毕业前夕，我们曾经说过一句话：“十年后我们要聚一下”，转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。
一、聚会必要性
1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定，同时又在迎接新的发展。
2.十年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系；而十年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机。
二、活动主题
相约20__
三、活动目的
增进友谊、激励人生
四、活动主旋律
1、校园重游。
2、同学重逢、叙旧。
3、晚会（全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)。
4、其他（大家提想法）。
5、活动过后促进同学之间沟通和联系。
毕业十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。
6、活动组织要有序和严谨，保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事。
五、活动原则
1、活动形式——高雅、安全、向上
2、活动消费——节俭、平等、AA制
六、筹备工作
由活动筹备工作小组负责
筹备工作小组组成人员：曹昌灵、高建文、黄霞、李才华、吴阿明
各成员的分工及职责：
联络员：曹昌灵（主要职责：负责联系班上所有成员，尽可能地多找到班级成员，同时负责聚会时接待事宜，同时还将负责通讯录等后期礼品的邮寄和发放）
场地负责人：高建文（主要职责：负责联系聚会场地和晚上节目安排的场地，同时负责酒席的菜品的确定和与酒店沟通）
外围广告负责人：高建文、李才华（主要职责：在聚会之前，要在聚会场地前打出聚会的条幅，同时负责条幅的制作和悬挂等事宜）
礼品负责人：李才华、吴阿明（主要职责：负责聚会时的礼品的购买和定制，及光盘、DV的后期制作）
财务人员：余惠、黄霞（主要职责：负责聚会现场收款及最后的付款，同时负责当日签到的有关事宜）
图案设计：陶岗（主要职责：负责T恤衫图案的设计）
晚会策划人：吴阿明(主要职责：合理安排晚会事宜、调节晚会气氛、统筹晚会节目)
七、日程安排
20__年02月16日（农历正月初三）
全天安排：
1、下午10：00——12：00，在进贤X宾馆报到。
2、中午12：00——14：00，在酒店进行简单的午餐。
3、下午14：00——16：00，分若干小组分别看望班主任及其他老师，并邀请部分老师参加活动。
4、下午16：20——17：00，在原教室重温焦老师的华丽演讲。
5、17：00——17：30，参观母校，全班同学合影。
6、17：30——18：00，回X饭店晚餐。并召开会议，通过同学会理事会章程、组织机构、讲有关事项。邀请老师参加。
7、21：00后，自由联谊卡拉OK等。家不在进贤的入住指定宾馆，其他自行返回家
八、专项活动安排、要求及分工
（一）活动通知、报到
要求：通知必须在报到前2—3周通知到每位同学，交代清有关事项，确保同学全部到齐；报到时要在宾馆前张贴报到标志、签到。
活动通知由曹昌灵负责。高建文、李才华负责制作一幅活动旗帜或者移动布横标，旗帜上书写内容（建议大字活动主题及“进贤一中学校20__级7班同学十周年聚会”字样及年月日）；签到册、同学签名录（为1张A4型彩色纸，最好事先专门设计并引有彩色图案）由李才华负责制作；同学签名录原稿交筹备工作小组珍藏并制作成缩影纪念卡（小型，正面为合影照1张并引有此次活动主题字样，背面为签名缩影照片，过塑）发各位同学。
活动报到由曹昌灵牵头，黄霞、余惠同学负责。
（二）看望老师、参观母校、食宿、召开同学会等
要求：看望老师，形式要简单但不草率，适当准备点礼物；参观母校校园、合影要选择好点；酒会和同学会议程简洁高效、喝酒注意不要喝醉等。
晚会由吴阿明、主持；同学会会议由主持
整个活动后勤工作由曹昌灵总牵头，高建文协助，李才华、吴阿明同学负责准备礼物、预先联络活动场所、购票、等有关事项。
（三）举办联欢晚会
晚会主题：同活动主题
晚会总负责：、
晚会编导及策划：、
主持：、
晚会摄像： 协助
晚会摄影： 协助
多媒体操作： 协助
篝火、舞台、音响、会场：宾馆、等负责
会场服务：等女生们
会场安全：、等男生们
联欢内容：介绍同学情况、表演文艺节目、追忆同窗友谊、共叙别后真情，形式为讲述、朗诵、卡拉OK、舞蹈、游戏等。
联欢时长：总节目数25个左右，控制在4小时以内
准备工作：会场能容纳所有同学，能表演歌舞，有多媒体设备等，音响及灯光较好；节目单及主持稿由负责初拟交和有关同学修改确定；班委致辞由负责准备；班主任老师代表全体老师致辞由负责准备；表演的道具、光盘、磁带最好自行准备；要求节目准备充分，丰富多彩。最好提前由X同学负责收集节目，同学自愿报名
（四）其他具体事项
活动整个安全工作由、负责；全程摄像由负责，协助；全程摄影由、负责。
通讯录印刷和发放由负责，人手1册，报到时发到每位同学手中。数码摄像机1台及数码卡若干由负责准备；
数码照相机1台由准备；
胶卷相机1台由准备，负责7寸合影照扩引人手1张用于制作签名纪念卡；负责在活动结束时将其余照片冲洗、发放到有关同学1张。
彩色胶卷5只由准备；
笔记本电脑1台由负责准备；
存储U盘若干，由同学们自己根据需要准备。
活动记录VCD或者DVD后期制作、刻录光盘由、负责，负责协助策划和文案，活动结束后2月内邮寄到各个区县联络员手中。
所有设备用电池由相关人员自行准备足够。
九、经费预算
以到会35人计加老师，合40人计，总计约35×500=元
（一）活动经费管理
1、经费运作原则
自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担
财务专项管理；支出由各组负责人提出和审核，财务管理人员负责支出；按费用项目编制支出报表
2、经费运作方式
前期启动资金到位和支出
活动支出款项审核
设立收款专户，接收报名费
活动结束后，将收支明细公布所有参加人员
3、经费主要项目
（二）活动经费（预计支出元）
签名簿及条幅：100元
纪念T恤衫：70×40=2800元
手提袋：40×5=200元
场地费：酒店及晚会场地：20__元
摄像机：200元
合影费：40×10=400元
通讯录后期制作费：
签名簿后期制作费：
后期光盘制作费：40×20=800元
邮寄费：
礼品：教师礼品600+学校礼品500=1100元
教师礼品：按6人计，100×6=600元
赠送学校礼品（从来没有单个班级赠送礼品给学校，初步打算送衣帽镜）500元
餐饮费：中餐1300+晚餐2600+晚会1000=4900元
中餐:（按四桌计）控制在每人20元内，酒水除外，酒水安排啤酒、饮料，酒水总量控制在500元内，预计开支20×10×4+500=1300元。
晚餐：（按四桌计）控制在每人30元内，酒水除外，酒水安排啤酒、饮料，酒水总量控制在1000元内，预计开支40×10×4+1000=2600元。
晚会酒水：控制在1000元内。
其它费用：（此费用的设立主要是为应付突发事件的发生特设的费用）元
1、活动方案及联欢晚会节目单150元。
2、活动全程摄像及VCD珍藏版制作：制作及刻录光盘500元，邮费100元。
3、其他杂费：500元
十、经费筹集及管理
建议每人交活动费500元；如将中间两顿正餐标准控制在50元左右，有关费用再设法打折，开支可望控制在元以内。
经费建议由负责把关，财务负责经手、入帐。
事先发生费用，由相关人员垫支，活动时再交财务官凭票报帐；活动中发生费用，一律由财务官经手；事后发生费用，可以先由相关人员按预算适当预支，再凭票与财务官结算，结算方式自己与会长和财务官协商。
活动剩余经费建议适当发给路途较远同学作返程费用，或者由财务官负责保管，留作下一次活动再开支。
注：此方案并非最终方案，而且方案将在最近通过邮件、QQ群等方式进行公布，希望大家提出宝贵的建议和意见，以尽快完善方案，促使最终方案的形成，并使得在最短的时间内落实方案计划。同时晚会的节目希望大家踊跃报名，尽量使同学兴尽而归。
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