前言
目前，公文的写作的格式和规范主要依据____年8月24日xx发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。
根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。
随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。
行政部 ____年10月
xx××××矿业有限公司会 议 xx 要 辰纪字[] 号 ×××××××
时间：____年__月__日 地点： ×××××××
出席人员：×××，××× ，×××，×××。 议题：××××××
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主持人： ××× 记录人： ×××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、××××××
1.××××××××××××××××××××××××××
2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ____年9月10日 主题词：×× ×× ××
抄送：×××，×××，×××，×××。
xx××××矿业有限公司行政部印制____年9月3日 xx××××矿业有限公司×× 煤 矿 会 议 xx 要 辰 纪字[] 号 ×××××××
时间：____年__月__日 地点： ×××××××
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出席人员：×××，××× ，×××，×××。 议题：×××××× 主持人： ××× 记录人： ×××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、××××××
1.××××××××××××××××××××××××××
2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ____年9月10日 主题词：×× ×× ××
抄送：×××，×××，×××，×××。
xx××××矿业有限公司×××印制____年9月3日 关于××××的通知 ×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
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××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
1.×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
特此通知 附件:1. ×××××× ×××煤矿
二O一O年十月十九日 抄送：×××，×××，×××。
×××煤矿综合办（部门）xx____年10月19日 共xx 份 关于××××的决定/通报 ×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
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1.×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××煤矿
二O一O年十月十九日 抄送：×××，×××，×××。
×××煤矿综合办（部门）xx____年10月19日 共xx 份 关于××××的报告 ×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
1.×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
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2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
特此报告
×××煤矿（部门） 二O一O年十月十九日 抄送：×××，×××，×××。
×××煤矿综合办（部门）xx____年10月19日 共xx 份 ××煤矿（部门）关于××××的请示 ×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
1.×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
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××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
妥否，请批复 ×××煤矿（部门） 二O一O年十月十九日
×××煤矿综合办（部门）xx____年10月19日 共xx 份 xx××××矿业有限公司安全监察 隐患整改指令书 辰安监字[]号 ：
公司安监部（或部门）于____年__月__日对你矿日常安全检查时发现以下隐患： 。
现责令你矿就上述条问题，于____年__月__日前整改完毕，逾期不整改或整改不完善的，按公司《安全生产管理制度及办法》有关规定对你单位责任人进行处罚。
煤矿陪同人员（签名）： 安全检查人员（签名）： 补检查单位负责人（签名）： ____年__月__日（印章）
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注：本整改指令书一式三份，安监部（部门）和被检查单位各一份，报公司领导一份。 xx××××矿业有限公司安全监察 “三违”处罚决定 辰安处字[]号 煤矿：
公司安监部（或部门）于____年__月__日对你矿日常安全检查时发现以下隐患： 1
、
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2、×××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ……
针对以上条安全隐患，违返了《安全生产管理制度汇编》关于制度有关规定，对相关人员予以处罚并（通报）：
1、×××××××××××××××××××××××。
2、×××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ____年__月__日（公章）
抄送：×××，×××，×××，×××。
xx××××矿业有限公司安监部（部门）xx____年__月__日 xx 份
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xx××××矿业有限公司安全监察 现场调查笔录 第 页 共 页
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被检查单位（人员）：检查时间：____年__月__日 检查地点（路线）：
检查人（签字）：记录人（签字）： 陪同检查人员： 检
查
情
况
：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（下接续页第 页）
被检查单位负责人意见：签名：日期：
备注：本文书一式xx，一联存档，一联交被检查单位。 xx××××矿业有限公司 ××事故调查报告
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事故基本情况 （事故发生时间、地点、事故单位、事故类别、事故性质及人员伤亡和直接经济损失等事故基本情况概述）
1、事故单位名称：××煤矿（部门） 2、事故发生时间：×年×月×日×时×分 3、事故地点：×××××× 4、事故类别：××××
5、事故性质：××××××××××××。 6、事故严重级别：轻伤、重伤、死亡 7、伤亡人员情况：
8、本次事故经济损失：××万元 其中：直接经济损失：××万元
二、成立事故调查组（若已指定调查部门，此项省略）
（事故调查组成立依据，事故调查组的组成情况）××××××××××××××。 三、事故详细经过
1.事故经过 ： （
事
故
发
生
过
程
、
主
要
违
章
事
实
、
事
故
后
果
等
）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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2.（事故报告、抢救及应急行动情况）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 四、事故原因及性质
(一)事故原因： 1
．
直
接
原
因
：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××;
2
．
间
接
原
因
：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(二)事故性质
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 五、责任认定及处理建议
事故责任者的基本情况(姓名、职务、主管工作等)、责任认定事实、责任追究的依据及处理建议×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 2. ××××××××××××××××××××××。
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六、整改措施和建议
（主要从技术和管理等方面对事故单位或公司提出整改措施及建议） 1.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 2. ××××××××××××××××××××××××。 附件：1. ×××××××××××× 2. ×××××××××××× ××事故调查组 ____年__月__日 事故调查组成员签字：
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