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库房问题及整改方案

来源:九壹网

  仓库管理措施

  中药品种的真伪,质量的优劣,都能影响临床疗效,也关系到人民生命的安全。中药仓储管理的好坏,直接影响到中药加工炮制的质量,我们要紧紧的抓住质量这根弦,才是我们公司生存之道,立足之源,将是永远立于不败之地的保证。一、对原药材验收入库的质量要求:

  (一)拒绝伪劣药材入库是突出药品质量的关键;

  (1)以次充好,凡发现在包装内混装一些有质量问题的药材,不得入库。

  (2)以假乱真,把一些假药混在包装内,拒绝入库。(3)一经鉴别是伪品药材,不得入库。

  (二)认真识别药材品种好坏,验收时,有下列之一者,不得入库:(1)打开药材包装件,发现药材品质太差;(2)药材太湿,含水量偏高;(3)发现药材已经开始虫伤、发霉;(4)药材混杂,杂质太多;(5)药材包装件内含泥沙石太多;(6)药材已经枯废、变色或发现质变。

  (三)仓储保管员的职责

  (1)对于验收合格的药材,保管员要过称计量入库。

  (2)要认真填写验收入库单(包括:品名、重量、产地、入库日期)。

  (3)保管员对每件入库的药材,要有状态标志(包括:品名、重量、产地、入库日期)。

  (4)在入库验收单上,要有采购员、保管员、质检员签字,才能作为入库凭证。

  (5)中药材入库后,保管员必须按仓库的严格管理要求,按药材的分类间隔,分类码堆,堆放必须整齐划一。

  (6)要负责做好仓库通风排气,设备的开放,保持库房空气流通,地面干燥。

  (7)严禁在仓库吸烟,在通道上堆放杂物。

  (8)严禁携带非工作人员入内和亲戚朋友聚会,不得从事其它娱乐活动。

  (9)上班时不得迟到、早退和串岗,发现不在岗者,视为旷工论处。(10)经常检查仓库药材有否变化情况,发现问题要向生产主管部门负责人报告,及时处理。

  (四)对原药材仓库的防护与保养

  (1)要保持做好仓库的通风排气的启用。

  (2)要经常清扫仓库,保持良好的卫生习惯。

  (3)要经常检查药材的变化,特别细、贵重药品的保管和翻晒。

  (4)对生虫、霉变的药物(含糖类、淀粉类、油脂类),严加管理和做好防范措施。

  (五)加强对毒性药材的管理,防止意外事故发生。

  (5)做好防鼠工作,装好防鼠设施工具,严防药材鼠咬,耗损。

  (6)做好日常药材进出的消耗账,账、物要符。

  (7)做好仓库日常生产原始记录。

  仓库管理节能降耗措施

  1.提高工作技能操作,责任心与责任感,保证工作效率

  2.各分仓理清和改善管理操作流程,使仓库环节更加顺畅

  3.合理堆放,缩短物资周转周期

  4.做好仓库物资的“三防”工作,妥善保管仓库物资,避免损失

  5.及时上报和传递库存信息,合理消化呆料库存

  6.加强物资回收工作(机配件、电器类等),已经执行

  7.节约用水用电(仓库主要是用电),主要针对电风扇、电脑、空调,照明灯的节能使用

  8.叉车的合理调配使用,露天防护材料的充分使用

  9.杜绝办公设备个人业务,关闭不必要的网络软件及娱乐功能等

  10.推行电子政务,尽量以电子邮件形式代替纸类公文

  11.充分利用打印机墨盒,打印纸等办公耗材用品以及相应的劳保用品(包括手套、袖套、围裙等)

  12.爱护企业公共财产,根据现有使用设备是否可以用新型节能产品替换

  13.学习和了解节能降耗,减少污染等常识,树立培养良好的生活与工作习惯

  仓库改进措施

  1严格和规范仓库进出(人员、物资)管理

  1.1加强门禁(权限、钥匙)管理,并且贯彻始终。合理设置仓库门禁权限,非仓库人员逐步取其权限;实行进出登记。建议明确仓库钥匙的管理人,以杜绝进出和吃饭下班不锁门之现象。

  1.2仓库物资的进出做到有章可循,单据完整,程序合法。不明不白的物料进出不做(如部分物料入库、回库);单据不全,不合程序的物料进出不做(如有些借用);有物无账的物料发出不做。任何影响库存变动的业务,一定要有有效、完整的凭据。

  1.3以后发料较多时建议两人一组,既可提高效率,发挥团队作用,又可相互监督,防止发错物料,搞错数量。

  2完善相关制度

  2.1当前仓库的'定位和业务与以前多有不同,仓库程序文件仍沿用以前版本。很多业务牵涉广深两地,沟通协调较以前相对困难。建议发挥大家的力量,集思广益,提出解决方案,以便适应新的形势。

  2.2有些流程或规定,仓库程序文件没有进行明确,没有进行细化,使大家操作起来不明就里,或各持已见,导致效率不高或出错。或拿历史、惯例说事儿。建议完善这部分流程。

  2.3有些时常发生的业务,仓库程序文件根本没有提及,操作时各自为政,出现问题又相互推诿。建议综合大家的意见,进行一般性的规定。

  3明确分工(责任),加强合作(团队)

  3.1明确自己的职责,加强能动性,工作按时按质按量完成,力争提前。

  3.2充分发挥团队精神,加强合作。发现漏洞和问题,不论是谁的,立即反馈,及早解决。

  3.3工作中相互帮助,相互支持,达到共同提高。

  4沟通及时,确保信息畅通和准确

  4.1收料,发料准确及时。定期盘点和随时抽盘相结合,有差异认真分析原因,并提出有效改进措施。

  4.2单据及时入账,日清月结,信息及时传递,异常及时向上级反应和跟进。

  4.3库存信息(数量、库位、状态)及时更新,做到电脑准确、尽可能全面地反映出仓库状态。

  5完整记录,规范记录

  5.1单据和存卡填写规范,工整,完整,存根分类妥善保管,做到查找方便。

  6区划明确,标识清晰,摆放整齐

  6.1按领导要求做好仓库的区划标志,包括区域线,区间号。

  6.2货架,纸箱,物料盒都做好相应库位、编码、状态标识。

  6.3每周抽一定时间进行库容改善,整理物料,检查存卡。逐步达到库房整洁,物料状态清晰,数量准确,摆放整齐、科学、有序。

  7有法必依,合理执法

  7.1按照公司制度和仓库流程办事,不偷工省事,不违规操作。

  7.2敢作敢当,敢说敢为,敢于向不良惯例(违反规定或不符合程序)开刀。

  8强化责任意识,提高服务意识,为塑造仓库良好、负责任的形象尽力。

  8.1加强自我管理,工作主动、负责;不推诿,敢担当。

  8.2事情做对还要做好,工作不以“完成”为目的,以做“做好”为最终目的。

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