通讯费报销管理办法

为规范公司通讯费报销管理，根据公司实际情况，特制定本办法。 第一条 适用范围

一、 集团套餐费用

公司为转正员工办理中国移动公司集团套餐业务，员工统一加入3元包集团内部本地通话500分钟的集团套餐，套餐费由公司承担。

二、 其他岗位通讯费报销规定

1、给予报销通讯费的岗位要求:

(1)因工作需要，不能经常保持固定办公场所的岗位;

(2)因工作需要，长期与外部客户保持大量联系的岗位;

(3)因工作需要，对外联系量较大的行政职员;

对外联系较少或工作中绝大多数时间可使用办公固话的员工，原则上不予报销通讯费用。

2、费用报销标准

级 别 报销标准/月 备注

经理、副经理 300元/人

经理助理/主管、副主管 200元/人

主办 100元/人

专员/助理 50元/人

50元/人×1人

驾驶员

30元/人×4人

其他

注:1、上表中的报销标准是通讯费的最高报销限额而非现金补贴;

2、实际通讯费用低于标准，予以实报实销;实际通讯费用高于报销标准，按报

销标准予以报销;

3、特殊情况，经总经理批准后可提高报销标准，但必须将相关书面资料交财务

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部备案;

4、以上岗位试用期员工原则上不予报销通讯费。

3、 审批程序及报销方法

一、审批程序

各部门对照上述费用报销标准，填写《通讯费报销申请单》(见附表1)，

经逐级审批后交财务部、行政人事部各一份存档。

二、通讯费每月报销一次，按财务报销流程报销。报销单后必须附与《通讯费

报销申请单》中手机号码、机主姓名记录相同的机打，定额一律

不予报销。

3、 公司已预存话费的手机号码不予报销通讯费。

第二条 本办法由总经理批准后实施，修改时亦同。

XXXXXXX有限公司

二〇XX年X月XX日 附表1

通讯费报销申请单 部门 申请人 岗位 手机号码 申请原因

部门负责人意见

常务副总

, 此申请单一式两份，财务部、行政人事部各存一份备案。

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