控制了车辆运行风险。

  五是加大了用电安全管理,制作了用电作业警示牌,坚决实施谁停电谁送电的停送电管理原则。

  (二)、物资保管工作

  1、截止20xx年12月12日,入库物资19641笔,入库金额11677.77万元,出库物资26253笔,出库金额10466.02万元,物资吞吐量 22143.79万元,库存资金占用4982.57万元,库存周转次数1.9次。

  2、在保管组全体成员的共同努力下,在各部门的大力支持下,完成了中心交给的3200万的清产核资物资库存核对和出库核对和退库工作,仓库保管工作始终围绕库存货物安全、SAP库存数据准确、作业标准规范、高质量服务的目标开展工作。特别是在公司面临严峻的形式下,全体保管员充分发挥主动性,放弃双休日,辛勤工作,在吊车组的大力支持下,历时七个月完成了库房标准化改造工作80%,使整体库容库貌迅速得到提升。

  3、自4月1日红旗库房评比活动开展以来,已经历时265天,根据活动的需要、建立建全了岗位工作职责及红旗库房评比细则,规范了各项业务流转程序;全方位开展库房库区和货场整理、整顿工作,使得仓库分区、货物分类、标识建设更加完善,改变了烟头等杂物随处可见,货场杂乱等现象。实现了货物堆码标准化,货物的验收、保管保养、发放制度化,“红旗库房”评比活动的开展,使仓库质量标准化工作得到全面提升,员工的精神面貌得到全面改善,这期间涌现出以刘英霞、孙莹、艾丽华、曲福丽为代表的一批优秀保管员。

  (三)、物资验收及车辆管理工作

  1、截止20xx年12月12日仓库累计验收物资19641笔,查出不合格物资25笔,物资验收合格率99.90%,挽回经济损失18万元,直达现场物资306笔,直达率1.7%,大大降低了二次倒运费用。

  2、物资验收业务水平得到日益提升,验收人员通过不断学习《神东物资验收标准》和《物资装备中心验收管理规定》,利用网络加强对物资品性了解,增加了自身的物资验收相关知识,验收人员对电子秤、测厚仪、千分尺、照相机等验收工具使用更加熟练,物资质量验收工作能力取得了显著提高。

  3、车辆调度工作更加科学有效,减少了车辆运行故障,提高了有效作业时间,完成吊车叉车等特种作业车辆小时油耗的测定,行驶路线的规划,货位布局的规范,车辆调度的合理性,人车协调作业的效率性,相关环节的配合程度都得到了明显提高。

  (四)、吊装搬运工作

  截止20xx年12月12日仓库吊车组累计卸货约3500吨,保质保量完成了卸货任务。倒运报废设备和堆码正常物资约1500吨,很好的完成了露天货场货位规划工作,根据中心实际物资吞吐量,合理调动车辆,按时完成了配送任务。

  (五)、五型企业建设工作指标完成情况

  指标完成情况:截止12月12日仓库可控费用完成173.18 万元 较计划250.28万元,结余77.10万元,台班收入18.275万元,较计划6万元增收12.275万元。

  20xx年1-12月份,物资装备中心总库充分利用现有仓储设备,优化库位、货位布局,在作业现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理,利用废旧物资自制相关配套设施,利用卸货的空余时间,共焊制重型货架16部、重型托盘20部、叉车托盘10部,悬臂式货架8部、配送物料箱6个、节约材料费用4.50万元、节约人工费用1.80万元;清理货场2400平方米,平整铺垫货场3200平方米,节约材料费17.60万元、降低人工成本9.60万元;自行修建排水沟300米,节约人工费用4.05万元; 三项工作累计节约材料费22.10万元、节约人工费用15.45万元,合计节约费用37.55万元。

  (六)、仓库现场7S管理模式推广应用情况

  仓库7S管理是在库房布局及设施陈旧落后,空间狭小,对时间、空间、能源等方面合理利用不够,相关资源没有发挥最大效能,人员职业素养有待提高,良好的工作环境和工作氛围需要进一步创造的背景下实施的,是现在世界上较为先进的现场管理模式,截止目前此项工作已经历时270天, 在中心领导的大力支持下,在仓库全体员工的共同努力下,根据7S管理项目计划书开展了整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约等七项工作,完成了项目可行性研究,培训课件制作、作业流程图绘制、作业指导书编写等工作,30课时的素养提升培训计划,项目的开展使员工素养得到进一步提升,库容库貌得到明显改善,库位、货位更加合理,仓储成本得到有效控制。

  (七)、仓储模块数据运行维护情况

  截止目前仓库运维人员共处理冲销物料3050笔,其中清产核资物料冲销2464笔,供应站冲销46笔,大建集团冲销290笔,其他单位冲销250笔,处理ERP系统登录问题13个,账号权限问题58个,账号解锁问题42个,清理测试权限互斥问题47个,账号变更问题9个,对运销供应站、电厂供应站、雁南矿供应站相关人员进行ERP系统培训50课时

  (八)、党工团工作取得进展

  20xx年仓库党工团工作有了显著提高,仓库党支部被中心提名参加了公司优秀党支部评选、被列为重示范抓引领标准化党支部,并成为公司领导“两学一做”学习教育联系点;仓库员工积极参与中心工会组织的各项活动,在公司第21届运动会上体现出敢于拼搏的体育精神、取得了一项亚军、两项季军、一项第四、一项第五的优异成绩,同时完成了工会交给的后勤工作;仓库团支部被评为公司五四红旗团支部,张铁军个人被评为优秀团员,宣传组在全体成员 的共同努力下完成了中心党总支下达宣传任务。

  (九)、工作中存在的不足

  一是虽然完成了中心下达的各项控任务,但是仓库各项工作领导小组工作的主动性有待加强、内业管理有待提高、工作执行力不够,宣传引导工作需进一步提高,管理知识需要进一步充实。

  二是制度落实没有完全落地、仍有较大的回旋余地。

  三是安全管理参与人员的数量不足,没有完全调动大家参与安全管理的积极性。

  四是安全管理人才培养工作没有落地,在班组长不在的情况下、班组安全工作水平下降幅度较大。

  五是全员综合素质参差不齐,需要下大功夫进行培训。

  二、20xx年工作安排

  (一)、加强安全环保管工作管控,全面提升安全环保工作能力,切实做到安全环保工作落地生根。

  (二)、全面梳理仓库现有管理制度,以公司和中心相关制度为依托,实施制度创新工作

  (三)、以团队建设为重点,加强团队建设,强化全员工作执行力。

  (四)、继续推广深化创新7S仓库现场管理模式,全面提升仓库仓储管控能力。

  (五)、推行安全管理,业务能力,员工素养培训计划,打造一支技术全面,能力突出,作风过硬的仓储队伍。

  (六)、全面推动仓储管理标准化建设工作,达到工作有目标,考核有标准,实施有方法,全方位提升仓库整体形象。

  (七)、积极推行五型企业建设和全员绩效考核工作,不折不扣完成中心下达的各项工作任务。

  虽然20xx年仓库的各项工作取得了一些成绩,但这对于仓库来说只是刚刚迈出一小步,20xx年尚有许多挑战等着我们,但仓库全体员工相信,在中心领导的正确带领下,20xx年物资装备中心各项工作都将取得突破性进展。

仓库管理个人工作总结

  20xx年上半年,本人在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务,在业务素质和思想政治主面都有了更进一步的提高。现将20xx年上半的各项工作总结如下,敬请各位领导提出宝贵的意见。

  一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面。

  半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。

  二、工作能力和具体业务方面。

  我的工作岗位是销售内勤和仓管。主要负责统计公司线缆的发运数、上货数。另外就是将每天发货的数量报给客户,核对客户收货情况与数量,整理现款现货的客户开出收据,统计每天入库和出库的数量。

  我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年的各项任务:

  1、统计情况:能及时做到电话跟踪客户收货情况与数量核对,做到发运数与收货数统计准确。

  2、收货情况:原材料厂家报的收货数量,跟我接收的数量要核对准确。如有多或是少的情况,要及时汇报给采购部。

  3、仓管报表:做好每天出库、入库的台账数据,就能做到周报表和月报表的数量基本准确。

  三、存在的不足。

  总结半年的来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足。

  一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,成品仓库和原材料仓库收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是有的时候工作量多,时间比较紧,工作效率不高。

  二是有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前完成,上报情况不够及时。

  四、20xx年下半年工作计划

  下半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓展思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:

  一是加强工作统筹,根据公司领导的年度工作要求,对下半年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。

  二是加强工作培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。

仓库管理个人工作总结

  光阴荏苒,岁月如梭,回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中汲取经验,为以后的工作做好了充分的准备。现将工作总结如下:

  一、工作总结

  坚持执行本公司的早会制度,提高员工精神面貌;为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,对前一天的工作做总结,找出不足加以改善,并做好当天工作计划。通过早会,提高内部人员士气,加快了各类信息的流动,能及时地发现并解决问题。及时收发物料,并不定期进行自盘;督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清点进仓,输单员及时做好帐务处理。确保了帐、物、卡的一致,使仓库工作做到日清日毕。坚持执行7S工作,做好物料的标识和防护;改善工作环境,做到让人一目了然,规划仓库物料的区域标识。

  调整物料摆放,实行仓库定位工作;了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表定时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架基本都已贴上了库位表,做到了,不是仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。退供应商不良品的及时处理;每周统计不良品给相关部门并及时跟进,在相关部门的协助下,不良品得到了及时的处理。

  二、存在的不足以及改进措施

  缺乏沟通,不能充分利用资源;在工作的过程中,由于今年接触比较多的事物,对比较陌生的地方没有积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能达到优势资源充分利用。在以后的工作中,我要主动加强和其他同事的沟通,通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自己的业务水平。缺乏计划性;在工作过程中,由于缺乏计划性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常达到事倍功半的效果,领导不满意不说,自己还一肚子委屈。在以后的工作过程中,我要认真制订工作计划,做事加强目的认识,分清主次矛盾,争取能达到事半功倍的效果。

  三、明年工作计划

  保证工作顺利开展;确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。仓库人员的换岗;完成所有仓管员的岗位调换工作,可以培养仓库人员的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人员调休的情况下可以帮忙处理业务。发展多面手人员,作好人员储备,为以后的工作打基础。建全仓库流程;建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。仓库的整体规划;做好仓库的整体规划,对物料进行重新分类摆放。

仓库管理个人工作总结

  三、仓库提出的建议

  1、针对综合原材料仓和综合半成品仓(喷塑、冲床、保护焊、机加车间等)统计人员的一点建议

  目前车间统计员所统计的物料数据,如车间制成半成品、原材料消耗、车间在产品等。从形式上来看,只是仅仅为其车间提供的,而他们的工作范围也只是成为车间算工资的工具而已。我的建议是他们如果能够到我们仓库,直接把他们所统计的物料数据转换成ERP数据,这样的话,即减少不必要的工作流程,又能及时确保综合原材料仓和综合半成品仓所有物料的数据准确性,还能为财务、采购等部门提供更及时的物料信息励志网/。当然,这并不影响给生产车间提供生产进度所用的数据。这个建议并不是说统计人员归仓库管理,只是互相配合,因为大家都是为生产而服务、为公司而服务!如果公司采取这条建议的话,我会对他们进行一个培训,让其了解物料进出的流程及其如何规范。

  2、对生产车间的建议

  ⑴因为我们公司仓库场地有限,所以大部分物料均在各个车间存放。正是这个原因,车间领料人员(比如总装车间)到别的车间去领取物料时能否叫一下我们一起去或者把领料的数据(物料上基本有标识卡)及时报给我们;

  ⑵对于车间用低值易耗品,望生产部领导给予一个硬性规定,我们将按此规定去实施进出仓手续。

  总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了公司发展得更加壮大,并跻身于国内先进企业行列,让我们携手合作,创造出辉煌的明天!20xx,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展前景尽一份力。

仓库管理个人工作总结

  回首今年的工作,有与同事的联手攻关艰辛,也有遇到困难和挫折的惆怅,时间过得飞快,不知不觉中,充满希望的一年伴随着新年伊始而即将来临。

  现就本年度相关工作作出如下总结:

  一、虚心学习

  在最短时间内熟悉自己所管物料的规格以及所属供应商的区分,尽快熟悉公司内部的操作流程。

  二、心系本职工作,落实工作责任制

  努力配合各部门完成的入库和出库工作,争取更加完善仓库管理制度,对于本人工作中的失职勇于承担责任,并杜绝再次出现类似失职事件的发生。

  三、加强检查仓库内部的安全设施,确保所管的物料的防尘、防潮以及防盗工作,每天对当天进出物料进行抽盘,确保常用物料的账目与实物的准确率达到95%以上。

  四、总的看来还有存在不足的地方,亟待我们去解决的问题,主要表现在以下方面:

  1、仓库收发料区大门,时常处于敞开状态,原材料仓内置为良品、不良品以及报废料的放置区,来料未经检验,可列为不明状态物料,若将其放置于材料仓不太妥当。

  2、仓库办公室为仓管人员办公之地,非仓库人员却随意进出仓库办公室,还曾出现办公文具被损坏现象。

  3、材料仓非仓库人员随意进出,让人感觉就像菜市场一样,完全无视仓管员的存在,若送货员搬货进仓都有仓管员随行。

  4、账目管理混乱,每月对物料进行抽盘,实物与系统账目的准确率几乎为20%。

  5、库存样机全部裸机入库,导致业务出货为了寻找合适包材大量浪费时间。

  五、下一步打算

  针对本年中存在的不足,为了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下几个方面。

  1、严格执行仓库管理制度,禁止非仓库人员随意进入仓库。

  2、加强仓库物料账目管理。

  3、库存样机必须配包材入库,节省仓库和业务的工作时间。

  4、系统内存在一个物料多种编码的情况,对于不使用的物料编码进行删除整改。

  5、库内呆滞料和报废品过多,大量占用库存且不美观,及时处理增加空间利用率。

  6、财务应加大对仓库数据的监控。

  六、个人认为给予改善的相关方面

  1、生产退料过于频繁,导致有时仓库办公室人满为患。

  建议在生产部购置针式打印机一台,打好单据后到仓库退料或者领料:除了急需出货的物料,其他物料一天退料2次。

  2、生产退料不写生产任务订单号

  建议生产退料必须写明该物料的所属订单号。

  3、生产领料实物编码和数量与单据上的物料编码和数量不一致

  建议生产任务订单领料必须由PMC开出的生产领料单并有PMC签字的单据方可发料,若一个BOM的同类物料有多种编码,必须有工程下发的更改通知单。

  4、生产领料和业务发货、采购到料无计划

  生产当天要使用的物料,PMC应提前4个小时打出领料单给仓管员备料并把物料放置发料区;

  业务当天需要发的货物必须在当天生成发货计划表通知仓库和生产部,计划表必须包含发货时间,精确到分。

  采购必须提前一天告知仓库当天到料计划和数量,便于仓库安排存储空间。

  5、成品往往是先出库后入库,成品机入库单无相关人员签字。

  成品必须先入库再出库,否则财务无法预算成本。生产根据发货计划表的发货时间提前入库,入库单必须有生产主管、PMC以及品质检验员签字方可生效,仓管员确认手续齐全到生产部确认入库数量以及产品规格,根据由财务审核的出库单将货物交给发货员。

  6、调拨单的含义的误解。

  调拨单的作用分为仓库与仓库之间的调拨和仓位与仓位之间的调拨,而不是部门之间的调拨。对于目前生产领用不算调拨,调拨出良品,调拨回不良品完全不符合调拨单的根本使用意义。

  建议取消部门之间的调拨单,生产订单领料超领必须有生产主管和PMC以及财务签字方可生效,品质领料采取领料单而非调拨单,且该单据有品质主管签字,业务领取样品机必须有销售样品领取单,且有业务经理签字。

  7、责任制度不到位

  生产超领以及业务样品借料有多少未归还仓库是由财务成本会计核算,生产任务单下发多少,欠料多少,订单成品入库多少应由PMC进行跟踪,采购订单物料到货多少,退货多少以及补退货多少应由采购进行跟踪。目前我司要求以上都由仓管员跟踪完全属于责任过度。仓管员的职责是凭单领料,凭单发料,保管物料的外在品质以及物料的物帐卡一致。

  8、业务样机领取频繁

  样机很多是一种机子一天领出或者归还多次,业务回复业务部没有专门放置样品的柜子,建议业务部购买几个样品展柜,一则避免样机领取频繁,二则便于客户参观。

  9、先入库后检验这个完全不符合正规流程

  正规系统都有品质部这个模块,品质检验后系统会自动入库,仓管员再根据系统入库单打出纸质单据,作为入库依据交由财务。

  10、相关整体流程

  材料入库流程:供应商/快递送货—仓管员确认采购订单号、规格型号以及数量、物料编码—仓管员在系统品质模块进行来料登记填写—品质收到送检信息后到待检区检验送检物料—检验完毕(合格和特采系统会自动入库并生成入库单,拒收直接退货)—仓管员根据入库单打出纸质单据并将检验好的物料入仓归位。

  生产领料流程:

  1、生产任务单领料:PMC提前4小时打出生产任务领料单交由仓管员把物料放置于仓库发料区内—领料人根据领料单确认物料规格以及物料编码、数量—确认无误后签字并领走。

  2、非正常领料:领料人打出领料单—部门主管、PMC签字—仓库备料(备料时间至少5分钟)—领料员确认物料规格以及物料编码、数量—确认无误后签字并领走。

  3、生产超领:生产打出超领单—PMC、成本会计签字—仓库备料—领料人员确认物料规格以及物料编码、数量—确认无误后签字并领走。

  生产退料流程:生产整理出需退仓物料—在品质模块填写送检登记—品质确认状态—品质开出检验报告(检验报告必须包含物料规格以及编码、供应商)—PMC和部门主管签字—仓库确认签字。

  产成品或者半成品入库流程:生产开出入库单—在系统品质模块填写生产成品送检登记表—品质检验开出出货报告并签字—PMC和部门主管签字—仓管员确认数量,规格以及外箱标识是否齐全—确认无误签字。

  产成品出货流程:发货员开具销售出库单—财务审核并签字—仓管确认手续齐全将货物交由发货员—发货员确认产品型号以及数量并签字。

  销售退货流程:客户退货—业务文员确认退货型号以及数量—开具销售退货单—财务审核并签字—业务文员携销售退货单以及客退品交给仓库—仓库确认型号和数量签字。

  11、呆滞料处理方法

  (1)工程确认能用于公司其他产品的物料优先使用。

  (2)对于市场上存在价值且我司无法使用的物料,进行与其他公司或者供应商进行换料或者折价出售

  (3)对于市场上无法回收的物料进行就地报废。

  (4)呆滞料放的时间长不但不会增值只会贬值,且大大占用空间利用率,且其外箱灰尘过多,给客户参观带来不美观的视觉,并非库存过多就证明生意越好,相反,库存越多,越体现出公司的周转率低,公司效益的不好。

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