行政总监工作说明书

1.职位基本资料 职位名称 直接上级 薪酬等级X围 2.在组织中的位置 总经理 行政总监 行政总监 总经理 所属部门 管辖人数 2 定员人数 职位级别 1 人力资源主任办公室主任 3.工作职责 （1）协助总经理组织制订公司发展战略 （2）负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化提出战略调整方案 （3）参与制定公司年度经营计划、预算方案 （4）参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 （5）掌握和了解公司内部动态，及时向总经理反映，并提出建议 （6）领导人力资源部、办公室制定年度工作计划和预算，并组织实施 （7）协助总经理领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、机构、媒体之间顺畅的沟通渠道 （8）协助总经理领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 （9）主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整 （10）领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系 （11）负责监督检查各部门工作计划完成情况与例会会议执行情况 （12）负责监督检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序 （13）负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人 （14）领导公司行政事务工作，保障后勤支持 （15）负责分管部门的组织管理工作 4.任职资格要求 年龄区间 专业要求 任职经验 品德要求 30～45岁 性别 不限 最低文化程度 大学本科 人力资源或管理学 3年以上知名企业相近职位经验 协作性、积极性、行动力、责任感、自我管理、成本意识。 ·具有人力资源开发、人力资源管理体系建设能力。 ·有丰富的人力资源管理实际操作经验。 ·熟练使用各种办公软件。 ·文笔优秀、口头表达能力强。 ·有极强的沟通和解决问题的能力。 ·较好的个人形象气质。 能力要求

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