1 建筑工程质量控制资料
1.1 竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 1.2 工程定位测量、放线记录
1.3 原材料出厂合格证书及进场检验、试验报告 1.3.1钢材出厂合格证、试验报告
1.3.2焊接试（检）验报告、焊接材料合格证 1.3.3水泥出厂合格证、试验报告
1.3.4砖（砌块）出厂合格证、试验报告 1.3.5防水材料合格证、试验报告 1.3.6预制构件合格证 1.3.7预拌混凝土合格证
1.3.8其它材料合格证
1.4施工试验报告及见证检测报告 1.4.1混凝土级配报告 1.4.2混凝土试块报告 1.4.3砂浆级配报告 1.4.4土壤试验 1.4.5水质试验
1.4.6其他（植筋、饰面砖粘结强度等）试验 1.5 施工记录
1.5.1混凝土施工记录 1.5.2施工日记
1.6 隐蔽工程验收记录 1.7 技术复核记录
1.8 地基验槽记录
1.9 地基基础检验及抽样检测资料 1.10主体结构检验及抽样检测资料 1.11屋面淋（盛）水试验记录 1.12地下室防水效果检查记录
1.13有防水要求的地面蓄水试验记录
1.14建筑物垂直度、标高、全高测量记录 1.15建筑物沉降观测测量记录 1.16抽气（风）道检查记录
1.17门窗气密性、水密性、耐风压检测报告 1.18节能、保温测试记录 1.19室内环境检测报告 1.20开、竣工报告 1.21施工组织设计
1.22工程质量事故及事故调查处理资料 1.23新材料、新工艺施工记录
1.24施工现场质量管理检查记录
1.25（子）分部（分项、检验批）工程质量验收记录 1.26（子）单位工程质量验收记录
监理归档资料目录及年限（参照版）
序号 归档文件 保存单位和保管期限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 1 监
（1） 监理规划 长期 √ （2） 监理实施细则 长期 √ （3） 监理部总控制计划等 长期
2 监理月报中的有关质量问题 长期 √ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 √ 4 进度控制
（1） 工程开工/复工审批表 长期 √ （2） 工程开工/复工暂停令 长期 √ 5 质量控制
（1） 不合格项目通知 长期 √ （2） 质量事故报告及处理意见 长期 √ 6 造价控制
（1） 预付款报审与支付 短期 （2） 月付款报审与支付 短期
（3） 设计变更、洽商费用报审与签认 长期
（4） 工程竣工决算审核意见书 长期 √ 7 分包资质
（1） 分包单位资质材料 长期 （2） 供货单位资质材料 长期 （3） 试验等单位资质材料 长期 8 进度控制
（1） 有关进度控制的监理通知 长期 （2） 有关质量控制的监理通知 长期
（3） 有关造价控制的监理通知 长期 9 合同与其他事项管理
（1） 工程延期报告及审批 永久 √ （2） 费用索赔报告及审批 长期
（3） 合同争议、违约报告及处理意见 永久 √ （4） 合同变更材料 长期 √ 10 监理工作总结 （1） 专题总结 长期 （2） 月报总结 长期
（3） 工程竣工总结 长期 √ （4） 质量评价意见报告 长期 √ 注：1、节选自《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328-2001）附表。 2、各项目部根据当地档案馆的具体要求，确定存档资料目录清单！
监理资料总部归档资料目录及年限（参照版）
序号 归档文件 保存单位和保管期限 监理单位 1 合同文件
（1） 委托监理合同 长期 （2） 建设工程施工合同 短期 （3） 工程分包合同，各类建设单位与
第三方签订的涉及监理业务的合同 短期
（4） 有关合同变更的协议文件 长期 （5） 工程暂停及复工文件 长期 （6） 费用索赔处理的文件 长期 （7） 工程延期及工程延误处理文件 长期 （8） 合同争议调解的文件 长期 （9） 违约处理文件 长期
2 勘察、设计文件
（1） 工程地质、水平地质勘察报告 短期 （2） 测量基础资料 短期 （3） 施工图及说明文件 短期 （4） 图纸会审有关记录 短期 （5） 设计交底有关记录及会议纪要 短期 （6） 工程变更文件 短期 3 监理工作指导文件
（1） 工程项目监理规划 短期 （2） 监理实施细则 短期 4 施工工作指导文件
（1） 施工组织设计(总体或分阶段) 短期 （2） 分部工程施工方案 短期 （3） 季节性施工方案 短期 （4） 其他专项(分项工程)施工方案 短期 5 资质资料 （1） 总包单位资质资料及人员上岗证 短期 （2） 分包单位资质资料及人员上岗证
短期
（3） 材料、构配件、设备供应单位资质资料 短期 （4）
工程试验室（含见证取样送检试验室）资质资料
6 工程进度文件 （1） 工程开工报审文件
长期 （2）
工程进度计划报审文件
短期 （3） 工程竣工报审文件 短期
7 工程质量文件
（1） 建筑材料、构配件、设备报审文件 短期 （2） 施工测量放线报审文件 短期
（3） 施工试验报审文件 短期
（4） 有见证取样送检试验报审文件 短期 （5）
分项、部工程质量报审文件
短期
短期
（6） 工程质量问题处理记录及质量事故处理报告 长期 长期 长期 长期
（7） 不合格质量项目通知及处理报告 8 会议纪要
（1） 第一次工地会议纪要及监理交底会议纪要 （2） 监理例会会议纪要 （3） （4）
专题工地会议纪要 其他会议纪要文件
长期 长期
9 监理报告
（1） 监理周报 （2） 监理月报 （3） 专题报告
10 监理工作函件
（1） 监理工程师通知单、回复单 （2）
监理工作联系单
11 工程验收文件
（1） 工程基础、主体结构等中间验收文件
（2） 设备安装专项验收记录
（3） 工程竣工预验收报验表 （4） 人防工程验收记录
（5） 消防工程验收记录
（6）
其他有关工程的验收记录
（7） 单位工程验收记录 （8） 工程质量评估报告 （9） 工程竣工验收备案表及竣工移交证书 12 监理日记 （1） 项目监理日志 （2）
监理人员监理日记
13 监理工作总结
（1） 阶段工作小节 （2） 监理工作总结
（3） 月报总结 14 监理工作记录文件 （1） 监理巡视记录 长期 （2） 旁站检查记录 长期 （3） 监理抽检记录 长期 （4） 监理测量资料
长期 （5）
工程照片及声像资料
长期 15 工程管理往来函件 （1） 建设单位函件 短期 （2） 施工单位函件 短期 （3）
设计单位函件
短期 （4） 部门函件 短期 （5） 其他部门函件 短期
16 监理内部文件
短期 长期
长期
长期 长期
短期
短期 短期 短期 短期 短期
短期 长期 短期 长期 长期 短期 长期
长期
（1） （2） （3）
技术性文件 法规性文件 管理性文件
长期 长期 长期
