物业管理工作日志
日期:2022年10月1日 工作内容:
1. 晨会:早上9点,与物业团队进行晨会,讨论当天的工作安排和重点任务。确认各个岗位的职责,并提醒大家注意工作细节和服务质量。
2. 巡视楼栋:上午10点开始巡视楼栋,检查公共区域的卫生情况,包括走廊、电梯、楼梯间等。记录发现的问题,如垃圾未及时清理、墙壁有污渍等,并及时安排维修人员进行处理。
3. 维修工作:上午11点,接到业主报修电话,报修内容为某楼栋的水管漏水。即将派遣维修人员前往现场进行检修。同时,与业主保持沟通,告知维修发展情况,并估计维修完成时间。
4. 业主投诉处理:中午12点,接到一位业主的投诉电话,投诉内容为小区停车位不足。即将与相关部门联系,了解停车位使用情况,并提出解决方案,如增加停车位数量或者优化停车位分配方式。将解决方案与业主沟通,并向其解释实施计划。
5. 物业费收取:下午2点,进行物业费收取工作。与财务部门合作,核对业主缴费情况,发放缴费通知,提醒业主及时缴纳物业费。记录未缴费的业主信息,并进行后续跟进工作。
6. 安全巡逻:下午3点,进行安全巡逻工作。检查小区的监控设备是否正常运行,巡视小区周边环境是否存在安全隐患,如破损的围墙、不明身份的人员等。如发现问题,即将采取措施解决或者报告相关部门。
7. 社区活动策划:下午4点,与社区居委会代表开会,讨论下一个月的社区活动策划。根据居民需求和社区特点,确定活动内容和时间,并制定宣传计划。安排相关人员负责各项工作,并跟进活动的发展。
8. 文件整理:下午5点,对当天的工作进行总结和整理。整理巡视报告、维修记录、投诉处理记录等文件,归档存档,以备日后参考和查询。同时,将重要信息汇总,准备明天的工作计划。
总结:
今天的物业管理工作涉及多个方面,包括楼栋巡视、维修工作、业主投诉处理、物业费收取、安全巡逻和社区活动策划等。通过团队的协作和高效执行,我们能够及时发现和解决问题,提高小区的居住质量和居民满意度。在工作中,我们注重与业主的沟通和反馈,及时了解他们的需求和意见,为他们提供优质的服务。同时,我们也要不断改进工作方式,提高工作效率和管理水平,为小区居民创造一个舒适、安全的居住环境。