行政部门职责说明书

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行政部门职责说明书

行政部门职责说明书1

1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划; 2、搭建并推动落地公司整度管理及流程体系，负责公司总度/流程体系建设与完善;

3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地; 4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序;

5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作;

6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本; 7、组织、安排重要客人来访的接待工作;

7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理; 8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。 行政部门职责说明书2

1.负责行政部门工作，跟进日常用品采购、报销、小账汇总; 2.负责公司人员招聘工作，员工入职、转正、离职; 3.安排员工下午茶、生日会、聚餐等集体活动。 行政部门职责说明书3

1.负责文档管理工作，包括收发及存档等; 2.负责行政类固定资产管理工作;

3.负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续; 4.完成后勤相关事务的办理工作;

5.负责组织公司各类活动及协助各部门活动; 6.协助行政部门相关事务性工作; 7.完成上级安排的其他工作。 行政部门职责说明书4

1.负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作; 2.负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化;

3.负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控; 4.根据公司要求，定期举办团建等活动;

行政部门职责说明书5

1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作; 2、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力; 3、负责对接供应商。

4、负责与工商行政部门对接，完成工商年检、变更等事项，对接相关项目申报工作等;

5、完成上级领导安排的其它工作，协助团队内其他相关工作;

行政部门职责说明书6

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;

2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等; 3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总; 4、信息的及时更新存档并进行汇总，对接相关行政部门。

5、其他相关人事协助工作。 行政部门职责说明书7

1. 负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，负责电话、邮件、信函的收转发工作;

2. 负责访客的登记、接待、引见，保持良好的礼节礼貌; 3. 熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

4. 协助日常校办学员事务，如学员签到，学员接待，玩具整理等;

5. 协助行政部门完成公司其他行政类事务，如采购及表格处理;

6. 协助执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡;

7. 完成上级主管的交办的其他工作安排。

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