科技情报开发与经济 文章编号:1005—6033(2011)10-0023—03 SCI—TECH INFORMATION DEVELOPMENT&ECONOMY 201 1年第21卷第lO期 收稿日期:2011-02—06 加强文献检索与管理培训 提高研究生科研能力 张楠,母艾坪,刘淑瑞 (重庆邮电大学图书馆,重庆,400065) 摘要:分析了文献检索和管理对科研能力培养的重要性,指出在研究生科研的各个 环节都离不开文献的检索以及导师在研究生文献检索和管理能力培养过程中发挥的 积极作用,提出了进行研究生文献检索和管理教学的措施,以确保文献检索和管理能 力的培养服务于研究生科研工作。 关键词:文献检索;文献管理;科研能力;实践教学 中图分类号:G254.97 文献标识码:A 文献检索与管理能力对研究生科研能力培养至关重要。在 研究生进行论文选题、开题、项目攻关、研究性论文和毕业论文 文献检索与管理能力的培养是本科时期文献检索课所授主 要知识。早在2O世纪80年代,文献检索课就被原国家教委明确 要求作为全国各高校的必修课,但是,由于各个高校发展条件和 重视程度不尽相同,学生掌握的程度也参差不齐,很多高校把这 类实践性很强的课程开成了传统意义上的讲授性课程,个别学 的写作过程中都涉及文献检索和管理。据统计,一个科技人员查 阅科技文献的时间,往往占全部工作时间的2/3左右。实际情况 表明,一般高校的研究生在文献检索和管理方面的能力还很差, 校开设几次讲座就结束了该课程。另外,学生对该课程的重视程 度不高,虽通过本科阶段学习,但所掌握的文献检索与管理能力 几乎为零 I 3]0学生进入研究生阶段,被默认为掌握了一定的文 据我校一些硕士生导师反映,他们所指导的研究生和对别的学 校研究生的研究论文审稿中常发现文献引用不全,一些重要的 文献被漏引;有些论文推导的公式实质上在文献中早就有了;有 献检索与管理能力,所以很少在研究生阶段开设文献检索课。从 而使文献检索与管理的能力培养产生脱节现象,严重影响了研 些理论性论文所得数据和结果应该和已有的实验结果进行比较 分析,但这些实验文献在参考文献中没有出现;有些研究生在组 究生科研能力的提高。 和、乐观、向上的心境,这就是开发公共图书馆文化休闲功能要 达到的境界。 参考文献 会中很有激清地演讲一个他认为新的研究方法或者是很有意思 [4]薛丽红.十年送书下乡服务回顾[J].农业图书情报学刊, 2005(1):79—80. [5]李瀛.让免费来得更猛烈些吧[N].北京商报,2011-2-21(A1). (实习编辑:唐尊进) [1]何卓.关于“三馆”免费开放的文化红利现状调查[N].中国 经济导报,201 1-03—06(A24). [2]马惠娣.人类文化思想史中的休闲——历史・文化・哲学的 视角[J]_自然辩证法研究,2003,19(1):55—65. [3]赵莲芳.为校外读者服务十七年回顾与思考[Jj.图书馆学研 究,2005(8):64—68. 第一作者简介:李宁,男,1981年2月生,2005年毕业于 浙江大学远程教育学院计算机科学与技术专业,助理馆员,浙江 图书馆,浙江省杭州市曙光路73号,310007. Cultural Leisure:The Extension of Public Library’S Service Function LI Ning,CHEN Tian-lun ABSTRACT:The public libraries in China will be free to the public completely one after another.This policy has produced great impact on the library.This paper analyzes the importance for the public libraries to construct the cultural leisure function under the free policy,and probes into library’S institutional improvement and environmentl aarrangement under the cultural leisure funetion. KEY WORDS:public library;cultural leisure function;free policy;function extension 23 张楠,母艾坪,刘淑瑞加强文献检索与管理培训提高研究生科研能力 本刊E—mail:bjb@sxinfo.net 图书舡作研究 的研究课题,但最后被导师指出该工作以前有人做过。这些现 表1文献检索与管理现状调查结果 象表明他们在文献检索方面的工作还做得不到位,因此,高校f 很有必要对研究生文献检索和管理方面的能力进行专门培养。I f 1 文献检索与管理能力培养的必要性 1.1科研能力与文献检索和管理之间的关系[删 f I『 I 科研能力是一种综合性能力,是由多种因素决定的,包括科} 研人员的知识结构和研究意识,对新研究对象的洞察和掌控能l 力,发现问题以及分析和解决问题的能力,对确定的研究方向持 之以恒的研究和吃苦耐劳的精神,以及写作表达能力等。在这些能 力培养过程中对文献的学习起着至关重要的作用。成书的知识基 本上是几年、几十年、上百年前的发现或研究成果,要获得最新研 究动态必须阅读最新文献,阅读综述性文献可以了解该研究方向 的研究历程、研究热点、研究的意义以及需解决的关键问题等,以 助于研究人员构建该研究方向的知识结构。对新研究对象的获得 是通过文献的阅读来实现的,比如目前物理化学方向研究热点是 关于石墨烯的性质研究,这可以通过在顶级期刊上发表的相关文 章数看出。分析问题和解决问题的过程离不开文献的阅读,往往是 在文献阅读过程中找到合理的解决方案。科研方向的确定在科研 链条中起着非常重要的作用,研究人员选对好的科研方向可以工 作 8年甚至更久,会得到很好的科研成果,如果研究方向没有把 握好,研究课题的意义不大或者研究内容太陈旧,可能会很长时间 得不到好的结果,往往以失败而告终。因此,科研方向的确定是相 当慎重的事,必须在阅读大量的、全面的科研文献基础上进行分析 和讨论。中英文写作能力培养也是在阅读大量科研文献的过程中 完成的,科技论文的写作与日常书信等方面的写作是不尽相同的, 但也有一定的规律和套路可循的,这些规律的掌握必须通过阅读 文献来领悟。从而可以看出,科研能力的培养离不开阅读大量的相 关文献,而目前的科技文献数量很多,在EI、SCI、Google学术搜索 等里面输入—个关键词,都有成千上万相关的文献,如何最快最全 地获得与科研方向紧密相关的几十篇参考文献关键在于科研人员 的科技文献检索能力。 1.2 目前高校研究生文献检索和管理能力的现状 既然文献检索和管理能力对研究生科研能力的培养如此重 要,那研究生对此掌握程度和重视程度又如何呢?带着这样的问题 对我校通信专业和微电子专业近7O位的研究生进行了调查,这些 学生来自不同的年级,分属于5个研究小组。调查结果见表I。 由表1可以看出,不同年级的学生对文献检索与管理掌握 的情况不一样,年级越高越重视,掌握得也越好,这主要是高年 级的学生在写研究论文和开题过程中深刻体会到文献检索和管 理的重要性,从而可以看出文献检索和管理必须要与实践联系 在一起,才能提高学生的学习兴趣。对于调查的5个研究组,有2 个研究组进行每周专题报告,让学生讲近几周的工作或者某研 究方向的几篇文献,这2个研究组的学生对文献检索和管理的 重视程度以及实际掌握情况都明显好于其他3个研究组的学 24 生。其次,我们发现这些研究生在本科阶段文献检索和管理方面 的掌握情况都不好,这与研究生的生源有关,很少有985院校毕 业的本科生到我校来读研。个别较差的本科院校毕业生几乎没 有接触过文献检索和管理方面的知识,大多数学生只在做本科 毕业设计时才有所接触。另外,研究生阶段也没有对这方面学 习,研究生在这方面能力的掌握主要来自于高年级学生的帮助 以及自学,而且学习太晚,研二进行开题时才开始学习,有点临 时抱佛脚的感觉。但可幸的是其中一个研究组在文献检索和管 理方面做得非常好,他们的导师是中科院毕业的年轻有为的老 师。多年来在科研第一线工作,可能是他对文献检索和管理方面 的重要性深有体会,因此对学生要求的也较高,研一新生来了后 就要向高年级学生学习,坚持每周进行专题报告,这个组的研究 氛围也很好,所以研究生毕业论文的质量较高,多人次被评为优 秀毕业论文。因此,对研究生阶段文献检索和管理能力的培养导 师应该承担起一定的责任。最后,我们可以发现,研究生每个月 文献检索次数非常少,很多好的期刊是每周出一期,还有每天被 接收的文章也挂在网上可供阅读,这表明学生对追逐热点研究 方向的意识较淡薄。另外,学生对于文献管理软件的使用率是很 低的,这种现象在高年级学生中也存在,很多学生认为没有必要 使用文献管理软件,他们认为把所查的文献按照一定规律保存 在一个文件夹里就可以了,不需要如endnote等文献管理软件, 这主要是因为他们没有体会到文献管理软件在文献查找、公式 和数据查找、论文写作等方面的快捷性和方便性。从以上分析可 以看出,我校对研究生在文献检索和管理方面还需进一步重视, 现状不容乐观。 2研究生文献检索与管理能力的要素 2.1文献检索能力 . 文献检索能力很重要,但很多研究生在这方面做得不够好。 由于很多高校图书馆并没有购买所有的中外文文献的下载权 限,比如我校中文数据库购买了维普、万方、CNKI资源总库,外 文数据库主要购买了IEEE/IEL数据库、EBSCO数据库以及 SpringerLink数据库,如果研究生在科研过程中只在这些数据库 中查找文献那是远远不够的,还需要包括文献更全面的EI检索 数据库以及Web ofKno ̄]edge平台(scIlsscI检索数据库)等。有 些研究生说我校没有购买这些数据库怎么办,其实完全可以通 过同学或网友索取这些数据库检索的链接地址,虽无法下载,但 张楠,母艾坪,刘淑瑞加强文献检索与管理培训提高研究生科研能力 本刊E—maihbjb@sxinfo.net 图书馆工作研究 可以检索文献条目以及浏览摘要,或者通过Google学术搜索也 可以找到一些有用的文献。另外,大家都知道一篇文章录用后从 in press状态到正式发表一般需要几个月时间,正式发表到SCI 或EI等检索需要1 2个月时间,因而我们从数据库检索出来的 文献其实几个月前就挂在网上了,并非最新文献。因此仅靠SCI 和EI检索数据库还不够。很多科研工作者遇到过这种事情,在 做这项工作时在SCI和EI等数据库检索发现没有人做过,工作 做了一半发觉类似的研究成果发表出来了,而且本人做这项研 究时别人的文章已进入了in press状态,这种事情是一种劳民伤 财的事。为了避免这种情况的发生,我们可以在好的期刊in press 状态的文献库中检索,或者进行Google学术搜索等,对于一些当 前的研究热点还有一些专门的网页把刚录用的文献挂上来,比 如目前的Graphene Times中有Newly accepted papers(http:// graphenetimes.corn/papers/newly—accepted/)。 2.2文献索取能力 对于清华大学、北京大学等高校来说,购买的数据库很全, 文献的索取很容易。但是,对于像我校这种一般高校购买的数据 库不多,在网上找到有用的文献而不能下载时,如何索取到参考 文献是一件很麻烦的事。一般情况下可以在学校纸质文献查找 或者找其他高校网友下载,不过这种办法是有限的且很麻烦。不 过可喜的是现在网上很多以学术科研为特色的网站上可以免费 索取到参考文献,比如小木虫网站,只要注册后就可以在网上索 取或上传参考文献,这样很大的群体可以免费查找你所需的文 献,一般情况不到10 min就可以得到你想要的文献。另外,现在 有些图书馆提供了虚拟参考文献系统,比如广东省科技图书馆 设立了该系统,只要实名注册就有资格免费获得参考文献,一般 情况在线专家有l0人左右,在线用户有几百人,因此很快就能 得到文献,如果很旧的文献他们还可以提供馆间索取。 2.3文献管理软件掌握能力 掌握一个文献管理软件,有利于研究生整理文献、查找文献、 查找所需要的公式和数据等。而且,文献管理软件在科技论文写作 以及硕士毕业论文写作中对参考文献的管理发挥着重要的作用。 3研究生文献检索与管理的教学措施 3.1导师以及研究生要给予重视 由于文献检索与管理方面的内容在本科阶段已经开设了相 关课程,学生虽掌握得不很好但有所接触,而且研究生具有一定 的自学能力,因此在研究生阶段再开设该课程意义不大,从而这 个重任一般就由导师来承担。导师必须在思想上给以足够的重 视,充分认识到文献检索与管理对科研能力的深远影响,对研究 生严格要求。对于这种实践性很强的知识学习,只有让研究生在 科研过程中慢慢体会并给予重视,不过导师所领导的研究小组 良好的学术氛围以及导师的高要求,可以让研究生少走弯路。 3.2采用科学的教学方式 传统教学法重在检索方法的操作性、实用性上,但仅把它作 为获取文献信息的一种方法是远远不够的,而是利用获得的信 息来解决科研过程中的实际问题,因此在教学方式上应该以科 研实践为主[7-8]。操作上可以采取如下方式:当新生人校以后,先 由高年级学生以讲座的形式讲解文献检索和管理在科研中的作 用,以及一些管理软件的操作方式等,再由导师指定或学生自拟 一些小的科研课题,让学生自己去完成小课题的研究,在研究过 程中学生就会体会到文献检索和管理的重要性并好好掌握它。 3.3采用合理的考核方式 考核不是目的,但可以督促研究生去认真完成该小课题以及 让导师在文献检索和管理课中贡献一份力量。对于实践性很强的 课程如以传统的考试方式来考核肯定不能合理反映学生学习的情 况,因此我们可以借助清华大学等高校的办法,在学期末对学院所 有的研究生进行集中的专题报告,从而评选出优良差。我们可以让 研一的学生在一个学期中完成一个小的科研课题,在学期末进行 集中做报告,老师和学生进行必要的提问,从而评选出等级。 4结语 本文针对一般高校研究生文献检索和管理能力薄弱从而影 响科研能力的现象,深入分析了文献检索和管理与科研能力培 养的关系,通过调查我校研究生在文献检索和管理方面的实际 情况,提示我们必须重视研究生文献检索和管理能力的培养。通 过对文献检索和管理要素和教学措施的分析,提供给研究生导 师和研究生一些可供选择的实施方案和建议,让文献检索和管 理能力的培养实实在在地服务于科学技术研究工作。 参考文献 [1]陆璇,祝小静,马瑜,等.北京地区高校文献检索课现状调查 与分析[J].科技情报开发与经济,2010(19):1—3. 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(下转第28页) 25 刘 魅.曹均试论“以人为本”的高校图书馆发展理念 本刊E-mail:bjb@axinfo.net 图书馆工作研究 许多名人都与图书馆结下了不解之缘,其成功很大程度上归功 于图书馆这一知识宝库。马克思写成巨著《资本论》缘于在大英 营造作为工作的重要方面,通过建立良好的保障制度、积极的激 励机制,激发图书馆人的创造性,保护他们的积极性,充分地挖 掘和调度好他们的能力。 高校图书馆是学校的信息资源中心、文化中心和重要的公 共服务项目,充分发挥图书馆在高校教学科研和人才培养中的 图书馆孜孜不倦的刻苦攻读,毛泽东早年也在北大图书馆阅读 了大量的书籍,扎下了深厚的文化底蕴。高校图书馆是大学生最 重要的第二课堂,是获取知识和精神营养的主要场所。有的高校 图书馆只注重藏书的收藏,忽视藏书的利用,对学生设置许多条 教育职能和服务职能,关键在于是否坚持了以人为本。衡量标准 条框框,什么能借、什么不能借,什么阅览室能进、什么阅览室不 能进,什么时间能进、什么时间不能进等,这能说明是最大可能 地、最大限度地服务于学生、满足于学生了吗?因此,高校图书馆 必须改革一切束缚学生有效利用图书馆的条条框框,通过理念 创新、管理创新、制度创新、服务创新,努力为学生利用图书馆、 促进他们尽快成才创造一个充满生机和活力的和谐环境和氛 围。 就是是否最大限度地满足了读者对图书馆的需要。是否最大限 度地发挥了图书馆工作者的积极性和激发了他们的创造性。 参考文献 [1]杨杰.“以人为本”的高等教育理念视角[J].学术论坛, 2006(6):195—197. [2]周世辟.论树立高校图书馆科学发展观[J].图书馆论坛, 2004(6):50—53. 高校图书馆也必须重视自身人才和员工队伍的平台建设, (责任编辑:李敏) 保证图书馆人能够最大可能地实现事业的成功和美好理想的追 求。其根本在于图书馆人创造性的劳动,在于图书馆人自觉履行 社会责任所作的奋力开拓,在于图书馆人矢志不渝的追求。这种 第一作者简介:刘娃,女,1966年1月生,2003年毕业于 四川教育学院美术教育专业,助理馆员,成都理工大学图书馆, 劳动、开拓和追求,需要有良好的资源铺垫,需要良好的制度保 障,需要积极的机制激励。因此,高校图书馆也要把这种环境的 四川省成都市二仙桥东三路1号,610059. Discussion on the People-based Development Concept of University Library LIU Su,CAO Jun ABSTRACT:This paper discusses the basic innovations of people-based concept from the angle of university library’s development,and analyze the basic concept of the people and the inner relationship between the people and the base in people—based concept,and probes into the problem of how university library to insist on the people—based concept during its development to satisfy the needs of readers for the library to greatest extent. KEY WORDS:university library;people-based concept;development idea (上接第25页) Improve Graduate Student’S Ability of Scientific Research through Strengthening the Documental Retrieval and Management Traiing nZHANG Nan,MU Ai—ping,LIU Shu-rui ABS1 ACT:This paper analyzes the importance of the documental retrieval and management for the cultivation of scientiifc research abiliy.poitnts out that the each step of graduate students scientiifc research is connected、’ritII documental retrieval and the supervisors of the graduate students play a positive role in the cultivation of graduate students documental retrieval and management ability,and puts forward some measures for carrying out the teaching of the documentl retarieval and management for graduate students in order to guarantee that the cultivation of the documentl aretrieval and management ability will serve graduate students scientiic research.f KEY WORDS:documentl aretrieval;documentla management;scientiifc research ability;practical teaching 28