物资采购部定岗定编建议稿
一、物资采购部岗位架构
设计思路：根据物资采购部工作职责及工作任务量进行岗位设计。
二、物资采购部职责
（一）职能定位
根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、按量地供应企业生产经营所需的各种物资，并负责库存材料的收发存管理工作，为企业生产经营活动提供物资保障（办公用品不包括采购范围内）
（二）业务构成图
（三）工作职责
1.采购计划的编制：负责根据生产、设备及检验等各部门物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。
2.物资供应：
①负责原辅材料、包装材料、备品备件、低值易耗用品等的采购供应工作；负责固定资产、办公家具的采购；负责原材料入库前的分拣、整理工作。
②做好市场调查和预测，掌握物资供应状况；及时采购物资采购计划中提出的各类物资，以合理的定价机制保证原材料质量与价值相对统一；按照原材料等级及结合现货价格进行采购；对辅助材料、备品备件、低值易耗用品库存进行管理。
③负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制定相应的管理制度。
④严格执行企业制定的物资供应制度，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。
⑤与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的物资需求协调平衡事项和突发问题。
3.库存物资管理：
1 为了保证仓库管理的完善，数据核算的准确、及时，防止物资进出仓库管理过程中的损坏、变质，确保材料满足需求。
2 负责原辅材料、备品备件、包装物、低值易耗品、入库、出库、贮存、保管等业务的运作和单据的管理。
③对品控部检验不合格物资及时处理。
④负责物资的入库、出库、贮存和保管，单据，盘点的日常工作。
4.供应单位的质量审核：
1 对供货质量进行审核，优化选择；
2 加强物资供应档案的管理，做好物资信息填报，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。
3 负责制定物资采购工作各项管理制度。
4 建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商综合评估、按时、按质、按量进行物资供应。
（四）协同工作
1) 与各部门协调、配合，不断提高服务质量。
2) 主动与生产部门协调物资需求关系，确保生产过程中的物资供应；
3) 与计划财务部一起做好存货管理，为财务部核算提供凭据。
4) 协助质量控制部对原辅材料物资进行检验。
三、采购部人员编制表 序岗位定编备注 号 设置 人数 1 采购1人 经理 采购其中一位负责生产原料、辅料，办公用品（什么时候交给行政部）、2 2人 食堂菜品的采购。另一位负责豆渣销售、设备部配件、公司所有零时专员 性采购物资。 库房库管一：负责生产原料、辅料库日常管理工作、进行盘点、报缺、 3 2人 库管二：负责材料库的日常工作、材料库存、盘点及报缺、完成领导专管 交予的其他工作。 采购1人 助理 4 合计 6人 四、采购部员工位工作说明书
（一）采购经理岗位工作说明书 一、基本资料 所属业务板块 行政板块 所属部门 采购部 岗位名称 采购经理 定编人数 直接下级 二、岗位职责 1、主持采购部的全面工作。2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。 3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。 4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。 5、制定物资采购原则，并督导实施。 6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。 7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。 8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。 9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。 10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。 11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。 12、完成上级交办的其他任务。 三、监督及岗位关系 （一）所受监督和所施监督 1、所受监督：副总 2、所施监督：采购经理助理、采购员、库管员 （二）与其它岗位关系 1人 岗位编号 CG 直接上级 行政总监 采购专员 库管 采购助理 分析日期 2013年5月30日 1、内部关系：与公司各部门有工作上的往来关系。 2、外部关系：供应商 四、岗位权限 1、有对本部门员工行为按公司规定进行合理处置的权利，对直接下级有岗位调配建议和考核权利。 2、有授权范围内的外协、外购合同的签订权利。 3、对供应商有审核调整的权利。 4、职责权限内的对外联络权利。 五、工作条件和环境 1、办公设备：电脑、打印机、电话、网络； 2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲均衡。 六、工作时间 1、每月26天出勤。 2、冬季作息时间为8:30—17:30，中午12:00-13:00之间为午餐及休息时间。 3、夏季作息时间为8:00—17:30，中午12:00-13:30之间为午餐及休息时间。 七、岗位任职资格 1、年龄：25-30岁； 2、学历：本科以上学历； 3、经验要求：5年以上人采购工作经验。 4、专业知识与技能要求：（1）熟悉各岗位运作程序及相互关系 （2）熟练使用Office办公软件，有较强数据分析和统计能力、公文写作能力强以及有较强的沟通协调能力。 5、其它要求：责任心强、有耐心，保密性强、原则性强。 八、核心绩效考核指标 采购计划完成率、物资短缺时间、采购物资质量合格率、对账请款数据即时准确、成本提案改善、员工流失率 九、签 核 总经理审批 签字： 日期： 人力资源部分管副总/审定 签字： 日期： 总监复审 签字： 部门负责人初审 签字： 任职者 签字： 日期： 日期： 日期： （二）采购专员岗位工作说明书 一、基本资料 所属业务板块 采购模块 所属部门 采购部 定编人数 直接下级 二、岗位职责 1、 编制各项目采购计划，保证采购物品的质量；2、 材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库；3、 采购的原材料按时入库；4、 尽可能办理所有采购物品的合格证；5、 采购物品入库后将附入库单交给财务部；6、 采购计划变更时，填写采购附页给仓库审核后递交财务部；7、 及时将采购进度反馈给各相关部门；8、 外协加工时，明确加工进度，经质检员检验合格方可入库；9、 定期咨询材料价位，在寻找新供应商或新加工配件单位时，办理费 用要有总经理审批手续；10、 要将原材料涨价或落价信息及时向总经理反映或审批，较大的配套单位要有预先涨价书面申请，并经总经理审批；11、 每一种采购或外协加工产品，要提供三家以上的供应商，根据材料质量和价格由总经理决定厂家；12、 配合仓管部及时清查常用物品，发现量少时，及时向上级反映；13、 服从上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务。 三、监督及岗位关系 （一）所受监督和所施监督 1、所受监督：采购专员 1人 无 岗位编号 CG 岗位名称 采购专员 直接上级 采购经理 分析日期 2013年5月30日 2、所施监督：无 （二）与其它岗位关系 1、内部关系：与公司各部门有工作上的往来关系。 2、外部关系：供应商。 四、岗位权限 1、供应商的评审权和不合格供应商的淘汰建议权。 2、有开发并联系新的供应商的权利。 3、有考察供应商的物料质量权。 五、工作条件和环境 1、办公设备：电脑、打印机、网络； 2、本岗位属于手工工作，室内工作结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲均衡。 六、工作时间 1、每月26天出勤。 2、冬季作息时间为8:30—17:30，中午12:00-13:00之间为午餐及休息时间。 3、夏季作息时间为8:00—17:30，中午12:00-13:30之间为午餐及休息时间。 七、岗位任职资格 1、年龄：23-28岁； 2、学历：大专以上学历 3、经验要求：1年以上采购工作经验。 4、专业知识与技能要求：（1）了解食品行业所需物资市场， （2）熟练使用Office办公软件，有较强数据分析和统计能力、公文写作能力强以及有较强的沟通协调能力。 5、其它要求：责任心强、有耐心，保密性强、原则性强。 八、核心绩效考核指标 采购计划完成率、物资短缺时间、采购物资质量合格率、采购物资入库及时率、报表台账出错率、供应商信息更新完成率 九、签 核 总经理审批 签字： 日期： 人力资源部分管副总/审定 签字： 日期： 总监复审 签字： 部门负责人初审 签字： 任职者 签字： 日期： 日期： 日期： （三）采购经理助理岗位工作说明书 一、基本资料 所属业务板块 采购模块 所属部门 定编人数 直接下级 二、岗位职责 工作职责 1、负责库房的管理工作。 （1）负责库房日常管理，确保部门工作正常运转。 （2）完成公司下达的工作任务； （3）组织部门员工做好物资的收发、储存等管理工作； （4）控制物资的合理库存。 （5）负责库管员考勤工作，提高库管员的素质。 2、负责票据、盘点工作 （1）负责采购物资入库。 （2）仓库应按本公司规定的时间，进行盘点工作。 （3）盘点工作结束，准确、及时做好盘点表上交材料会计处。 3、负责采购业务、票据工作 （1）负责催、整理并提交财务。 （2）负责供应商的管理。 1人 库管员 岗位编号 采购部 CG 岗位名称 采购经理助理 直接上级 采购经理 分析日期 (3)负责在途物资的跟踪。 （4）负责黄豆的过磅与入库。 4、完成领导交办的其它工作。 对于领导交办的临时性事务，须在规定时间内给予回馈。 三、监督及岗位关系 （一）所受监督和所施监督 1、所受监督：采购经理。 2、所施监督：库管。 （二）与其它岗位关系 1、内部关系：本岗位与生产部、物流部、财务部有工作上的协调配合关系。 2、外部关系：无。 四、岗位权限 1、有对上级领导提出合理化建议和意见的权利。 2、有权对所从事的工作提出合理创新与改进的建议的权利。 五、工作条件和环境 1、办公设备：电脑、打印机； 2、本岗位属于手工工作，室外工作结合室内走动进行，属于脑力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。 六、工作时间 1、每月26天出勤。 2、冬季作息时间为8:30—17:30，中午12:00-13:00之间为午餐及休息时间。 3、夏季作息时间为8:00—17:30，中午12:00-13:30之间为午餐及休息时间。 七、资历 1、工作经验：一年以上文职、库房管理工作经验。 2、学历要求：具有大专以上文化程度。 八、心理品质及能力要求 1、具有较强的学习能力，理解判断能力。 2、具有较强的组织、管理、计划实施运作的能力。 3、严谨、细心、善于发现问题，并能及时做出判断以及解决问题的能力。 九、所需知识和专业技能 懂得财务相关知识，能够操作办公软件。 十、绩效考核 原辅材料库存信息上报及时性、月度报表汇总准确性、月末库房盘点及时率、日常核算工作准确率、装订会计凭证及时性 十一、签 核 总经理审批 签字： 日期： 人力资源部分管副总/部门负责审定 签字： 日期： 总监复审 人初审 签字： 签字： 任职者 签字： 日期： 日期： 日期： （四）库管员岗位工作说明书 一、基本资料 所属模块 定编人数 直接下级 采购模块 2人 无 所属部门 岗位编号 采购部 CG 岗位名称 直接上级 分析日期 库管员 采购经理助理 二、岗位职责 工作职责 1、负责材料库日常工作 （1）仓库管理人员应有良好的职业道德，工作认真、负责。了解各种材料的品种、名称、规格、型号、用途。 （2）上架保管的材料，应做到按行次排序摆放，标识明显，易于存取和保管 (3)为保证材料物资的安全，材料仓库人员应注意防火、防盗，严禁在库房内吸 烟 （4）经常检查仓库物资，注意防潮、防变质等防护措施。发现问题及时向有关部门报告 （5）仓管员每日下班前应认真检查，关好门窗，方可离开，以确保材料仓库材料物资安全 （6）材料发料时，应按材料入库时间先后，先进先出，合理安排生产领料 （7）库管员应熟悉各种原料的性质、用途，合理安排库位 2、负责材料入库接收、材料领用及报缺 （1）仓库收到采购部采购的材料，库管员根据清单品种、名称、规格、型号、数量认真核对点收。验收实物的数量与清单数量相符，方可审核入库单据。 （2）入库的原材料需要报检，由保管员通知品控部门检验，经检验合格，库管员方可办理入库手续。若验收不合格应及时通知采购部门处理 （3）各部门领用物资，需有该部门办理领料单由部门负责人和领料人签字，库管员核对无误后方可发料。 （4）库存物资低于库存安全线，及时报给采购部，填写报缺单。 3、负责每月盘点工作 （1）仓库应经常对库存材料进行清点整理，做到日清、月结，每月根据材料帐册的结存数核对库存实物，发现不符应及时复查至正确为止 （2）仓库应按本公司规定的时间，进行盘点工作。盘点工作结束，做好盘点表上交材料会计。 4、完成领导交办的其它工作。 对于领导交办的临时性事务，须在规定时间内给予回馈。 三、监督及岗位关系 （一）所受监督和所施监督 1、所受监督：直接受部门主管的监督管理。 2、所施监督：对采购入库和材料出库的日常工作实施直接监督。 （二）与其它岗位关系 1、内部关系：本岗位与公司各部门有工作上的协调配合关系。 2、外部关系：无。 四、岗位权限 1、有对上级领导提出合理化建议和意见的权利。 2、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改进的建议的权利。 五、工作条件和环境 1、办公设备：电脑、打印机； 2、本岗位属于手工工作，室外工作结合室内走动进行，属于体力、脑力劳动。 六、工作时间 一、材料库具体工作时间要求。 1、每月26天出勤。 2、冬季作息时间为8:30—17:30，中午12:00-13:00之间为午餐及休息时间。 3、夏季作息时间为8:00—17:30，中午12:00-13:30之间为午餐及休息时间。 二、成品库具体工作时间要求。 （1）早班：8：30-17:30 （2）中班：17：30-生产下班 注：成品库每天下班及时录入系统台账。 七、资历 1、工作经验：一年以上库房管理工作经验。 2、学历要求：具有高中以上文化程度。 八、心理品质及能力要求 1、具有较强的学习能力，理解判断能力。 2、严谨、细心、善于发现问题，并能及时做出判断以及解决问题的能力。 九、所需知识和专业技能 懂得财务相关知识，能够操作办公软件。 十、绩效考核 材料库盘点准确率、材料库盘点及时性、材料入库及发放准确率、材料入库及发放及时性、材料出入库单据录入及时性、出库单据录入准确率 十一、签 核 总经理审批 签字： 日期： 人力资源部分管副总/部门负责人审定 签字： 日期： 总监复审 初审 签字： 签字： 任职者 签字： 日期：
日期： 日期：
