职责:
1、根据客户和公司要求负责活动执行环节,进行会议前期各项工作筹备;
2、在方案策划阶段,从执行角度为方案的可实施性提出合理化建议 ,理解策划方案,按策划要求将方案内容实现。
3、了解活动流程,把控项目的时间节点,做好项目合理分工,
4、对报名人员做好前期的沟通与服务 与客户保持良好的沟通,及时反馈项目的进展;
5、及时与其他部门保持沟通,准确传达需求,保障项目顺利进行
6、会议现场工作管理,各项会议事项对接;
7、会议品质管控、会议系统、流程建设优化;
8、会议后期总结、会议工作改进;
9、完成领导交待的其他工作。
任职资格:
1、从事过1年以上会务会展工作、酒店管理工作、大型活动策划执行工作优先或会展专业应届毕业生;
2、涵盖电话邀约的工作内容,有汽车一些领域活动组织经验优先;
3、责任感强、做事认真严谨、利他爱人、亲和力较强;
4、具有较强的系统思维能力、工作条理性强;
5、具备较强的统筹能力和沟通协调能力;
6、具备较强的执行力和心理抗压能力;
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