EXCEL使用技巧十招
的
加
自己被别可以保护件时就可的，意的密码则自非法绝进的
具
菜
单
1
密如
的人给，用以
在是一己入入体A
栏
、
E
xc
el文
件
与隐藏 果你不愿意Exc
el文
件
查看，那么
你
它
设
置
密
码
采用
在
保
存
文加密的方法实
现
保
护
目
这
里要特别注，自己
设
定的定要记住，否也将被视为侵者
而
遭
拒
。给文
件
加
密
方
法
为
： 、
单
击
“文
件
”
中
的“
保
存
或
者后或对名
（，者话；
另在（框 B
、
存弹另中
为出存输
）的为入
”“）文
命保
”件
令存的
再中
“规弹
出对的
密
单工选
的话
码
击具项
“框
；
这””保中
栏按
个
对下钮选入
话的，项自
框“在”己
的常
存输
这
提果权即
供你限使
了也密文
里两设码件
要层置的被
注保了话打
意护修，那开
也，它，如改
么
还限
按确入“确
存密文密确
行Ex的的读对理
需要输入修改权的
密码
才
能
修改。C
、
单击“确
定
”
钮，在弹出的密码认窗口中重新
输
一
遍
密码，再点击认”，最后点“
保”
完
成文件的加工作。当重新打开件时就
要
求
输
入
码，如
果密码不正，文
件将不能打开2
、
对单元格
进
读写保护 单
元格是cel执行其强大计算功能
最
基
本元素，对单元格的
写保护是Ex
c
el数据进行安
全
管的
基
础
。对
单元
格 。 的保和读写保格中元格息的以
限
保护输入性检进行单元合，中选选项条件误
警
护保护输，中浏制对
有A
信测有格
然择，、告
分为写保护
护两类，所谓就是对单元入
信
息
加
以
读保护是对单已经存有信览和查
看
加
。 单元格的写两种
方
法
：
、
对
单元格的息进
行
有
效
。首先选定要效性检测的或单
元
格
集
后
从数据菜单“
有效数据”通过设定有效显示信息和错，控
制
输
入
单
元格给
定
的锁存入不能以
下
锁定元
格
单中选
项
元格单中签，选
中
单中的信息要符合
的条
件
。
B
、
设定单元格定属性，以保护单元格的内
容
被改写。可分
为
步骤：
（
1）
选定需要
的单元格或
单
集合；
（
2）从格式菜选择“
单
元
格
”
； （
3）在设
置
单
格式的弹
出菜选
择“
保护”标
在弹
出的窗口中“锁
定”； （
4）从工具菜
选
择
“
保
护
”
选
，
项，即完的
锁
保护格颜读保定单集合字体白色看起像是内容读出储
的
覆盖单元元
格
设置成了定设对
单有三A
、
色的护。元格的背颜色，这来单没有
，用单元信息B
、
在需格之的
本
保对置元种
通
设例或景同样元输
户格。
用要上来
护单。格方
过置如单颜时，格入
无中
其保，面
密元 的法
对进：元色设
从
中任
法所
他护
遮目
码格
读：
单行
将
格与为
表好何
直存
画的
住，，
元选面接面
单以
达到读保护目如：使用绘图画一不透明矩盖在单元格之格式菜单
中
选形的“锁
定”选后保护工作表证矩形不能被移动。这样，看到的只是矩看不到单元格存
储
的内
容
。
C
、通过元格的行高和隐藏选定的单然后保护工作用户不能直接被隐藏的单元而起到读
保
护
用
。
3、快速填充相同数据
的工形上定项，随
用
形中
设列元表访格的
。具覆，矩，
以意
户，所
置宽格，问，作
例，
从然保所而单，，
使从不同入大信息个单地输费好比较可以作方或不中快数
据
要填格。相邻键的左
键
的
某
如
的量，元入长容通法相速，A
充
若，同，B
个
果单相
那格，时易过在邻填具
、
数
某时逐
、数
你元同
么一
那间出下多的充体
同据
些在，个
输据
希望格中的
数
你不个
一
样需，而错。面的个相单元同一方
法
时选的
单
单元按住点击选
中
入要。
按
在输据
必个
要且我操邻格个为
中元
格Ct
鼠；
填住
逐花还们：需不rl标 充可
Ctrl键的同
时
，
按
回车的所填
入
中的使用都会录命将这赋值或工当按算机录的作中常输又琐宏的下
：
键，则刚有单元格该数
据
。
4
、使用“宏
”功能宏
的概念过WO
R
D
知道，她令和过程些命令和到一个组具栏的按下组合键就会重复
操作
。在
，它可以入大量重碎的数据定义方
法:
才选中同时
Ex
c
el
，相信
的人可
以记,然
后
过程合键钮上,时,计
所记
实践工代
替经
复而，具体
如
A
、打
开工作表，
在工作表中选中要进
行
操作的
单
元
格
；B
、
用
鼠标单击菜单栏中的
“
工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选
择
“
宏子菜单项，并从随后弹出的下级
菜
单
中选择“录
制新
宏
”
命
令
；
C
、
设
定
好
宏
后
我们就可以对
指
定
的单元格
，进
行各种操
作
，程
序将自动对
”
，
所作
定在续查的果值单一便般“工
辑后来格但
进行的各方面操
记
录复
制
。
5
、
连续两
次
选
单元格 我
们有时需要某个单元格内连输入多个数值，以看引用此单元格其他
单元
格
的
效
。但每
次输入一个后按回车键，活动元格均默认下
移
个单
元格
，非
常不。解决
此问题的一做
法
是通过选择具”
\\
“选项”\\
“编”，
取消“
按回车键移动”选
项
的选定实现在同一单元内输入许多数值以
后
你
还
得
将
此
，
选麻续方便
项烦两法：
选。次就 单
定其选显
，显实定得
，单灵
得采
元活
比用
格
较连
、方
击，再此元
格框
鼠然次单
周。
标后单元
围
选按击格
将
定住鼠。此
出
单C标时现
t
元r选，单实
l
格键定
线
