——涡阳县首届“中国供销杯”广场舞大赛
一、活动背景
➢ 广场舞因为其健体、健心、健美、健脑等特性和作用,已经被越来越多的不同年龄层次的人肯定,成
为社区文化生活中不可或缺的重要形式和内容。
➢ 以往涡阳县从未有过正式规模的广场舞大赛,本次以“政府主办,中国供销承办”的方式,在涡阳县
掀起一次轰轰烈烈的广场舞大赛热潮,影响并覆盖涡阳县所有城区社区、企事业单位,并与项目推广紧密结合,融入营销活动,促进项目一期的销售。
➢ 广场舞年龄层比较契合我们客群,且每组队伍参与人群较多,可以迅速传播项目信息。 二、活动目的
1、通过冠名赞助和协办活动,进一步提升项目影响力和美誉度,加强业主及所有潜在客户对项目的认同感,同期再通过积极的营销政策,促进项目销售。
2、发掘、筛选、影响一批“社区意见领袖”,为我们所用。
3、在活动过程中解密拓客执行,可邀请前期大客户、意向客户以大众评委团方式参与进来。 三、活动概述
1、活动主题:魅力舞者 和谐涡阳——涡阳县首届“中国供销杯”广场舞大赛
主题解析:本主题兼具官方色彩,同时展现了中国供销·涡阳农产品批发市场通过组织以“魅力、和谐”为主题的文化活动,营造和构筑有品位、有文化感、富于活力、邻里友好的大涡阳县生活环境氛围,集中体现出健康与文化融入生活的精髓,突出中国供销打造的中国供销·涡阳农产品批发市场致力与绿色、生态、健康生活。
2、活动时间:9-10月。
➢ 9月1日至9月22日 活动筹备、报名期 ➢ 9月24日至9月25日 19:00——21:00
每晚一场海选赛,根据报名队伍,海选10支队伍进入半决赛 ➢ 10月8日至10月9日 19:00——21:00
海选胜出十支队伍进行淘汰赛,选出5只胜出队伍,进入决赛 ➢ 10月16日 19:00——21:00
进入决赛5支队伍进行排位赛,最终选出1、2、3名
3、活动对象:涡阳县区的社区、下辖的行政村和自然村、各单位机关及中国供销业主均可以组队参赛。吸引比赛参与者,也吸引活动观看者,全民参与。
4、活动地点:县体育广场、现场招商中心
5、比赛人群:涵盖中青老年,不限性别,可自由组合 6、运作方式
A)以涡阳县政府主办名义主办,争取政府的合作,通过政府相关部门让活动的组织和执行更顺利。 B)由中国供销冠名,中国供销·涡阳农产品批发市场协办。
C)由专业舞蹈老师、舞蹈教练组成评委团队 D)由活动执行公司进行全程的执行跟进 7、现场包装 现场分两大区域: 1) 观礼区
观礼区搭建简易舞台:主要用途为评委席,作为评委专座; 设置座椅区,作为观赛嘉宾、拉拉队休息区域 2) 表演区
表演区四至范围啦警戒线,防止观赛人群闯入; 设置地贴作为分区指引 四、活动整体铺排
预热宣传期 9月1日-22日 升温期 9月24日-10月9日 推广主题:魅力舞者 和谐涡阳 第一波:“中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛 舞林大会召集令 第二波:“中国供销杯”涡阳县首第三波:“中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛 舞林大会总动员 届广场舞大赛总决赛暨颁奖典礼 活动高潮 10月16日 1、政府名义下文组织各村、社区、1、广场舞大赛的海选、复赛火热1、复赛晋级队伍再次惊艳亮相,事业单位组队报名参赛,确保比赛活动的参与度。 进行中。 2、广场舞+游戏二大创意结合的总决赛暨颁奖典礼。 2、涡阳县民众齐聚一堂,共享盛宴 2、充分利用海报、横幅、易拉宝、绝妙比拼,除了舞蹈,融入台上DM派发、通信媒体等线下媒体资源为活动宣传造势,宣传到村,全城覆盖的宣传。 3、中国供销·涡阳农产品批发市场同步宣传,制造新闻话题 全程营销活动跟进 五、项目营销活动配合
1、在广场舞比赛活动期间,同步举行团购促销优惠活动。 2、特别针对本次大赛推出有针对性的促销活动: 参与比赛活动的人员可获得特别的购铺优惠
游戏比拼可加分。台下有奖游戏,3、现场营销中心开放,决赛场地让观看者也参与进去,充分调动台上台下的火热氛围。 为现场举办。 参与比赛活动的人员也可推荐别人购铺,同样可获得购铺优惠,推荐人也可活动一定的奖励。 六、比赛活动解析
1、活动报名:将活动的报名地点设立到中国供销·涡阳农产品批发市场招商中心、建行接待处,聚集项目现场的人气。
到现场填写报名表格:各代表队可通过队长或发起人到报名点填写表格报名
通过宣传单页上的报名表:填写好后交到报名点
2、参赛项目:民族舞、现代舞、健身舞、健美操、爵士舞等均可报名参赛,要求以集体舞为主体表演形式。各参赛队伍人数控制在10—20人,要求服装统一,每支参赛队伍准备1首广场舞曲目,每首伴奏音乐限5分钟以内。
3、比赛评分标准:100分制
(1)精神面貌饱满,服装整齐统一及音乐 (10分) (2)有集体荣誉感,动作整齐一体化 (30分) (3)动作协调标准,富有一定的美感(20分) (4)准确掌握节拍,不抢拍、不拖拍 (30分) (5)舞蹈动作难易程度,专业技术分(5分) (6)现场游戏加分(5分)
评委根据参赛队伍的表现现场打分、现场亮分。取平均分。 4、比赛规则:
海选:各参赛队抽签决定上台顺序。每支代表队上台表演,表演结束评委现场打分亮分,并有专业舞
蹈老师进行现场点评。亮分结束后进行台上游戏加分环节,参赛队伍队员可邀请自己的朋友、家人作为拉拉队等,通过参与‘大家动起来’团队互动游戏得分为本队伍加分,每队以最后的总分排名。海选阶段淘汰三分之一的队伍。
复赛:由海选赛晋级队伍再次现场pk,现场再淘汰一半的队伍。
总决赛:复赛晋级队伍在体育馆表演并比赛,决出冠亚季军队伍,并现场由政府领导颁奖。 5、奖项设置:根据最后总决赛的得分高低界定。获奖队伍将颁发证书及相应的奖金。 冠军:广场明星团1队。奖金2000元。 亚军:最具魅力团1队。奖金1000元。 季军:最具活力团1队。奖金800元。 纪念奖:最佳人气团1队。奖金500元。 6、活动现场区域设置: 舞台区:表演比赛 观众区:观看
台下游戏区:台下观众自由游戏
台下咨询区:中国供销·涡阳农产品批发市场项目宣传及购铺咨询 7、总决赛活动流程: 1)开场舞
2)主持人上台,介绍来宾,并对此次活动性质、目的、意义及参与人员加以简单介绍。
3)政府相关领导致开幕词,中国供销·涡阳农产品批发市场项目相关领导致辞,共同宣布活动正式启动。 4)比赛正式开始,以事先的抽签顺序进行 5)评委评分
6)主持人公布最终结果
7)领导上台颁奖,活动结束。 七、活动宣传规划 以线下传播为主 1、 线下分阶段深入宣传
通过海报、横幅、DM、易拉宝、短信等形式,利用社区或村委公布栏、社区或村广播宣传,进社区、各村进行深入宣传。所有宣传物料都将带出团购促销信息。 2、 论坛、平台传播
涡阳论坛、涡阳百仕通、项目平台活动信息新闻及时更新发布 宣传主题:
“舞”林征集令 中国供销首届广场舞大赛报名火热开启
魅力舞者 和谐涡阳——“中国供销杯”涡阳首结广场舞大赛火热开赛 “舞”动未来——“中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛总决赛暨颁奖典礼 3、 电视台新闻播放
涡阳电视台在活动准备期、海选、淘汰赛、决赛阶段分别现场报道 九、活动物料及初步预算
项目 数量/场次 单价(元) 总价(元) 备注 活动宣传物料 海报 易拉宝 横幅 DM(含报名表) 100张 2个 10条 5000份 5 50 50 0.3 活动现场 背景板 舞台 评分板 分数排行榜 表演区指示牌 表演道具 表演礼品 方凳 饮料、水 主持人 嘉宾评委 1个 1个 5个 1个 1个 若干 若干 200张 若干 6 7 200 2000 20 10 20 500 400 200 2000 100 10 20 100 200 2000 1000 3000 2800 可反复擦写的写字板 租借 500 100 500 1500 3个阶段3种不同内容的海报 活动奖项奖励 冠军 亚军 季军 纪念奖 1 1 1 1 5000 3000 2000 1000 5000 3000 2000 1000 活动执行公司费用(含灯光音响设备) 25030元左右 不可预计费用:10000元(如政府关系协调、媒体红包等) 合计
九、活动筹备和分工配合 工作项目 前期筹备 工作内容 成立比赛组委会/落实各项工作及责任 与政府部门的合作洽谈及对接 活动方案细化及确定 8月28日 活动执行公司 先知先行 活动执行公司 活动执行公司 甲方/先知先行 4人 8月28日 甲方 完成时间 8月23日 分工配合 甲方 备注 35030元 宣传及活动物料设计确定 8月29日 主持人确定 评委确定 活动宣传 活动宣传执行 8月29日 9月6日 9月1日-10月17日 现场布置配合 活动报名及组织 参赛报名组织 根据节点 9月1日-22日 确定参赛者名单、团队名称、人数、舞种、负责人、社区或村跟进人员。 活动现场 现场布置 根据节点 9月23日 先知先行 甲方/先知先行 甲方/活动执行公司 活动执行公司 舞台搭建/灯光音响/座椅 现场安防 各比赛场次当晚 政府相关部门 台下游戏区布置及专人负责 比赛现场全程管控 活动执行公司 活动执行公司 先知先行
中国供销·涡阳农产品批发市场项目组
2016年8月18日
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