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公司规章制度(定稿)

来源:九壹网
公司规章制度

总则

为保证公司经营目标的实现,本着“以人为本”和“公平公正、科学合理\"的原则,按照国家有关劳动人事管理和公司规范化管理的需要,根据公司经营理念和管理模式的实际情况,制定一系列相应的管理制度,使员工“有章可循、有法可依”。

第一条

为使人事作业规范化、制度统一化,使公司员工管理有章可循,加强工作责任感,提高工作效率,特制定本制度。

第二条

1、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员.

2、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度执行。凡进入

公司工作的员工,均应自觉遵守。凡不遵守本制度的员工,均视为违反劳动纪律,公司可依据本制度对其进行处理. 3、未纳入本制度中的公司其他相关制度和规定,作为本制度的补充,具有同等约束力,

所有员工均应遵守和执行。

4、公司对本制度的各项规定有最后解释权,并有根据公司发展和工作需要随时做出修

订的权利。新的修订可以口头形式的会议通知或公告形式发布.

5、本制度经总经理签署公布之日起执行,之前制定的相关制度同时作废。

一、入职制度

(一)招聘制度

1、本公司各部门因工作的实际需要,需增加人员时,应向人事部提出申请,经总经理或副总经理批准后,由人事部实行统一招聘。

2、本公司员工的招聘,根据岗位的要求,以学识、能力、品德、体格等进行筛选。采用面试与笔试两种形式进行考核,依据实际情况对有志为公司服务者,视其工作经验、工作能力等情况,择优录用.

3、特殊工种(如财务人员、技术人员,司机等)须有广州市户口.若非广州市户口,必须有具广州市户口的亲朋或房产提供担保,并由担保人提供户口或房产、身份证原件和复印件,亲笔签具担保书,且不能是本公司员工作为担保。 (二)录用制度 1、用工制度

本公司录用员工分为“试用期员工”及“正式员工”。若是临时性、短期性、季节性或特定性工作的员工,本公司视情况与之签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。 (1) 试用期员工

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经公司面试或考试合格者获审查批准后,由人事部门办理入职手续。所有新入职员工,均实行试用期制度,试用期按国家规定执行,一般为1—6个月(视签订劳动合同期长短而定).在试用期内,员工需在试用期满的前10天内以书面形式提出转正申请。 (2)正式员工

经公司进行考核合格后转为正式员工。正式员工可以享受公司规定的各项福利待遇及国家法定的福利待遇.劳动合同期满,经双方同意,续签劳动合同.在劳动合同期满的前30天续签,否则劳动合同到期即终止。 2、入职个人资料

入职员工须填写一份本公司的《新员工入职登记表》,并提供最高学历证、资格证、身份证、暂住证、计生证及离职证明等原件和复印件(原件核查后返还),近期的一寸半免冠彩色照片2张,以及其它必要的资料。

新入职员工凡未办理暂住证的,在入职一周内须自行到事处办理暂住证。费用自理.

3、凡有下列情形者,不得录用 (1)未满18周岁人员。

(2)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者,剥夺政治权利尚未恢复者。 (3)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 (4)贪污、拖欠和收受回扣者;

(5)经调查有不良工作记录者,虚报瞒报个人记录者。 (6)患有精神病或传染病者。

(7)有、嫖娼、偷盗行为,或因品行恶劣曾被行政机关惩罚者。 (8)参加非法组织或传销;

(9)散布违法、迷信或与公司理念相违背的言论者. (10)提供虚假资料和虚明者.

(11)体格检查不合格者(经总经理特许者不在此列)。

以上如不慎有录用者,一经发现,应立即做开除处理并不作任何补偿. (三)晋升制度

本公司结合员工的实际工作能力,以及公司的实际情况,给员工提供梯队式职位发展空间,实现员工自己的职业发展目标。

1、员工晋升通道:技术人员通道、管理人员通道。

2、员工晋升原则:德能和业绩并重原则、逐级晋升与越级晋升相结合原则、直线晋升与交叉晋升相结合原则、能升能降原则.

3、员工晋升办法

(1)员工晋升以公司领导和人事部门对其进行的绩效考核为依据,择优聘用为主,举荐、自荐考核聘用为辅,公开招聘为补充。

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(2)员工晋升根据公司实际情况进行,工程师、初级工程师、基层及以上管理人员在公司范围聘用的职位由人事部门组织,其他职位由用人部门组织。

(3)各部门成立考核聘用小组,制定方案,并经人事部门及上级领导核准。 (4)员工一般只能申报晋升上一级职位,同等条件下,公司内部员工优先考虑。 (5)员工每晋升或下降一级职位,按公司内部薪酬制度方案执行,享受公司规定的其岗位的相应待遇。 (四)调职制度

本公司根据业务或工作的需要,随时可以调动员工的职务或工作地点.在调动员工前,公司应充分考虑员工的个性、学识、能力,做到“人尽其才,才尽其用,人岗匹配”。

调职应由人事部预先谈话征求意见后下发“调职通知书”,接到“调职通知书”的员工,应该立即接受新的工作安排,并对原工作进行交接.若员工有正当理由不愿接受,应即时向人事部提出。如果公司根据工作需要及研究员工本人情况后仍认为需调动该员工赴新的岗位或地点,员工应服从安排,而不得借故拖延或拒绝到岗,否则视为严重违反劳动纪律. (五)离职制度

1、试用期员工:对在试用期内工作不符合要求或健康状况欠佳者、品行不良者、违反劳动纪律者、公司可以随时对其进行解聘,通知其办理离职手续。

在试用期内,员工自己要求离职,应提前一个星期以口头或书面形式通知公司后办理离职手续。

2、正式期员工:对合同期未满的员工进行解聘或员工在合同期内自己提出离职,应提前30天以书面形式通知公司或员工进行办理离职手续。若员工有严重违反劳动纪律或公司制度的(见《劳动纪律》),公司可以随时对其进行解聘,立即口头或书面通知其办理离职手续而不需进行任何补偿。

3、本公司员工无论何种原因离职,必须按公司规定程序办理完毕相关手续后,再由财务部按人事部提供的考勤表、离职表结算离职员工的当月工资。离职员工的当月工资,按照公司的财务制度须在离职的次月20日前领取.

4、对未办理离职手续的员工,公司有权暂不发放其未领取的工资及其他款项,直至其完全办结才予发放。对持有公司钱款或财物的(包括但不限于:文件、资料、数据、硬盘、U盘、工具、器械、产品、钥匙、密码、帐册、笔记、书籍及生活用品等),应在离职时当即归还并作详细说明,延迟2日以上归还的,公司将按财物10%的标准收取其财物占用费。对给公司造成损失的员工,公司有权要求其进行赔偿,并在其应得工资及其他款项中予以扣除。

5、住用公司宿舍的离职员工,须在离职3日内搬离,每延期一日搬离,需收取其日房租、水电等3倍的占用费,并在其应得工资和其他款项中扣除。未搬离公司宿舍的离职员工的工资及其他款项,暂不予发放,直至其搬离后,待财务与物业公司将其房租、水电等全部结算完毕并扣除后,才可予以发放。

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二、管理制度

(一)考勤制度 1、上下班规定

本公司因生产工作需要实行一周六天工作制,每天工作时间为八小时,每个星期休息一天。上下班时间为:上午:08:30 ~ 12:00,下午:13:00 ~ 17:30.若以后有新的调整,以当期公布的时间为准(实行弹性工作制的不在此列)。 2、打卡规定

本公司上下班时间实行打卡考勤,每月按考勤卡显示的实际出勤率结算当月工资,员工必须由本人亲自进行打卡考勤,不准委托或代他人打卡,一经发现,视为严重违反劳动纪律,公司对当事者双方都将进行处罚。 (1)迟到/早退

凡超过规定上班时间未到岗的即为迟到。非因工作需要,未按规定的下班时间提前离开工作岗位的均视为早退。具体情况按以下处理:

①迟到/早退 每次罚款30元。员工当月迟到/早退合计三次以上(含三次)以旷工半天处理。

②超过十五分钟后才打卡者,以旷工半天处理;因公外出或请假经主管在卡上签字或书面说明者除外.

③无故提前十五分钟打卡者,以旷工半天处理;因公外出或请假者需经主管签字证明.

④上下班忘记打卡者,应由部门主管在卡上或在有效工作时间考核表上签字,否则当日按事假处理。

⑤员工刷卡,除特殊原因外(如连班直落),上下班间隔时间不能少于30分钟打卡,以杜绝同一时间刷上下班卡现象,否则罚款30元/次.

⑥严禁上班迟到故意不刷卡,一经发现,第一次罚款50元,第二次予以开除处理。 ⑦有迟到、早退、旷工、请事假、请病假、请婚假、请丧假、请产假、请年假等情况,超过规定时限的取消当月奖金。

⑧若因卡机故障不能打卡考勤时,应即时通知部门主管,由部门主管统一上报人事部补签卡。凡因个人原因下班时间忘打卡的,第二天上班应即时向部门主管报告,经部门主管查实签字同意后,报向人事部补签卡,否则按旷工处理. (2)缺勤

员工在规定的工作时间未到岗者即为缺勤.缺勤包括病假、事假、婚假、丧假、产假、旷工及当月新员工入职、老员工离职而致工作未满勤者等。

当月缺勤累计三天及以上的,取消当月全部奖金;缺勤三天(含)以内的,每日按当月实际出勤天数占应出勤天数的比例计算当月的奖金。 (3)旷工

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在规定工作时间未到岗或私自离岗,且无正当理由办理补假手续,均作旷工处理,以上班时间后离岗30分钟为限。具体情况按以下规定处理:

① 旷工30分钟以上不足半天的,按旷工半天计(如此类推)。

② 员工旷工半天以上者,除按一天半全额工资扣罚外,并取消当月奖金。 ③ 请假或续假未经批准而擅自离岗者以旷工处理。

④ 委托或代他人打卡、伪造出勤记录者,双方均以旷工半天论计并按劳动纪律规定处理。

⑤ 连续旷工二天或一年累计旷工三次以上者,公司除扣罚当月全部工资、奖金外,还给予开除处理,并不给与任何补偿。连续旷工不足二天或一年旷工累计不足三天者,除扣罚旷工期间当月全部工资、奖金和其他应得的款项外,还将进行其他罚款,并根据本人的态度和表现决定是否对其进行劝退或开除处理. (二)加班制度

加班是在正常工作时间内无法完成工作任务需要占用员工休息时间的临时性安排。必须作到:严格控制;周密安排;全员参与;本公司由于生产或工作需要,要求员工加班,员工应服从安排,除特殊原因经主管批准者外,不得拒绝.

加班时间和加班薪酬都按劳动法和相关法律法规执行,而工作岗位为不定时工作制的,按照相关规定和公司制度执行。具体如下:

1、加班申请程序:安排员工加班,首先由部门主管填写“加班申请表”,经副总经理以上负责人签字批准后,方可进行加班。批准后的“加班申请表”交人事部存档计加班薪酬(若公司安排换休的除外).

2、加班薪酬的计算方法:以当月超出正常出勤天数累计时间的(正常出勤天数×8小时),计为有效加班时间。加班必须满一小时,不足一小时按半小时计算.

在正常工作时间以外安排加班,按基本工资的150%计算;在休息日安排加班,按基本工资的200%计算;在国家法定节假日安排加班,按基本工资的300%计算。

3、由于工作性质有别,受聘为司机、文员和业务员、采购员、财务人员、中层管理人员以上的员工,其在公司指定的工作时间之外工作均不视作加班(国家法定节假日除外),不享有加班津贴.但在月度绩效考核中加以考虑,可以奖金的形式做适当补贴。

4、有下列情况不作为加班处理,不享有加班薪酬: (1)代表本公司出外应酬的员工.

(2)参加本公司或推荐的培训课程、会议、学习等的员工. (3)出差期间的员工。 (三)请假制度

请假制度是本公司为了体恤员工在日常生活中有突发情况发生需要时间处理而制订的。

所有员工请假必须提前填写“请假申请表”,经批准后方能按已批准的假期时间休假。批准生效后的“请假申请表”交由人事部门存档计当月薪酬。对以一些“突发情况

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\"为借口,利用领导不明获得批假但事后未能提供有力证据证明情况特殊或紧急的,和“先斩后奏”的请假行为,公司均可按旷工处理.

请假批准程序如下:

1、普通员工请假,请假时间在一天以内的由其基层主管批准(需提前一天申请);在一天以上三天以内的由部门主管批准(需提前三天申请);没有基层主管层的员工直接交由部门主管批准。

2、基层管理员工请假,请假时间在一天以内的由其直接领导的部门主管批准(需提前一天申请),在一天以上三天以内的由总经理助理批准(需提前三天申请).

3、中层以上管理员工请假,无论请假时间长短都必须经总经理或副总经理批准,并视请假天数需提前3—15天提出申请.因距离较远或情况紧急无法面呈假条而进行口头请假的,一次假期不得超过五天,超过而未续假的则视为本人旷工和自动离职,公司不予补偿.

4、凡口头请假获批准的,上班后须及时补办请假手续。 (1)事假

本公司员工因个人事务需要时间处理,可以申请事假。

员工请事假应提前1天填写请假单,紧急情况无法事先填写请假单者,必须用电话等方式向部门负责人口头请假,经批准后方可休假,并由部门负责人通知人事部.

若部门负责人未批准假期且请假者未到岗的,一律以旷工处理.

员工在假期完毕后2日内应及时补办请假手续,不按时补办者每次罚款20元。 试用期员工请事假累计达7天以上的(含7天),公司予以解聘;在公司工作满一年以上五年以下(含五年)的员工,一年事假累计达10天的(女员工产假除外),公司予以劝退;在公司工作满五年以上的员工,一年事假累计达15天的(女员工产假除外),公司予以劝退.以上事假期限如因特殊情况经总(副)经理批准的除外.凡劝退的员工,均视为严重违反劳动纪律,公司不给与经济补偿.

事假根据员工需要,可按小时计算,不满一小时的按一小时计算,不满一天的按一天计算。

事假将扣除请假当日的基本工资、岗位工资、奖金、工作餐补贴等,周六请假的还要扣除相应的周六工资部分.公司在请事假员工的当月薪酬里扣发其相应部分。 (2)病假

本公司员工患病或非因工负伤需要时间休息医疗,可以申请病假休假. 员工请病假处理程序与请事假处理程序相同.

请病假的员工,公司根据国家和公司内部规定给予一定的医疗期,并在规定的医疗期内按公司规定支付病假工资,但员工必须在上班后2日内向公司提供本人病假期间完整的公立医院或社区医院医疗证明(医疗证明指:病假单、住院单、处方单、注射单、化验单等医院有效单据),过期公司不予采信.

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凭处方单、注射单、化验单等,当月可享有3天病假;凭病假单、住院单,可享有医院给与的全部病假期.未出具医院证明的,即便公司当初批准的是病假,事后也一律按事假处理。

病假的假期当日薪酬为:基本工资/日+ 0岗位工资/日+ 0工作餐补贴/日; 病假三天(含)以内的假期奖金为:按当月实际出勤天数占应出勤天数的比例计算当月的奖金。当月病假累计三天以上的取消当月奖金. (3)婚假

本公司正式员工本人结婚,可请婚假三天.请婚假应附结婚证书复印件,期间除工作午餐补贴外,工资、奖金照发。

试用期员工请婚假按事假对待。 (4)孕假、产假

女员工怀孕期间的前2个月和最后2个月,因身体状况每天需要一定的休息时间的,本人可提出申请,经领导批准后每天可减少一小时上班时间并按病假对待,其它时间如需休息,经批准后按事假对待(有医院证明的除外)。

女员工在分娩期间享有带薪产假.申请产假时,应附准生证或出生证明,没有证明的,一律按事假处理。具体如下:

1、按女职工劳动保护规定,女员工在分娩前后总计享有90天的产假,在分娩前可提前休假15天。

2、女员工在分娩中难产的,增加产假15天。

3、多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。

4、女员工怀孕流产的,公司根据医院证明给予其产假.怀孕4个月以内的,给予15天产假,怀孕4个月以上的,给予30天产假.

5、女员工因身体状况需要延长产假的,公司可以视工作实际情况给予10天至30天的假期,这期间的待遇按事假处理.若需再延长假期的,需办理离职手续.

6、女员工违反计划生育二次休产假的,公司予以辞退而不给予经济补偿。 产假的薪酬:工作满一年以上的,薪酬按员工基本工资发放;工作未满一年的,薪酬按基本工资减半发放。试用期女员工请产假的,在试用期满而产假未满的,视其为自动解除劳动合同

男员工在其配偶第一胎生育时凭准生证和医院证明可享有看护假5天,多胞胎和难产的凭医院有效证明可享有看护假7天。第二胎以后(允许的)生育时的看护假按事假对待.

看护假的薪酬:除日工作午餐补贴、日岗位工资、日奖金外,其余照常发放。超假则按事假对待。试用期男员工请看护假以事假对待,超过5天的,视其为自动解除劳动合同.

(5)哺乳假

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根据女职工劳动保护规定,女员工哺乳期(指产后一年内)在上班时间每天可享有一小时的哺乳假(即上午半小时、下午半小时)。多胞胎哺乳的,每多一个婴儿,可增加30分钟哺乳时间.

哺乳期女员工出全勤又享受哺乳假的,其工资不受影响,但当月奖金减半。超时部分则按事假对待。

哺乳期女员工的婴儿不在身边的不享有哺乳假。 (6)丧假

员工的父母、子女、配偶丧亡者,给予5天丧假.期间除日工作午餐补贴、日岗位工资外,其余照发.超假则按事假对待。 (7)工伤假

本公司员工在工作中因工负伤或患职业病的,按工作岗位所在地工伤保险的有关规定办理,并根据本公司工作的实际情况,对负伤严重或患职业病严重的员工,给予一定的休息和医疗的假期,期间按病假对待。

(8)以上假期如遇法定节假日时,将计算入休假天数中,而不会另行给与补休.

三、福利制度

(一)法定假期

本公司员工每年可享受11天法定带薪假期。休假时间按照国家节假日放假办法执行(若公司自行放假不在此列),法定假期的放假节日如下:

1、新 年,放假1天(1月1日)。

2、春 节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二)。 3、清明节,放假1天(农历清明节当日)。 4、劳动节,放假1天(5月1日)。 5、端午节,放假1天(农历端午节当日)。 6、中秋节,放假1天(农历中秋节当日)。 7、国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。 (二)年假

本公司满一年工龄的员工每年可享受带薪年假。

年假为本年度享有及使用,不得提前预支次年年假或者将本年年假累计至次年再用.若员工符合休年假的,而其本人不申请,视其放弃本年休年假的权利,公司不作补偿。在休年假时,员工若一次性休完年假,必须提前15天提出书面申请,在不影响公司正常工作的情况下,由有关部门统一安排,经总经理或副总经理批准后方可休假,并将批准生效的休假单交人事部存档计当月薪酬。

公司可根据生产、工作的需要,统一安排员工的年休假. 1、 年假的休假标准

① 员工在本公司连续工作已满1年不满5年的,年休假5天。

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② 员工在本公司连续工作已满5年不满10年的,年休假7天。 ③ 员工在本公司连续工作已满10年以上的,年休假10天. 2、 员工有下列情形之一的,不能享受本年度的年休假 ① 试用期员工不能享受年休假.

② 正式员工请事假累计7天以上的,不能享受本年度的年休假.

③ 员工连续工作满1年不满5年的职工,请病假累计7天以上的,不能享受本年度的年休假。

④ 员工连续工作满5年不满10年的职工,请病假累计10天以上的,不能享受本年度的年休假.

⑤ 员工连续工作满10年以上的,请病假累计15天以上的,不能享受本年度的年休假。

3、 年假期间的待遇

凡休年假的员工,当月薪酬需扣除休假日的:日工作午餐补贴+日岗位工资+日奖金. (三)住宿

公司为本公司员工提供住宿安排,并提供部分生活用具. 1、住宿标准

普通员工每四人一间宿舍,中层以上管理员工每两人一间宿舍。 2、宿舍配备

每间标准宿舍配备一张桌子、与住宿人数相匹配的床和凳子、一部电视机(带客厅的宿舍,无论几室、住宿人数多寡,则只配备一部电视)。 3、宿舍管理

员工住用公司宿舍,须交纳水电费、管理费及由个人消费的其它公共设施和资源的费用,由同间宿舍的住宿人员共同承担。当月发生的费用在当月工资中扣除。 员工应自觉遵守“宿舍管理规定”,自觉爱护宿舍里的公共财物,如有损坏需按原价赔偿。对不遵守“宿舍管理规定\"的员工,公司有权取消该员工在宿舍继续居住的资格而不给予任何补偿.

具体规定见《宿舍管理规定》(略)。 (四)其他待遇

1、结婚贺礼:人民币100元以上. 2、生育贺礼:人民币100元以下.

3、生日贺礼:公司在有条件的情况下,对同一个季度内生日的员工,组织集体生日会.标准为:生日蛋糕一只,糖或水果两种以上。

4、亲属接送:凡员工的父母、子女、配偶专程从外地来探视员工本人,公司可免费提供车辆去车站往返接送一次.

5、住院陪护:凡员工因急病住院,如亲属不在身边,公司将派谴员工陪护,并给与相应的慰问礼品。

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6、降温补贴:在夏季持续高温燥热状态下工作,公司将在工作的高温时间免费提供降温降暑的茶水。

四、财务管理制度 (一)薪酬制度

本公司依照企业生存、发展的需要,兼顾员工生活安定及逐步改善的原则,建立适

合本公司的薪酬体系.

公司本着“各尽所能,按劳分配”的原则,努力实现工资增长幅度与公司经济效益增长同步.以员工岗位责任、劳动绩效、劳动技能、工作年限等指标综合考核员工报酬,适当向能力突出的优秀人才和责任重大、技术含量高的关键岗位倾斜,尽可能的给予员工合理的报酬和待遇,逐步建立有效的激励机制,充分调动员工的积极性和创造性,鼓励员工长期地为公司的发展做出贡献。 1、薪酬构成

基本工资+岗位工资+周六工资+工龄工资+工作午餐补贴+奖金 2、 基本工资

为员工的基础工资,为保障员工的最基本利益而设定。不同级别的员工,基本工资不同.

3、 岗位工资

为体现员工不同岗位或虽岗位相同但职责不同而设定。员工在岗一天享有一天岗位工资,缺勤一天将扣除一天岗位工资。 4、 工龄工资

为增加员工在企业工作的荣誉感而设定。自员工入职当天计起,满一年工龄则每月享有10元工龄工资,此后每年递增10元。工龄工资在当月工资中发放. 5、 周六工资

公司依据国家有关规定和企业生产、工作需要,对延长工作时间的员工给与的报酬. 6、工作午餐补贴

为公司给与员工的福利.员工在每个正常工作日出全勤者,享有工作午餐补贴.当日上班只有半天者(无论上、下午),均取消当日的工作午餐补贴。 7、 奖金

公司为鼓励员工积极工作而给与的奖励。奖金评定的主要依据为员工的出勤率和绩效考核,同时结合公司当月利润情况发放。基层管理员工及中层以上技术人员、管理人员的当月奖金,在次月发放;当月工作未满一个月的新入职和离职员工,当月不享有奖金;合同期未满而自行离职的员工,视为自动放弃未取得的奖金。 8、薪酬保密规定

错误! 目的:为鼓励各级员工恪尽职守,积极为公司发展作贡献,培养以贡献、责任争取高薪的风度并为避免优秀人员免遭嫉妒排挤起见,特实行薪酬保密规定。 错误! 各级员工不得探询、评论他人薪酬,应树立以工作表现争取高薪的精神。

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○,3 各级员工的薪酬除公司高层有关领导及财务部门外,一律保密,未经批准不得向任何人和部门泄露。

○,4 如因违反薪酬保密规定造成不良影响的,视为严重违反劳动纪律,将视具体情况,以通报批评、降职降薪,另调他职或辞退处理.

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