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办公用品管理规定
为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
一、办公用品分类：
1、一般办公用品：水笔(芯)、铅笔、橡皮、胶水、白板笔、钉书机、本、胶带、标签纸、剪刀等、打印纸、打印机墨粉；
2、固定资产：桌椅、文件柜、电脑、电话机、打印机复印机等。 3、特批品：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等) 二、办公用品使用原则
1、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 2、办公用品为办公所用，不得据为已有，挪作私用； 3、不得利用办公设备干私活，不得将办公用品随意丢弃，要精心使用办公设备，认真遵守操作规程；
三、申购和采购：
办公用品一般用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，固定资产和特批品由使用部门(人)提出申购，报本部门主管批准、总
经理批准；批准后的《固定资产&特批品采购申购单
》（申请单中应注明采购物品的名称、数量、型号、参数要求、型号、价格、厂家等信息）交行政中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。采购中心须结合《申购单》核查对比所购物品同等参数的市场价格，保证最优性价比和使用质量。
四、管理和发放：
1、一般办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，并根据领用情况填写《办公用品领用记录》表；
2、新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本； 3、固定资产及特批品的领用需填写《固定资产&特批品申领表 》方可领用； 五、其它规定：
1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、胶水等办公用品重新领用时应以旧换新。
2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
3、办公设备的耗材及维修费用。
打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，属多个部门共用，进行平均分摊；
六、处罚
对于将办公用品私用带出、浪费者、不正当使用造成损坏的给予50元--500元罚款处理。
行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有浪
费行为予以制止，并按办公用品的实际成本扣发当事人。 七、本规定自下发之日起执行。
附表1
北京五车网电子商务有限公司 固定资产&特批品申领表
领用人 固定资产名称 价 值（非必填项） 数 量 部门主管签字 行政部签字 备 注 所属部门/地区 规格型号 颜色 领用日期 领用人承诺： 领用人对固定资产妥善保管，因非正常使用造成损毁的，领用人照价赔偿。 领用人签字： * 此领用单一式两份（公司行政部、申请人各一份）
附表2
北京五车网电子商务有限公司 固定资产&特批品采购申购单
年月日
申请部门： 资产名称（规格、型号） 总计 购置原因（购置要求）： （可后附说明） 申请人： 单价（元） 数量 合计 部门申请人/负责人签字： 财务部意见： 总裁意见： 部门主管意见： 运营管理中心意见： 供方名称 询 价
本表格一式二份（行政财务部、申请部门各执一份）
报价 联系人 联系电话 确定购买方： 询价人：
