市：
来电要求我局主要参加常务会的通知收悉。我局因x在（地方）参加韦将军纪念活动、副在参加xx县总体规划评审会、纪检组长在xx信访轮值、副母亲病逝，班子无法参会，现请xx科x科长与会。
特此汇报！
20xx年x月x日
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