２０１０年第２９期 ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ Ｏ图书与档案０ 科技信息 浅谈如何加强企业档案管理 马雪梅 （江苏省电力公司铜山县供电公司 江苏【摘铜山２２１００９） 要】档案工作在企业运作中起到很重要的作用，如何加强企业的档案的管理，要求有很多，具体如何做好档案管理工作，本人有一些 见解供大家参考。 【关键词】企业；档案；管理 就企业档案工作而言，什么是市场？市场在哪里？企业生产经营等 件材料，一般应归档一份，重要的和使用频率高的，可多归档一份或几 一系列的活动，就是档案工作的市场，市场就在本企业之中。企业的需 份 以供日常借阅。归档时间，一般应在一个项目全部完成后一次归档。 求就是市场．档案信息开发工程要不断提高、不断更新．才能满足日益 根据具体情况，也可分期分批归档。档案室的门窗要坚固，档案室应保 增长的信息需求。档案工作者的一切活动都要紧紧围绕企业的经济建 持适当的温度和湿度，并应有防盗、防火、防尘、防虫、防晒等设备和措 设，这样档案工作就有了方向，有了目标，拥有了市场。随着市场经济 施。要经常检查档案的保管状况，对残缺、破损或字迹不清楚的档案，应 的建立，人们对档案信息的需求日益增长，信息资源的价值越来 设法补救＿及时修补、复制。如发现重大问题应及时处理并向上级主管 越被重视。重视信息就必须重视档案，重视对档案信息资源的开发。档 部门报告。 案工作全面进入经济建设主战场，以信息开发带动主体战略，二者相 互制约，又相互促进，推动信息开发工程向纵深发展。每个企业单位， ３加强对档案的保护，提高档案保管人员的职业素质 都有各自的特点，实施档案信息开发工程，必须结合本单位生产经营 ３．１档案管理人员的政治素质 的实际情况，以及档案信息的存储状况．有方向、有目标的开发，才能 首先，档案工作是一项政治性工作。档案人员必须坚持正确的政 取得较好的效果。本人结合自身从事档案工作的实践经验，对企业档 治方向。其次，档案工作的机要性、保密性要求档案管理人员要充分了 案管理作如下探索： ‘ 解保密的重要性，严守党和国家的机密，遵守档案保密制度。在工作中 １档案的整理、归档 加强保密观念，提高保密意识，不能将档案随意堆放；提供利用时，要处 理好保密与利用的关系。严格执行保密制度。 整理和归档是档案管理中必不可少的一个重要环节在档案管理 ３．２档案管理人员的职业道德素质 的过程中，应加强对纷繁复杂的资料进行分类整理、编目归档。 ３．２．１档案工作是一项复杂、细致的工作，要求档案管理人员要热爱 １．１按年度分类整理出国家电网公司相关的方针、、法律、法规 档案事业，恪尽职守，具有求真务实＇爱岗敬业，严肃认真的工作态度，任 进行系统编目归档： 劳任怨、一丝不苟、不辞辛苦的工作作风。 １．２按不同电网项目及完成科研成果、建设、科研等工作活动中形成 ３．２．２档案工作是平凡清苦的工作，要求档案管理人员要具有默默无 的应归档保存的技术文件材料等方面进行整理、编目和归档： 闻、无私奉献的精神。正如同志所讲的“做档案工作的同志，一 １＿３按每年的立项、报告等资料整理、编目归档；科技档案、文书档案、 般来说，都是不出人头地的，都是兢兢业业、默默无闻地在那工作。”档 科技资料在性质和作用上都有不同，要区分清楚，分别保管。凡是记述 案人员要抛弃名利，甘为人梯，耐得住清贫，耐得住寂寞。 和反映本单位科研等活动，具有保存价值并按照归档制度集中保存起 ３．２．３档案工作是服务性工作，要求档案管理人员要牢固树立为利用 来的技术文件材料，属于科技档案。凡是记述和反映本单位政治活动、 者提供优质服务的宗旨，要增强服务意识，不摆架子，按照客观规律办 行政领导、组织管理等活动，具有保存价值并按照归档制度集中保存 事，踏踏实实地做好本职工作。在服务态度上，要做到主动、热情、和蔼、 起来的文件材料，属于文书档案。 耐心、周到、及时；在服务语言上．要做到文雅和气，谦逊有礼。 为了研究参考而收集或复制的技术文件材料，属于科技资料，但当 ３＿３档案管理人员的业务素质 技术资料被采用成为工作凭证和依据时，便转化为科技档案。要确保 档案工作是一门管理科学，要实行档案的科学化、标准化、规范化 各种科技、文件材料的形成、积累、整理、归档保存：如企业规划、各专 管理，档案管理人员除具备良好的政治、道德素养外，还应有精明强干 业调查等形成的文字材料、照片、声像及有关规程和细则等：科研方面 的业务素质和能力素质，只有这样，才能在技术上做到精益求精．不断 的长远规划、年度科研计划、专项合同、计划任务书、专题研究计划、各 提高档案管理工作的服务质量。 项调查材料、原始数据、专题总结、成果报告、论文、鉴定材料、推广的 注重档案管理工作，是建立和谐企业的前提条件，是企业工作者改 文件材料等；基本建设的勘察设计和施工等工作中形成的设计基础资 革创新的基石，我们广大档案工作者必须不断充实自己，完善自己，才 料，设计任务书、总体设计、单项设计、工程预算与决算、开竣工报告、 能出色的完成档案工作。 工程鉴定验收材料、竣工图纸及有关审批文件、技术规程等；有关审批 文件有关本单位的重大发明创造、先进经验、合理化建议等有关技术 ４小结 文件材料 企业档案管理在企业正常运转中是至关重要的，如何加强企业档 ２加强档案的保管，提高对档案管理保护的质量 案的管理，关系到企业的生命力以及员工在企业中的工作秩序。档案 管理人员必须具备很高的职业素养，结合档案工作的特殊性，从而要 有高质量的档案以便提供准确、系统完整的资料作为档案管理人 求管理人员的业务素质和职业道德素质。在企业的档案管理只要做到 员应熟悉档案的库存情况，经常了解各部门的需要，编制必要的卡片、 以上的几点，那么我相信档案管理工作会完成得很好，从而更好的为 目录、索引等工具及参考资料，对尚未划定保管期限的案卷确定保管 企业服务。 期限；对已过保管期限的案卷重新分期，对失去保存价值的档案进行销 毁。档案的保管，必须保证安全、保密，凡归档的文件材料。要做到书写 ［责任编辑：王静］ 材料优良、字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔书写或用复印件。归档的文
