一、整体情况
  1、晚会主题名称:“_____”--__大学200_年迎新晚会
  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
  3、时间:200_年_月_日19:00--21:30
  4、地点:____
  5、主办单位:__学院团委
  ___学院学生会
  ___学院研究生会
  6、协办单位:
  7、承办单位:___学院学生会
  8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
  二、工作人员及项目组
  9、工作人员:
  指导:___老师
  总策划:学生会团
  导演:___
  顾问:___
  工作组委员:__
  王学要___
  工作组组员:__级部分同学、__级部分同学
  10、项目组:
  (1)第一项目组:节目组
  组长:__
  副组长:__
  任务:
  a、_月_日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;
  b、_月_日晚完成最后一次正规彩排;
  c、_月_日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;
  d、_月_日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
  e、_月_日晚上之前联系好演员化妆单位。
  (2)第二项目组:商家组
  组长:___
  副组长:___
  任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
  (3)第三项目组:后勤组
  组长:__
  副组长:__
  任务:
  a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;
  b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;c、负责晚会所需用品的购置;
  d、预备两盏白炽照明灯。
  (4)第四项目组:舞台组
  组长:__
  副组长:___
  任务:
  a、舞台搭建;
  b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
  c、化妆室、换衣间