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出纳工作体会心得

来源:九壹网


本人是在一家房地产公司,在出纳岗位做了有7个多月了,在之前我从未从事这个岗位的工作。感觉经验确实是积累出来的,有些是遇见了才知道,但有些,是本时工作中想不到的。我写出自己的工作体会,是在不断的摸索之中。也是想和大家探讨实践工作的经验,相互学习。非常欢迎大家一起分享的工作心德,让想提高专业性的人可以参考学习,若大家有更好的经验,也一起来分享吧。

由于是房开企业,项目可能是多个一起开发,资金付款量是比较大。为了提高工作效率,整个付款环节应该形成流水线,压缩付款工作的时间。收单据——审核单据——联签——制单——开支票——到银行付款。我认为出纳不是一个付款的工具,只知道见到老板签的单子就按请款金额付款,审核单据也是较考验专业性。公司的制度是一定要学习的,目前我把新发布的财务制度、综合办公室的制度(对于办公用品的采购、工资发放、固定资产采购、 招待费各部门的标准等与付款相关的)打印出来,先通读一遍有个思路;在工作中,遇到相应的请款类型,我找相对应的财务制度、边工作边加深对制度的理解和记忆。

财务制度和财务经理要求:出纳初审单据,统一走联签流程,会计制单完后,方能盖章付款。大概需要2-3个工作日办完一次付款。

付款时间:工程类一个月两次;非工程类,费用报销类一周两次。

前期准备:我一个人负责3家公司的出纳工作,分别做不同的项目。所以,我领购了三个凭证夹(A4)、三个装凭证的篓子、一个三层架。

一个三层架:用来装收到的单据,未审核前,按三家公司分类。

三个凭证夹(A4):用来装审核的单据,给领导签字时,也不容易搞错单位。

三个装凭证的篓子:制单付款后,装在篓子,待银行回执单取回后,粘贴好移交给会计。

一、收单据

由于出纳工作也是蛮琐碎的,付款只是工作中的一部份。我就规定报销时间,不能说来一个单子我走一次流程。大家随时可以交单子,在收单子没有时间的情况下,我先把单子按顺序编号并登记,分单位做了一个的流水单文件表(电子)【我根据日记账的格式做的电子表格,在付款后登账时,只用把摘要金额复制粘贴就行,避免重复劳动】,每拿一份单据我会及时记录。在审单退不合格单据,也做上记录。

这样做有几个好处:

1、

避免掉单据。在把初审的单子交给会计审核后,若出现单据遗失可以起到备查的作用。为了简化工作 ,在与会计移交单据时没有做收签这个工作。但对其他部门,我做了一个收签本(如,银行代扣水电费,我将回单拿回登记后,交到综合部相关经办人并签收,有了这个记录及时的可以催经办人交单据,收到后在本子上进行核销记录。

2、

不会遗漏未付款的单子,如果说是因为会计在复核时直接把单子退还了经办人,这样我在付款时会再次核对流水账,这样就可以一目了然的发现未付款的单子去向。

到下班前2个小时,我可以开始整理一天收的单据,开始初审工作。

二、审核

审核的细节,在书本上原理都大同小异。对于我来说,要熟悉公司的制度,财务制度是核心,各类费用报销的额度,部分报销额度是多少,我都必须清清楚楚。在审单子时才能严格把关。理论上的就不写了。希望大家多分享审单的心德哦,可能有些我还未遇到,所以也想不到怎么处理。

(1)发票

发票真假:收到的发票会在网上验证。

发票有效性:武汉地税在2011年执行,服务业手开发票作废,由机打湖北省通用发票。所以在审核时,作废了的发票是不能用的。

(2)入账单位与发票单位名称不一致。由于我公司同时搞三个项目,费用报销,能够划分按,就分别填列。有时也会串户而我没有审出来。

(3)审核完后,在原始附件上做上核销记录,防止票据被人重复利用。我利用姓名的章子加盖。

(4)没有正规发票。

若是长期不能提供,需要换合作单位。不能换,则要求对方到税务局代开。有些时候没 有票是用其他票抵销,但是需要长远考虑,若这个费用是经常性发生就需要留心了。

审完单据后,分别把单据按公司,放到三家公司的资料夹,移转给会计审核。

三、联签

会计审完后,交给我,找财务经理——老总——董事长

联签完后,在单子上注明:

1、

费用报销类归为一类,为SA做准备,标记为A,这样可以让会计知道A类,只用做一张凭证就行。

做SA表,经另一出纳审。 我选用了招行SA,代发,完成费用报销的工作。根据签完后的单子,登记费用报销的信息。特别注意不能串户。为了节约时间,在此环节先看费用报销类单子,看完立即给另一出纳复核。在出纳审核的同时,我可以复核其他单据。

2、

在每张请款单上注有是从哪家银行付款。

这个工作至少需要一个工作日,有时领导不好找的。

四、

付款

(一)

支票打印

前期工作:把每家单位每本支票支票头盖上公司章(刻的小章),便于支票不串户。

目前选用的支票打印机不好用,希望同仁们有好的推荐下下哦。

分别拿出票据、章子、密码支付器。

一家公司一家的做,否则支票搞不好容易串户。

1、先看单子后拿支票,因为可能每笔款支付银行不一样。

2、输内容,核对两遍开始打支票,及进账单。

3、打出来后复核一次。

4、一家公司全部打完,统一盖章。此环节有时会拿错法人章。

(二)

登记支票台账

1、

待支票财务章干后,统一找财务经理加盖法人章

2、

剪掉支票头,将支票和进账单分公司放入支票夹

3、

及时登支票登记薄

(三)

发送SA表

1、

支票开完后,及时发送SA表给代发银行。

此环节:在前面做的电子表格,导入到SA系统,再从系统导出来,发送给银行。

2、

每周做一次数据备份。

3、将单据放置在篓子里,等回单。

(四)

登日记账(边粘贴,边盖章,边登记)

1、

取到回单后,分公司,进行粘贴。每做一张,先盖“银行付讫”等章子。

2、

开始登账

把流水账打开,先根据会计制单的凭证号登记,内容金额复制就行。若未有发票或支票回执行联,做上标签附在记账凭证上面并需要在日记账中注明未到回单等信息,提醒作用。

3、按顺序整理交给会计。

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