作成部门:企管部页码:3/4三级文件管理规定作成日: 2007年 11 月 06日批 准 审 核 作 成黄 惠 斌有效期限版别：确认01管理No:EMDWI-1011 年 间内 容“作废”印分类存放、定期销毁并做好记录. 5.6 修改 文控中心负责三级文件原件管理,使用部门负责对盖有\"受控\"印章的文件管理.质量记录的保存期除《履历表》要长期以外、其他质量记录保存１年即可废处理. 如果三级文件需要修改时,由申请部门作成“三级文件修改连络书”,最后交给各部门承认，图面由副总经理批准,如果是第一次修改则在修改栏或对应文件修改处用 01 表示,第二次用 02表示, „„ 依次类推,如果同一文件某一页修改次数超过5次则更改版本号, 最后重复5.2至5.4程序. 5.7 作废 当三级文件作废或需重新发布时,文控中心文员将作废的三级文件原件盖\"作废\"章,并记录在《文件作废记录》上,原件保存期一年；收回签发的三级文件在新文件发行当日销毁.6.参考文件 <<文件控制程序>>7.记录 7.1 (三)级文件分发签收记录(长期) 7.2 (三)级文件修改连络书(1年) 7.3 (三)级文件作废记录(长期) 7.4 (参见)文控中心文件记录表(长期) 8.附件 8.1 首页 8.2 目录 8.3 履历表 8.4 文件分发表 8.5 (三)级文件分发签收记录 8.6 (三)级文件修改连络书 8.7 (三)级文件作废记录 8.8 文件内容表改 订 履 历No12345EMDF-009A
修 改 内 容修 改担 当年月日部 长批 准年月日
