投资理财 试论企业预算中作业成本管理的应用 浙江中油华电能源有限公司 李永明 摘要：步入新时代，科学技术和国民经济都在平稳快速的发展．但 在市场经济的冲击下，传统的成本管理系统已难以适应企业的需要．制 作业成本管理时，要仔细核算销售预算，不能根据以往的方法来计算． 否则计算结果会有所出入。第二，企业运用作业成本思想。按照企业文 造业中的企业急切需求新的成本管理来提高自身产品的吸引力和企业 的竞争力。传统的成本管理方法难以反映企业的真实生产成本和应用 化和企业理念为顾客输出产品价值，分析各个作业环节和生产步骤的 必要性，一切都要以满足顾客的需求为中心。第三．企业将作业环节组 方向。本文对当前我国企业采用的成本管理方法进行了探讨．分析了作 业成本管理在企业中的可行性。并在此前提和基础上．详细介绍了作业 成本管理的应用前提和具体应用步骤．给相关企业更好地实施作业成 本管理指明方向，还给企业就作业成本管理的实施提出了一些建议。 关键词：作业成本管理传统成本盈利能力应用 我国企业传统的成本管理缺少价值观念，虽然注重利润的获取．但 是企业缺乏大局意识．只注重眼前的利益，没有过多的考虑企业的长期 发展。传统的成本管理没有充分意识到事前的预测和决策．只把眼光放 在事后的核算工作上，这导致了企业的成本不能有效的减少。所以，企 业运用引入作业成本管理的方法，对企业的成本管理方法加以提高．并 结合企业的战略目标．发挥作业成本管理方法的作用，这样在成本的控 制问题上企业将有更多地话语权，企业的竞争能力也将得到提高。 一、作业成本管理在企业预算中的可行性 作业成本法中考虑了能对资源产生影响的原因．在作业和资源费 用之间建立一定的联系，再反推产生作业的原因，对这两种原因进行相 关确认和计量，最后按照一定方式把作业成本问接地分配到产品和顾 客的身上。这种作业成本法的间接费用产生的对象是作业。作业成本法 的重点是寻找成本的动因，根据原因来分配成本，而不再仅仅关注成 本。作为成本会计体系的第三次．会计成本管理的重要性不言而 喻，它扩展和丰富了作业成本法，使得作业成本法的更加先进。企业财 会管理中越来越多的使用到作业成本法，这种以作业未核心的成本管 理体系也在无形当中逐渐形成，作业成本管理的优势也日益凸显出来。 制造业中作业成本管理的使用只有１５％。相比于邮政快递和零售业的 ８５％，作业成本管理适用于各个行业，在制造业方面有更大的上升空 间。企业采用作业成本管理，可以保证预算的合理可靠。经过对作业的 分析，提高企业的成本管理和成本治理水平，同时．也提高企业的资金 使用效率和抗风险能力 二、作业成本管理的应用前提及具体应用步骤 （一）应用前提 首先，企业的领导者和管理人员必须具有作业成本管理的思想和 概念，建立作业成本管理的团队，通过培训和学习，提升人员的素质水 平和专业能力，动员全体员工参与到作业成本管理中来，保证作业成本 管理的可行性和数据的真实性。其次，企业应根据产品的需要．完善和 健全计算机会计系统，通过信息化的手段。让企业在实施作业成本管理 时享受到更多便捷之处。最后，企业需要根据自身的实际情况，明确作 业成本管理的目的。企业作业成本管理的成功不是一蹴而就的，需要企 业自己进行摸索，在长期的实践过程中积累足够的经验，吸取教训，借 鉴成功案例．最终作业成本管理的优势将会显现。企业的发展和产品的 需求会上升一个台阶 （二）应用步骤 第一，企业应根据自身的实际情况做好销售预算的工作。企业采用 合成作业链，通过对作业链的优化，使得企业的预算具有真实性、科学 性、合理性。第四，企业根据部门的不同对作业进行整合和分类．把作业 成本分摊到各个部门，从而得到标准作业成本，这样得到的标准成本构 成了产品的全部作业成本。使预算的准确性大幅增加。标准作业成本可 以反映各个部门的成本信息，也给部门考核提供了数据支持，促进了部 门之间的良性竞争。第五，将成本按实际消耗作业量进行分配．在产品 和实际消耗之间建立联系，使得成本信息的可靠性能得到保证。第六， 企业的作业之间相互联系并且不断变化，在实施作业成本管理时．要及 时对作业进行调整和优化，只有这样，在这个动态管理过程中，作业和 价值才能满足顾客的需要。 三、对作业成本法应用的建议 （一）有效的结合其他成本管理办法 作为一种新的成本管理方法．作业成本管理法有自己的特点．但它 和传统的成本管理方法之间还有一定的联系，在运用作业成本管理方 法时，不能把眼光局限在这个方法上．可以结合传统管理方法中的一些 成熟的地方。通过和其他成本管理方法的有效结合，成本管理的优势将 最大化的显现出来，企业在信息决策时将更加科学和全面。 （二）不断总结和完善企业的成本管理方面的经验 在长期的实践过程中．我国的企业积累了很多成本管理方面的经 验。企业应该对自身企业的经验进行总结并借鉴其他企业的优秀经验 为我所用，不断完善自身的成本管理经验。企业的数量众多，并不能照 搬其他企业的成本管理经验，，要根据实际情况，选择适合本企业发展 的成本管理经验。在对待成本管理经验的问题上．企业需要在改革和创 新的同时不能完全摒弃传统的成本管理．毕竟传统成本管理已经十分 成熟，虽然在市场经济下有一些不足和弊端，但它的作用和影响力 还存在，企业需要有辩证和全面的态度来看待传统成本管理。 （三）完善企业内部的控制机制 作业成本管理的有效实施。必须要有企业的内部控制作为前提基 础。企业需要完善内部控制机制，做好内部控制工作．把成本控制当做 首要目的，尽可能地减少成本，以最少的成本获得利益的最大化，提高 资金的使用效率。只有这样，企业在实施作业成本管理时才会少遇到麻 烦和问题，从而保障作业成本管理的有效实施。 （四）充分考虑成本效益来划分成本库 将成本划分到每个作业环节上，通过对各个环节的作业成本计算。 就可得到准确的成本，方便企业做出合理的预算，提高资金的使用效 率，但是在细化成本的过程中，需要耗费人力，这种人力成本和信息准 确的冲突给企业提出了挑战。俗话说，鱼与熊掌不可兼得，企业在细化 成本时要根据自身企业的成本效益，适当的细化成本，使得作业成本管 理的工作效率和价值达到最高。 （五）全 参与作业成本管理 作业成本管理能提高企业的管理水平．但在作业成本管理的实施 （下转第１１２页） 醚㈨ ：ｈ｛ｎ 财经再８１ 投资理财 的转移，应及时转换成债权加以催收。最后，做好定期对账和债权确认 责任人，制订严格的资金回款业绩考核制度。按照“谁销售、谁清欠”的 工作。坚持定期与客户对账，以确保双方在应收应付款项的账面金额、 原则，将应收账款回收力度与业绩考核挂钩、做到奖惩分明、目标明确， 还款期限、付款方式等方面达成一致；对账结束之后，应取得具有双方 责任分明。实现从源头、过程和结果都有考核的长效机制，从而有效的 确权签字对账凭据．确认对方债务关系，为以后的清欠做好基础工作。 防范企业的经营风险。 （三）加强应收账款的事后管控 企业应组织力量加强催收，制定具体的催收计划，确定合理的催账 主要做好以下几方面工作：首先．控制应收账款总量．采取层层落 制度。对到期的应收款项，及时提醒客户履约付款；对逾期的应收款项， 实的方式。由财务部门对应收账款总量进行严格控制，制定最合适的额 针对不同的客户采取不同的催收方式：对重大的逾期应收款项和信用 度，层层分解落实到有关责任部门和责任人，对于执行的情况进行实时 状况恶化的客户，依据法律条款采取诉讼方式解决．以期尽早的收回账 的管理与监控。其次．充分发挥内部控制监督的作用。实施应收账款的 款。减少企业损失。 内部控制监督，主要审查销售和收款业务是否执行不相容职务分离、授 （五）建立应收账款坏账准备制度 权审批的正确性、收款记录的完整性、分析账款账龄、向债务人函证等， 无论企业制定了怎样严格的信用和考核机制，只要有商品交 检查有无异常应收账款现象，有无重大差错、内部舞弊等情况。以确保 易和商业信用行为，就有产生坏账的风险。按照《企业会计准则》的要 内部防范机制运行和执行的有效性，确保有效的防范企业风险。 求，企业应按照期末应收账款的一定比例提取坏账准备金，对可能发生 四、建立应收账款的防范机制 的坏账损失进行估计，用于补偿因债务人破产或死亡、逾期未履行偿债 建立应收账款风险防范机制．可以有效的防范潜在的财务风险和 义务、已无法收回的坏账损失”。 经营风险，因此必须建立有效的风险防范机制。 五、加强应收账款的风险管理．实施积极风险转移机制 （一）建立客户档案和信用等级管理制度 市场经济的瞬息万变，虽然企业建立了完善的应收账款监管体系， 销售部门应建立客户业务资料档案，详细记载客户的组织机构、企 也无力于债务人财务状况恶化而无力偿还到期债务．对于逾期账款应 业负责人、地址、电话、工商执照号码、税务登记证号码、注册资金及财 实施积极风险转移机制．提高资产变现能力，盘活资金。主要可以采取 务状况等详细情况。根据收集的信息对其信用状况进行分析，评定信用 以下几种方式： 等级和风险等级，实行分级管理。 （１１采取贴现方式收回债权。贴现方式是指在企业资金严重缺乏而 （二）制定合理的信用 债务人又无力偿还的情况下，考虑给予债务人一定的现金折扣．而收回 企业应收账款管理的好坏与企业的信用息息相关．具体的信 逾期债权的一种变现方法。 用包括：包括信用标准、信用条件和信用额度三方面。基于成本收 （２１以非现金资产收回债权。是指债务人转让其非现金资产给予债 益原则和客户动态信用状况，合理制定相应的信用。在信用执 权人，达到清偿债务的目的。债务人用于偿债的非现金资产主要有：存 行过程中，不仅要严格按照不同信用等级的客户执行不同的信用标准， 货、固定资产、无形资产、短期投资、长期投资等。 而且还要随时根据客户信用状况的变化，动态调增或调减其信用额度。 （３）应收账款出售。是指企业将未到期的应收账款向银行或其他融 从动态上保持信用执行的连贯性。 资公司出售，把应收账款回收中存在的风险部分或全部转嫁给他方，以 （三）建立应收账款账龄分析制度和风险预警机制 提前取得资金，缓解企业资金需求压力．加速企业资金周转速度。 企业应当按照客户设立应收账款台账．详细反映每个客户应收账 （４】应收账款转化为应收票据。采取资产流动性转移，将应收账款转 款的发生、增减变动、余额以及是否逾期等财务信息，定期对应收账款 化为流动性更强的资产。由于票据具有更强的追索权．可在未到期时提 的账龄进行跟踪分析，编制账龄分析表。要把逾期应收账款纳入重点监 前向银行贴现、也可以通过商品交易后进行背书转让．因此比应收账款 管对象，适时调整信用和信用标准，努力提高应收账款的变现率。 具有更强流动性。 同时应建立定期或不定期的对账制度．及时了解客户的财务状况，并将 我国市场经济日渐发展，应收账款作为企业资金变现的主要来源． 对账结果通报给销售部门。 越来越引起企业管理者的重视，只要企业从源头抓起，建立起严密的防 企业还应建立逾期应收账款风险预警机制．对超过两年诉讼时效 范机制，采用科学的分析、监控办法，积极催讨及合理转移风险，应收账 的款项建立预警制度。预警的目的是对超期超量的应收账款予以足够 款的管理才能走上科学和有效管理的轨道。 重视，查明原因，及时发现潜在的风险债务，及早采取有效的防范措施， 参考文献： 把风险消灭在萌芽之中 【１］陈云蜂．应收账款：企业如何加强》２００４ （嘲）建立应收账款回款业绩考柱制度和催收制度 【２］王玉琳．强化企业应收账款管理的几点思考 ．经济师，２００２．１０ 为防止销售人员为了完成销售任务而强销、盲销，企业应明确催收 【３］吴易风．当代西方经济学【Ｍ１．中国财政经济出版社，２００４．３ （上接第８１页） 过程中，涉及到很多环节，各个部门之间需要相互协调，全体员工也要 员工队伍水平，让作业成本管理在企业中发挥作用．提高企业的核心竞 做好保障工作，特别是专业技术人员要具备过硬的专业知识和专业能 争力，使得企业在未来的市场竞争中分得一杯羹。 力，这就要求企业在员工的培训工作上功夫，一个良好的成本管理团队 参考文献： 是完成这个目标的基础。只有这样，企业的作业成本管理才有可行性． ［１】王紫薇．基于作业成本预算的煤炭企业成本控制研究［Ｄ１．山东财 在实施起来才能更加容易。作业成本管理是个复杂的过程．但只要全员 经大学．２０１３ 参与，作业成本管理将极大地改善企业的成本管理水平。 【２］张荆霞．我国企业作业成本管理应用中存在的问题及对策【Ｊ】．市 四、结束语 场论坛．２０１３ 作业成本管理在企业预算中具有可行性，企业应顺应时代潮流把 【３】薛蓓蓓．企业成本预算中作业成本理念的有效运用［Ｎ】．长沙铁道 握机遇，在传统成本管理的基础上，逐渐吸收借鉴相关企业有关作业成 学院学报ｆ社会科学版１，２０１２ 本管理方面的经验，并结合自身企业的实际情况．通过完善机制和提升 【４】余磊．企业项目预算控制中作业成本法的应用ｆＪ】．现代营销，２０１２ １１２财经界ｍⅢ ｐ 国７ｗ
