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企业信息化管理情况范例

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企业信息化管理情况范文1

信息技术条件落后。现如今,信息技术的应用已经相当普及,很多教育机构也社会输送了大量的信息技术人才,为的提供有力的技术支持,当前的信息技术产品突飞猛进的发展,更新速度达到前所未有,信息技术产品的价格不断下降使得信息化网络技术也在飞速发展,但同时我们应该看到,我国国产信息化技术软件和产品的能力还较弱,我国国产的信息化管理系统也不多,在终端、服务器和交换机各个方面都缺乏既懂得信息技术了解管理技术的高层人才,这种表面上的光鲜亮丽并不能够掩盖我国对信息技术产品的支持能力。通过实地调研发现,很多安装有信息化管理系统的企业由于缺乏后期维护和协调的人才,而被迫进入企业信息化发展缓慢的境地,严重影响了企业信息化的建设。

企业信息化管理投资匮乏。调查发现,很多企业尤其是大中型企业近年来逐年加大信息化资金的投入,但从整体来看,我国企业信息化建设资金投入不足,仍处于资源紧缺的状态,远远没有达到国际先进企业的标准,这也是影响我国企业信息化管理推进的一大问题。

推进我国企业管理信息化的措施和途径

通过以上分析,我们从宏观上对企业管理信息化有了一个整体的认识,要想尽快实施企业信息化建设,要制定相对应的战略,在具体的信息化管理实施中,充分了解相应的对策有助于企业达到事半功倍的效果。为实现企业管理信息化的战略目标,提高企业的竞争力,应努力营造推动下各企业信息化管理稳步进行的策略。

1.企业应制定长远的信息化管理的目标。企业信息化是一个长远的、需要长期坚持的、不断完善的过程。这就要求我们用发展的眼光看问题。随着信息化时代的发展,未来的企业关系越来越倾向于相互协作又随时能分离重组的既竞争又合作的关系,企业要参考成功案例,明确自己的发展形势,了解信息化管理的有利之处,分析未来的信息化管理对企业有哪些方面的支持,要从企业的实际出发,不要一味的追新求大,以目前企业的目标为依据,为企业制定合理的信息化管理目标。企业要在发展的过程中协调好信息化管理与企业核心业务的关系,将信息化建设与企业整体规划结合起来,制定大的目标后在一步一步确立详细的发展计划,实现信息化建设与企业发展共同进行,以信息化管理模式推动企业的进一步发展。

2.明确对企业发展的推动作用。应加大对企业信息化管理系统的促进力度,为企业信息化建设提供有力的技术支持、人才支持和资金支持,重新明确各高校培养信息化高级人才的目标,将信息化技术与管理艺术相结合,为企业继续输送大量高级信息化管理人才,为企业信息化管理系统提供后续人才支持,使信息化系统处于长期有人维护的状态,培养专业化的人才队伍。促进企业管理观念的转变,脚踏实地辅助企业信息化建设稳步进行。

3.保证企业信息管理系统对核心业务的支持。企业在实现信息化管理的同时,要保证将资金用在“刀刃”上,企业信息化管理的实质就是帮助企业在核心业务上获取更大的利润。每个企业都有自己的核心业务,正是这些关键的核心业务才使企业立于不败之地,在规划信息化建设时,要将企业的核心业务和主要竞争力考虑进去,在稀缺的资金中获取最大的技术支持,进一步提高企业竞争力,集中精力将核心业务处理完善,在企业的信息化管理培训中,也要鼓励员工自己创造有利条件,将自己部门的业务融入到企业信息化建设中去。

4.在企业信息化过程中进行科学决策。企业要采取谨慎的投资策略,保证信息化建设的可持续发展。企业的经营者要充分的认识到企业信息化建设的长期性和艰难性,在每个合适的环节要进行正确的决策才能使企业信息化建设后顾无忧的进行下去。决策者要综合考虑企业的自身管理因素、企业的核心竞争力、市场因素和资金情况,综合处理可能遇到的各种意外和问题,规避信息化过程中可能遇到的财务困境或破产风险。在企业进行决策时,要综合信息化管理系统提供的多种信息,分析企业的竞争环境和主要竞争对手的状态和动向,了解自己和对方真正的竞争优势,知己知彼方能百战百胜。在条件允许的情况下,企业在进行决策时可获得第三方咨询机构的支持,根据企业信息化的不同阶段制定不同的策略方针,选择有质量保证、安全风险小和可扩展性强的信息化管理系统,保持企业信息化建设的有序进行。

企业信息化管理情况范文2

关键词:企业;信息化管理;问题;对策

中图分类号:C29 文献标识码:A

引言

企业管理信息化是国民经济信息化的基础,是当前推进国民经济信息化的重中之重。企业管理信息化主要包括数据的信息化、流程的信息化和决策的信息化,伴随着全球信息化的浪潮,我国的信息化也在不断深入和推进。然而在现实的、具体的实践中,不论是还是企业本身,仍存在有认识上的不足和缺陷。认识上的不足带来行动上的一系列差错,从而给企业带来不应有的损失。

一、企业信息化的概念

企业信息化指的把信息化的内容细分,具体到公司、工厂、部门。即通过计算机和网络技术等,获取、存储、传递、处理和利用企业活动所产生的信息。企业信息化是社会信息化的组成单元。目前,很多企业对信息化的理解已经发生飞跃,跳出了技术层面的认知层次,把信息化与企业竞争力、结构调整和创新统一起来。

二、企业的信息化管理现状

1、对企业信息化建设认识不到位

许多企业表现出对信息科学技术知识的短缺,缺乏信息化建设的系统观,认识不到信息化建设与企业文化变革、组织变革、员工素质提高之间的相互影响和制约,不切实际地想一步到位。有些条件比较好的企业满足于眼前状况,认为不搞信息化建设企业也照样能够搞好,因此对企业的信息化建设重视程度不够。还有些企业领导习惯于经验,仅凭传统做法处理问题,没有意识到社会已进入信息化时代,这些不正确的认识,使部分企业的信息化建设阻力重重,虽然设施也搞了,制度也建立了,但仅仅停留在表面,企业信息化建设的作用没有得到充分发挥,没有实现其应达到的目的。

2、企业信息化管理制度不健全

在企业的信息化管理过程中,由于企业的传统管理模式不科学、管理工作受到技术、资金、人才等因素的制约,因此很多企业不清楚信息化管理具体工作要求,也难以规范信息化建设工作,更不能按照信息化建设的具体要求来设定工作任务。企业经营管理人员不知道如何将工作需求表述清楚,信息技术人员如果没有与企业经营管理人员进行良好的沟通,或者没有在企业进行实践活动,则难以企业的工作需求,难以为企业制定出科学可行的信息化管理方案。

3、企业信息化管理不规范

企业在信息化管理工作中经常不注意管理工作的规范化,管理工作没有遵守相关的工作标准。先进的企业往往有一套信息化管理工作标准,在管理工作中进行规范化管理,才能保证信息化管理工作的有序开展。而目前我国大部分企业是没有建立相关信息管理工作规章制度的,这就使得信息化管理人员的工作职责不明确,工作目标不清晰,造成信息化管理工作无法有效开展。在企业信息化管理工作过程中,很多企业虽然重视优化信息管理工作的具体操作流程,但是忽视了将具体操作流程优化工作与企业的信息化建设相结合,这就使得信息化管理工作脱离企业实际,只停留在理论层面,没有在实际工作过程中加以落实。这样的信息化管理模式阻碍了企业信息化管理工作的正常开展。

4、信息技术条件落后

现如今,信息技术的应用已经相当普及,很多教育机构也社会输送了大量的信息技术人才,为企业的信息化管理提供有力的技术支持,当前的信息技术产品突飞猛进的发展,更新速度达到前所未有,信息技术产品的价格不断下降使得信息化网络技术也在飞速发展,但同时我们应该看到,我国国产信息化技术软件和产品的能力还较弱,我国国产的信息化管理系统也不多,在终端、服务器和交换机各个方面都缺乏既懂得信息技术了解管理技术的高层人才,这种表面上的光鲜亮丽并不能够掩盖我国对信息技术产品的支持能力。通过实地调研发现,很多安装有信息化管理系统的企业由于缺乏后期维护和协调的人才,而被迫进入企业信息化发展缓慢的境地,严重影响了企业信息化的建设。

三、加强企业信息化管理建设的对策

1、加强对企业信息化管理的重视

企业管理人员要转变管理观念,提高对企业信息化管理工作的重视。在日常工作过程中,加强企业信息化管理工作的宣传,通过开展信息化建设专题讲座、张贴标语的形式来提高企业员工对信息化管理工作的重视。为员工提供一个积极向上的工作环境,激发员工的创新能力与学习热情,鼓励员工学习信息化管理知识,让企业员工参与到企业信息化管理工作中去。

2、健全信息化专业人才管理机制

企业需要设立专门部门来从事信息化管理工作,并进一步健全信息化专业人才管理机制。只有这样才能够提高企业对信息化管理工作的重视,才能够明确企业信息化管理部门的工作职责,才能够保证企业信息化管理工作的正常进行,企业才能够将信息技术应用到管理工作中。企业可以通过完善信息化专业人员的业绩评估体系来健全信息化专业人才管理机制,只有这样才能提高企业信息化管理人员的工作积极性,保障企业信息化管理部门的人员的相对稳定性。企业还需要做好信息化管理人员的培训工作,可以为信息化管理人员开展专业的培训课程,提高信息化管理人员的专业素养。

3、在企业信息化过程中进行科学决策

企业要采取谨慎的投资策略,保证信息化建设的可持续发展。企业的经营者要充分的认识到企业信息化建设的长期性和艰难性,在每个合适的环节要进行正确的决策才能使企业信息化建设后顾无忧的进行下去。决策者要综合考虑企业的自身管理因素、企业的核心竞争力、市场因素和资金情况,综合处理可能遇到的各种意外和问题,规避信息化过程中可能遇到的财务困境或破产风险。在企业进行决策时,要综合信息化管理系统提供的多种信息,分析企业的竞争环境和主要竞争对手的状态和动向,了解自己和对方真正的竞争优势,知己知彼方能百战百胜。在条件允许的情况下,企业在进行决策时可获得第三方咨询机构的支持,根据企业信息化的不同阶段制定不同的策略方针,选择有质量保证、安全风险小和可扩展性强的信息化管理系统,保持企业信息化建设的有序进行。

4、高度重视人才培养和队伍建设

企业要有一定的新型信息化人才的储备,同时要为企业建设符合企业管理和信息化发展的人事机制,把企业所有管理人员的工作积极性激发出来,加强企业人员的培训教育工作,让不同层次的管理人员都具备一定的信息化管理知识,拥有较强是操作能力,要不断引进新技术,不断加强新型人才队伍建设。必须保证企业有既懂管理又有技术的复合型人,如果一个企业的信息化建设工程完全是由外部人员来操作,那么就很难实现对软件的全面利用,也很难保证系统可以正常工作,所有企业实施信息化管理需要设立专门的机构,机构要有权威性,既要战胜运行过程中出现的一系列难题,又要避免企业执行者在实施中的一些错误,还要对信息化管理系统的整体性、多变性和安全性有深入的认知,并做好充足的准备。

结束语

总之,企业在信息化管理中,要及时获取有用信息,做好信息管理工作,迅速调整企业结构,不断加以完善各项管理基础工作,及时了解市场信息,积极协调企业内部的各个子系统之间的关系使之能更好地适应市场的变化,实现企业管理整体优化的目的,才能保证企业得到更好更快的发展。

参考文献

[1]赵晓娟.浅谈我国企业信息化管理存在的问题及解决方案.黑龙江科技信息.2011.

企业信息化管理情况范文3

随着企业间竞争压力的增加,企业为了提高自身的办公效率开始进入信息化管理时代。但我国大部分进入信息化管理应用的时间较短,还是在实践的时候遇到了许多的困难,从而阻碍了信息化管理的建设。本文主要分析了当前企业信息化管理中存在的问题,并提出了相应的改善建议。以期能够加快企业信息化管理的建设工作。

关键词:

信息化管理;应用实践

1.引言

企业发展的必然趋势要求企业进行信息化管理,从而增加企业在行业内的竞争力。现在许多企业对在向外扩展业务,而企业信息管理的普及将极大程度上方便企业内部的跨区域管理。但现在信息化管理的应用率相对较低,这主要是由于企业在信息化管理应用过程中也遇到阻碍,导致信息化管理在实践时不便于实际应用。本文主要针对企业信息化管理应用时的问题进行了阐述,并提出了相应的改善措施。

2.企业信息化管理应用过程中遇到主要困难

2.1企业对信息化管理优势认知不足

信息化管理是近几年刚刚兴起的信息整合管理模式,其发展还处于成长期。有些中小企业对于信息化管理的认知并不充足,不能清楚的认识到信息化管理带来的经济效益。中小企业由于自身规模小,业务相对集中在企业本部,所以对信息化管理需求性相对较小。而受到自身需求的局限,让中小企业忽视了信息化管理带来的经济机遇。这导致很多中小企业管理者认为本企业并没有实现企业信息化管理的需要,从而拒绝企业实现信息化管理。由于没有进行信息化管理的企业相对于应用企业在信息资源上相对落后的情况还未明朗化,中小企业对其预知感较弱,这导致企业对应用信息化管理重要性的认知不足,使得企业信息化应用困难。

2.2没有完整的信息化管理方案

现在企业在应用信息化管理并没有实行统一的实施步骤,在进行信息化管理时多是企业凭负责该工作的非专业员工习性摸索的方式进行管理。这种企业信息化管理应用方式充满不可预测性,直接导致我国企业在应用信息化管理时多以失败告终。而在没有完整的信息化管理方案条件下,即便成功信息化管理的有效利用率也不高。加上很多引进这种管理方式的企业大多只是进行了相关软件设备等设备的购买,但相关的工作人员并未进行过正规的培训,这就使信息管理系统的应用只是比较简单机械的应用,并没有发挥出该管理系统的真正作用。而企业则因此就将高价买来的信息化管理系统束之高阁。没有完整的信息化管理方式,让企业在信息化管理方面引进前犹疑、引进后不应用的情况时有发生,这是导致企业信息化管理应用实践困难的原因之一。

2.3信息化管理人才的缺失

企业信息化管理是一种在网上进行的管理方式,其对人才的要求包括网络与计算机两方面。但企业的管理工作如果没有比较丰富经验基本无法胜任,这种高标准导致管理人才较少。根据笔者的经历来说,十分精通管理可以掌控一个企业各分公司管理总体方向的人才,最少要有十年左右相关工作经验。而信息化管理又是在网上进行管理的,这又要求其管理人员必须熟悉计算机,这两种条件的叠加让相关的人才十分稀缺。专业信息化管理人员的缺失导致许多企业在没有人员会运营的情况下不敢实践企业信息化管理。

2.4投资较大,软件运营不人性化

目前的信息化管理软件价格都相对较高,企业引进信息化管理的资金投入比较多。这导致有些资金实力弱的企业根本无法引进,否则可能影响自身正常的经济运转。再加上软件在运营时并没有进行比较人性化的销售,基本都是一次销售所有设备或者随企业随意自选,更加导致信息化管理推行困难。企业引进信息化管理后,会发生购买软件有缺失无法进行信息化管理,和有些信息化管理上设备并不适合企业的运营管理等状况。这在无形之中阻碍了信息化管理的发展,让企业对其评价不高。

3.针对企业信息化管理遇到问题的改善建议

3.1加大对信息化管理的推广

由于信息化管理是新生事物,在推广的力度上较小,这导致很多企业对信息化管理的认知不足。而许多中小企业对信息化管理优势认知不足,导致其无法预估该管理系统为自身带来的经济利益,从而减低了信息化管理的应用率。可以通过加大信息化管理的推广的方式来改进这一情况,加大推广的方式有举办推广会、播放广告、实行价格优惠等诸多方式。只有让中小企业先行了解信息化管理所带来的行业竞争优势,才能促进信息化管理的应用。

3.2建立完整的信息化管理运营模型

现在企业在引进信息化管理以后由于是自行摸索使用方法,导致信息化管理的有效运行指数较低。可以通过建立完整的信息化管理运营模型的方式改善这种应用无序的状况。让企业可以依据相关的模型范例实现信息化管理。这样可以增加企业在引进信息化管理时的信心,并为企业对软件的购买顺序有所了解,防止信息化应用的失败。让信息化管理实际应用到企业运营过程中,从而促进企业内部各区域间的管理。

3.3培养专业的信息化管理人才

现在能够担任信息化管理的人才严重缺失,只有培养出大批的专业性人才才能缓解这一现状。为了实现企业信息化管理,企业必须培养内部的专业型人才。社会上也应该与之配合成立相关的学习机构。专业的信息化管理人才基本要求的都是专业从事管理或者计算机的资深从业人员,他们大部分是在企业任职的状态,所以专业人才的培养只能以内部培训为主。由要实现信息化管理的企业选择企业内部的骨干对其进行培训,然后通过考核实现上岗。在培养出专业人才以后要在工作中实现定期的考察,以保证其专业能力的保持。企业通过这种方法培养出专属于企业的信息化管理人才,是实现企业的信息化管理的需求。与此同时,因现在社会上并没有正规的培训机构,所以要在社会上成立相关的学习机构,让企业可以找到培训职员的场所。培养专业的信息化管理人才对于信息化管理应用至关重要。

3.4软件进行人性化销售

信息化管理的所有相关软件如果全部购买,将造成企业资金投入过大,中小企业很难承受这种资金投入。而信息化管理相关软件的销售商基本进行所有软件的统一销售,即便企业只购买部分,销售商出于私利也不会进行指导。这又造成了管理设施不适合企业运营的情况。这种现象可以通过将软件进行人性化销售的方式解决,所谓的人性化销售就是在销售时根据企业的具体需求进行信息化管理销售。这样有利于节约企业购买信息化管理的资金投入,有利于中小企业应用信息化管理,有利于扩大信息化管理软件的销售市场。这种销售方式可以实现企业与销售商之间的供应。让软件进行人性化销售来加大企业信息化管理的普及率。

4.结束语

企业必须要实现信息化管理,从而加强企业的竞争优势。虽然现在由于各类综合原因企业还没有普及信息化管理,但通过市场需求的逐渐推进这些问题必将得以解决。希望本文能够促进信息化管理在企业应用与实践过程中将发现的问题的解决。

单位:厦门常春藤物业管理有限公司

参考文献:

[1]周一军,钱刚,王瑟澜.“数字供排水”企业信息化管理应用实践[J].自动化仪表,2008,06:68-71.

[2]祝连波,任宏.论信息化与建筑企业核心竞争力[J].重庆大学学报(社会科学版),2006,06:42-47.

[3]董翊锋,毕婧.建筑企业信息化技术的开发及应用实践分析[J].信息系统工程,2015,05:114.

[4]刘永卫,石倩,卢波.企业信息化架构设计[J].中国科技信息,2015,18:43-44.

企业信息化管理情况范文4

[关键词] 企业;信息化;管理

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)13-0039-03

企业信息化是指在销售、生产、服务等方面实现信息实时沟通和共享,关键在于通过企业管理的信息化提高企业的竞争力。现代企业竞争不再局限于资金、技术、人才等方面,更多的要看企业的信息化管理能力。信息化管理能力越强,其面对瞬息万变环境的应变能力就越高。

1 企业信息化管理的重要性

企业信息化管理对于企业的可持续发展非常重要,可以说企业是否进行信息化管理直接反映了企业有没有竞争力。

首先,通过对信息的采集可以为决策奠定基础。信息采集工作的好坏,直接决定企业信息管理工作的成败。如果信息采集不足、失真或者是过于庞杂,则不利于决策的制定。

其次,企业进行信息化管理能有效提高管理效率。信息化可以提高企业财务管理、人事管理、销售管理、仓库管理、质量管理、生产控制、物流管理、档案管理等方面的效率,企业管理者只需轻轻敲击鼠标键盘即可方便快捷地获取企业急需信息。

再次,企业信息化管理能改进组织结构。网络化使传统的金字塔形企业结构向扁平化,臃肿的机构得以减肥。在对组织结构进行改进的同时,也能较好地优化组织职能。中下层管理人员被赋予更多的权限,可以及时根据内外部环境变化做出及时有效的反应。企业内部员工之间的沟通交流更加方便容易,沟通畅通,工作效率必然提高。

第四,能够较好地优化业务流程。企业信息化管理对于优化企业生产流程有极大的帮助。管理信息系统能很好地改善企业的经营管理,企业利用管理信息系统可以更清晰地了解企业情况。通过网络也能让企业获得更多的顾客。

2 企业信息化管理存在的问题

尽管许多企业在信息化方面投入了不少资金,购置了计算机,建立了企业局域网和数据库,开发了应用程序系统,但没有很好地利用起来或没有达到预定的目标,企业信息化显而易见是不成功的。这主要是因为没有正确认识信息化对企业管理的作用,企业信息化不能包治百病,应根据企业的实际情况,具体问题具体分析。

第一,对于信息的采集、加工、利用不足。

(1)信息采集的目的、范围、信息源选择不当,导致信息失真。信息的采集是为了实现组织特定时期的特定目标,因此一定要有针对性,不能大海捞针,也不能敷衍了事,但在实际操作中信息采集往往流于形式,没有真正发挥有用信息的作用。

(2)对信息加工不严谨,导致信息无效。因为信息的采集不严谨,所以采集来的信息可用性不高,有时甚至会贻误商机,导致决策失败。所以对采集来的杂乱无章的大量信息如果没有进行鉴别和筛选就使用,无疑是搬起石头砸自己的脚,对于企业管理毫无作用,信息条理化、规范化、准确化的程度有待提高。

(3)信息采集后却不加以利用,挫伤企业信息化管理工作的积极性。对于采集而来的信息进行鉴别和筛选,其目的在于合理利用。如果不加以利用,则无法为企业管理提供帮助。同时信息反馈不当,也容易导致信息的利用效果不佳。

第二,网络基础设施建设不完备。很多企业一直都希望运用信息化对企业进行管理,可是基本的硬件设施却不完备。要想真正运用管理信息系统,硬件和软件设备必不可少。不管是大企业还是中小型企业,都应当根据自己企业的特点合理运用管理信息系统。

第三,对企业信息化管理的思想认识不足,可能会贻误很多商机。企业内部对管理信息系统的认识应当清晰,实际操作中企业领导、员工可能对管理信息系统都有所戒备。运用管理信息系统是组织的一场革新,有的企业领导对使用管理信息系统的支持度不高。认为管理信息系统会使得企业成本增加,不利于企业利润的增长。应当看到管理信息系统虽然会增加企业成本,但真正运用到位也能为企业带来数倍于成本的成效。即使领导对管理信息系统支持,但不对下属进行培训也无法及时展开工作。因此,应当由上至下进行观念更新。

第四,企业组织结构不合理,管理程序混乱。企业内外部环境发生改变后,如果企业的组织结构不及时加以调整,企业内部人员便无法发挥应有的能力。管理程序混乱,也会导致工作积极性不高的现象时有发生。因此,企业必须对组织结构进行合理的调整,针对管理程序进行有效的梳理。

第五,管理模式有待更新。创新是企业得以不断发展的关键。运用管理信息化对技术创新有积极的促进作用,信息化可以使技术创新的速度加快,产品生命周期缩短,而且对信息流、物流、人才流、资金流等各方面都起到较好的管理作用,应当合理运用管理信息化,提高企业的创新能力。

第六,信息化管理制度不健全,不利于企业管理信息的保密。信息化管理给企业带来极大的便利,但是如果监管不当也容易使商业机密泄露。企业所有的信息都录入系统,如果有人心存不轨窃取信息对企业将造成很大的伤害。如果信息系统感染病毒,将会对企业管理信息化工作带来极大打击。企业必须对信息化管理制度加以重视,防范信息泄露事件的发生。

第七,信息化管理没有及时更新信息,导致企业管理的实效性有所欠缺。对于信息的及时更新也非常重要,因为企业所处的内外部环境随时会发生变化。在实际操作中企业往往忽视了信息的更新,使管理的效果大打折扣。

3 企业信息化管理的对策

企业进行信息化管理可以为决策奠定基础、有效提高工作效率、改进组织结构、优化业务流程,这些优点对于处于激烈的市场竞争中的企业而言非常重要。但企业信息化管理也存在一定的不足,主要集中在对信息采集、加工、利用的不足,网络基础设施建设不完备,对企业信息化管理的思想认识不足,企业组织结构不合理、管理程序混乱,管理模式有待更新,信息化管理制度不健全,企业没有及时更新信息等7方面。针对企业信息化管理存在的诸多问题,必须采取行之有效的对策。

第一,对于信息采集、加工、利用进行及时而有效的管理,使漫无目的收集信息的活动得以改善,企业不再因此陷入混乱。要有针对性地、有选择性地采集信息,关键在于界定采集的范围。信息有用性对企业实现组织特定时期的特定目标有较大的促进作用,因此一定要有针对性,不能大海捞针,也不能敷衍了事。管理者可以从需要什么样的信息、用多长时间采集这些信息、从哪里采集这些信息3方面加强信息采集的成效,除此之外也要灵活地随着事态的发展而不断深化。对信息加工要严谨对待,避免发生信息失真、无效、杂乱无章的情况。并且针对鉴别、筛选好的信息要加以合理的利用,唯有如此才能保证信息化管理的顺利实施。

第二,加强网络基础设施的建设,配备计算机设备和网络。网络基础设施不完备,犹如士兵战场打仗而未带武器。企业要进行有效管理,离不开硬件设施的使用。想要做好管理,就要懂得投入。投入一定的资本购置网络基础设施,是工作顺利开展的关键所在。硬件设施得以改善,还要根据企业内外部具体情况选择适合企业发展的管理信息系统。只有硬件软件双管齐下,才能保障信息化管理的成效。

第三,企业内部由上至下更新观念,坚持合理运用适合企业发展的管理信息系统。革新管理思想是企业进行有效管理的关键,科学地运用先进的管理方法是每一个企业应当落实到位的。对管理信息系统而言,不管是领导还是员工都应当加深认识,强调管理信息系统能为企业带来的管理效果。除了领导认可,还要对企业管理者、员工进行必要的信息化知识培训。让企业由上至下进行一场变革,让企业所有人都意识到管理信息系统的重要性。

第四,对组织结构进行调整,保障管理程序的精简高效。优化企业组织结构,规范企业管理程序是企业运行过程中较为关键的一环。对组织结构进行设计,提高工作效率,为企业目标的实现奠定坚实的基础。

第五,更新管理模式,进一步提高资金监控能力。对于企业的信息流、物流、人才流、资金流进行合理有效的管理,用信息化提升企业技术创新的能力。创新有利于新产品、新项目的研发,在技术创新的同时,创造更多的利润。

第六,促进信息化管理制度的进一步健全,便于企业管理信息的保密。完整的安全管理制度,应包括人员安全管理、操作安全管理、设备安全管理、软件版本管理。众所周知,对企业而言,商业机密至关重要,如果被人窃取将带来极大的损失。对信息化管理的制度必须严格制定。要保证信息安全,不被心怀不轨的人利用。对于重要的信息要备份,严格进行管理。具体的管理信息系统操作环节应该由专人负责,有效地对信息进行监管。

第七,及时更新信息化管理的信息,保证企业管理的效果。如果信息更新不及时,将会受到多方面的负面影响。为了避免直接损失,处于社会转型、经济转轨期的众多企业一定要注重信息的更新。信息化的建设过程是漫长的,所以要耐心、细心地对待信息更新工作,这是企业走向成功的基石。

综上所述,在科学技术发展日新月异的今天,信息化管理对于企业而言是必须的。要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须对企业进行管理改革。而管理改革的关键就在于更新观念,用信息化提升企业管理水平。如果企业没有深刻意识到这一点,其发展必定受到阻碍。因此,在新时期新背景下对企业进行信息化管理迫在眉睫,信息化管理越有效,越能促进企业的可持续发展。

主要参考文献

[1]甄虎.企业管理如何信息化[J].深圳特区科技,2000(5).

[2]秦卫.企业信息化与企业管理[J].甘肃科技,2006(10).

企业信息化管理情况范文5

关键词:企业信息化;现代企业;管理创新

在企业生产、销售、以及经营决策等各个方面,已经广泛应用信息技术。在企业业务流程中的所有环节中都离不开信息技术。信息技术的快速发展促进了企业管理思想、以及管理模式、方法、手段的发展,同时也改善了企业内部的组织和操作机制。

一、企业信息化的作用

(一)企业信息化的概念。企业信息化指的是将现代技术应用于企业管理机制中的每一个环节中,从而提高企业信息之间的传递速度和效率,使企业及时有效利用这些信息资源,并对其进行加工、处理。企业信息化可以有效提高了企业的管理水平和管理效率,改善企业管理氛围,有利于企业管理机制的开展,从而确保企业良好运营。

(二)企业信息化建设的表现。信息化建设是通过计算机系统来处理和完成数据分类、资料存储、信息计算等相关工作,企业员工只需进行原始的计算机系统的记录、输入、输出,大幅降低了其劳动量;企业的内部管理系统通过计算机系统可以快速、精准、明确、及时、有效的进行信息化管理,大幅提高了企业的工作效率,使各部门之间的业务办理的速度,以及信息处理工作更加快捷、方便,同时,企业的运转和经营效率也得到了很大程度的提高,实现了企业经济效益最大化;。

二、实现企业信息化的一个重要手段即是管理创新

企业的信息化指的是在企业的相关管理中应用计算机技术,来实现各项业务流程的管理,这即是企业信息化管理与非信息化的管理之间的不同之处。信息化管理模式是在现行的管理模式的基础上进行的变革、创新、和改进,它使企业生产的流程更加规范、公正、透明。企业在进行信息化建设之前,应进一步完善和创新管理模式、绩效考评、运行流程、组织结构等各个方面。发达国家是在工业化进程完成后,开始的信息化管理,而中国企业则是在工业化发展还未结束的情况下,就开始了信息化管理,所以,我国企业不仅现代化的信息基础不足,而且在管理流程上也没用规范的数据,有的甚至对管理流程这个概念并未有多少认识,因此,导致许多企业在信息化建设过程中出现了盲目管理的模式,所以说管理模式问题是目前企业信息化建设中急需解决的重大问题。

三、企业信息化与管理创新互助推进

在工业生产,以及企业结构中,其技术生产力是否先进主要体现在信息化程度,在现代的企业管理中,现代化的信息技术在实际管理中,以及实践中都起着非常重要的作用。为了有效管理控制企业流程,以及经营管理方式,需进一步开发与利用企业资源,有效整合企业运营过程中的分散数据,使管理信息实现共享、分流、交互,从而提高企业的核心竞争能力。信息化建设是通过信息技术与先进的管理技术对企业的运行机制,以及企业管理模式进行重组、改革、以及再造,从而提高企业的管理水平和管理效率。通过信息化技术来使企业管理实现了跨越式的发展进程,同时也创新了一个先进管理思想,有效的引导着整个企业信息化建设系统健康的发展,企业信息化与管理创新二者之间存在着相互影响、相互制约的关系。只有实现企业信息化管理,才能引进现代化的经营理念,也就是通过先进的技术来改造传统的系统,带来全新的生产方式、运行模式。通过信息化的管理手段来提升企业技术的发展水平、加工效率,进而带动创新型技术与研发型设计的完美融合。信息化是企业管理创新、发展的源动力,在企业信息化的时间探索中起到重要的作用,让我们认识到信息化不仅仅是一个技术性的问题,而是一种观念、理念上的问题。很多人们在研究企业信息化过程中只侧重于信息技术自身,却对信息化的管理流程和模式没有提起重视。要想建设出专业化、系统化的管理机制,需与企业经营的具体战略措施相结合。在企业管理创新中,企业信息化发挥着重要的作用,一方面,它可以实现企业科学化管理,为企业决策提供准确的、可靠的信息依据,从而使抉择中的不确定性和风险性降到最小;另一方面,提高了企业管理的结构和业务流程的合理性与公正性,将企业资源,以及生产要素有效的整合在一起,促进了信息技术在企业中的快速发展。

四、评价企业信息化与现代企业经营管理创新

(一)企业信息化与新型经营理念相结合。其优势主要表现是:企业实现信息化拓宽了企业的发展空间,并具备了在线公司的强大功能。有效结合新型经营理念和企业信息化,充分利用信息化技术,改变经营理念,从而大幅提高企业的竞争力。企业信息化建设可以为企业提供更多的盈利条件和机会。传统企业在网络条件以及新的经营模式下,可实现以最小的投资获取最大化的经济效益,为我国传统企业改造提供了有利的参考依据。

(二)企业信息化与新型经营理念相结合。其局限性表现在:要求企业管理者必须具备较高综合素质水平:在企业信息化建设过程中,企业管理者不仅要熟悉市场的运作、管理,以及信息技术的发展,还要对消费者心理,获取顾客信息的途径进行充分的了解和掌握,从而创新出企业新的经营管理理念。松散型组织内的各公司资源很难实现共享。通过信息技术可以组织松散型企业,但因各方面条件的,我国现在还很难开展松散型公司运作方式,其制约因素包括:公司资质、信息交流、整体社会人文环境、信誉保证等。

五、结语

企业信息化建设具有非常重要的意义。我国应不断学习发达国家的经验,同时根据自身的实际情况,以及我国国情,发展企业信息化技术,从而改进企业的经营管理方式。

参考文献:

[1]陈念,雷玲.企业信息化与企业管理创新[J].当代经理人(中旬刊),2009,02.

企业信息化管理情况范文6

【关键词】企业信息化;建设与管理;探讨

【中图分类号】X52【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0083-01

一、企业信息化建设的必要性

随着计算机技术的发展,以网络化为代表的信息化技术取得了突出的应用。信息化手段已经深深的影响了企业的管理方式,为企业管理提供了新的发展方向和参考。基于信息化管理手段的优点,企业纷纷采用了信息化管理手段取代传统的管理手段,并在企业内部大力推进企业信息化建设。

1、企业信息化建设是企业未来发展的重要趋势

从企业管理的角度来看,信息化建设符合企业发展规律,符合企业管理的实际情况,能够为企业管理带来改变,能够提升企业管理的品质。从发展趋势来讲,企业信息化建设是企业未来管理体系的重要发展方向。因此我们要推进企业信息化建设进程。

2、企业信息化建设是提高企业管理效率的必要措施

企业通过推进信息化进程,能够缩短管理链条,优化管理流程,从根本上提高企业的管理效率。因此,我们要认识到企业信息化建设的作用,将其当作是提高企业管理效率的必要措施来看待。

3、企业信息化建设是提升企业整体管理水平的必要手段

基于信息化手段的诸多优点,企业已经将信息化建设当作一项重要的工作进行开展,利用信息化管理手段努力改变传统管理方式,提高企业的整体管理水平。所以,在目前情况下企业信息化建设已经成为了提升企业整体管理水平的必要手段。

二、企业信息化建设的具体方式522

1、计算机通过在Internet上申请域名、制作网页而建立网上门户,进行网上信息,将企业介绍、产品介绍、物料需求等信息传上网络,在网上发送往来邮件等,以及条件成熟时利用在线服务实现企业与客户间的及时沟通与交流,以而让更多客户了解本企业,提高企业的知名度。所以,企业信息化建设首先是为了提高与客户的沟通能力,增加与客户的沟通和交流,缩短企业与客户的距离,使客户能够更直接的了解企业的产品。

2、在企业内部的人、财、物、产、供、销、设计、研发等方面建分系统,运用计算机及网络技术实现内部信息的整合,从而更好地充分利用好本企业内部资源。目前来看,企业信息化建设除了优化宣传手段之外,更多的是在企业内部构建先进的管理系统,提高整个管理水平和管理效率,为企业的发展提供有力的支持。

3、IT技术在企业管理中的集成化运用,此时企业管理的各系统各环节都按统一规划、统一语言在互联网络上运用,这个互联的网络建立在企业整体优化经济的基础之上,它不但是一个整体的信息系统,更是一个统一的管理系统。由此可见,企业信息化建设对于企业具有双重的作用,不但为企业建成了完整的信息系统,同时优化了企业的管理过程,为企业建成了完善的管理系统。

三、企业信息化建设对管理方式产生的影响

1、企业信息化建设推动了管理方式的创新

企业通过推进信息化建设,在企业内部建成了全新的管理体系,改变了传统的管理手段,实现了管理方式的创新。从管理方式创新的角度来看,企业信息化建设有力的推动了管理方式的创新,为企业提升管理水平提供了重要依据。所以,我们要正确认识企业信息化建设的作用,努力推动企业管理方式的创新。

2、企业信息化建设提高了管理手段的实效性

在企业信息化建设过程中,基于信息化建设的优势,对企业管理方式的转变起到了较大的促进作用,同时,企业信息化建设也改变了传统的管理手段,赋予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有实效性,更能满足企业管理的需求。因此,企业信息化建设一定程度上提高了管理手段的实效性。

3、企业信息化建设促进了管理手段的完善和发展

通过在企业内部进行信息化建设,不但建成了企业的信息化系统,还建成了企业独特的信息化管理体系。从管理角度来讲,企业信息化建设促进了管理手段的完善和发展,为企业构建管理体系提供了新的参考。所以,我们要认识到企业信息化建设的优势,将企业信息化建设作为促进管理手段完善和发展的重要方式。

四、企业信息化建设对管理提出的具体要求

1、企业信息化建设要求管理行为符合信息化特征

在企业信息化建设过程中,传统的管理行为发生了根本性的转变,但是在管理行为创新的过程中,我们要根据企业信息化建设的特点,努力优化管理手段和管理行为,使管理行为符合信息化特征,满足企业管理的实际需要,使企业信息化建设能够对管理行为的发展提供较大的促进和支持。

2、企业信息化建设要求管理行为更加注重实效性

企业信息化建设的目的是为了提高企业的整体管理水平,加快企业发展的步伐,为企业的整体运行提供有力的技术支持。基于之一目的,企业信息化建设需要管理行为能够从增强管理实效性的角度出发,提高实际管理水平。所以,企业信息化建设对管理行为的实效性提出了新的要求。

3、企业信息化建设要求管理行为能够融入到信息化体系中来

企业在内部进行信息化建设以后,所有的管理手段和管理行为都要在信息化系统内运行。基于这一要求,企业信息化建设要求管理行为必须要融入到信息化系统中来,要能够在信息化系统中发挥积极作用,提高管理水平和管理的实效性。

五、结论

通过本文的分析可知,在目前企业发展中,信息化建设已经成为了企业发展的重要趋势,为企业的发展提供了有力的支持。同时,企业信息化建设还优化了管理手段,对企业管理方式创新产生了重要影响,提高了企业管理效率和管理水平。因此,我们要对企业信息化建设有全面的认识和了解,要充分认识到企业开展信息化建设的必要性,积极推进企业信息化建设,保证企业信息化建设取得预期效果。

参考文献

[1] 吴强.从信息化走向知识管理探讨[J].中国勘察设计,2010年01期

[2] 李晶.知识管理与企业信息化[J].科协论坛(下半月),2007年04期

[3] 李湘桔.基于知识管理的建筑设计企业项目管理研究[D].天津大学,2009年

[4] 王锐君.信息化背景下的企业知识管理[J].吕梁教育学院学报, 2010年01期

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