【翻译硕士考研资料】应用文写作总结

应用文写作总结

应用文写作基本要求

不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化地字，一切以国家语言文字工作委员会颁布地汉字简化表为主。这就是公文地书写规范。 词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用地个别文言词（如“其、之、者、所”、广泛使用地成语之外，不要文白夹杂，故意简古。这也是文风问题。重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。遣词造句，也要规范。除“值此„„之际”等已经通用地句式外，一般不用文言句式。重视“约定俗成”地习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。标点符号要使用正确。常用地16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布地《标点符号用法》（自1996年6月1日起实施）为标准。 行文规则

公文的语言特点

公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。 公文词语的选择

在选择词语的过程中应注意： 认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际；注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点；注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果；注意词语间的正确搭配，遵循语言法则；注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性；注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”便于理解和执行；注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果；注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性；注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力；注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。

公文中特殊事物和概念的表达要求

在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则、逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务、姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气、神态的表达。 公文修辞

公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。 公文专用词语

依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等 公文中避免歧义的一般方法

消除歧义的主要途径是语言变换；禁止滥用省略；在语句中增加必要的限定

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修饰成分；禁用夸张、拟人、反语、双关等修辞格；语调一般不附加语义，必须

附加时用标点符号作为辅助表达方式，保证语句含义单一明确；以上下文提供尽可能充分的语言环境。 一、报告写法及范文 建议报告

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。

为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫 生 部 一九九三年十月二日 情况报告

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

×××××××××××××××××××××××××××××××× 针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。 二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 关于移民建镇资金审计情况的报告 (审计署 一九九九年十月二十二日)

根据《转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：

去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，采取

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的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和的关

怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。

一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略) 二、一些地方统建房造价高，入住率低(略)

三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略) 四、拆旧完成情况不好(略)

针对这次审计查出的问题，提出以下建议： 一、对移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出性规定，防止各行其是，随意扩大。 二、重视和解决统建房入住率低的问题。

三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。 《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 二、正文：

㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。 注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 二、总结的写法及范文 (一)总结的标题

总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。 有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种 ，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

(二)总结的正文

和其他应用文体一样，总结的正文分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。 1．开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。 2．主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。 主体部分常见的结构形态有三种。

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第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所

包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意 内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，文中不用外部标志来显示层次。

小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容小标题，重心突出，条理清楚。

序数式将主体分为若干层次，各层用“一、二、三„”序号排列，层次一目了然。 3．结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。 (三)总结写作的注意事项

1．要坚持实事求是原则 2．要注意共性、把握个性

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色， 但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有 独到的发现、独到 3．要详略得当，突出重点

总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况 和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。 三、计划的写法及范文 (一)计划的标题

计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。如《××建 筑工程安装公司2000年工作计划》、《×大学×学院2000－2001年第一学期教学工作计划》。 (二)计划的正文 1．前言

前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等 ，一般一两个自然段即可。如：

为了进一步贯彻党的十五大精神，落实用理论武装全党的战略任务，根据和 有关精神，决定对在职副处级以上的领导干部继续采取中心学习组的形式，以《讲学习 讲政治讲正气教育读本》为基本教材，以《建设有中国特色社会主义若干理论问题学习纲要 》、《教育理论学习纲要》为重要辅助材料，认真学习马克思列宁主义、思想 特别是理论，并同深入开展“三讲”教育相结合，同整顿思想、改进作风相结合，同 联系实际、推进工作相结合。中心学习组以自学和集中学习两种形式相结合，以阅读原

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著为主，并辅之以必要的专题 辅导和讨论。学习每月进行一次，一般安排在每

月第一周，每次一天。1999年中心学习组学习专题和学习方法安排如下： 前言有时可以更短小一些，如：

根据和县委工作会议精神和会议上具体部署意见，结合我县粮食工作实际情况，为全面 完成19××年粮食工作任务，制定工作计划如下：

前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。 2．主体

主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出步骤、方法、措施、要求。这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。常见的结构形式为：用“一、二、三„„”的序码分层次，用“(一)、(二)、 (三)„„”加“1．2．3．„„”的序码分条款。具体如何分层递进，依内容的多少及其 内在的逻辑性而定，可参考后附例文。 3．结尾

结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束 全文，不写专门的结尾部分。 计划在结尾之后，还要署明单位名称和制定计划的具体时间，如果以文件的形式下发，还要加盖公章。 三、计划文书的一般写法

计划文书的结构，大体可分为：

标题：计划文书的标题直截了当，是什么规划、计划就是什么名称，不转弯抹角，不需要文采式的或形象生动的标题；一般也不分正副标题。例如，某某市国民经济第九个五年计划，某某县“九五”农业发展规划，某某乡2000年植树造林计划。有时在地区或单位下面插入“关于”介词，如某某局关于2000年工作计划，有点类似公文标题。总之，计划文书的标题，应该按照规划、计划的时间和内容来确定。

正文：计划文书在通常情况下，分为四个部分：

第一部分，导言。它介绍写此规划或计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。按照意思分层次写，不一定用一二三四等序数词来排列。（这部分的篇幅不要太长，如中长期的计划可以多说一些，年度工作计划或忖项工作计划用几句话交待一下根据就行），使人知道这个规划、计划是有依据的，不是凭空写的。

第二部分，任务（含指标）。这部分是计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标，那就没有制定规划、计划的必要。任务包括两个方面：一是总的任务和指标，说明本地区本单位在计划期内，经济增长的总体水平，达到怎样的规模，经济总量的发展要求；二是具体任务，比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和指标，以及发展的程度。总的任务要概括写，具体任务应分项分条写。这样使人看了一目了然，知道在规划或计划期间，该地区该单位的总任务是什么，各行各业的具体任务是什么，做到心中有数、目标明确。

上述任务部分是指大的全面的计划而言，至于短期计划和某项工作计划，不必要这样分开写，总的任务和具体任务可合并起来，可分条写，也可不分条写。因为这类计划比较简单，内容又不太复杂。 第三部分，因素分析。这部分是对完成任务的各种有利因素和不利因素的分

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析，也可以说对完成任务的可能性进行评估，说明完成任务的有利条件有哪些，

不利条件或困难有哪些，从而充分利用有利条件，正视不利因素与困难，达到趋利避害，完成与超额完成计划任务。写这部分时可梳理成几条写写，即有利条件几条、不利条件几条，对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。既不要把各种因素写得过分具体，也不能写得空洞抽象，点明了，说到为止。因为因素分析，毕竟属于依据客观情况推断出来的认识，难免不含有个人的意志，决不能把话说死了。

第四部分，措施和步骤。这部分是计划文书的重点，也是任务部分的延伸。没有任务，就谈不上措施；没有措施，任务就是空中楼阁。所以，写计划文书两大部分最重要：一个是任务，一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几条写，可用一二三四序数词，亦可用小标题，使措施之间隔开，重要的放前面，将要的放后面，尽可能写细写实，便于执行单位操作。至于不太重要的措施，可概括写，一笔而过，也可省略不写。

计划文书的四个部分，在内容上是有机的联系，是一环套一环的。即使结构有改变，或写三个部分，或写五个部分，也是四部分内容的某一部分的展开或浓缩。不管如何调整，这样三个问题是要回答的，即写计划文书的依据是什么，它的任务要求是什么，怎样来完成这个任务。只要掌握这些原则，就能驾驭自如，写好计划文书。

四、写计划文书应注意三点

1、基础材料要准确。计划文书的各种基础材料，包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料，一定要准确、真实、不能有假。

2、任务指标有余地。计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求，一定要实事求是，既不能脱离现实、好高骛远，也不能因循守旧、停滞不前。否则，不是保守，就是冒进。所以，在任务、指标、措施上应留有余地，允许上升的空间。就是说，在充分调动群众积极性的基础上，经过努力，可以实现和超额完成计划。

3、使用朴实的语言。计划文书与总结、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要更多的修辞方法，一般使用相实、庄重的语言。因为计划文书的内容，都是要求人们未来做的，只有理解明白，才能做，才能执行。所以，语言要朴实无华，不能似是而非、模棱两可，特别是任务指标决不能含糊，一定要清清楚楚，表达准确，这是计划文书对语言的要求。 四、函的写法及范文 （一) 函的概念和分类 1、函的概念

函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。 2、分类

函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种： 1）、告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。 范文：

尊敬的XXX先生/女士： 您好!

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我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27

届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的„„

XX XX XXX X X年x月X日 2） 商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。

关于鄂穗两地携手联合打捞\"中山舰\"的函

湖北省：

现沉于长江金口赤矾山江底的\"中山舰\"，是中国现代史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

\"中山舰\"是重要的历史文物。该舰192喀年参加\"保卫大武汉会战\"时被日军炸沉。尽快打捞\"中山舰\"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善，促进回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于\"中山舰\"在广州的时间长达21年，且围绕\"中山舰\"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，\"中山舰\"是把广州建设成为中国现代史教育基地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市采电来函．希望广州市主动与贵省联系章一起尽快组织打捞\"中山舰\"，并进行修复和陈列。为此，经认真研究．我们提出由两地本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。 专此函达，请答复。

广州市(盖章) X X年x月X日

中国科学院××研究所致××大学商洽建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教

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学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待

遇。

四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。

五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。 六、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。

特此函达，请即研究函复。

中国科学院××研究所 一九××年×月×日 3） 询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。

4）答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、等问题而不能用批复时使用。

关于安徽合肥经济技术开发区的复函

国办函〔2000〕16号

安徽省： 你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经领导同意，现函复如下： 一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的。

二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。

三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。

四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。 五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。 二○○○年二月十三日 5）请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。

二） 函的结构和写法。函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成。 1、标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》；二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《关于悬挂国旗等问题给湖北省的复函》；三是由事由和文种组成，如《关于订购<基础写作学>的函》。 2、主送机关：即收函单位名称，要写全称。

3、正文。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：

1) 去函:主要用于与有关单位商洽工作，询问有关问题或向有关部门请求批准等，其行文是主动的。这种函一般包括 缘由、事项和结尾三个部分。缘由部分一般须把所商洽的工作、询问的问题或请求批准的事项具体写清楚。如果内容较

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多，要采用分条的写法，使之条理分明。结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、

“盼复”或“以上意见当否，请复函”等语即可。

2） 复函。 是用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位的请求事项。这种函的行文一般是被动的，具有很强的针对性。复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分。缘由部分要针对来函写收函情况，然后用“经研究，函复如下”过渡到下文。答复部分是复函的主题，要根据来函的做出具体的答复。答复时一定要注意分寸，不得违背界限，结尾可写上“此复”或“特此函复”，也有的不写。 4、具名和时期

三） 函的写作要求

1、针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在： 一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外，应坚持一函一事。

2、分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。

3、开门见山。无论是来函还是复函，写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。 五、决定的写法及范文

决定适用于对重大事项或重大行为作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者 撤消下级机关不适当的决定事项 【格式内容】

1、标题。2、决定的原因和目的

3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。 4、希望与要求。

关于授予广州市迎\"九运\"城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定 广州市建委： 今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障\"九运会\"的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，实现了\"一年一小变、三年一中变\"的城市建设和管理工作目标，受到领导和\"九运会\"组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为\"国际花园城市\"。 为此，建设部决定，授予广州市迎\"九运\"城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中再创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！

中华人民共和国建设部 2001年12月29日 六、通知的写法及范文 指示性通知

北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院 二○○五年三月十日

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例文(指示性通知)

关于调整证券交易印花税 与地方分享比例的通知 国发 (1996)×号

各省、自治区、直辖市，各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理与地方的合配比例，增强宏观能力，决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的与地方各50%，调整为80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国 一九九六年十二月十六日 会议性通知

关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 一、会议议题

×××××××××××××××××××××××××。 二、参加人员

××××××××××××××××××××××××××××。 三、会议时间

×月×——×日（会期×××，×××××报到。） 四、会议地点

××××××××××××××××××××××××××××。 五、有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。 （二）××××××××××××××××××××××××××××。 （三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。 北京积水潭医院 ××××年×月×日 例文(会议通知)

关于召开全区宣传会议的通知 各宣传部，柳铁宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员

各宣传、柳铁宣传。 三、会议时间

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。 四、会议地点

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报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区办公楼三楼会议室。 五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传座谈会发言材料”)。

（二）请各宣传、柳铁宣传安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。 （三）请各宣传部、柳铁宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日 《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文：

㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。 ㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：

㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。 七、通报的写法及范文 一)表彰通报

关于表彰五华县商业局一九八七年商业工作成绩显著的通报 各县商业局、局直属各公司：

一九八七年五华县商业局认真落实经营责任制，强化企业管理，在市场竞争激烈、商业工作难度较大的情况下，团结广大干部职工，鼓足干劲，扎扎实实做好各项工作，取得了显著的成绩。

一、购销利税全面增长。去年，五华县商业系统商品总购销实绩××××万元，比上年增长27.6%，其中总购进××××万元，比上年增长11.7%，总销售实绩××××万元，比上年增长36.74%，其中纯销售××××万元，比上年增长50%；实现利润×××万元(不包括批发税)，比上年增长16.6%；上交国家税收×××万元，比上年增长18倍，实现了购、销、利润、税收同步增长。

二、亏损大户食品行业扭亏为盈。五华县商业系统按省规定，加强生猪购销管理，端正业务指导思想，落实生猪经营和扭亏责任制。全年收购生猪××万担，比上年增长3.14倍，占全县生猪总上市量的70%，完成商品总销售××××万元，比上年增长2.08倍，实现利润××万元，比上年亏损××万元，增盈××万元，35个食品核算单位中，有30个盈利，亏损单位从上年的32个减为5个。 三、加强网点建设，更好地发挥国营商业主导作用。近几年来，五华县以少花钱

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陈洋（态度决定搞定，细节成就完美！）

多办事的精神，加强商业网点建设，去年扩建了34间门店，到目前为止，营业

面积6 437平方米，比改造前的3 871平方米，增加2 566平方米，改造后的门店，美观大方，既增加了服务项目，扩大了经营范围，方便了群众购买，又占领了市场阵地，在市场竞争中，发挥了国营商业的主导作用。

鉴于五华县一九八七年商业工作成绩显著，市商业局决定予以通报表扬，希望我市各级产业部门在新的一年中，要学习五华县商业局的先进经验，坚持四项基本原则，深入改革，开拓经营，繁荣市场，把商业工作提高到一个新的水平，为发展我市的经济建设做出应有的贡献。

一九八八年一月二十二日(公章)

抄报：省商业厅、市财办、市府办 抄送：五华县财办、五华县府办 ［析评］

这是一则表彰性通报。 正文分三个层次：一是概括介绍五华县商业局的先进事迹，简洁清楚地交代了时间、人物(单位)、事件(事迹)；二是介绍具体的先进事迹材料，即购、销、利全面增长；亏损大户食品行业扭亏为盈；加强了网点建设，更好地发挥了国营商业的主导作用；三是写表彰决定，并发出号召。文章使用绝对数、百分数、对比数等各种不同的数字，便于精确地说明成绩显著的程度，给人以深刻印象。 ［例文14］ 表彰通报

市×××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，决定对×××化工厂通报表彰。

××市 1994年1月20日

［析评］

这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面： (1)标题不规范。应由事由和文种组成。

(2)表彰事项不具体。文中只写“市决定对×××化工厂通报表彰”，具体奖什么未写明。

(3)未写明××化工厂是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。 (4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。 (5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联系。 (6)发文机关应写全称并标明印章。 (7)成文时间应用汉字书写。 (8)缺主题词。 改写稿为：

关于对市×××化工厂实现安全生产年的表彰通报

市×××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，1993年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市决定对×××化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金×××××元。

市号召全市各企业以×××化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一

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个新台阶。

××市(印章)

一九九四年一月二十日

二)批评通报

关于撤销×××厂国家二级企业称号的通报 各省、自治区、直辖市×××厅(局)：

一九八四年以来，各有关部委和我部多次发文，强调加强企业管理，充分发挥计量控制作用，保证国民经济统计数字的有效性，要求各企业上报产品质量一定要以表记值为准，指出有表但不以表记为准的企业，不得申请节能、计量和企业升级；已升级的企业，在限定时间前一律以表记值为准，否则撤销其已获得的称号。同时明确了定期抽查的时间。

在今年的抽查中发现，×××厂自××××年获得国家二级企业称号以来，放松基础工作，企业管理水平明显下降。抽查组到该厂检查时仍未按照规定如实报告表记统计数字，这种做法是错误的，情节是严重的。为认真执行国家有关部门和本部的规定，决定自即日起撤销×××厂国家二级企业称号。

希望×××厂认真吸取教训，采取措施，认真整改，扎扎实实地做好工作。各有关企业要结合×××厂的教训，按照国家有关规定做好产品计量工作。

请×××省×××厅将×××厂国家二级企业证书收回，并报告省经委。

×××工业部 一九九一年×月×日

［析评］

这是一则批评性通报。

通报的内容主要是批评不良的人和事，写明错误事实，概括问题性质，分析错误原因，指出教训，防止类似事件发生。本通报的正文由四个部分组成，第一部分强调了有关部门对企业的计量工作的要求和依据；第二部分叙述了通报批评的事例及决定；第三部分对被通报批评的企业提出希望，同时对相关企业提出要求，引以为戒；最后一部分，即收回证书的事宜，另行文较好。 (三)情况通报 ［例文16］

中华人民共和国教育部关于××大学处理一个学生侮辱教师的问题的通报 各省、市、自治区高教(教育)厅(局)，全国重点高等学校：

最近××大学对一个学生在实验课中不遵守学习纪律和侮辱教师的问题，给予处分，并将校委会的决定正式公布。这样处理是对的。一切学校要提高教学质量，一方面是教师必须根据党的教育方针和学校的培养目标，认真地教好课程，关心和爱护学生，对学生提出严格的要求；另一方面是学生必须按照教学计划的要求，尊重教师的指导，遵守学习纪律，认真地学好功课。现将××大学的布告全文印给你们，供参考，希望引起大家的注意。

中华人民共和国教育部(印) 一九××年×月×日

附：××大学布告一份。(略) ［析评］

这一篇情况通报,从内容看，类似一则按语。第一部分从开头至“这样处理是对的”，说明通报的事由并肯定和同意校委会的处理决定；第二部分从“一切学校要提高教学质量”至“认真地学好功课”，是对学校和老师提出正面要求，

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对学生进行正面教育；第三部分即最后一句话，提出印发通报及其目的，即警惕

类似事件的发生。值得提出的是，校方公布对学生的处理决定，应用通报。 二、必需知识

(一)通报的适用范围及特点

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 通报有两个特点：

1．内容的真实性。 2．目的的晓谕性。表彰先进的通报，对被表彰单位是一种鼓舞、激励；对其他单位是一种教育，引导其找差距，学先进；对后进单位是一种鞭策，激励他们学习先进，迎头赶上。批评性通报的目的则是让人们知道错误，认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒。交流情况的通报，是让人们了解通报的事项。

(二)通报的主要类型及行文方向

根据通报的作用和应用范围，可将通报分为三类： 1．表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2．批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。 批评通报和表彰通报，都是下行文，制发单位没有级别。

3．情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

情况通报多作下行文，也兼作平行文。 (三)通报的结构与写法

1．标题。通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成，有时可省略发文机关和事由，只写“通报”二字。但比较重要的通报则不能省略。

通报的签署和时间也可以在标题下方，这样则不再落款；通报也可以有抬头、落款，时间则写在发文机关下面。 2．正文。

(1)表彰通报正文的一般写法。

1)叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果；

2)对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括；

3)提出表彰或发出号召。 如果是转发式的表彰通报，正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。 (2)批评通报正文的一般写法。

1)通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚；

2)对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定；

3)写明防止此类事故的措施，要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。 (3)情况通报的一般写法。

情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。它的正文包括： 1)叙述情况；2)分析情况，阐明意义；3)提出指导性意见。 (五)通报与通知的区别

从通报与通知的特点和作用，可以看出它们的主要区别有：

1．内容范围不同。通知可以发布行规和规章，批转和转发公文，传达需办

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理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信

息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。

2．目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。

3．表现方法不同。通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。

(六)通报的写作要求

1．注意时效性。2．注意指导性。3．注意真实性。 八、批复的写法及范文 一、批复的性质和特点

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。2、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、以及执行中的注意事项。 二、批复的写作

1、标题 批复的标题有两点需要特别强调：

（1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。 （2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《关于同意开放×××航空口岸的批复》。 2、正文 批复的正文一般由三个部分组成：

（1）引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于„„的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于„„问题的请示收悉”。

（2）主文 主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

（3）结尾是批复正文的最后部分，写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。 注意：第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。

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九、请示的写法及范文

事务性请示

关于在我院开展×××工作的请示

院领导：

近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××， 拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××××××。 三、××××××××××××××××××××。

以上意见已经各分会同意，如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院工会 ××××年×月×日 例文(事务性请示)

关于在全国开展基本农田保护工作的请示 ：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下： 一、明确指导思想，加强组织领导。„„„„„„ 二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„

以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转 各地区、各部门执行。

国家土地管理局 一九九一年一月二日 办公会请示格式： 主管领导批示：

关于××××的请示 院领导：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。 此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院××处 ×年×月×日 《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文：

㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

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注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

十、会议纪要的写法及范文 一、会议纪要的结构与写法 （一）版头

日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如： 工程会议纪要 第×期

北京市城乡建设委员会办公室 200×年×月×月 （二）标题

会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1．单标题：由“会议名称＋文种”或“主要内容(事由)＋文种”组成， 构成。前者如：县委常委会议纪要、县委（）办公会议纪要、办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等；后者如《关于解决粮食购销改革后遗留问题的会议纪要》等。

2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：

探讨新时期文学的发展

——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要 （三）正文

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要，如实例１。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例１。 惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。

2．主体。这是会议纪要的核心，会议的主要精神、会议议定的事项、会 议上达成的共识、会议 对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予 以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的， 也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种：

（1）条文式。就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

（2）综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分别冠以小标题，以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。

（3）摘记式。就是按会议发言顺序排列，将与会人员的发言的主要观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以

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小标题，在小标题下写发言人的名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的

小型座谈会等，其优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。

3．结语。一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。

结语有三种写法：

（1）以会议名义向本地区、本系统发出号召，要求广大干部群众认真贯彻会议精神。

（2）强调贯彻落实会议精神的突出问题，指出应注意的事项。 （3）对会议作简要评价，提出希望、要求。

结语处还可以对会议的情况作一些补充说明，如： 会议在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业，促进建立现代企业制度；培育和发展市场体系；发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。 范文1、

全国城市经济改革试点工作座谈会纪要 （×××年×月×日） ××××年×月×日至×日，国家体改委在××省××市召开了全国城市经济改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体改委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及、有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济改革进一步开展的工作。

一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略） 二、进一步简政放权、政企分开，搞活企业。（略） 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 四、精心指导，保证改革健康发展。（略） 与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党和的部署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。 范文2、

××省计划生育领导小组第×次全体成员会议纪要 ××××年×月×日，×××同志主持召开省计划生育领导小组第×次全体成员会议，听取省计划生育领导小组办公室××同志关于我省计划生育工作情况的汇报，并进行了讨论。×××同志到会作了重要指示。 去年，我省计划生育工作取得了显著成绩。„„会议研究了今年的计划生育工作的具体部署。现纪要如下：

一、在省八届二次会议期间，召开全省第×次计划生育座谈会；4月份召开全省计划生育工作会议。„„

二、原则同意省计生委提出的××××年人口控制计划指标。„„ 三、广泛深入开展计划生育宣传工作。„„

四、在全省农村开展创建计划生育合格村活动。„„ 五、依靠科技进步搞好优生优育。„„

六、要认真组织好一年两次的全省计划生育行动高潮。„„

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七、要强化流动人口的计划生育管理。„„

八、要抓好计划生育示范县和后进市、县的工作。„„ 九、兑现，落实奖惩。„„

十、要加强对计划生育工作的领导。„„ 参加会议人员：（名单略）

××省计划生育领导小组办公室 ××××年×月×日 实例１、

××县第六次常务会议纪要 时间：××××年×月×日上午八点半至十二点 地点：县常务会议室 主持：×××

出席：副×××、××、××、×××办公室主任××× 请假：×××（出差）

列席：×××、×××、××× 记录：×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下： 一、会议听取了副×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。 三、会议同意将县办公室提出的转变机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县文件印发。 ××县办公室 ××××年×月×日 实例2、

××镇教育工作会议纪要 （2000年×月×日）

××镇2000年教育工作会议于×月×日在镇会议室举行，各村、全镇各单位的主要负责人、各中小学校校长共120人出席了会议。镇长×××主持会议，分管教育工作的副镇长×××总结了我镇教育工作取得的成绩和存在问题，镇×××对如何搞好今年的教育工作提出了具体要求。 这次会议着重讨论了以下四个问题：

一、关于制止中小学生流失问题。由于对《义务教育法》贯彻不力，加上受目前社会分配不公的影响，本学年我镇中小学已有100多名学生离校做工务农。大量学生的流失，直接影响着我镇未来劳动者的素质。因此，会议要求全镇人民认真学习，坚决贯彻《义务教育法》，依法送子女入学读书。对不履行此义务的家长或监护人，所在的村或单位要督促他们在一月之内送子女或被监护人返校就读。违者依法给予批评教育、罚款200--1000元，并强制其送子女或被监护人复学。各村、镇企业不得招收十六周岁以下的儿童、少年进厂做工。各中小学要积极动员流失学生返校，不得歧视排挤差生，要认真做好差生的转化工作，努力提高教育质量。

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二、关于征收教育附加费问题。根据县199×年76号文件精神，全镇征

收教育事业附加费24.5万元，指标已分解落实，各单位和个体户要按期交纳，村财政所、工商所、经营管理办公室要认真做好征收工作。

三、关于加强中小学德育问题。近年来，我镇中小学德育工作取得了较好的成绩，创造了一些经验。但目前中小学生德育状况还不大令人满意，存在的主要问题是：学习目的不明，动力不足；劳动观念淡薄，缺乏艰苦奋斗精神；社会公德和文明行为习惯差，缺乏为他人、为社会着想的心理品质。为此，全镇干群都要关心德育工作，要认真贯彻《关于加强和改革德育工作的通知》，改革德育工作的内容和方式方法；抓好《中小学生日常行为规范》的实施。加强校内外德育工作队伍建设。筹备成立“××镇中小学德育研究会”。

四、关于普通教育“转轨”问题。各中小学要全面贯彻教育方针，变升学教育为素质教育，积极为全地经济建设培养生产、经营、管理人才。各校要对学生进行热爱家乡、建设家乡教育，上好劳动课和劳动技术课，办好高中职业班和“3＋1”试点班。各村要给学校安排1--2亩劳动试验基地。

百年大计，教育为本。会议号召全镇干群人人关心教育，尊师重教，积极为教育事业办实事。全镇教育工作者要发扬人梯精神，勤奋工作，努力为全面建设小康社会培养更多的合格人才。 十一、说明书的写法及范文 (1)商品说明书的概念

商品说明书是一种以说明为主要表达方式，概括介绍商品用途、性能、特征、使用和保管方法等知识的文章。 (2)商品说明书的结构及写作方法 ①概说

商品说明书的开头部分常常用概说的方法简要地阐明其性质特点，有的甚至全文都用概说的方法。概说，就是抓住事物的主要特征或主要情况，进行简明扼要的交代和简要概括的说明。 ②陈述

陈述就是根据事物需要说明的顺序，有条理地说出来。但叙述的目的不是为了表现过程，而是说明方法。陈述的写作必须立足于消费者一方，从方便顾客和使用安全等方面着想，尽可能考虑一些在使用过程可能发生的问题，作比较详尽的介绍。过程的陈述需要达到什么程度，是根据商品的性质和消费者使用的具体情况决定的。如果所要说明的方法比较复杂，商品价值比较昂贵、危险性比较大，或者比较容易损坏等，消费者需要了解它们的操作或使用过程，作者就应该加以详尽的陈述，甚至加有说明的图画、照片，使消费者一看便清楚。这种增强消费者信赖感和安全感的方法，其实也在增强了产品的竞争能力。 ③解说

解说作为商品说明的主要方法，是由商品说明书的特性所决定的。商品说明书是向读者引荐商品的媒介，就必须要解说，侧重于对事物的性质、特征、功用、方法诸方法的讲解。

由于各种产品的功能、用法不同，写作方法自然也大有区别，但不管使用哪一种方法，其目的都是为了读者明白。因此，商品说明书的写作语言必须力求通俗、准确；结构必须条理、有序。原则上说明书结构的安排主要有以下两种： a.根据人们认识事物的先后顺序安排结构b.根据事物特征的内在联系安排结构。 产品说明书例文

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浓维生素E胶丸说明书

维生素E是一种对人体生长、发育、促进健康与预防衰老有关的营养要素。早在1992年Evens等已发现它的功能，可调节生育机能，防治流产和不育。半个世纪以来，就生理和机理作用，近代分子生物学学者作了详尽研究，在营养及医疗上有了重要发现。

1.本品能促进人体能量代谢，增强人的体质和活力：

2.本品能预防因多不饱和脂肪酸(PuFA)异常氧化所致的有害物质积累而损伤正常组织引起的早衰，有延迟衰老的作用。 3.本品能改善血液循环，促进溃疡愈合。

4.本品能防止胆固醇沉积，能预防治疗动脉硬化。 5.本品能调整性机能，厦更年期综合症。 6.本品能保护肝脏。

[适应范围]动脉硬化、脑血管硬化、冠心病、间歇性跛行、胃肠溃疡、皮肤溃疡、血栓性静动脉炎、静脉曲张、肝功能障碍、肌肉萎缩、不孕、习惯性流产、性机能衰退、烧伤、冻伤、贫血以及预防衰老。 [用法与用量]

日服量：每次50mg-100mg，每日三次或遵医嘱。 [规格]50mg，100mg。

[贮藏]密闭、遮光、阴凉处保存。 京卫药健字(83)第26号 北京制药厂

十二、备忘录的写法及范文 (一)概念与范例

备忘录是记录有关事务或活动，起提醒、备忘作用的一种记事性文书。可用于个人事务的记录，也可作商务谈判、业务合作和外交活动等的记录。 备忘录所记录的事项有两类：一类是如实记录现实中曾经发生过的事实，如记录商务谈判中双方所表达的承诺，一致或不一致的意见等；另一类是为了避免忘却而提前记下计划办理的事项，如上级发给下级的工作要点备忘录。

[范例 ]：

备忘录

中国 X X 公司 X X 分公司（简称甲方）与 X 国 X X 公司（简称乙方）的代表，于200X 年 X 月 X 日在中国 X 市关于兴办 X 合资项目进行初步协商，双方交换了意见，现达成初步意见如下：

一、依据双方的交谈，乙方同意就合资经营 X X 项目进行投资，总金额约 X X X 万美元。投资方式有待进一步磋商。甲方同意提供场地、厂房、机器设备，但所用的投资的作价原则和办法亦有待进一步协商。

二、合资项目生产的 X X 产品，乙方愿意在国际市场上销售50%，甲方希望乙方能达到70%，其余部分在中国国内市场上销售。

三、关于利润分配问题，乙方认为自己投入资金，应该占70%；甲方认为应该按投资比例分成。没有达成一致意见，但乙方代表表示愿意考虑甲方的意见，另定时间再进行协商。

四、工厂的规模、合营的期限、技术指导以及其他事项，均未详细讨论，双方都认为第二、三项事情向各自的上级汇报确定后，其他问题容易商定。

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五、这次洽谈，虽未解决主要问题，但双方都表示愿意合作。希望在今后的

两个月内再进行接触，以便进一步商洽合作事宜，具体时间待双方磋商后再定。

中国 X X X 公司 X X 分公司 X 国 X X 公司

代表 X X （签章） 代表 X X X （签章） ［ 评析 ］：

这是一篇商务谈判备忘录。直接用文种“备忘录”作标题，醒目。引言部分简单交待了国别、单位、名称、会谈时间、地点、项目等，接着用惯用语“现达成初步意见如下”引入正文。正文部分分条列项地具体记录了谈判过程中双方各自的意见，并以甲、乙各自的语气来表达，真实地反映了谈判的内容，最后落款。语言简明，结构完整，行文规范。

(二)基本知识 1.备忘录的特点

(1)提醒性：提示当事人避免遗忘。

(2)凭据性：备忘录不是一种正式的文件，但某些备忘录（如谈判备忘录）在一定的条件下，可以起补充作用，有时可用作某种调整的理由和依据。

(3)事务性：备忘录是记事性的文书，无论用于个人或单位，均用于记录事项。 (4)灵活性：备忘录形式多样，写法不拘一格；可是单张，也可装订成册。 2.备忘录的类型

备忘录可分为三种类型：

(1)个人备忘录：用于个人事务的备忘录。

(2)交往式备忘录：用于人际活动的备忘录，如商务谈判备忘录等。这类备忘录必须真实地记录各种情况，包括对当事人有利或不利的情况。 (3)计划式备忘录：用于提醒将来之事的备忘录。 3.商务谈判纪要与商务谈判备忘录的区别

(1)效力不同。商务谈判纪要一经双方签字，具有一定的约束力，而商务谈判备忘录没有约束力，只起提示备忘作用。

(2)内容不同。商务谈判纪要中记的主要是谈判双方达成的主要的一致性意见，而商务谈判备忘录中记的则不一定是谈判达成的一致意见，很大程度上是为了向下一次谈判、洽谈或磋商而提供的商谈问题。 (三) 结构与写法

备忘录形式多样，根据不同的内容，有不同的选择。个人备忘录和计划式备忘录的写法自由，不拘一格，写下事项要点即可。一般用于社交活动的备忘录，格式较固定。下面以谈判备忘录为例，谈谈结构与写法。 1.标题

标题通常有两种写法：

（1）直接以文种名称“备忘录”为题。

（2）由单位、事由和文种或事由和文种组成，如《新新公司与大成公司合作开发鸣泉谷旅游项目会谈备忘录》、《关于筹建陶艺公司的谈判备忘录》。 2.正文

（1）引言。记录谈判的基本情况，包括双方国别、单位、名称、谈判代表姓名、会谈时间、地点、会谈项目等，最后以“现达成初步意见如下”或“双方的承诺如下”引出主体。

（2）主体。具体明确记录备忘的基本内容，各自的意见和承诺，一般分条款写。反映情况要真实，对实质性的问题、有争议的问题，要准确无误地表述双方的观

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点、意见。

（3）结尾。根据需要决定有无，多数备忘录不另写结尾。 3.落款

双方单位名称、谈判代表署名，并标明签署时间。 机关、企业、事业、社会团体内部使用的“备忘录”，写法比较灵活，一般写法如下表： 备忘录 发给：××× 发自：××× 日期：×月×日 主题：××××× （具体内容）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 (四)写作注意事项与病文评析 1.写作注意事项

(1)反映情况要真实、客观。谈判备忘录还要按照一般固定的格式写作，并以各方的语气来表述意见。

(2)内容要详实、具体而完备。 (3)语言要朴实、准确。 2.病例评析 [病例 ]：

谈判备忘录

1．＿X X ＿船舶公司 要求＿X X ＿造船厂将现行生产的ＡＢＣ型气 垫船的生产技术以ＫＮＯＷＨＯＷ的方式出售给Ａ。

2．Ａ要求向Ｂ购买为建造＿X X＿艘ＡＢＣ型气垫船所需的全部设备和材料，以便在船厂自行建造，并只向Ａ提供。

3．Ａ所属的ＲＴ船厂按照上述第１、第2项在建造ＡＢＣ型气垫船时，只聘请＿X X X ＿工程技术专家，对该型船的建造进行技术指导。

4．Ａ确认对于上述＿X X ＿艘ＡＢＣ型气垫船的转让制造，双方同意其付款条件是委托＿X X X X ＿银行开立经＿X X X＿ 银行通知的以Ｂ为受益人的不可撤销信用证，以美元支付。

5．本备忘录中之第1、2、3和4条作为一个完整的整体。（但转让生产技术是可以进一步探讨的） 6．关于向Ａ转让生产技术，Ｂ与＿＿X X X X ＿有关部门需进行详尽讨论。在研究Ａ所提出的协议书草案后，Ｂ将向Ａ发出邀请，派代表团前往＿X X X ＿参观和进一步讨论ＡＢＣ型气垫船转让生产技术的可能性。

7．双方都有义务对本备忘录保守秘密，Ａ方保证不向别国转让备忘录和协议书规定的资料。

＿＿＿X X X ＿＿＿＿公司 ＿＿＿X X X ＿＿＿＿公司 经理 经理

签字＿＿X X X ＿＿＿＿＿ 签字＿＿＿X X· X X X ＿＿＿

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200X年＿X＿月＿X＿日

[ 评析 ]：

这篇商务谈判备忘录的主要毛病如下：

1．本文省略了引言，谈判双方的国别、双方的简称、会谈的时间、地点等情况未交代清楚。

2．由于双方的简称未交代，造成主体的内容难以明了。

3．供方未提供材料清单，违反常规，谈判已不具备进行的条件。 十二：广告的写法

广告是向公众介绍商品、服务内容或文艺、体育节目的一种宣传方式。在现代社会经济生活中有着重要作用，它具有交流信息，促进商品销售，促进生产，活 跃经济，指导消费等媒介作用。其形式多种多样，有以文字为主的，有以图画为主的，有图文并茂的。就广告的内容看 ，有商业广告，文艺广告，书刊出版发行广告等。就广告文字的写法看，有陈述体、问答体 、证书体、幽默体等式样。

文字性广告的结构一般有标题、正文、结尾三部分。

标题是广告的眼睛，要明确醒目，新颖生动，具有吸引力。目前我国商品广告常用商品名称 或厂商名称为标题，如果厂商名称不能体现它的商品性质，就不宜用作标题。

正文是广告的主体部分，要提供商品信息的细节，要用有说服力的事实来证明产品或商品的 质量和功用。对商品的介绍既要真实可信，又要讲究艺术性，可适当运用比喻、拟人、排比 、对偶等修辞手法，巧妙而又恰如其分地说明商品的特点。文字要简练明快，生动易记。

结尾又叫落款。结尾要交代广告刊户的名称、地址、电话号码、电报挂号或联系人，便于顾客购货或联系。

需要指出的是广告的创意和制作既要讲求新颖、别致，让人过目不忘，又要考虑公众欣赏习 惯，遵守国家有关法令。要反对误导公众、贻害社会的虚假广告、不洁广告，在充分发挥广 告的经济效益的同时，注意其不容忽略的社会文化效应。

如何创作广告文案：广告文案写法 （一） 标题

标题是大多数平面广告最重要的部分，它是决定读者是不是读正文的关键。标题代表着为一则广告所花费用的80%。若是你没有在标题里写点什么有推销力的东西，你就浪费了客户所花费用的80%。 标题应遵循的原则：

★标题好比商品价码标签。用它来向你的潜在买主打招呼，若你卖的是彩色电视机，那么在标题里就要用上彩色电视机的字样。这就可以抓住希望买彩色电视机的人的目光。若是你想要做母亲的人读你的广告，那么你的标题里要用母亲这个字眼。不要在标题里说那种会排斥你的潜在顾客的话，即如果你是为一种男女兼宜的产品做广告，就不要把标题写得单是倾向妇女，那样会把男士赶跑。 ★每个标题都应带出产品给潜在买主自身利益的承诺。如我们为海伦娜。鲁宾斯坦荷尔蒙所写的标题“35岁以上的妇女如何能显得更年轻”那样，承诺某种好处。 ★始终注意在标题中加进新的讯息，因为消费者总在寻找新产品或者老产品的新用法，或者老产品的新改进。在标题中你可以使用的最有分量的两个词是“免费”和“新”。

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★其它会产生良好效果的字眼是：如何、突然、当今、宣布、引进、就在此地、

最新到货、重大发展、改进、惊人、轰动一时、了不起、划时代、令人叹为观止、奇迹、魔力、奉献、快捷、简易、需求、挑战、奉劝、实情、比较、廉价、从速、最后机会等。标题里加进一些充满感情的字可以起到加强的作用。比如亲爱的、爱、怕、引以为傲、朋友和宝贝等。

★读广告标题的人是读广告正文的人的5倍，因此至少应该告诉这些浏览者，广告宣传的是什么品牌。标题中应写进品牌名称。 ★在标题中写进你的销售承诺，这样标题要长一点，10个字或10个字以上的带有新讯息的标题比短的更能推销商品。6个到12个字的标题招回的订单比短标题招回的要多，读12个字标题的读者和读3个字标题的读者数量差不多。如“在时速60英里时，新罗斯——罗伊斯汽车的噪音发自车上的电子钟”。 ★标题若能引起读者的好奇心，他们很可能就会去读你的广告正文，因此在标题结尾前你应该写点诱人继续往下读的东西进去。

★有些撰稿人常写一些故意卖弄的标题：双关语、引经据典或别的晦涩的词句，这是罪过，在一般的报纸上你的标题要和另外350个标题争夺读者的注意力。 ★调查表明在标题中写否定词是很危险的。

★避免使用有字无实的瞎标题。就是那种读者不读后面的正文就不明其意的标题。

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