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谈工程项目资金管理控制

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经鲫 纛曩曩资▲ 曩攘 口文/刘学强 工程收尾阶段。项目资金管理 任务,尽快取得验工计价的基础性资料; 随着企业经营管理模式的创新和完 生产阶段、善.施工企业内部普遍推行工程项目管理 从上场准备阶段就要做好筹划,建章立 二是验工汁价后,要及时从业主单位取得 用制度规范资金的使用和管理。 形式 管项目就要出效益,出效益就要管 制,工程款;三是处理好与业主、业主代表以 资金,如果管不住资金。效益也就无从谈 在施工上场阶段,要筹集资金用于工 及现场监理等的关系,取得他们在施工过 项目办公场所的租赁 程的支持。其次,要把握资金流出的关口, 起 近几年,随着我国经济的健康快速发 程机械设备的调遣、材料加工、堆放场所的临建、职工 这是控制资金流向的重要方面 一是项目 展,基本建设投资力度和规模一直保持较 或购建、通 财务部门要根据施工生产需要,以及其他 高的水平,给建筑施工企业带来了难得的 生活设施的临建以及其他开办费用等。这期间的资金由企业本部直接 业务部门提供的资金需求编制资金使用 发展机遇,同时也使得建筑市场竞争日趋 常情况下,业主 计划,编制计划时应预留机动数字,严格 激烈 要想在市场中脱颖而出,立于不败 拨付,作为项目的前期投入。上场后,二是材料物资采购 之地,必须依靠发展 企业发展离不开资 要拨付动员预付款,一般为合同价值的 按计划进行资金管理;减少 金,而且这些资金要源于效益,源于积累。 20%一30%。待以后从验工计价款中逐步 要依据工程量和施工进度有序购买,这部分资金主要用于工程材料的购 资金沉淀。对价格易波动的材料.要根据 并保持良好的支付能力。一些国内外知 扣回,名企业因资金运作出现问题,造成“黑字 置,以尽快启动项目建设。因此,项目部对 市场行情预测价格走势.当价格预计走高 做到专款 时,应筹集资金集中购买,增加库存,同时 破产”的经历,更加验证了资金在企业生 这部分资金的使用要严格控制,存发展中的关键性地位。对于施工企业 专用。一些管理失败的项目往往就忽视了 可用合同等手段规避一些风险 当价格走 购汽车、换 低时,应以满足施工需要为原则进行采 而言。企业管理要以财务管理为中心,财 这一点,项目经理“见钱眼开”,务管理要以资金管理为中心,资金管理要 手机、配电脑。花钱无数,开支无度,人为 购。另外由于一些企业信用等级的降低和 以项目交款为中心 因此.企业所属的项 造成资金紧张,为日后项目亏损埋下了伏 现金周转的需要,供应商对是否以现金购 企业本部收取项目的管理费。一 买材料叫出不同的价格,现金购买与赊购 目部要切实抓好资金的管理和控制,确保 笔。另外,O%以上, 资金如数上交,从而增强企业积累,实现 般也不宜在这个阶段实现,否则,也会增 价格相差较大,最高时竞相差I企业可持续发展。 加项目资金的紧张程度。如果项目有委外 所以采购人员要计算采购过程中的资金 对于工程项目的资金管理和控制。必 施工情况。则要求分包单位带资入场,以 成本,提供决策依据。最大限度降低工程 三是要重视生产环节的材料 须细化控制资金管理的各个环节。例如, 缓解项目部资金压力。同时,对于企业本 项目的成本;最大的浪费不在 对项目的分割提取比例,就要进行上场前 部拨付的资金,应作有偿使用.以合理考 节约。从社会层面分析, 的评估测算,尽可能做到科学、合理。提 核项目的经营绩效。取比例过低,留给项目部的空间太大。容 消费中,而是在生产中,节约的重点不仅 在施工生产阶段,活劳动和物化劳动 仅是消费,更重要的是生产 就工程项目 工人加工材 易为项目部挤占成本、转移资金、隐瞒利 以各种费用形式,归集工程成本,逐步形 而言,这种观点也适用。例如.润,形成资金监管盲区,甚至造成资金体 成建筑产品,在这个过程中,资金成为重 料时总是选取原料中最好用最省力的部  分,因而边角余料率很高 再如。因技术上 外循环;反之,提取比例过高。实现无望。 要的载体。控制好这个阶段资金的使用,就会导致资金管理的粗放。再如对于多 往往决定项目管理的成败,项目经理应以 失误,把桥墩筑在错误位置,不得不炸 齐抓共管, 掉。这些损失浪费远比我们常见的吃几餐 开、私开账户问题,并不是一次清查就能 身作则,各业务部门各负其责。一劳永逸的,要开展经常性的清理整顿工 以项目效益最大化为目标,让资金合理有 饭代价高;四是保证工程质量.减少因施 作一企业本部应该加强对项目的过程控 序流动。首先,要通畅资金流入的渠道。验 工返工等原因带来的工程成本增大.造成 制.有监控、检查、追究的细则,在造成损 工计价款是项目部在施工生产阶段的主 额外的资金支出;五是加快施工进度、提 失之前.就能及时地捕捉信息。及时采取 要资金来源,为保证验工计价款顺利到 前完成主体工程。如果技术上可行,资源 措施 就一个工程项目而言,资金管理主 位,应做好以下工作:一是按施工计划和 配置充足,项目应尽量缩短工期.由此而 要分为三个阶段,即施工上场阶段、施工 业主要求的施工进度保质保量完成施工 减少的开支是不言而喻的;六是严格控制 ■ 合作经济与科技2006.1Os 维普资讯 http://www.cqvip.com

经藿瓣理 cO艟 11 Ec0~勰1sc诬 £ 提要职业生涯管理是通过分析、 评价员工的能力、兴趣、价值观等,确定双 方都能接受的职业生涯目标,并通过培 训、工作轮换、丰富工作经验等一系列措 涯管理 高校教师职业生 口文/郄艳丽祖海芹 施.逐步实现员工职业生涯目标的过程。 把职业生涯管理应用到高校教师身上,有 利于高校和教师的共同发展。 一、职业生涯管理的内涵 职业生涯管理,是人类社会发展到一 促进教师在目标 研团队排行榜;四是学校定期发布信息的 定阶段而出现的一种全新的管理理念和 机会来实现其职业目标,管理模式 它是通过分析、评价员工的能 实现过程中不断成长和发展。在不断增强 平台。高校教师从自己职业生涯发展的角 技能、竞争力的同时.高 度来看,比较重视两方面的信息 一方面 力、兴趣、价值观等.确定双方都能够接受 他们各方面知识、的职业生涯目标.并通过培训、工作轮换、 校自身也从中受益。因为在教师职业生涯 是有关高校内奖酬的信息.比如工资、福 进修、学术假期、职称、精神等.以及这 丰富工作经验等一系列措施,逐步实现员 发展目标实现的同时,高校也将实现自己 利、 些奖酬的数量、具体内容、获得这些奖酬 工职业生涯目标的过程。作为人力资源 的目标。二、高校教师职业生涯管理具体实施 的条件、程序等。另一方面是来自外界的 管理中的一种新概念和新方法,这一理论 同样适用于高校。把职业生涯管理理论 (一)高校教师职业生涯管理平台的 评价.包括同行、专家等。只有清晰地掌握 运用到高校教师这一特定人群,可以动态 建立。一是建立高校教师个人信息库,及 这两种信息,教师才可能树立正确的个人 二是提供教师自由交流 目标,建立工作绩效与自己需要的奖酬之 地理解教师生涯中的不同发展阶段.以及 时掌握发展动态;信息茶 间的联系。因此.高校管理者应该将这些 他们在不同发展阶段中不同的身心特点、 平台,开办如文化沙龙、读书协会、需要、不同的职业任务和职业发展障碍, 座之类,引导教师之间的信息交流;三是 信息通过量化、透明的方式.以正式信息 鼓励不同学 渠道公布。 可以采取各种措施促成教师的职业生涯 建立学术团队自由合作平台,发展。从实践上来说,职业生涯管理可以 科、不同层次教师之间的科研合作与教学 (二)公平的知识型教师绩效评估体 帮助教师树立明确的目标,并为教师提供 研究,引入良性竞争,设立教师教学与科 制的建立 从职业生涯管理角度看.绩效 非生产性支出,确保生产资金需求。最主 交税和对内上交款。对外交税应根据业主 验工计价单,扣留质保金后视资金状况拨 要的是控制办公费、差旅费、交通费和业 验工计价计算缴纳,如果验工计价滞后, 款.计划、财务、物资、施工等部门要相互 务招待费 在办公费中要控制通讯费用 就应正确处理与地方税务部门的关系.做 沟通情况,联合把关,绝对不能出现超拨 和购买功能过剩的电子数码产品,不能开 到合理时间内缴税,以减少资金需求矛 现象。各种材料物资,要求做到工完料 支无计划,买什么就给报销什么,通讯费 盾。对内上交款,应按照分割提取金额,制 清。对没有用完的材料.由项目部作价处 用应根据工作岗位制定标准包干使用;对 定上交计划,逐步上交。 差旅交通费要制定标准并严格执行。不 理,损益列入项目成本。无法处理的也由 在工程收尾阶段,工程主体完工后就 项目成本承担,不能以账面数移交。防止 个项目负担。清理各种往来款项.分清 能飞机随意坐,高档宾馆随意住,费用随 要重新配置上场资源,富余的人员、设备 滥购价高、质次材料或多购材料转嫁于F 意报 项目部用车应本着需要、实用的原 应及时安排退场。抓紧组织和配合对施工 一则配置.不能脱离项目部的实际,在拖欠 项目的验收,积极办理验收交付手续,完 性质进行处理。内部单位和人员借款,必 工资、债主顶门的情况下还购置使用高档 善竣工资料的编制,搞好竣工结算和变更 须清理完毕。外部单位往来.能清算的清 小汽车;对于业务招待费开支,要本着“必 索赔工作,模拟项目财务收支决算,测算 算,实在不能清算的.落实责任人员清 须、适度、节约”的原则.做到内外有别.制 项目盈亏,确认债权债务,计算撤场资金 理。在大额资金的使用上要贯彻“三重一 定招待标准.贯彻先报批后招待的办事程 需要量。从业主取得结算资金后应做好资 大”原则,防止决策失误和个人说了算.要 序、禁止先斩后奏,并严格审批把关.坚持 金的分配工作,如兑现职工的奖励款、缴 严格执行公司财务管理各项规定.不得越 ”一支笔”审批制度;七是对外协分包队伍 纳税金、向公司本部上交资金款等。核对 权开支.突击发放钱物 的资金使用上.应按其施工进度拨款.不 与甲方往来,对预收和应收工程款,必须 资金管理是财务管理的中心.资金管 能包而不管.要实时监控其资金使用,防 与甲方核对一致.防止在预收、应收工程 理好了,才能保证资金良性循环.确保资 止包工队转移资金影响施工进度而给项 款、在建工程等科目中隐藏问题。分包工 金使用行为规范化、程序化、制度化.整个 目部带来资金压力,或因其实现一定的利 程,按合同逐一清算。弄清各合同完成总 财务管理也就上了一个新台阶.最终提高 益而中途跑掉造成损失;八是安排好对外 价.在资金拨付上要严格依照分包合同和 公司效益.促进企业生产经营的发展 一 合作经济与科技2006.1Os ■ 

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