减少办公用纸量

目录：

选选课题 现状调查 设定目标 分析原因 确定主要原因 制订对策 制定对策 按对策实施 指定巩固措施 总结 一、小组成员

小组名称 课题名称 活动时间 序号 1 2 3 4 2016年5月份-12月份 姓名 张春伟 罗云华 王燕萍 张小兵 学历 本科 本科 大专 本科 泸西分公司提“纸”增效QC小组 减少办公用纸量 小组人数 岗位 主任 副主任 文秘 基建管理员 8人 组内分工 组长 副组长 收集整理 收集整理 5 徐茜 本科 企业管理员 落实实施 2016-5月 2016-6月 2016-7月 2016-8月 2015-9月 2016-10月 6 7 8 赵晓明 周勇 姚建明 大专 大专 中专 系统管理员 内勤员 车管员 技术指导、落实实施 收集整理 收集整理

二、活动计划

课题选定 现状调查 目标设定 P 原因分析 确定主因 制定对策 D C A 措施实施 效果检查 今后打算 三、课题选定 （一）问题提出P阶段

办公室要求

打印纸，在计算机日益普及的今天，无论是单位还是个人，都在以极其高的速度消耗着。据有关资料统计：少浪费1500张纸，就可以保留一棵树，少浪费一百万张纸，意味着节约680棵树：一个办公室节约6吨纸垃圾，相当 于拯救120棵树。一张A4或A3的白纸虽不起眼，但确是一台打印

机耗费金钱最多的一项，随着物价的上涨，打印纸张的价格一路飙升，如果能合理地节约使用，不仅可以降低单位办公成本，也可以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家园。而党关于厉行节约的要求，牢固树立勤俭的观念坚决反对各种铺张浪费的现象。 （二）情况调查

QC小组根据2016年5月份办公室用纸量进行抽样统计、编制。

活动前纸张统计表：

日期 5月2日 5月9日 5月16日 5月23日

A3 A4 总数

检查结果：目前办公用纸浪费率偏高，认为因素占了绝大部分。还有可以节约的潜力。 （三）目标设定

设定目标值：每月耗纸总量降低20%。

活动前每月纸张浪费率为35%、我们的目标降低到15%。

目标可行性分析

节约纸张不但在经济一有意义，而具在环境保护，确保人们饮水无害方面也有着重大的意义。每个公民都应该从经济和环保两方面来充分重视节约使用纸张。

35% 15% 现状目标

1、小组已找出纸张浪费的主要原因及解决方法。 2、该课题能够得到单位全体职员的重视、关注与支持。 3、小组人员齐心协力，积极配合员工。 四、确定课题

为全面推行节约用纸的号召，提高资源利用，打造节约型单位，结合我单位实际情况，现由QC小组全体成员参与的课题《减少办公用纸量》，从办公用纸管理入手，以点带面，从而达到降低费用节约常用资源、节约可见成本的目的。 五、分析原因

六、分析主要原因 序号 1 2 3 确认因素 确认方法 确认情况 环保意识不清晰 操作者的熟练度不同 结论 要因 非要因 非要因 正反面不能同时使用 资料审查 现场验证 操作机器不熟练 人员责任心不强 分析讨论 员工积极性不高 4 5 材料筛选 资料审查 材料质量不统一 无专人负责保养 非要因 要因 设备不完善，保养不分析讨论 及时 现场勘查 6 气候潮湿 分析讨论 7 文件校正率不高 没有专用库房，纸张受潮 错误多，易反复修改 要因 要因 七、制定对策 完成地序号 要因 文件校对策 目标 措施 点 降低文件正效率差错率 低 正反面有效的控完善纸张不能同管理制度 时使用 注重购置设备不及保护具有双面打印、复印功能的机器 保护意识加强 定期检修办公室 养不及时 妥善保管 2016年5月 使用 保意识 制纸张的保护的环办公室 加强大家2016年5月 正 校对 不反复矫严把文件办公室 间 2016年5月 完成时1 2 3 完善保设置专用专用库房纸张平整保持通风、办公室 干燥耐用 干燥 2016年5月 4 气候潮库房，避湿 免潮湿 八、按对策实施（P阶段）