实习生管理制度
为吸引和选拔优秀应届毕业生加入本公司实习,为公司注入新生力量,保持团队活力,规范应届毕业生在本公司的实习制度,加强对实习生的管理,特制定本制度。
一、实习生须具备的条件:
1、原则上要求大学本科以上学历,重点院校物流相关专业大三大四的在校学生。
2、为人踏实勤奋,善于沟通交际,在校期间品学兼优无不良记录,学生干部优先。
3、由学生本人申请或实习院校推荐,经公司领导审批同意后,到综合管理部办理实习报备手续。
4、实习报到需提交身份证、学生证、推荐表、已获得的资格证或荣誉证书,并详细填写《实习生个人情况登记表》。 二、实习时间规定:
1、原则上实习期限至学生毕业(一般为3-12个月),具体视实习生的个人表现而定。
2、实习生在实习期间实行全日制和非全日制考勤管理,即大三学生按非全日制管理(主要在暑假或学生个人安排灵活时间);大四学生按全日制管理,参考公司员工考勤管理制度执行。 三、实习期间的待遇:
1、不享有正式员工的相关待遇,一般情况下除可据实报销往返校企及外出公事的交通费用外,公司不再提供其他福利报酬。
2、在厦门无居住条件的外地实习生,经本人申请,在公司招待所有空余床位的前提下,可安排免费入住公司招待所。
3、在实习期间表现特别出色且与公司签定就业协议的实习生,公司可根据相应情况适当给予一定的生活补助(一般为300元-500元/月)。
4、与公司签定就业协议书的实习生在获取毕业证书后,经考核合格可与公司签定正式劳动合同,并按公司相关规定定岗定薪。 四、实习工作安排:
1、根据公司情况安排实习部门,原则上每个实习生都要从最基层的外勤、操作等辅助性岗位做起。一般由各部门经理安排实习生相应的具体工作,在不影响正常工作的前提下,指定一名正式员工以一对一的形式作为实习生的主要辅导
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人。
2、实习部门负责人及辅导人应随时关注实习生的实习情况及工作表现,并定期与实习生进行沟通面谈,做好相应的书面记录,作为最终实习鉴定评估的参考依据。
3、由于实习生一般为基础性的执行工作,适合基础辅助性岗位。技术性、综合性等需要丰富工作经验的岗位暂不考虑。 五、实习考核鉴定工作:
1、实习生撰写毕业论文应以公司业务相关为主题,并将毕业论文提交公司存档,作为实习考核的参考依据。
2、实习期满前一个月,实习生应主动填写《实习生考核鉴定表》并详细填写个人实习总结及就业意愿。
3、实习部门负责人及主要辅导人应根据实习生的个人总结及实习期间的表现与实习生进行沟通面谈,并作出相应的鉴定和评价,确定该实习生是否可以留用,并提交公司综合管理部及公司领导审批。
4、实习生在同一岗位实习超过6个月以上的,正式录用后可免除试用期,按正式员工享受相关福利待遇。
5、实习生在非同一岗位实习累计超过6个月以上的,正式录用后,给予1至3个月试用期。
6、实习过程中,如发现实习生明显不适合的,由实习部门负责人向综合管理部提出建议,综合管理部劝其提前结束实习或调往其他部门/岗位实习。
7、实行生在实习期间严重违反法律、法规或公司规章制度,责令其立即终止实习,若产生不良后果及经济损失必须承担相应的法律和赔偿责任。 六、实习生的管理和要求:
1、实习生的日常管理由公司综合管理部及其所在实习部门负责。 2、除实行非全日制的实习生外,其他实习生实习期间应遵守公司作息时间及考勤制度。如有无故旷工二日或迟到 ( 早退 ) 三次以上者,取消实习资格。
3、实习生着装应朴实、端庄,大方得体,不得穿着奇装异服及与公司工作环境不适应的装束。如发现有违反此规定者,第一次批评教育,第二次即取消实习资格。
4、实习生应严格遵守国家的法律、法规及公司的各项规章制度,严格遵守工作程序。如有违法违纪行为,一经发现立即取消其实习资格,由此产生的一切后果,由实习生个人负责。
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5、实习生造成公司物品损坏、丢失的,由实习生个人负责,因自身原因造成人身伤亡等事故的责任自负,造成上述情况者,除立即取消其实习资格外,还应给予相应赔偿。
6、实习生所在部门负责人应根据实习岗位,定期组织实习生的沟通交流,以了解实习生的适应程度和发展潜力。 七、本制度自发布之日起执行。
附件:实习生考核鉴定表
厦门弘信国际物流有限公司 二O一O年四月一日
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实习生考核鉴定表
实习期间 年 月 日至 年 月 日 性别 考核内容 基本行为,品德修养 专业常识(理论基础) 沟通表达及团队协作 工作能力与效率 人际关系 责任心 服从性 创新意识 热情度(积极性、主动性) 学习成长与发展潜力 自我评价 实习生签字: 日期: 考 核 结 果[总分: ];综合评价意见: 实习部门一 负责人考评 □同意转为试用继续考察,试用岗位: 试用期工资 元; □免除试用期,直接转为正式员工,定岗为: 定薪为: 元; □不予留用 签字: 日期: 考 核 结 果[总分: ];综合评价意见: 实习部门二 负责人考评 □同意转为试用继续考察,试用岗位: 试用期工资 元; □免除试用期,直接转为正式员工,定岗为: 定薪为: 元; □不予留用 签字: 日期: 年 龄 专 业 实习岗位一 实习岗位二 评价标准 籍 贯 学 历 实习生姓名 毕业院校 实习部门一 实习部门二 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 实习辅导人 实习辅导人 优[10□/9□/8□] 佳[7□/6□] 可[5□/4□] 差[3□/2□/1□] 优[10□/9□/8□] 佳[7□/6□] 可[5□/4□] 差[3□/2□/1□] 优[10□/9□/8□] 佳[7□/6□] 可[5□/4□] 差[3□/2□/1□] 优[10□/9□/8□] 佳[7□/6□] 可[5□/4□] 差[3□/2□/1□] 优[10□/9□/8□] 佳[7□/6□] 可[5□/4□] 差[3□/2□/1□] 优[10□/9□/8□] 佳[7□/6□] 可[5□/4□] 差[3□/2□/1□] 优[10□/9□/8□] 佳[7□/6□] 可[5□/4□] 差[3□/2□/1□] 优[10□/9□/8□] 佳[7□/6□] 可[5□/4□] 差[3□/2□/1□] 优[10□/9□/8□] 佳[7□/6□] 可[5□/4□] 差[3□/2□/1□] 优[10□/9□/8□] 佳[7□/6□] 可[5□/4□] 差[3□/2□/1□] 考 核 结 果[总分: ];实习期间个人总结及工作业绩表现: 分管副总 审核意见 签字: 日期: 修定日 生效日 10-03-01 10-04-01 版本 1 □机密 ■重要 制定 审查 核准 厦门弘信国际物流有限公司
总经理 批准意见 签字: 日期:
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